Als u overweegt werknemers in dienst te nemen, hebt u een plan voor payroll nodig. Maar met de extra kosten van lonen en voordelen, je misschien niet al te enthousiast over het hoge prijskaartje dat wordt geleverd met outsourcing payroll. Vrees niet—je kunt leren hoe je zelf de loonadministratie doet.
How to do payroll yourself
u vraagt zich misschien af, kan ik de payroll zelf doen? Zal ik meer vatbaar zijn voor fouten? Hoeveel tijd gaat het kosten?,
wanneer u de payroll alleen afhandelt, kunt u alles handmatig doen of software gebruiken. Ongeacht welke methode u kiest, moet u beginnen met het verzamelen van wat informatie.
om payroll voor uw werknemers uit te voeren, hebt u eerst informatie nodig zoals:
Lees verder om meer te weten te komen over de taken, tijdverbintenissen en kosten die gepaard gaan met het handmatig uitvoeren van payroll en het gebruik van software.
handmatig berekeningen uitvoeren
Als u bereid bent om belastingwetten te lezen en uw eigen berekeningen te maken, bent u misschien geïnteresseerd in het leren hoe u uw eigen loonadministratie kunt uitvoeren.,
handmatig betalen is de goedkoopste payroll optie. U hoeft geen professional te betalen of een programma aan te schaffen.
wanneer u handmatig payroll uitvoert, hebt u volledige controle over uw payroll. Je weet wanneer en hoe je loonlijst is voltooid. Maar, doen payroll jezelf waarschijnlijk betekent dat je niet iemand om uw berekeningen te controleren. Er is een verhoogde kans op fouten, die vaak worden gevolgd door sancties.
handmatig betalen kost ook tijd. Je moet alle berekeningen doen, lonen verdelen, en belastingen indienen., Je zou veel tijd kunnen besteden aan het werken op de loonlijst in plaats van te werken aan uw bedrijf.
hoe handmatig berekeningen uitvoeren
wilt u alleen met payroll omgaan, zonder software? Neem een kijkje bij de stappen die u moet volgen voor handmatige payroll:
- Track time
- gebruik een aanwezigheidsbeheermethode om de werknemerstijd bij te houden. Of je kunt werknemers hun eigen tijd laten bijhouden. Dan kun je het goedkeuren.
- bereken de payroll
- aan het einde van elke loonperiode, gebruik de tijdkaarten voor werknemers en hun beloningspercentages om de lonen te berekenen.,
- omvat alle soorten vergoedingen, inclusief eventuele fooien en overuren voor de loonperiode.
- Aftrekken
- Begin met Aftrekken vóór belasting.
- vervolgens de arbeidsbelasting Aftrekken.
- ten slotte, geen aftrek na belastingen.
- Loonwerknemers
- deel het loon uit aan werknemers volgens de door u aangegeven methode (bijv. directe storting).
- bestand-en depositobelastingen
- bestand-en depotbelastingen volgens uw depotschema en formulier vervaldata.,
aankoop payroll software
Payroll software is een geweldige middenweg optie voor het doen van uw eigen payroll. Online payroll software is relatief goedkoop. Niet te vergeten, de software doet alle berekeningen voor u, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over wiskundige fouten.
met payroll software blijft u de controle tijdens het verwerken van payroll. Jij krijgt de leiding en je weet precies wanneer de loonlijst klaar is.
afhankelijk van de oplossing die u gebruikt, kan er een leercurve voor u zijn om de software onder de knie te krijgen., Maar, u kunt contact opnemen met de klantenservice voor hulp.
Payroll-Software vereist een kleine tijdsbeperking. De tijd inzet is minder dan wat je zou besteden aan handmatige berekeningen. En als u de aankoop van een belastingaangifte dienst, de software zorgt voor alle fiscale verplichtingen voor u. U hoeft zich geen zorgen te maken over het achterhouden, indienen en overmaken van belastingen—waardoor u nog meer tijd bespaart.
hoe payroll software te gebruiken
als u geïnteresseerd bent om zelf te leren hoe u payroll kunt uitvoeren, maar ook een gestroomlijnd proces wilt, overweeg dan software., Hier volgen de stappen om payroll-software te gebruiken:
- koop betrouwbare payroll-software
- Voer uw bedrijfs-en werknemersinformatie in
- laat werknemers hun gewerkte tijd volgen elke loonperiode
- voer payroll uit en verdeel lonen
- de software verwerkt berekeningen voor u.
- bestand en opdracht belastingen
- Als u full-service payroll software gebruikt, kunt u deze stap overslaan omdat het software bedrijf dit voor u zal doen.
kunt u uw eigen loonlijst uitvoeren?
u weet nu hoe u uw eigen loonlijst moet beheren., Als je nog steeds niet verkocht op de mogelijkheid om het te behandelen op uw eigen, kunt u ervoor kiezen om payroll uit te besteden aan een professionele werkgever organisatie (PEO) of accountant.
Accountants en PEOs zijn getrainde professionals die de salarisadministratie voor u kunnen uitvoeren. Nadat u de werknemersinformatie en tijdkaarten overhandigt, zal uw payroll professional de rest afhandelen.
houd er rekening mee dat expertise kosten met zich meebrengt. Outsourcing payroll is de duurste van al uw payroll processing opties.
Payroll software is een goedkope en tijdbesparende optie voor het doen van uw eigen payroll., Ontdek of het de juiste pasvorm is voor uw bedrijf. Ontvang vandaag nog een gratis proefversie van Patriot ‘ s online payroll!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 7 September 2016.
Dit is niet bedoeld als juridisch advies; Klik hier voor meer informatie.