ons werkleven is steeds veeleisender geworden en stelt ons in een bijna meedogenloos tempo voor steeds complexere uitdagingen. Voeg in persoonlijke of familie behoeften, en het is gemakkelijk om voortdurend overweldigd te voelen. In hun boek, Immunity to Change, Harvard professoren Robert Kegan en Lisa Lahey bespreken hoe de toename in complexiteit geassocieerd met het moderne leven heeft verlaten velen van ons gevoel “in boven ons hoofd.,”Als dit het geval is, heeft de complexiteit van onze wereld onze “complexiteit van de geest” of ons vermogen om dat niveau van complexiteit te hanteren en effectief te zijn overtroffen. Dit heeft niets te maken met hoe slim we zijn, maar met hoe we de wereld begrijpen en hoe we erin werken.
onze typische reactie op steeds groeiende workloads is harder werken en langer werken, in plaats van een stap terug te doen en te onderzoeken wat ons dit doet en een nieuwe manier van werken te vinden. Ik heb een paar klanten die aan deze beschrijving voldoen., Toen we begonnen samen te werken, hadden ze allemaal al hun toevlucht genomen tot het opstaan om 4 uur om werk te doen. Sue, die werkt voor een tech bedrijf dat onlangs naar de beurs ging, leidt vele gelijktijdige projecten en is bang dat ze een belangrijke e-mail zal missen. Ajay, een senior leider in een late fase start-up, heeft de extra rustige tijd nodig om te proberen een deuk te maken in zijn steeds groeiende to-do lijst, maar voelt alsof hij probeert om zichzelf uit een gat te graven dat steeds dieper wordt. Maria, een start-up medeoprichter, voelde zich voortdurend overweldigd toen haar bedrijf begon te schalen., Terwijl CEO ’s van triljoen dollar bedrijven zoals Apple’ s Tim Cook, wakker worden om 3:45, de meesten van ons niet helemaal dit niveau van verantwoordelijkheid.de cognitieve impact van het voortdurend overweldigd voelen kan variëren van mentale traagheid, vergeetachtigheid, verwarring, moeite met concentreren of logisch denken, tot een razende geest of een verminderd vermogen om problemen op te lossen. Wanneer we over een langere periode te veel eisen stellen aan ons denken, kan cognitieve vermoeidheid ook optreden, waardoor we meer vatbaar zijn voor afleidingen en ons denken minder wendbaar is., Al deze effecten alleen al kunnen ons minder effectief maken en ons nog meer overweldigd laten voelen. Als u zich voortdurend overweldigd voelt, zijn hier enkele belangrijke strategieën om te proberen:
Lokaliseer de primaire bron van overweldiging. Stel jezelf de vraag: “welke een of twee dingen, als ze van mijn bord worden gehaald, zouden 80% van de stress verlichten die ik nu voel?”Hoewel je misschien nog steeds verantwoordelijk voor deze items en kan ze eigenlijk niet van je bord, deze vraag kan nog steeds helpen bij het identificeren van een belangrijke bron van uw stress. Als het een groot project is dat bijna klaar is, maak het dan af., Of, als het de enorme omvang van de taak of het project dat is overweldigend u, splits het in meer beheersbare componenten, vraag om extra middelen of heronderhandelen van de deadline als je in staat bent — of al het bovenstaande.
bepaal grenzen aan uw tijd en werkdruk. Dit kan onder meer” time boxing ” de uren die u besteedt aan een taak of project, het verlaten van het kantoor door een bepaalde tijd, of nee zeggen tegen specifieke soorten werk., Ajay realiseerde zich dat hij een aanzienlijke hoeveelheid tijd besteedde aan het bemiddelen van conflicten tussen verschillende teamleden, wat niet alleen een onproductief gebruik van zijn tijd was, maar ook hun gedrag van escalerende problemen voor hem versterkte in plaats van te leren om deze problemen zelf op te lossen. “Nee” zeggen tegen deze escalaties en de verwachtingen stellen dat ze hun best doen om deze problemen op te lossen voordat ze naar hem toe komen, creëerde meer ademruimte voor hem om zich te concentreren op zijn prioriteiten met minder afleiding.
