Er zijn duizenden blogberichten en video ‘ s die je laten zien hoe je een staafdiagram maakt in Google Sheets.
waarom deze kiezen?
omdat het je zal leren hoe je er een kunt maken die mooi en hersenvriendelijk is volgens de neurowetenschappen. En het zal uw gegevens verhaal snel, nauwkeurig en intuïtief communiceren.
maar waarom is het belangrijk om Google charts en grafieken brain-friendly te maken?,
nou, veel data visualisatie tools voegen bijkomende visuele spam toe die geen waarde toevoegen aan en kunnen interfereren met het begrip. Al die extra dingen dragen bij aan iets genaamd cognitieve belasting, die de consumptie van uw gegevens vertraagt.
gelukkig maakt Google Sheets al gebruik van verschillende best practices voor gegevensvisualisatie in de staafgrafieken, zoals witte achtergronden en een 50% spleetbreedte tussen staven. En, het voegt een paar visuele elementen die je beter af zonder.,
Ik presenteer u mijn top-geheime, gepatenteerde * proces voor het brengen van wat vreugde-vonken Konmari opruimen magie aan uw Google sheets charts:
De grafiek Detox. Het is gemakkelijk, het is krachtig, en het duurt minder dan 10 minuten van uw kostbare tijd.
*niet echt gepatenteerd
Deze Google Sheets staafdiagram tutorial post (die is bijgewerkt voor 2019) duikt recht in de actie, en het werkt voor zowel horizontale staafdiagrammen en verticale kolomdiagrammen.,
Als u geïnteresseerd bent in het begrijpen van de data visualisatie principes van de Detox, bekijk dan mijn companion post over het bouwen van brain-friendly gestapelde staafdiagrammen in Excel en PowerPoint.
Bekijk Mijn video-tutorial voor het maken van mooie staafdiagrammen in Google Spreadsheets:
Wanneer moet ik staafdiagrammen maken in Google Spreadsheets?
staafdiagrammen, hoewel niet erg innovatief, zijn vrij gewoon om een goede reden., Ze zijn eenvoudig te interpreteren, hebben geen leercurve en hebben weinig ruimte voor onjuiste interpretatie.
Dit maakt staafdiagrammen universeel aantrekkelijk en, naar mijn ervaring, een uitstekende keuze voor het communiceren categorisch rangschikken of de volgorde van samenstelling (of delen van een geheel).
dit proces is ook van toepassing op Google Slides en Google Docs, omdat ze allemaal een gekoppeld Google-blad openen om een staafdiagram in te voegen.,
Hier is de grafiek Detox in actie voor het maken van brain-friendly staafdiagrammen in Google Spreadsheets:
Hoe maak je een staafdiagram in Google Spreadsheets Brain-Friendly
open eerst een nieuw Google Spreadsheet. Maak een tabel met gegevens met een kolom met categorieën en een kolom met maatregelen of metrics.
Als u wilt, kunt u een kopie maken van deze een voorbeeld data set in Google Sheets door met de rechtermuisknop te klikken op de link om te openen in een nieuw tabblad en het maken van een kopie.
opmerking: zorg ervoor dat u de maten formatteert voordat u de grafiek maakt; u zult zo zien waarom.,
klik en sleep om de gegevenstabel zo te selecteren:
ga dan naar het Menu → Invoegen → grafiek. Google Sheets selecteert automatisch een verticaal kolomdiagram. Vrij schoon voor standaardinstellingen, zie hier:
en, er zijn nog steeds verschillende manieren waarop we verder kunnen detoxen. Notes: zodra u het diagramtype hebt gewijzigd, verliest u eventuele opmaakaanpassingen.
Dubbelklik om het diagramgebied te selecteren en open het menu Grafiek Editor aan de rechterkant.
wanneer een staafdiagram vs., een kolomdiagram
Als u een op tijd gebaseerde reeks gebruikt, gaat u verder met de volgende stap. Maar als je Categorieën gebruikt voor rangschikking of samenstelling, gebruik dan een horizontaal staafdiagram. Dit is om twee redenen:
- horizontale staafdiagrammen voorkomen dat lange categorielabels diagonaal gaan (een leesbaarheidsprobleem)
- links-naar-rechts visuals impliceren een passage van tijd naar onze hersenen.
om te schakelen, klikt u op diagramtype → staafdiagram., Nu heb je een Google Sheets staafdiagram dat klaar is voor opruiming als volgt:
volgende, Ga naar de grafiek Editor, klik op het tabblad Aanpassen, en ga door elk menu-item:
Diagramstijl
Houd de achtergrond wit en kies het lettertype dat bij u past (bij voorkeur schreefloos). Kleur de achtergrond niet in of schakel 3D-opmaak in omdat deze niet hersenvriendelijk zijn!
