Hoe maak je een project implementation plan voor proposal management

Hoe maak je een voorstel implementation plan

klaar om een voorstel project implementation plan te proberen? Begin hier maar.

Definieer uw doel

Ik begrijp het. Dit lijkt misschien een beetje dom bij het maken van een project implementatie plan voor voorstel management. Uiteindelijk ligt het doel voor de hand: een winnend bod indienen. Het is echter zo belangrijk om dit doel in gedachten te houden, omdat het uw plan moet begeleiden en belangrijke vragen zal oproepen.,

neem even de tijd om te overwegen. Als je doel is om een winnend bod in te dienen, vraag jezelf af, is deze RFP winnbaar? Helaas verspillen veel te veel bedrijven tijd en middelen aan het beantwoorden van RFP ‘ s die ze nooit zouden winnen. Daarom is de discussie over bieden of niet bieden zo belangrijk.

daarnaast is het belangrijk om te weten wat er nodig is om je doel te bereiken. Welke interne middelen hebt u nodig om een overtuigend bod op tijd in te dienen? Wie moet hierbij worden betrokken? Welke belanghebbenden moeten worden geraadpleegd?, Uiteindelijk, rekening houdend met al deze vragen zal u helpen om een vollediger, strategisch implementatieplan op te bouwen.

kaart uw proces en bronnen

nadat u zich hebt afgevraagd wat er nodig is om te winnen, bent u klaar om te beginnen met het opmaken van uw proces en het opmaken van de balans van uw bronnen.,f vragen voor RFP emittent

Zoeken van content-bibliotheek door sectie en vraag

Toewijzing van nieuwe vragen en het Mkb

Aanpassing van kennis bibliotheek content

samenvatting en RFP sollicitatiebrief creatie

Review van MKB reacties

Opmaak en design

Laatste reviews

Voorstel indienen

Toewijzen door data op elk van deze mijlpalen., Vergeet niet, het kan gemakkelijker zijn om terug te werken vanaf de datum van indiening van uw voorstel om ervoor te zorgen dat u niet haasten aan het einde van uw proces. Wijs vervolgens elke taak toe aan de relevante teamleden. Wie is verantwoordelijk voor de voltooiing van de werkzaamheden? Zijn ze beschikbaar en in staat om de vereiste deadline te halen?

deze stap is cruciaal om knelpunten en vertragingen later in het proces te voorkomen. Naarmate de tijd vordert, kunt u uw tijdlijn herzien om rekening te houden met de efficiëntie die u hebt opgedaan. Als alternatief moet u mogelijk aanpassen als sommige stappen meer tijd in beslag nemen dan verwacht.,

bouw en publiceer uw implementatieplan

Nu u alle informatie hebt die u in uw project implementatieplan moet opnemen, moet u het op een duidelijke en nuttige manier organiseren en presenteren.

Proposal project implementation plan components:

• Introduction and goal

Houd uw introductie kort en zoet. Over het algemeen is een alinea of twee voldoende om het project te schetsen., Bijvoorbeeld, uw introductie moet de potentiële klant die de RFP, de waarde van het bedrijf en het doel van het indienen van een winnende voorstel voor de deadline te vermelden. Neem het primaire aanspreekpunt voor het project voor eventuele vragen of zorgen.

• samenvatting

voeg een samenvatting toe om een overzicht op hoog niveau van uw plan te geven. Welke onderscheidende factoren wilt u benadrukken? Waarom zijn je kansen goed om deze RFP te winnen? Welke uitdagingen moet je overwinnen om succesvol te zijn?,

• lijst van belanghebbenden en bijdragers

Geef een uitgebreide lijst van wie bij de uitvoering van het project betrokken zullen zijn. Ook, een korte beschrijving van hun rol in het proces. Misschien vindt u een RACII matrix nuttig voor deze stap.

• overzicht van mijlpalen en taken

Maak een chronologische lijst van mijlpalen. Voeg binnen die lijst elke taak en verantwoordelijke partij toe., Zeker, het kan nuttig zijn om ook op te merken belangrijke afhankelijkheden evenals werk dat gelijktijdig kan worden uitgevoerd. U kunt een Gantt-grafiek nuttig vinden voor het visualiseren van dit proces, of u kunt een project management tool gebruiken. Geef aanvullende instructies en eventuele vereiste context.

• implementatieschema

uw implementatieschema volgt de proposal timeline die u in uw eerdere voorbereiding hebt gemaakt., Achterwaarts werken en wat extra tijd toestaan, toewijzen vervaldata voor elke mijlpaal en taak binnen uw plan.

• achtergronddocumentatie en resources list

voeg links toe naar een achtergrond of onderzoek dat u hebt gedaan. De extra informatie helpt onderwerpexperts en bijdragers hun berichten aan te passen. Voeg daarnaast eventuele capture planningsdocumentatie of strategische accountinformatie toe die beschikbaar is.,

• goedkeuringsproces

definieer hoe het definitieve voorstel zal worden beoordeeld en goedgekeurd. Als er wijzigingen nodig zijn, geef dan duidelijk aan hoe deze wijzigingen zullen worden beoordeeld, goedgekeurd en gedocumenteerd, zodat u geen problemen met versiebeheer ondervindt. Tot slot, zorg voor begeleiding voor wie verantwoordelijk is voor het geven van de definitieve goedkeuring.