kleine bedrijven hebben eenvoudige factureringsoplossingen nodig om klanten voor hun diensten te factureren. Bedrijven kunnen gratis aangepaste facturen maken met Google Docs, hetzij door een professionele sjabloon te downloaden of door het factuurontwerp vanaf nul te maken. Met Google Docs kunt u facturen maken die aan uw behoeften voldoen en deze vervolgens opslaan in de cloud, zodat u overal toegang hebt tot de facturen.,
leer hoe u een factuur maakt in Google Docs door de volgende onderwerpen te verkennen:
hoe u een factuur maakt in Google Docs
hoe u gratis facturen maakt
hoe u een factuur maakt in Google Docs
bedrijven kunnen beginnen met het maken van facturen in Google Docs door deze eenvoudige stapsgewijze handleiding te volgen:
Log in op uw Google-Account
om te beginnen met het maken van facturen in Google Docs, moet u eerst log in op uw account., Navigeer naar Google Documenten in uw browser en meld u aan met uw Google-referenties (als u bijvoorbeeld een Gmail-account hebt, werken dezelfde aanmeldgegevens voor gebruikers voor Google Documenten). Of als je geen account hebt, kun je je op dezelfde pagina aanmelden voor een nieuwe account.
Open De Sjabloongalerij
wanneer u zich aanmeldt, wordt u naar de startpagina van uw Google Docs-account gebracht. Er is een sectie aan de bovenkant van de pagina genaamd de Sjabloongalerij die generieke sjablonen voor verschillende soorten documenten bevat. Gebruik de zoekbalk hierboven om de sjablonen te verfijnen., Typ in “factuur” en druk op enter om te zoeken.
Kies uw factuursjabloon
Blader door de verschillende factuursjablonen om er een te vinden die de factuurgegevens bevat die u nodig hebt en een ontwerp heeft dat bij uw bedrijf past. Klik op een sjabloon om het als een volledig document te bekijken. Klik op de knop Terug om terug te keren naar de lijst met factuursjablonen.
sla het sjabloon
Op zodra u een factuursjabloon hebt gevonden waarmee u tevreden bent, sla het op uw schijf op om het te gebruiken als uw lege factuursjabloon., Geef het document een naam door op het titelvak in de linkerbovenhoek van het document te klikken. Door op enter te drukken, hernoemt u het document en slaat u het op uw schijf op.
Maak een nieuwe factuur
elke keer dat u een nieuwe factuur wilt maken in Google Docs, opent u uw lege factuursjabloon en klikt u op Bestand en selecteert u kopie maken in het menu. Door elke keer een kopie van de lege factuursjabloon als uitgangspunt te gebruiken, loopt u niet het risico dat u per ongeluk bespaart op een bestaande klantfactuur.,
Bewerk De factuur
wanneer u een kopie van de lege factuursjabloon hebt gemaakt, wijzigt u de standaardvelden in het document om de details van het project weer te geven.,
Selecteer een Factuur Naming Convention
Kies een standaard factuur naamgeving, zodat uw documenten zijn netjes gearchiveerd in uw Google Drive-map., Een veel voorkomende naamgeving techniek is om ze door een combinatie van het factuurnummer, de datum en de naam van de klant. Bijvoorbeeld, als u het indienen van factuur 104 vanaf oktober 2018, kunt u het document de naam ” Invoice104_1018_Client Name.”
deel de factuur met uw klant
wanneer u tevreden bent met de ingevulde factuur, kunt u het document rechtstreeks met uw klant delen via Google Docs. Druk op de blauwe “delen” knop in de rechterbovenhoek van de Doc. Voer het e-mailadres van uw klant in, Schrijf een korte, beleefde notitie en druk vervolgens op Verzenden.,
of u kunt het document downloaden en per mail versturen of aan een e-mail toevoegen. Klik op Bestand > Download Als en selecteer het formaat dat u wilt. PDF is een goede keuze, omdat niemand anders de factuur kan bewerken. De factuur wordt dan opgeslagen in de downloadmap van uw computer. Dien het in waar u uw facturen opslaat en stuur het vervolgens naar uw klant.
gratis facturen maken
Er zijn veel online factuursjabloonoplossingen beschikbaar om u te helpen uw eigen facturen te maken., FreshBooks biedt een verscheidenheid aan gratis factuur sjablonen gebouwd voor specifieke industrieën en bedrijven. U kunt de sjablonen gratis downloaden in Word -, Excel-en PDF-formaten en ze aanpassen aan uw facturatiebehoeften.