Het geheim van effectief tijdmanagement is…denken in tomaten in plaats van uren? Het lijkt misschien gek op het eerste, maar miljoenen mensen zweren bij de levensveranderende kracht van de Pomodoro techniek. (Pomodoro is Italiaans voor tomaat. 🍅 )
deze populaire tijdmanagementmethode vraagt u om pomodoros – gerichte werksessies af te wisselen – met frequente korte pauzes om aanhoudende concentratie te bevorderen en mentale vermoeidheid af te wenden.,
probeer de Pomodoro techniek als u…
-
vind weinig afleidingen vaak ontsporen de hele werkdag
-
consistent werken voorbij het punt van optimale productiviteit
-
veel werk met een open einde dat ongelimiteerde tijd kan duren (bijv. studeren voor een examen, onderzoek voor een blog post, enz.,)
-
overdreven optimistisch als het gaat om hoe veel je kunt doen in een dag (zijn we dat niet allemaal 🙃)
-
Genieten van gamified doel-instelling
-
hou Echt van tomaten
het Vinden van die productiviteit methode het beste bij je past
Krijgen van een persoonlijke aanbeveling op basis van uw manier van werken en doelen.,
neem de quizExplore op uw eigen
Wat is de Pomodoro techniek?
de Pomodoro-techniek werd eind jaren tachtig ontwikkeld door de toenmalige universiteitsstudent Francesco Cirillo. Cirillo worstelde om zich te concentreren op zijn studie en volledige opdrachten. Hij voelde zich overweldigd en vroeg zich af om zich te verbinden aan slechts 10 minuten gerichte studietijd. Aangemoedigd door de uitdaging, vond hij een tomaat (pomodoro in het Italiaans) vormige keuken timer, en de Pomodoro techniek was geboren.,
hoewel Cirillo een boek van 130 pagina ‘ s schreef over de methode, is de grootste kracht de eenvoud:
-
haal een takenlijst en een timer.
-
Stel uw timer in op 25 minuten, en focus op een enkele taak totdat de timer gaat.
-
wanneer uw sessie eindigt, markeer één pomodoro en noteer wat u hebt voltooid.
-
geniet dan een pauze van vijf minuten.,
-
neem na vier pomodoros een langere, meer herstellende pauze van 15-30 minuten.
de werksprints van 25 minuten vormen de kern van de methode, maar een Pomodoro-praktijk bevat ook drie regels om het maximale uit elk interval te halen:
-
opsplitsen van complexe projecten. Als een taak meer dan vier pomodoros vereist, moet deze worden verdeeld in kleinere, uitvoerbare stappen. Vasthouden aan deze regel zal helpen ervoor te zorgen dat u duidelijke vooruitgang op uw projecten te maken.,
-
kleine taken gaan samen. Alle taken die minder dan één Pomodoro zal vergen, moeten worden gecombineerd met andere eenvoudige taken. Bijvoorbeeld, “write rent check, “”set vet afspraak,” en “lees Pomodoro artikel” kunnen samen gaan in een sessie.
-
zodra een pomodoro is ingesteld, moet deze bellen. De pomodoro is een ondeelbare eenheid van tijd en kan niet worden verbroken, vooral niet om inkomende e-mails, team chats, of sms-berichten te controleren. Alle ideeën, taken, of verzoeken die naar voren komen moet worden nota genomen van om later terug te komen., Een digitale task manager zoals Todoist is een geweldige plek voor deze, maar pen en papier zal ook doen.
neem uw pauze van vijf minuten en begin opnieuw. Cirillo raadt u aan onderbrekingen (intern of extern) bij te houden als ze zich voordoen en na te denken over hoe u ze kunt vermijden in uw volgende sessie.
de regel is van toepassing, zelfs als u de opgegeven taak afmaakt voordat de timer afgaat. Gebruik de rest van uw tijd voor overlearning, of het verbeteren van vaardigheden of omvang van de kennis., Je zou bijvoorbeeld de extra tijd kunnen besteden aan het lezen van vakbladen of het onderzoeken van netwerkmogelijkheden.
Todoist Tip
Houd een” Overlearning ” project in Todoist met een lijst van taken die u snel kunt kiezen uit de volgende keer dat u pomodoro tijd over heeft.
als het systeem eenvoudig lijkt, komt dat omdat het zo is. De Pomodoro techniek is alles over het krijgen van je geest in de zone om uw taken te voltooien.
wat maakt pomodoro zo effectief?,
de willekeur van het gebruik van een tomaat als stand-in voor tijdseenheden logenstraft de ernstige effectiviteit van de Pomodoro-techniek als het gaat om het helpen van mensen om dingen gedaan te krijgen. Hier is wat de methode uniek geschikt maakt om de productiviteit te verhogen:
waardoor het gemakkelijk is om gewoon te beginnen
onderzoek heeft aangetoond dat uitstel weinig te maken heeft met luiheid of gebrek aan zelfbeheersing. Integendeel, we stellen dingen uit om negatieve gevoelens te vermijden., Het is ongemakkelijk om te staren naar beneden een grote taak of project – een die je misschien niet zeker hoe om zelfs te doen of een gaat veel onzekerheid. Dus we wenden ons tot Twitter of Netflix in plaats daarvan om onze stemming te stimuleren, al was het maar tijdelijk.
