RFI vs RFP: Wat is het verschil?

Als u in de constructie hebt gewerkt, is het waarschijnlijk dat u RFP vs RFI momenten hebt ontmoet. Een RFI, of verzoek om informatie, is een voorlopig document om algemene informatie te krijgen van potentiële leveranciers, terwijl een RFP, of verzoek om voorstel, is een document een bedrijf vraagt van Leveranciers om een overzicht van het aanbod en de kosten voor een specifieke dienst te krijgen. Hoewel zij veel overeenkomsten vertonen, hebben RFP ’s en RFI’ s duidelijk verschillende situaties waarin zij moeten worden gebruikt., Maar hoe weet je dat je een RFP vs RFI gebruiken?

verzoek om informatie (RFI)

een RFI is een formeel verzoek om algemene informatie van potentiële leveranciers. RFI ’s zijn nuttig om informatie te verzamelen of algemene vragen te stellen en zijn doorgaans casual dan RFP’ s. RFI ‘ s zijn fact-finding documenten die vragen van Onbepaalde Duur stellen om de verkoper in staat te stellen hun aanbod volledig toe te lichten., De leverancier zal vaak hun positie in de markt uitleggen, hoe ze hun product of diensten in licentie geven, en welke kosten van hun diensten verwacht moeten worden. Een typische RFI zal de Algemene uitdagingen van het bedrijf te vermelden en geven leveranciers de mogelijkheid om hun aanbod uit te leggen met een breed toepassingsgebied. Een RFI wordt gebruikt om” het water te testen ” met potentiële leveranciers en is geen belofte van toekomstige activiteiten.

RFI ‘ s worden meestal gebruikt om informatie te verzamelen om te helpen beslissen of verdere stappen met een leverancier worden ondernomen., Ze worden meestal gevolgd door een RFP (request for proposal), RFT (request for tender), of RFQ (request for offerting). Met de opkomst van het internet, veel bedrijven hebben kant-en-klare RFI ‘ s beschikbaar voor potentiële klanten door middel van methoden zoals informatieve e-mails.

een RFI wordt vaak gebruikt in de bouwsector om de reikwijdte van het werk te veranderen wanneer er een gebrek aan of tegenstrijdige informatie is., Het is zeer normaal dat een toeleverancier een RFI indient wanneer er enige onduidelijkheid bestaat over de precieze omvang van zijn taak om eventuele verwarring te verduidelijken alvorens met de bouw verder te gaan. Hoewel de exacte opmaak van een RFI verandert op basis van elk individueel geval, bevatten de meeste RFI ‘ s in de bouw een doelstelling of Samenvatting, Een tijdlijn, deliverables, criteria voor evaluatie en betalingsvoorwaarden. Het gebruik van een RFI in de bouw kan helpen om eventuele fouten te verduidelijken voordat ze zich voordoen en helpt daarom het algehele proces te stroomlijnen.,

Request for Proposal (RFP)

een RFP, of request for proposal, is een meer gestructureerde vorm van het verzamelen van informatie van Leveranciers. RFP ‘ s komen vaak voor via een biedproces tussen leveranciers om zaken van een bedrijf te winnen. Het bedrijf specificeert zijn problemen en nodigt leveranciers uit om oplossingen voor te stellen op basis van hun aanbod. Een RFP volgt meestal een RFI omdat het specifieker is en afgestemd op de individuele klant., Wanneer u een RFP indient, moet u duidelijke behoeften hebben en bereid zijn om interne informatie met de leverancier te delen., het is een goede gewoonte bij het indienen van een RFP voor het volgende doen:

1. Vragen voor een prijsopgave voorwaarden vooraf om te voorkomen dat schokken later
2. Vraag de leverancier naar voorbeelden van hun eerdere werk om een meter van hun diensten
3. Wees specifiek over de eisen en de verwachtingen van aangezien deze fase vereist een verbintenis voor een leverancier

Bovendien, vraag de leverancier van specifieke vragen meer te leren over hun aanbod en de methode is essentieel om te begrijpen als ze goed passen bij de behoeften van een bedrijf., Enkele fundamentele RFP-vragen aan leveranciers zijn:

1. welke stappen zult u nemen om de kosten tijdens dit proces te beheersen?
2. welke risico ‘ s kunt u in dit project voorzien?
3. Wat is uw benadering van de implementatie?

een RFP vereist grote hoeveelheden specificatie in wat een bedrijf van een verkoper wil kopen. Hoe specifieker een verkoper kan zijn, hoe nauwkeuriger een voorstel zal blijken. Het indienen van een RFP vereist meer tijd en middelen voor zowel het bedrijf als de verkoper, en wordt daarom als ernstiger beschouwd dan het indienen van een RFI.,

offerteaanvraag (RFQ)

een RFQ, of offerteaanvraag, is vergelijkbaar met een RFP, maar richt zich op de kosten van de exacte specificaties die het bedrijf nodig heeft voor een project. RFQ ’s verschillen van RFP’ s in dat ze geen open vragen stellen en op zoek zijn naar suggesties, maar eerder vooraf bepaalde specificaties hebben voor het project dat ze willen dat de leveranciers vervullen., Een RFQ kan nuttig zijn in een situatie waarin een bedrijf op zoek is naar een aanvulling op een bestaand systeem, maar omdat er niet veel ruimte voor autonomie veel leveranciers beschouwen hen ongunstig in vergelijking met een RFP.

vergelijking

Er is geen bepaald” verzoek om ” formulier dat beter is dan de andere, het hangt af van wat u zoekt van Leveranciers. Als u al weet wat u wilt en alleen een leverancier nodig hebt om aan uw verzoek te voldoen, is een RFQ uw beste gok., Als u open staat voor ideeën, maar dicht bij het maken van een aankoop, een RFP is een goede volgende stap. Als u nog steeds in de beginfase van het doen van onderzoek en op zoek naar een algemeen overzicht van Leveranciers, met behulp van een RFI is waarschijnlijk het beste. Het belangrijkste onderdeel is het begrijpen van de verschillen tussen een RFI vs RFP, zodat u degene die geschikt is voor u kunt aanvragen.