Het starten van een privépraktijk in counseling vereist niet alleen klinische ervaring, maar essentiële hulpmiddelen die begeleiders of therapeuten zullen helpen om een privépraktijk te starten en deze ook soepel te laten verlopen. Business plan, ruimte, communicatie, administratie, facturering, formulieren, procedures en nog veel meer zijn allemaal nodig bij het starten van een prive-praktijk in counseling. dus je hebt een licentie. Je hebt je huiswerk gedaan en de belangrijke vragen gesteld. Je voelt je klaar om het op te nemen tegen de privé-praktijkwereld., Klinische kennis is natuurlijk de basis van de private praktijk. Immers, je bent een clinicus en mensen zullen komen naar u op zoek naar uw klinische expertise. Maar, naast klinische kennis, een prive-praktijk vereist een aantal essentiële tools.
Hoe ziet uw gereedschapskist eruit?
uw businessplan
elk bedrijf, zoals een particuliere praktijk, heeft een plan nodig. Uw businessplan is uw routekaart. Het zal jullie begeleiden als jullie je vestigen en groeien. Uw plan zal u laten weten wat voor soort tools en processen die u gaat nodig hebben., Elke praktijk is anders, dus het is belangrijk om de tijd te nemen om uw plan te maken op basis van uw visie. Een plan zal je op het spoor houden. Het zal ook helpen voorkomen dat u kostbare middelen uitgeven aan dingen die u echt niet nodig hebt.
uw spatie
Het eerste wat u moet beslissen is waar clients u zullen zien. Het kan in een kantoor omgeving zijn. Misschien ben je thuis therapeut. U kunt ervoor kiezen om telementale gezondheidsdiensten te verlenen. Elk van deze services vereist een andere instelling en instelling.,
Een kantoor van steen, bijvoorbeeld, vereist een privéruimte waar men elkaar kan ontmoeten, een wachtruimte, toiletten en dergelijke. In-home therapie vereist een manier om uw “kantoor” met u mee te nemen. Telematical health services vereisen een veilig platform. Bent u van plan verschillende opties aan te bieden? U kunt dan meerdere spaties en processen nodig.
basisbenodigdheden en-diensten
Ja, we hebben het over basisbenodigdheden. Een van de dingen die artsen vaak vergeten is de kosten van het uitrusten van een kantoor voor de dagelijkse werking. – papier, pennen, nietjes. Het zijn al die kleine dingen die we vaak over het hoofd zien.,
U hebt ook tools nodig om zaken te doen – een computer, een printer, telefoonservices en misschien zelfs faxmogelijkheden. En ze moeten allemaal veilig zijn.
Communications
hoe communiceert u met uw klanten? Telefoon? E-mail? SMS? Klinkt makkelijk genoeg, toch? Nou, niet zo snel. Clientcommunicatie moet HIPAA-secure zijn. Standaard sms ‘ en en e-mail zijn niet veilig. Je moet apps of services vinden die compatibel zijn.
en als u een telematical health provider bent, hoe zult u dan contact maken met uw klanten? Hoe krijg je documenten ondertekend? Mobiele telefoon service is niet veilig., Facetime en Skype zijn niet veilig. Je hebt een manier nodig om documenten te delen en te ondertekenen en om met je klanten te communiceren die HIPAA-secure is. Mogelijk hebt u een document signing service nodig.
Record bijhouden
nauwkeurige gegevens bijhouden is een noodzaak. Heb je nagedacht over hoe je je sessie notities, releases, toestemmingsformulieren en andere relevante klantgegevens bewaart? Historisch gezien gebruikten we allemaal papier en hadden we tonnen bestanden om op te slaan in archiefkasten in overvloed. En, met de retentie eisen, kunt u huisvesting van deze records voor een aantal jaren., Sommige beoefenaars doen het nog steeds op deze manier en het werkt voor hen.