gelukkig hebben studies ook een effectieve manier aangetoond om uit de vermijdingscyclus te breken: shrink wat je ook uitstelt tot een kleine, niet-stimulerende eerste stap. Bijvoorbeeld, in plaats van te gaan zitten om roman te schrijven, ga zitten om 5 minuten te schrijven. Nog steeds te hard? Probeer gewoon zitten om een alinea te bewerken., Iets kleins doen voor een korte periode van tijd is een heel stuk makkelijker om onder ogen te zien dan proberen om op een groot project in een keer.
dat uitstellen-busting strategie is precies wat de pomodoro techniek je vraagt om te doen: splits je grote taken, projecten of doelen in iets wat je alleen hoeft te doen voor de komende 25 minuten. Het houdt je hyper gefocust op het volgende wat je moet doen in plaats van overweldigd te worden door de enorme omvang van wat je op je neemt. Maak je geen zorgen over de uitkomst – neem het gewoon een pomodoro per keer.,
het bestrijden van afleiding
Als u ooit onderbroken bent geweest toen u in een stroomtoestand verkeerde, weet u hoe moeilijk het kan zijn om de focus te herwinnen. Toch vraagt de constante stroom van informatie die binnenstroomt via e-mails, teamchats en social media-meldingen steeds meer aandacht.
hoewel het leuk zou zijn om technologie voor alles de schuld te geven, suggereren recente studies dat meer dan de helft van alle afleidingen van workday zelf veroorzaakt zijn-wat betekent dat we onszelf uit de focus halen., Op dit moment kan het gemakkelijk zijn om deze interne pull te rechtvaardigen — “deze e-mail is te belangrijk om te wachten,” of “het duurde minder dan een minuut om mijn Twitter te controleren; het is geen echte afleiding.”
maar die kleine onderbrekingen tellen op! Het is niet alleen de tijd die je verliest door afleidingen, het kost ook tijd en energie om je aandacht te heroriënteren. Na het schakelen van versnellingen, kunnen onze gedachten blijven hangen over de vorige taak voor meer dan 20 minuten tot het herwinnen van volledige concentratie., Toegeven aan de impuls om Facebook te controleren “slechts voor een minuut” kan veranderen in 20 minuten van het proberen om terug te krijgen op de taak.
de Pomodoro-techniek helpt u al die zelfonderbrekingen te weerstaan en uw hersenen opnieuw te trainen om zich te concentreren. Elke pomodoro is gewijd aan een taak en elke pauze is een kans om te resetten en breng je aandacht terug naar wat je moet werken aan.,
zich meer bewust worden van waar uw tijd naartoe gaat
bij het plannen van onze toekomstige projecten vallen de meesten van ons het slachtoffer van de planningsfout — onze neiging om de tijd die nodig is om toekomstige taken uit te voeren, sterk te onderschatten, zelfs als we soortgelijke taken hebben in het verleden langer geduurd. Jullie huidige zelf verbeeldt jullie toekomstige zelf dat jullie onder totaal andere omstandigheden en tijdbeperkingen werken.,
de Pomodoro-techniek kan een waardevol wapen zijn tegen de planningfout. Wanneer je in korte, getimede sessies begint te werken, is tijd niet langer een abstract concept, maar een concrete gebeurtenis. Het wordt een pomodoro — een eenheid van tijd en inspanning. Anders dan het idee van 25 minuten algemeen “werk”, de pomodoro is een gebeurtenis die meet focus op een enkele taak (of meerdere eenvoudige taken).
het begrip tijd verandert van een negatief — iets dat verloren is gegaan — naar een positieve weergave van gebeurtenissen die zijn bereikt., Cirillo noemt dit “omgekeerde tijd” omdat het de perceptie verandert van tijd die overgaat van een abstracte bron van angst naar een exacte maat voor productiviteit. Dit leidt tot veel realistischer tijdschattingen.
schrijver Ben Dolnick beschrijft hoe zijn perceptie van de tijd veranderde tijdens het gebruik van de methode:
“vijf minuten op het internet, gemeten door mijn timer, zouden verlopen in wat mij ongeveer 35 seconden leek. Een uur onderzoek lijkt drie tot vier uur in beslag te nemen., Mijn timer was een scherpe metalen meetlat in de mist van mijn temporele intuïties.”
wanneer u de Pomodoro-techniek gebruikt, hebt u een duidelijke meting van uw eindige tijd en uw inspanningen, zodat u uw dagen nauwkeuriger en efficiënter kunt reflecteren en plannen. Met de praktijk, zult u in staat om nauwkeurig te beoordelen hoeveel pomodoros een taak zal nemen en bouwen meer consistente werkgewoonten.
