Nancy Tuten
7 januari 2020
verticale lijsten verwerken
nauwelijks een week gaat voorbij dat we geen vraag krijgen over verticale lijsten (vaak opsommingstekens genoemd):
- wanneer opsommingstekens geschikter zijn dan cijfers of letters in een verticale lijst?
- Wat bedoelen we als we zeggen dat de items in een lijst parallel moeten zijn?
- Hoe moeten we de items in verticale lijsten interpuncteren en hoofdletters maken?
- moeten verticale lijsten altijd met een dubbele punt worden ingevoerd?,
(belangrijke opmerking: We hebben hier aangenomen dat onze lezers geïnteresseerd zijn in het weten hoe ze verticale lijsten die verschijnen in rapporten, zakelijke brieven en andere teksten geschreven in volledige zinnen en georganiseerd in alinea ‘ s hoofdletters en leestekens kunnen geven. Schrijvers van lijsten die in andere soorten teksten verschijnen—zoals posters, brochures, billboards en menu ‘ s—kunnen zich vrijheden veroorloven met interpunctie en hoofdletters om de visuele aantrekkingskracht van hun berichten te vergroten.)
A., Het kiezen van opsommingstekens, cijfers of Letters
in het algemeen gebruikt u opsommingstekens (in plaats van cijfers) voor een verticale lijst die niet geordend is—dat wil zeggen, een lijst waarvan de items niet in een bepaalde volgorde hoeven te staan om een hiërarchie, een reeks of stappen in een proces aan te wijzen. Getallen suggereren een hiërarchie of een voorgeschreven volgorde.
in mindere mate dan cijfers suggereren letters van het alfabet ook een hiërarchie. Echter, zelfs als er geen bepaalde volgorde nodig is als we naar afzonderlijke items elders in een document moeten verwijzen (bijvoorbeeld “zie punt c”), is het beter om letters te gebruiken in plaats van kogels of cijfers.,
B. parallelle constructie behouden
misschien is de belangrijkste factor die de betekenis en samenhang van een lijst binnen een zin beïnvloedt, de parallelle constructie: alle items in de lijst moeten dezelfde logische en grammaticale structuur hebben. Dat wil zeggen dat de items in de lijst
moeten zijn C. interpunctie en hoofdletter maken van de Items in een lijst
behalve wanneer de items in een lijst volledige zinnen zijn (of wanneer ze volledige zinnen bevatten), behandel een lijst als één lange zin., Of de lijst nu verticaal is of in de lopende tekst van een zin is opgenomen, de volgende richtlijnen zijn van toepassing:
- Geef een relevante en duidelijk uitgedrukte lead-in clausule of zin. Onthoud dat elk van de items in de lijst een betekenisvolle, grammaticaal correcte verklaring moet invullen wanneer deze met die lead-in wordt gelezen.
- Begin het eerste woord in elk item met een letter met een lagere cased.
- gebruik de juiste interpunctie na elk item om ze van elkaar te scheiden in de reeks.
- gebruik ” en “(of, afhankelijk van de logica van de lijst,” of”) na het voorlaatste item.,
- gebruik een periode na het laatste item in de lijst.
hoe we de items in een lijst interpunctie en hoofdletter geven hangt af van of het individuele woorden, zinnen of clausules zijn en of een van de items volledige zinnen bevat:
- als de items in de lijst enkele woorden of zinnen zijn zonder interne interpunctie, plaats dan een komma aan het einde van elk item. Plaats ” en “(of, indien logisch,” of”) na het voorlaatste item in de lijst en een punt na het laatste item. De items hebben geen hoofdletters (behalve Eigennamen)., Zie de voorbeelden 1a, 1b, 1d, 2a en 2f hieronder.
- als de items in de lijst zinnen of clausules met interpunctie zijn, plaats dan een puntkomma aan het einde van elk item. Plaats ” en “(of, indien logisch,” of”) na het voorlaatste item in de lijst en een punt na het laatste item. De items hebben geen hoofdletters (behalve Eigennamen). Zie voorbeeld 2b hieronder.
- als de items in de lijst volledige zinnen zijn, plaats dan een punt of een vraagteken aan het einde van elk van hen-en geef het eerste woord een hoofdletter-net zoals je met elke zin zou doen. Gebruik “en” of “of” niet na het voorlaatste item., Zie de voorbeelden 1c en 2c hieronder en onze lijst van vijf richtsnoeren onder “c” hierboven.
- als zelfs een van de items in de lijst een volledige zin bevat, plaats dan een punt aan het einde van elk item in de lijst-en geef het eerste woord een hoofdletter-net zoals je zou doen als het allemaal volledige zinnen waren. Noch “en ” noch” of ” wordt gebruikt na het volgende-tot-laatste item. Zie voorbeelden 2d en 2e hieronder.
