Hoe maak je een to-do lijst die werkt?

takenlijsten zijn een integraal onderdeel van de routine van een werkende professional. Een ondernemer, manager, of een stagiair moet een to-do lijst die hen kan helpen de taken in een dag uit te voeren op te bouwen.

zonder uw dag te plannen, weet u misschien niet hoe en waar u uw energie en inspanningen gedurende een hele dag moet kanaliseren., In feite, willekeurig werken zonder een to-do lijst kan een enge baan als je geen idee waar het zou leiden u.

maar de echte uitdaging ligt in het maken van een to-do lijst die u helpt om al uw belangrijke taken te voltooien. In dit artikel leest u over manieren om een effectieve to-do-lijst op te bouwen.

” Bouw een killer door dagelijks een takenlijst bij te houden voor alle belangrijke taken. Start met behulp van ProofHub.”

houd het eenvoudig

Ja, het hebben van een eenvoudige to-do lijst is de sleutel om uw doelen vreedzaam te bereiken., Niet overbelasten uw to do lijst met enorme dingen. Als ondernemer, zelfs als je een enkele taak op uw to-do lijst dat zou genoeg zijn om uw bedrijf vooruit te nemen.

Op dezelfde manier zou u als manager een eenvoudig te doen lijst moeten maken, bestaande uit drie tot vier taken per dag. Dit zal u helpen in uw beste inspanningen voor het voltooien van die taken in de tijd. Ook, dit houdt je geest vrij van rommel en onnodige stress.

schrijf het op

velen van ons hebben de gewoonte om veel dingen in ons hoofd te houden., Dit doet ons niet alleen veel belangrijke dingen vergeten, maar bouwt ook stress op.

onlangs vond ik dit artikel dat zegt dat mensen dingen gemakkelijk herinneren door te schrijven. Dit is waar. Ik ben op mijn gemak als ik schrijf dingen die ik wil doen, die kan zelfs het betalen van rekeningen of het nemen van mijn auto voor service.

Dit kan eenvoudig lijken, maar is zeer belangrijk. Het maken van uw to do lijst in geschreven zal u helpen deze vurig te volgen.,

maak De To Do list van de volgende dag aan in de laatste 10 minuten van de dag

Ik weet dat de laatste tien minuten van de dag vol zitten met werk en de angst om het kantoor te verlaten. Maar als je deze laatste 10 minuten zorgvuldig gebruikt dan kun je goed voorbereid zijn op de volgende dag.

Ik weet dat je je niet eens kunt voorstellen om tijd te vinden om je volgende dag te plannen in de laatste 10 minuten. Maar ik weet zeker dat u zich kunt voorstellen hoe vredig uw volgende werkdag zou zijn. We verspillen veel kostbare ochtenduren om een to-do lijst voor de dag te plannen en te maken., Door dit te doen, een avond eerder bespaart u veel tijd en u helpen om uw dag te beginnen met duidelijkheid.

begin met het eerste ding op uw takenlijst

Het wordt aanbevolen om te beginnen met het eerste ding op uw takenlijst terwijl u ‘ s ochtends opnieuw bent. Het eerste ding op de to-do lijst is de belangrijkste en de grootste taak. Dit voltooien zal je veel vertrouwen geven en je enthousiasme hoog houden om je werk te blijven doen.,

dus, als u uw dag een avond tevoren plant(zoals vermeld in het vorige punt) en uw dag begint met de hoogste prioriteit taak dan is uw dag helemaal ingesteld om perfect te zijn. Ook, vergeet niet dat je moet beginnen met het werken aan de belangrijkste taak voordat u uw e-mails te lezen, berichten te beantwoorden op uw smartphones, of controleer uw social media-accounts. Met behulp van het eerste uur van de dag effectief voldoet aan het doel van uw to-do lijst.

heeft u het moeilijk om uw To Do-lijst te beperken tot drie Items?,

Ik weet dat je denkt dat het hebben van slechts drie items op je todo lijst naast gek is. In feite, toen ik mijn teamleden vertelde om dat te doen waren ze gewoon awestruck. De meesten van hen hadden dezelfde vraag in hun hoofd,” er zijn een heleboel dingen te doen in een dag, Hoe is het mogelijk om de to do lijst te knippen tot slechts drie dingen?”.

Uw to do-lijst wordt overbelast Als u deze als geheugenhulp gebruikt. Aan de andere kant, als uw doel van het bouwen van een to do lijst is het vervullen van taken zou het zeker minder taken., Als je een zorgvuldige aandacht, er zijn een minder taken die eigenlijk moeten worden gedaan tijdens een dag. Zelfs onderzoeken hebben aangetoond dat het hebben van minder aantal taken in een To do list is de techniek om een doable To Do list op te bouwen.

u hoeft zich geen zorgen te maken als u niet in staat bent om een korte lijst te maken om te doen. Als je geest is altijd bezorgd over andere taken en je bent nooit in staat om taken vermeld in uw to do lijst te voltooien, dan is hier truc voor u.

Maak een Dumplijst!,

voordat u taken voor een dag begint in te stellen, neemt u vijf minuten de tijd en noteert u alles wat u denkt te kunnen doen in een dag of in de hele week.

nu, dit is uw dump lijst en niet te doen lijst. Er is een dunne lijn verschil tussen de twee. Uw to-do lijst heeft 1-3 belangrijkste taken die je zelfs weet. Het is gewoon dat je gevangen in zorgen en angst van het doen van een heleboel dingen.

nu opnieuw focussen en opnieuw een todo-lijst maken. Deze keer ben je beter af met het resultaat., Als u nog steeds problemen hebt, kijk dan opnieuw naar de lijst met gegevensdumps. Denk eraan, zorgen maken is zinloos. Onderneem actie!

Ik hoop dat de bovenstaande punten u zullen helpen om een haalbare to-do lijst op te bouwen en uw productiviteit op de werkplek te verbeteren. Als er andere relevante manieren zijn waarop we een uitvoerbare to-do-lijst kunnen maken, voel je vrij om ze te delen als commentaar hieronder.

” Focus meer op werk en minder op management. Start met behulp van ProofHub.”

oorspronkelijk gepubliceerd op LinkedIn.,com

*******

laat me je mijn beste spullen sturen, Klik hier om je nu in te schrijven!

Vartika Kashyap runt het marketing team van ProofHub — een project management software voor teams van alle groottes. Ze is een doorgewinterde marketingprofessional die expert is in digitale marketing en ondernemerschap. Ze is te zien onder LinkedIn ’s Top stemmen voor het jaar 2016 & 2017. Maak verbinding met Vartika op LinkedIn, Medium en Twitter.,

volg ook onze bedrijfspagina @ProofHub voor de recente updates over onze tool, gepubliceerde artikelen, motiverende citaten & presentaties.

********

Als u dit bericht leuk vond, zult u dit zeker ook leuk vinden –

1. How to shut down a bully at work: let ‘ s take the bull by the horns
2. Hoe het schrijven van een artikel dagelijks in de afgelopen 365 dagen mijn leven heeft veranderd
3. 9 tips om uw marketing efficiëntie te verbeteren