Chart & Astitels
selecteer eerst de titel van het diagram en stel de lettergrootte van de titel in op 24 – 30. De standaard lettertype instelling is een beetje klein voor de leesbaarheid., We willen de leesbaarheid te maximaliseren, vooral bij het plakken als een afbeelding in Google dia ‘ s of PowerPoint.
Selecteer de ondertiteling van het diagram en voer in wat het diagram weergeeft, zoals “Marketing Channels by Clicks, Q2 ’19”, Zoals zo:
Dit lijkt misschien duplicatief van de titel, maar we gaan de titeltekst in een paar stappen wijzigen. Hou vol!
stel vervolgens de lettergrootte van de titel van de ondertitel in op 16.
selecteer Als laatste ” horizontale as “en verwijder de tekst uit” Title text ” om te verwijderen (Je hebt het niet nodig). Herhaal om ook de titel van de verticale as te verwijderen.,
serie
onder formaat → kleur, verander de kleur van uw maten door op de Kleurkiezer te klikken en een grijze tint te selecteren. Dit creëert een emotioneel neutrale achtergrond voor uw data verhaal. Het vierde grijs van links is een goede keuze (vermeld als”donkergrijs 2″:
klik vervolgens om Gegevenslabels te activeren. Selecteer Positie → Buiten Einde.
Selecteer Data Label lettergrootte → 16pt. Als de labels verder reiken dan het diagramgebied, klikt u op om het diagramgebied te selecteren en pakt u het rechter middelste stuur om de labels terug te brengen in het zichtbare gebied.,
als laatste selecteert u tekstkleur → komt overeen met de kleur van de grijze balk. Uw staafdiagram ziet er nu zo uit:
Legenda
eerst, selecteer positie → geen. Legends voegen onnodige visuele ruis toe aan grafieken met enkele maatregelen.
Verticale As
Selecteer lettergrootte Label → 14 – 16.
rasterlijnen
selecteer onder horizontale as het aantal grote rasterlijnen → geen. Dit verwijdert extra lijnruis en de horizontale as, die u niet meer nodig hebt als u gegevenslabels gebruikt., Uw grafiek ziet er als volgt uit:
dus dit is waar uw data storytelling vermogen van pas komt. Op dit moment heb je een leeg doek van observationele gegevens. Hier zijn twee hulpmiddelen om uw gegevensverhaal te vertellen:
- gebruik selectieve kleur om bepaalde gegevenspunten te benadrukken
- gebruik de grafiektitel als een “Buzzfeed” headline
uw Gegevensverhaal vertellen met kleur
denk eerst na over welk gegevenspunt u wilt oproepen. Laten we zeggen dat we willen benadrukken dat Paid Search had de meeste klikken., Dit is wat je gaat doen:
Scroll terug naar het menu Serie en klik op gegevenspunt opmaken → toevoegen.
Selecteer het gegevenspunt dat u wilt benadrukken.
gebruik dan de kleurenkiezer om een mooi opvallend blauw te selecteren zoals deze (vermeld als “korenblauw”):
die specifieke balk moet nu blauw zijn en het gegevenslabel moet ook veranderd zijn. Soms wel, soms niet.
zie je hoe snel dat gegevenspunt opvalt? Kleur is een krachtig communicatiemiddel wanneer het opzettelijk wordt gebruikt, niet willekeurig.,
Ik stel voor deze techniek toe te passen op slechts 1-2 van uw gegevenspunten.
uw Gegevensverhaal vertellen met een Headline
vervolgens gaan we de titel van de grafiek gebruiken als een headline voor ons gegevensverhaal (klikken vs.marketingkanaal is toch technisch niet accuraat.,)
Hier is de truc: u zult de titel van de grafiek gebruiken om te beschrijven wat de grafiek eigenlijk betekent, niet alleen wat de grafiek is, zo:
Deze techniek wordt een McKinsey-titel genoemd, en het helpt de aandacht van uw publiek te trekken met een verhaal en de gegevenspunten voor uw publiek te verbinden zonder dat ze de grafiek zelf hoeven te interpreteren.
zie het als de Buzzfeed headline voor uw data verhaal!