D., Een lijst introduceren
een verticale lijst moet worden ingevoerd met een dubbele punt of helemaal geen interpunctie, afhankelijk van de structuur van de lead-in:
een lijst met een dubbele punt
een hoofdzin (d.w.z. een groep woorden die als zin alleen kunnen staan) moet voorafgaan aan een dubbele punt in een zin, ongeacht wat er volgt. Met andere woorden, gebruik een dubbele punt om een verticale lijst te introduceren alleen als je logischerwijs een punt op die plaats in een gewone zin zou kunnen gebruiken.,
voorbeeld 1a
De meeste bedrijven evalueren hun programma ‘ s voor professionele ontwikkeling aan de hand van een aantal methoden:
- evaluatiebladen en opmerkingen van deelnemers na elk programma,
- input van werknemers en beheerders, en
- directe observatie.,
voorbeeld 1b
agentschappen hebben de professionele ontwikkeling bevorderd door middel van een verscheidenheid aan strategieën:
- financiële steun aan personeel dat promotie zoekt,
- opleiding op verschillende tijdstippen om aan de behoeften van het personeel te voldoen,
- mogelijkheden voor personeel om conferenties en workshops bij te wonen, en
- teleconferenties over een verscheidenheid aan onderwerpen.,
voorbeeld 1c
werknemers die niet slagen voor hun certificeringsexamens zullen opnieuw worden getest:
- kandidaten die een totale gecombineerde score van minder dan 550 hebben behaald bij eerdere administraties moeten de volledige batterij van vijf tests opnieuw afleggen.
- kandidaten die bij eerdere toedieningen een totale gecombineerde score van 550 of hoger hebben behaald, kunnen een gedeeltelijke toediening van een of meer tests worden toegestaan.
- in één kalenderjaar mogen voor een kandidaat niet meer dan drie testsessies (initiële of hertestsessies) worden gepland.,
voorbeeld 1D
het papier bevatte een aantal fouten in de Engelse grammatica, mechanica en gebruik:
- gefuseerde zinnen,
- onvolledige vergelijkingen,
- kommasplitsen,
- defecte parallellisme, en
- bungelende modifiers.
- Een lijst zonder interpunctie
een lijst zonder interpunctie invoeren wanneer het deel van de zin voorafgaand aan de lijst een onvolledige constructie is (d.w.z. geen hoofdzin). Met andere woorden, gebruik helemaal geen interpunctie als je nooit een punt zou gebruiken op die plaats in een gewone zin.,
voorbeeld 2a
tijdens deze vergadering bespraken de leden onderwerpen als
- de naam van het programma,
- vragen over het doel van het programma en
- doelen voor de komende vijf jaar.,p>
belangrijke ontwikkelingen hebben zich de afgelopen jaren voorgedaan in klaslokalen voor vreemde talen, waar we nu meer mogelijkheden vinden voor studenten om te spreken en een gesprek aan te gaan in de taal die ze studeren;
- meer nadruk op effectieve communicatie en minder op foutcorrectie;
- het gebruik van vervlechting, spiralen en recycling om het onderricht te versterken en aan de behoeften van studenten met verschillende leerstijlen te voldoen; en
- het gebruik van een interdisciplinaire aanpak waarbij vreemdetalenonderwijs wordt gegeven verbindt met instructie in andere vakgebieden.,
(merk op dat puntkomma ’s alleen geschikt zijn aan het einde van elk item in deze lijst vanwege de komma’ s in het op één na laatste item in de lijst . Als geen enkel item in de lijst interne komma ‘ s bevat, moet elk item worden gevolgd door een komma in plaats van een puntkomma.)
voorbeeld 2C
in de overheid en de politicologie krijgen leerlingen de mogelijkheid om vragen te beantwoorden zoals
- Wat is het burgerleven?
- Wat is overheid?Wat zijn de grondslagen van het Amerikaanse politieke systeem?
- Wat zijn de fundamentele waarden en beginselen van de Amerikaanse democratie?,
- Wat is de relatie van de Verenigde Staten tot andere naties en tot wereldaangelegenheden?
voorbeeld 2D
het model voor bedrijfsondersteuning zal een verscheidenheid aan strategieën omvatten, zoals
- partnerschappen tussen slecht presterende bedrijven met voorbeeldlocaties om een mentorrelatie met continue bijstand tot stand te brengen.
- het leveren van succesvolle CEO ‘ s als consultants om specifieke verbeteringsplannen op te stellen.
- het verstrekken van talrijke middelen aan bedrijven om te helpen bij programmaverbeteringsinspanningen., Software, apparatuur en adviesdiensten kunnen worden geleverd door de staat of door partnerschappen tussen de industrie.
(merk op dat omdat dit laatste item in de lijst een volledige zin bevat, alle items in de lijst moeten beginnen met hoofdletters en eindigen met punten .,)
voorbeeld 2e
in de accountantsverklaringen moet worden vermeld dat de controle is uitgevoerd in overeenstemming met de richtlijnen van de onderneming en moet een oordeel (of disclaimer van mening) worden opgenomen over de vraag of de jaarrekening in alle materiële opzichten getrouw wordt gepresenteerd in overeenstemming met de algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen.
voorbeeld 2F
financieringsbronnen voor overheidsinstellingen voor diensten aan personen met een handicap zijn
- subsidiefondsen,
- geoormerkte fondsen,
- federale fondsen en
- algemene fondsen.
veel schrijvers zouden geneigd zijn om een dubbele punt te plaatsen na de lead-in voor de lijsten 2a tot en met 2f hierboven. In feite is de verticale lijst slechts één context waarin de dubbele punt vaak wordt misbruikt. Zie ons artikel “De dubbele punt gebruiken” voor meer informatie over dat onderwerp.