Meer en meer, echter, de praktijk verplaatst zich naar elektronische records systemen. Met deze systemen kunt u al uw klantgegevens veilig en elektronisch opslaan, waardoor papier niet meer nodig is. Sommige beheren alleen records. Sommigen doen meer dan één ding. (Hint: dit is een goede zaak) sommige hebben ook facturering functies, delen van documenten, video mogelijkheden voor telehealth en meer. Een woord van waarschuwing hier: niet alle platforms zijn gelijk gemaakt en niet alle zijn ontworpen voor de unieke behoeften van de geestelijke gezondheidszorg beoefenaars., Wijs winkelen.
Billing
Met al deze voorbereiding op de praktijk, vergeet niet – je hebt ook een manier nodig om betaald te worden. U moet een proces voor het indienen van claims of, als je niet factureren verzekering, een manier om klanten te voorzien van superbills.
net als bij elke andere praktijkfunctie waarbij beschermde gezondheidsinformatie (Phi) betrokken is, moeten uw factureringsprocedures en-tools HIPAA-beveiligd en compatibel zijn. Uw software, uw boekhouding, zelfs uw Billing als u kiest voor een externe billing, moet de privacy en veiligheid van de informatie van uw klanten te handhaven.,
formulieren en Procedures
als al het” spul ” niet genoeg is, moet u ook nadenken over hoe u informatie zult verzamelen en beheren. Nogmaals, wat u ook kiest, moet in overeenstemming zijn met HIPAA en de rechten en vertrouwelijkheid van uw klanten behouden. het ontwikkelen van formulieren en procedures kan tijdrovend zijn. Je zou kunnen denken, “Hey, Ik gebruik gewoon wat generieke formulieren van het internet,” of ” ik betaal gewoon iemand om het voor mij te doen.”Je zou kunnen. Maar, zijn die generieke vormen HIPAA compliant? Voldoen ze aan de eisen van uw staat of bestuur? Verzamelen ze de informatie die je nodig hebt?, Zijn ze in het publieke domein of neem je het werk van iemand anders? En, aangepaste formulieren? Ze zijn misschien voor jou gemaakt, maar tegen welke prijs? Nieuwe beoefenaars hebben niet vaak de middelen voor veel aangepaste tools. wat moet een nieuwe beoefenaar doen? slimme beoefenaars zoeken naar integratie. Wat betekent dat? In de praktijkwereld betekent het het vinden van systemen die meer dan één doel kunnen dienen. Waarom bijvoorbeeld een apart systeem voor elektronische medische dossiers, een apart systeem voor facturering/claims, een afzonderlijk platform voor klantcommunicatie/telegezondheidszorg en een heleboel papieren toestemmingsformulieren?, Zijn ze geïntegreerd? Waarschijnlijk niet. Dit betekent dat u (of uw personeel) letterlijk uren van het ene systeem naar het volgende kunt gaan om het bestand van een client actueel te houden. Dus, hoewel sommige van deze tools kunnen worden “gratis” of “lage kosten”, zijn ze echt? Zoals ze zeggen, tijd is geld vooral in een fee-for-service bedrijf.
geïntegreerde systemen helpen u slimmer en niet harder te werken. Geïntegreerde systemen kunnen elektronische records, factureringsmogelijkheden, beveiligde berichten, videoconferenties en meer combineren., Sommige, zoals TheraPlatform, hebben zelfs een bibliotheek van aanpasbare formulieren sjablonen om u te helpen de juiste vorm voor uw praktijk behoeften te vinden.
Therapeutform is een volledig veilig en HIPAA-compliant, geïntegreerd platform ontworpen met therapeuten in het achterhoofd. TheraPlatform biedt een volledig scala aan diensten en middelen voor elk type praktijk.,
functies zijn onder meer:
•Planning
•documentatie
•papierloze intake-en toestemmingsformulieren
•facturering met facturatie, creditcardverwerking en superbills
•E-claim
•HIPAA-compatibele videoconferentie
•leermiddelen
•Client Portal
tarieven zijn betaalbaar en u kunt services toevoegen als u groeit. TheraPlatform biedt zelfs een gratis proefperiode, zodat u het verschil kunt ervaren dat Volledige integratie kan maken! en het beste nieuws? Er is geen creditcard vereist om te beginnen. klaar om te zien wat Therapplatform voor u kan betekenen? Klik hier om aan de slag te gaan met je gratis proefperiode.