Scroll naar beneden om de infographic
te zien met de enorme hoeveelheid e-mail die vandaag verzonden en ontvangen wordt, zijn inboxen meer rommelig dan ooit. Daarom, als je wilt dat je e-mails gelezen en beantwoord worden, moet je ervoor zorgen dat je de aandacht van mensen trekt vanaf het begin.
en de beste manier om dat te doen? Met het juiste onderwerp.,
uw onderwerp is een van de belangrijkste onderdelen van uw e-mail; het is wat de ontvanger zal gebruiken om te bepalen of die e-mail onmiddellijk hun aandacht nodig heeft, of het kan wachten tot later, of dat ze het volledig moeten negeren.
uw postvak IN in seconden opschonen & het voor altijd zo houden? “
maar om welke reden dan ook, veel afzenders behandelen de onderwerpregel als een bijzaak—en hun e-mails worden daardoor verbannen naar de bodem van de inbox.,
Als u wilt dat uw e-mails de aandacht krijgen die ze verdienen, moet u nadenken over uw onderwerp-en deze structureren op een manier die de gewenste resultaten zal genereren—of dat nu een onmiddellijke reactie is op een dringende e-mail, een reactie op een bepaalde dag of tijd voor niet-dringende kwesties, of een ander soort reactie.
maar hoe doe je dat precies? Wat is het geheim voor het schrijven van onderwerpregels waarmee je e-mails worden geopend, gelezen en beantwoord?,
Hier zijn SaneBox ‘ s tips voor het schrijven van onderwerpregels die resultaten aandrijven:
KISS
de eerste regel voor grote onderwerpregels? KISS-houd het kort en simpel.
u hoeft geen roman te schrijven voor uw onderwerpregel; in feite, als u over een bepaald aantal tekens gaat (voor Gmail is de max iets meer dan 100—en het is zelfs korter wanneer uw ontvanger op een mobiel apparaat kijkt), wordt uw onderwerpregel afgesneden—wat de impact van uw bericht minimaliseert.
wanneer u uw onderwerpregel schrijft, bedenk dan hoe u uw bericht kunt krijgen zonder te lang of te ingewikkeld te zijn., Er is geen one-size-fits-all-regel voor hoe lang is te lang voor een onderwerpregel, maar hoe korter (terwijl nog steeds het krijgen van uw punt over) hoe beter.
Maak het relevant (en doorzoekbaar)
effectieve onderwerpregels zijn ook relevant voor de inhoud in de e-mail. Dit klinkt alsof het duidelijk moet zijn, maar als je ooit een e-mail hebt ontvangen met het onderwerp ” Hey!”of” lees me!”- en laten we echt zijn, je weet dat je-je weet waar we het over hebben.,
uw onderwerp relevant maken voor de inhoud van uw e-mail vergroot niet alleen de kans dat het de aandacht van uw ontvanger krijgt, maar het maakt het ook veel gemakkelijker voor hen om de e-mail op een later tijdstip te zoeken en te vinden als ze het nodig hebben.
dus, bijvoorbeeld, als je een samenvatting van een vergadering verstuurt, kun je de onderwerpregel “Notes from 11/25/18 Board Meeting;” gebruiken.deze onderwerpregel is a) duidelijk over wat er in zit, b) gemakkelijk te onthouden, en c) gemakkelijk te zoeken naar als je ontvanger in de toekomst naar de notities moet verwijzen.,
Include a clear CTA
als het doel van uw e—mail is om iets van de ontvanger te krijgen, zet het in de onderwerpregel-op die manier is er geen gebruik van het excuus “I didn’ t realized what you needed from me!”
dus, bijvoorbeeld, als je iemand van je team Een to-do lijst voor de week stuurt, gebruik dan de onderwerpregel “10 taken die je vrijdag moet voltooien.”Als je je collega nodig hebt om je een specifiek pitch deck te sturen voor een komende vergadering, probeer dan “moet je XYZ pitch deck donderdag om 16: 00 uur versturen.,”
het punt is, als je wilt dat iemand actie onderneemt op je e-mail, met inbegrip van die actie in je onderwerpregel is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat ze a) weten wat je wilt, en b) volgen en doen.
gebruik een categorieonderwerpregel …
als er een specifiek soort e-mail is die u vaak verstuurt, zoals een statusupdate of een idee-pitch, kunt u een specifieke categorieonderwerpregel maken. Niet alleen zorgt dat ervoor dat uw ontvanger precies weet wat het is, maar het maakt het ook gemakkelijker om te zoeken en groep soortgelijke e-mails in een keer.,
Categorie onderwerpregels maakt het gemakkelijk voor uw ontvanger om routinematige e-mails te identificeren en in de toekomst alle e-mails van een specifieke categorie op te halen.