daag je perfectionisme uit., Perfectionisme kan ons ertoe brengen taken of projecten groter te maken dan nodig is, wat kan leiden tot uitstel en psychologische nood. Naarmate de dingen zich opstapelen, groeit het gevoel van overweldiging, wat dan kan leiden tot meer uitstel en meer overweldiging. Sheryl Sandberg zei: “gedaan is beter dan perfect.”Weet wanneer “goed” is “goed genoeg” door jezelf af te vragen, ” Wat is het marginale voordeel van het Besteden van meer tijd aan deze taak of project?”Als het antwoord heel weinig is, stop dan waar je bent en wees er klaar mee. Een deel hiervan is ook de erkenning dat we niet alles perfect kunnen doen., Sue was eindelijk in staat om te accepteren dat soms een e-mail zal worden over het hoofd gezien, en dat als het belangrijk genoeg is, de andere persoon zal follow-up met haar.
uitbesteden of delegeren. Vraag jezelf af, ” Wat is het hoogste en beste gebruik van mijn tijd?”Activiteiten die niet binnen uw antwoord vallen, kunnen worden onderwezen en / of gedelegeerd aan anderen. Dit kan onder meer het beheren van geselecteerde projecten, delegeren van het bijwonen van bepaalde vergaderingen, het hebben van een teamlid voeren van de eerste interviews voor een open positie, of outsourcing van de reiniging van uw huis en maaltijd voorbereiding., Maria had de openbaring dat ze de wekelijkse Sales meeting moest delegeren die ze altijd had geleid tot — van alle mensen-het hoofd van de verkoop! Ze realiseerde zich dat ze deze persoon meer dan een jaar geleden had ingehuurd, maar nog steeds vasthield aan bepaalde verantwoordelijkheden die “ze altijd had gedaan” en hem nooit volledig had gemachtigd, uit angst om de controle op te geven. Uiteindelijk gaf ze toe dat alles wat ze echt nodig had een e-mail update was. Door deze ene taak los te laten, maakte ze 52 uur per jaar vrij om zich te concentreren op andere strategische kwesties met hoge prioriteit.
betwist uw aannames., Als je je overweldigd voelt een voortdurende strijd is, is het waarschijnlijk dat je veronderstellingen hebt die je vast houden in onproductief gedrag. Kegan en Lahey verwijzen naar deze als ” grote veronderstellingen. Voor Sue was het de overtuiging dat als er iets door de mazen valt, Ik zou falen en er niet meer van zou kunnen herstellen.”In het geval van Ajay was het zijn overtuiging dat” als ik er niet ben om anderen te helpen, ik niet nodig zal zijn en mensen zullen mijn waarde in vraag stellen. Voor Maria was haar veronderstelling dat als ik de controle verlies, anderen het zullen verpesten en het bedrijf zal falen.,”Hoewel deze grote veronderstellingen echt voelden voor elke leider, waren deze beperkende overtuigingen waarschijnlijk niet 100% waar en hielden ze vast in oude patronen die aanzienlijk bijdroegen aan hun gevoel van overweldiging. Door deze overtuigingen in de loop van de tijd te identificeren en te ontkrachten, waren ze in staat om hun eerder gecontracteerde kijk op de wereld te verbreden, waardoor ze op hun beurt hun overweldiging konden verminderen en hen een groter gevoel van Agentschap gaven.,
hoewel we ons allemaal van tijd tot tijd overweldigd kunnen voelen in ons veeleisende werk en privéleven, kan het gebruik van de bovenstaande strategieën helpen de frequentie en mate waarin we ons op deze manier voelen te verminderen.