Ik zou willen dat ik bepaalde woorden in de grafiektitel selectief kon kleuren, zoals het matchen van “Paid Search” met het blauw in de gegevensbalk., Dat creëert extra bindweefsel tussen uw kop en uw gegevens. Op het moment van schrijven is het niet mogelijk om individuele woorden in te kleuren.,
In de tussentijd kunt u de kleur van de gehele titel overeenkomt met de nadruk gegevens punt:
tot slot, klik en aanpassen van de kaart op het gebied van de categorie Y-as labels zijn keurig links uitgelijnd met de titel en de grafiek bijna strekt zich uit tot de onderkant, zoals:
Nu, ik heb nog een schoonmaak suggestie, maar het is een kwestie van voorkeur:
Afkorten Grote Aantallen in Google spreadsheets Grafieken
ik geef de voorkeur aan afkorten grote getallen in grafieken, d.w.z. duizenden → k, miljoenen → M, etc., Ik verkort genoeg om onderscheid te behouden zonder afgeleid te worden door komma ‘ s en cijfers.
maar op het moment van schrijven vond ik geen manier om het formaat van gegevenslabels in het staafdiagram van Google Sheets zelf aan te passen. Ik vond een manier om dit te omzeilen door het veranderen van het formaat van de brongegevens.
aangezien de steekproefgegevens meer dan 1.000 bedragen, heb ik een k tot op één decimaal afgekort.
om dit te doen, wijzigt u het brongegevensnummer formaat door de gegevenscellen te markeren, gaat u naar Format → Number → Custom Number Formats en voert u#, ##in.0, ” k ” in het veld., Het monsternummer moet als “1.2 k” worden weergegeven, zoals:
klik op Toepassen. Nu ziet de grafiek er nog schoner uit met afgekorte labels.
Hier is het eindproduct:
en, voilà! Zo maak je een staafdiagram in Google-Spreadsheets dat hersenvriendelijk is.
u bent de trotse nieuwe eigenaar van een prachtig schoon en rommelvrij staafdiagram dat ook uw gegevensverhaal snel, duidelijk en nauwkeurig communiceert.,
Pssst…Hey Google, als je luistert: voeg een voetnoot van de gegevensbron toe aan de grafiek om de visualisatie te voltooien! Voor nu kunt u een klein tekstvak op het diagram gebruiken.
om het leren van dit proces nog gemakkelijker te maken, heb ik een gratis afdrukbare Google Sheets Chart Detox Checklist voor staaf-en lijngrafieken gemaakt! Het bevat een link naar een Google-spreadsheet met voorbeeldgegevens en een ontkoppeld diagram waarmee u keer op keer kunt verwijzen.,hij grafiek rand
Om deze redenen, PowerPoint en Excel zijn nog steeds mijn gouden standaard voor het presenteren van eenvoudige diagrammen en grafieken vanwege hun hoge mate van flexibiliteit en een onberispelijke resolutie.,
en, het is geweldig om te zien hoe Google is al voor op de curve op data visualisatie best practice compliance en hoe ze altijd verbeteren!
laatste gedachten over mooie staafgrafieken in Google Spreadsheets
Iedereen kan leren hoe je een staafgrafiek maakt in Google Spreadsheets. Met slechts een paar eenvoudige stappen maakt u staafdiagrammen die uw gegevensverhaal op een boeiende manier communiceren die actie inspireert.
laten we samen de lat hoger leggen, zullen we?
Namaste,
P. S., – Voordat je gaat, vergeet niet om addertje onder het gras uw gratis Google Sheets staafdiagram Detox Checklist!
P. P. S.-als je een Google Sheets liefhebber bent, moet je zeker het geweldige werk van Ben Collins bekijken. Hij is de meester van alle Google Sheets dingen zoals formules, app scripts, en geavanceerde in kaart brengen!