… of urgentielabels
sommige e-mails zijn dringend. Sommigen niet, Sommigen hebben een reactie nodig. Sommigen hebben pas volgende week antwoord nodig. Maar er is geen manier voor uw ontvanger om te weten dat wanneer een e—mail binnenkomt-tenzij het daar in de onderwerpregel.
het gebruik van urgentielabels in uw onderwerpregel laat uw ontvanger weten hoe dringend een e-mail is, wat u nodig hebt om ze te doen, en wanneer u ze nodig hebt om het te doen door., En afhankelijk van hoe je het schrijft (haakjes en caps kunnen vooral effectief zijn), het kan ook helpen uw e-mail te breken door de rommel van hun inbox en pak hun aandacht.
Hier zijn enkele van de meest bruikbare (en effectieve!) urgentielabels die u kunt gebruiken in uw e-mailonderwerpregels:
of
moet er iets gedaan worden? Gebruik een van deze labels om uw ontvanger actie te laten ondernemen.
Ex: Updates van het voorstel
als uw e-mail een vervaldatum heeft waarop de inhoud niet langer relevant en / of uitvoerbaar is, laat het uw ontvanger weten met dit label.,
Ex: laatste kans om te RSVP voor de lunch van dinsdag & leer
zie dit label als een niveau omhoog van . Als uw e—mail een onmiddellijke reactie nodig heeft, pop het label in de onderwerpregel-en als het dicht bij uw deadline komt, follow-up met een telefoontje, sms of instant message om ervoor te zorgen dat u de reactie die u nodig hebt.
kant opmerking: wees niet de jongen die wolf riep-gebruik dit label alleen als iets echt dringend is. Anders verliest het zijn zwaartekracht.,
Ex: definitieve goedkeuring vereist voor 15: 00
als uw e-mail geen onmiddellijke reactie nodig heeft, gebruik dan dit label, dat een ton druk van uw ontvanger kan nemen en hen kan helpen hun postvak IN beter te prioriteren.
Ex: interessante nieuwe software om
te overwegen als uw e—mail een antwoord nodig heeft—alleen niet nu-zet de antwoorddatum in de onderwerpregel. Dit laat de ontvanger weten dat ze de e-mail kunnen snooze tot uw deadline.,
Ex: driemaandelijkse feedbackenquête
, of
deze labels (die afkortingen zijn voor respectievelijk “geen antwoord nodig”, “geen antwoord nodig” en “voor uw informatie”) zijn een overwinning aan beide zijden; ze besparen uw ontvangers tijd te verspillen met het schrijven van onnodige e-mails en ze besparen u tijd te verspillen met het lezen van onnodige reacties.
Ex: suggesties voor nieuwe website ontwerp .,
Ex: lekkere snacks in de keuken
als je hele e—mail in de onderwerpregel Past, gebruik dan (wat staat voor end of message) om ze te laten weten dat er niets in het lichaam te lezen is-op die manier verspillen ze geen tijd met het openen van het bericht en vragen ze zich af waar de rest van de e-mail naartoe ging.,
Ex: vrijdag vergadering verplaatst naar 11: 00
ga er op uit en schrijf onderwerpregels die werken
uw onderwerpregel is een van de belangrijkste componenten in uw e—mail-en nu dat u weet hoe u onderwerpregels schrijft die opvallen van de inbox rommel en echte resultaten genereren, is alles wat u moet doen er op uit te gaan en te beginnen met e-mailen!
zoals in dit bericht? We zouden het geweldig vinden als je het zou delen!
Delen op Facebook “
Delen op Twitter “
Delen op Google +
Delen op LinkedIn ”