Wat is crediteuren en debiteurenproces

in het bedrijfsleven moet u soms goederen kopen op basis van krediet, terwijl u soms ook goederen op krediet moet verkopen. Dat is waar crediteuren en debiteuren processen en procedures in het spel komen. Lees meer over deze belangrijke bedrijfsfuncties en leer hoe ze in reële termen werken.

Wat is het verschil tussen crediteuren en debiteuren?,

debiteuren (AR) verwijst naar het bedrag dat aan een bedrijf verschuldigd is voor goederen of diensten, maar nog niet is betaald. Ze zijn genoteerd op de balans als een actief en worden gecreëerd wanneer bedrijven toestaan kopers om een aankoop te doen op krediet. Crediteuren (AP) is in wezen het tegenovergestelde van debiteuren – het is de hoeveelheid geld die een bedrijf verschuldigd is aan andere bedrijven. Terwijl debiteuren worden opgenomen als activa, worden crediteuren geclassificeerd als kortlopende schulden.

crediteuren en debiteuren spelen een grote rol in de cashflow van uw bedrijf., Voor veel bedrijven zijn betalingsachterstanden de norm geworden. In het Verenigd Koninkrijk worden kleine en middelgrote ondernemingen (KMO ‘ s) routinematig 18 dagen te laat betaald voor goederen of diensten, terwijl 1 op de 6 facturen na een periode van 90 dagen onbetaald blijft. Het hebben van zo veel geld wegkwijnen op uw balans kan uitdagend blijken, omdat het laat bedrijven zonder genoeg kapitaal om te investeren in groei of schuld te verminderen. Als gevolg daarvan, een effectieve debiteuren bedrijfsproces stroom kan een ernstig gunstig effect hebben op de financiële gezondheid van uw bedrijf.,

Op dezelfde manier is het ongelooflijk belangrijk om je crediteurenproces goed te beheren. Zonder een volledig begrip van wie en wat uw bedrijf verschuldigd is, er is geen echte manier om de financiële gezondheid van uw bedrijf te bepalen met enige mate van nauwkeurigheid. Ontbrekende betalingen kunnen leiden tot achterstandsrente of beschadigde relaties met klanten, terwijl te veel lopende verplichtingen op uw balans kunnen leiden tot aanzienlijke cashflowproblemen., Over het algemeen is het optimaliseren van uw crediteuren-en debiteurenprocessen en-procedures een geweldige manier om de cashflow en financiële gezondheid van uw bedrijf te verbeteren.

Hoe werkt de verwerking van debiteuren?

de bedrijfsprocessen van debiteuren zijn relatief eenvoudig. Er zijn drie belangrijke stappen die het debiteurenteam zal doorlopen bij het najagen van een betaling:

1. verzend de factuur – nadat het werk is voltooid, zal onmiddellijk een factuur naar de klant worden verzonden.,

2. Volg de factuur-facturen worden regelmatig gevolgd en als de betaling niet is aangekomen, worden herinneringen naar klanten verzonden.

3. betaling ontvangen-wanneer de betaling is ontvangen, zal het debiteurenteam deze als “betaald” markeren en in het debiteurenregister opnemen.

Hoe werkt crediteuren?,

net als bij de verwerking van debiteuren zijn er drie belangrijke stappen verbonden aan het crediteurenproces, hoewel het belangrijk is om te onthouden dat er voor veel grotere bedrijven een aanzienlijke tijd kan verstrijken tussen deze stappen:

1. ontvang de factuur – nadat u goederen of diensten van een ander bedrijf hebt gekocht, ontvangt u een factuur met het verzoek om betaling.

2. noteer de factuur – de volgende stap is het noteren van de factuur in het crediteuren grootboek.,

3. Verstuur betaling-ten slotte zal de betaling worden gedaan en moet de vermelding van de rekening worden verwijderd.

hoe zit het met debiteuren procesautomatisering?

hoewel veel bedrijven nog steeds debiteuren via e-mail afhandelen, kan debiteurenautomatisering een geweldige manier zijn om klanten aan te moedigen sneller te betalen. Er zijn een breed scala van elektronische factureringssystemen, waaronder Xero en QuickBooks, die kunnen worden gebruikt in combinatie met een cloud-based betalingen systeem zoals GoCardless om te helpen bij het automatiseren van uw debiteuren business process flow.,

we kunnen

GoCardless helpen bij het automatiseren van het innen van betalingen, waardoor de hoeveelheid admin waarmee uw team moet omgaan bij het najagen van facturen wordt verminderd. Ontdek hoe GoCardless u kan helpen met ad-hocbetalingen of terugkerende betalingen.