toepasselijkheid: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 en Standard.
Hier is een vraag die we een paar dagen geleden ontvingen:
Ik gebruik momenteel Excel 2016 op mijn Windows 10-computer. Omdat ik een snelle typist ben, maak ik vaak per ongeluk nogal wat spelfouten. Om de een of andere reden verwachtte ik dat Excel spellingcontrole zou uitvoeren terwijl ik in de cel typ., Als ik me goed herinner, corrigeert Word auto uw typefouten in documenten, dus ik zou verwachten dat Excel zich op dezelfde manier gedraagt of heb ik het mis? Voor mij lijkt het erop dat de Excel 2016 speller niet werkt… geen ideeën?
goede vraag. Automatische spelling controle is inderdaad een van de belangrijkste mogelijkheden van de Office suite. Voor zover tekst proofing, er is een fundamenteel verschil tussen Excel en Word (of PowerPoint en OneNote)., Het blijkt dat Excel niet de mogelijkheid heeft om uw spelling en grammatica automatisch te corrigeren als u tekst typt in de spreadsheet, tenzij u het specifiek hebt ingeschakeld in de AutoCorrectie-opties( zie hieronder hoe het te doen); terwijl Word en PowerPoint automatisch corrigeren als u typt. Laten we beginnen met Excel.
hoe spellingcontrole uitvoeren in Excel?
eerste dingen eerst, de Excel spellingcontrole bevindt zich op het tabblad Review.
om de tekst van uw werkblad te controleren, volgt u dit proces:
- Open uw werkmap en navigeer naar uw werkblad.,
- open het tabblad Review In het lint.
- Hit bij Spelling.
- uw werkblad zal worden geanalyseerd op fouten, en Excel zal voorgestelde correcties in de spelling dialoogvenster.
- in het geval van false-positieven, kunt u relevante woorden of termen toevoegen aan het woordenboek.
- u kunt ook op de F7-toets drukken om dezelfde resultaten te bereiken.
- Als u klaar bent, klik dan op OK.
- Sla uw werk op als dat nodig is.
Schakel automatisch corrigeren in Excel
in het Spellingdialoogvenster dat we zojuist hebben besproken in de sectie hierboven kunt u ook een autocorrectie-actie activeren., Autocorrectie wijzigt automatisch uw inhoud volgens de regels die u hebt gedefinieerd onder Opties>>Proofing.
enkele van de auto-correctie regels die u kunt definiëren:
- automatische hoofdletters van de eerste letters in een zin.
- kapitalisatie van dagen
- correctie van Caps Lock per ongeluk ingedrukt.
- en elke automatische tekstvervanging die u mogelijk hebt
opmerking: onthoud dat de spellingcontrole voor automatische correctie niet automatisch wordt geactiveerd in Excel, u moet het zelf aanroepen., Dat is de reden dat Excel niet kan spellingcontrole als u uw tekst typt.
controleer de Spelling met behulp van VBA-macro ‘s
U kunt spellingcontrole automatisch corrigeren in uw Word-en Excel VBA-macro’ s in-of uitschakelen.
tekstvervanging inschakelen in VBA:
tekstvervanging uitschakelen in VBA:
spellingcontrole in Word en PowerPoint
enkele gebruikers vroegen naar de mogelijkheden voor automatische spelling van andere Microsoft Office suite-toepassingen. In deze sectie gaan we verder en bekijken hoe de opties voor spellingcontrolecorrectie werken op Microsoft PowerPoint en Word.,
handmatige proefcontroles
- Open het Word-of PowerPoint-bestand dat u wilt controleren.
- u kunt altijd de spelling & grammatica optie vinden onder het tabblad Review in de Proofing groep.
- dit controleert het hele document op spelfouten.
- u kunt dit ook doen door op de toets F7 te drukken, die hetzelfde werk zal doen.,
spellingcontroles inschakelen in Excel
zoals hierboven vermeld, controleert Word automatisch uw inhoud en grammatica terwijl u deze typt. Als Om een of andere reden deze mogelijkheid niet is ingeschakeld in uw systeem, ga dan als volgt te werk.
- klik op Opties onder het menu Bestand.
- in het pop-upvenster dat wordt geopend, selecteert u Proofing.
- bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word/Excel, controleer uw gewenste opties en klik op OK.,
Auto proofing uitschakelen
Als u om de een of andere reden lopende automatische spelling-en grammaticacorrecties wilt uitschakelen terwijl u uw document typt, schakelt u de eerste twee uit vakken in de sectie gemarkeerd in de sectie hierboven.
macOS
Als u Excel gebruikt op macOS, zijn de functies voor spellingcontrole vrij consistent in vergelijking met de Windows-versie., Zo kunt u het letter-cijferscherm
- uw werkmap openen in Microsoft Excel for mac.
- Navigeer naar het tabblad Review.
- druk op de Spellingknop.
- Excel zal uw werkblad scannen op spelfouten.
- eenmaal gevonden kunt u één keer negeren, Alles negeren , nieuwe woorden toevoegen aan uw woordenboek of wijzigen op basis van suggestie.
- AutoCorrectie is ook beschikbaar als optie.
OPMERKING: Om de autocorrectie-regels in mac te definiëren, gaat u als volgt te werk: druk in het bovenste kantoor voor macOS-lint op Excel, selecteer vervolgens Voorkeuren en selecteer vervolgens autocorrectie., Ga nu je gang en definieer de vereiste autocorrectie-regels voor het vervangen van foutieve tekst. Net als bij de Windows-versie, Excel schepen regels om gemeenschappelijke hoofdletters en hyperlinks toetsenbord fouten te corrigeren en te definiëren aangepaste regels.