Gamificing your productivity
elke pomodoro biedt de mogelijkheid om de laatste te verbeteren., Cirillo stelt dat ” concentratie en bewustzijn leiden tot snelheid, één pomodoro per keer.”
de Pomodoro techniek is benaderbaar omdat het meer over consistentie dan perfectie gaat. Elke sessie is een frisse start om je doelen opnieuw te evalueren, jezelf uit te dagen om je te concentreren en afleiding te beperken. Je kunt het systeem voor je laten werken.
motiveer uzelf om voort te bouwen op uw succes door een doel te stellen om elke dag een extra pomodoro toe te voegen. Daag jezelf uit om een grote taak af te maken in een vast aantal pomodoros., Probeer het instellen van een doel Aantal pomodoros voor elke dag zonder het breken van de keten. Denken in tomaten in plaats van uren is gewoon leuker.,
tips voor pomodoro-ing
Tijdens de 25/5 minuten werk/pauze-interval van het hart van de Pomodoro Techniek, er zijn een paar dingen die u kunt doen om uw pomodoros meer effectief:
Plan uw pomodoros in advance
Neemt u in 15 minuten bij het begin van je werkdag (of aan het einde als je de planning voor de volgende dag), om plannen uit uw pomodoros. Neem uw to-do lijst voor de dag en noteer hoeveel pomodoros elke taak zal nemen., (Vergeet niet, taken die meer dan 5 pomodoros zal nemen moeten worden onderverdeeld in kleinere, meer beheersbare taken. Kleinere taken, zoals het reageren op e-mails, kunnen worden gebundeld in een enkele pomodoro.)
Als u een 8-urige werkdag werkt, zorg er dan voor dat uw pomodoros voor de dag niet meer dan zestien wordt. Als ze dat doen, stel dan de minst dringende/minst belangrijke taken uit voor later in de week.
graaf dieper
leer hoe u uw dag kunt plannen voor een optimale productiviteit.,
Build overflow pomodoros in your day
terwijl een werkdag van 8 uur technisch ruimte laat voor zestien pomodoros, is het het beste om een buffer van 2-4 “overflow” pomodoros in te bouwen, voor het geval dat. Gebruik je overflow pomodoros voor taken die langer duren dan je gepland hebt of voor onverwachte taken die overdag optreden.
als je ze uiteindelijk niet nodig hebt, gebruik dan de extra pomodoros voor leren of taken met een lagere prioriteit die altijd naar het einde van je takenlijst worden gepusht., Het is veel minder stressvol om de dag af te sluiten met pomodoros te sparen dan jezelf te overschatten en achterop te raken.
hoeveel pomodoros zijn er per dag?
na verloop van tijd krijg je een beter idee van hoeveel pomodoros van hoge kwaliteit je eigenlijk in staat bent om te voltooien in een dag. Het is goed als het geen volle zestien is. De overgrote meerderheid van de mensen zijn niet echt productief voor de volledige 8 uur van een werkdag, en degenen die denken dat ze waarschijnlijk niet hebben besteed dicht genoeg aandacht., Als het gaat om pomodoros, daag jezelf uit, maar houd de focus op kwaliteit boven kwantiteit.
experimenteer met de lengte van uw pomodoros
voor sommige soorten werk die langere perioden in een creatieve “flow” toestand vereisen – denken coderen, schrijven, componeren, enz. – 25 minuten kunnen te kort zijn. Probeer uitgebreide werksessies met langere pauzes. Een DeskTime studie bleek dat een 52-minuten focus en 17-minuten pauze is de perfecte balans. Anderen geven de voorkeur aan 90 volle minuten met een pauze van 20-30 minuten, gebaseerd op Ultradiaanse ritmes.,
voor taken die u om een of andere reden hebt uitgesteld, kan 25 minuten te lang zijn. Als je veel mentale weerstand voelt, of als je gewoon niet kunt zorgen dat je 25 minuten gefocust blijft, probeer dan een pomodoro van 15, 10 of zelfs 5 minuten.
voor de meeste mensen ligt de sweet spot meestal tussen de 25-50 minuten voor piekconcentratie met een pauze van 5-15 minuten., Probeer het mengen van uw intervallen op basis van uw beschikbare energie, het type werk, en hoeveel een taak maakt je wilt je hoofd te begraven in schattige puppy video ‘ s op YouTube plaats.
ga weg van schermen tijdens pauzes
niet alle pauzes zijn gelijk. Als uw pomodoro werk sessies gebeuren op uw computer, niet alleen overschakelen naar Twitter of Instagram wanneer de timer gaat. Geef je ogen en hersenen een pauze van schermen – dat betekent ook je telefoon! Sta op, beweeg, strek, ga naar buiten, doe een mini-meditatie, pak een snack, kijk naar vogels uit het raam., Als u vanuit huis werkt, vouw wat kleding of maak de keukentafel leeg.
wat je ook doet, je pauze zal mentaal veel verfrissender zijn als je weg komt van de gloeiende hypnose van je computer of telefoon.
gebruik een app om uw pomodoros
af te dwingen. Hoe gemotiveerd je ook bent aan het begin van de dag, het is echt moeilijk om je aan je pomodoros te houden. Houd jezelf verantwoordelijk met een break reminder app.,
de beste laten u aanpassen hoe lang uw werksessies zijn, hoe opdringerig u wilt dat uw herinneringen zijn, en hoe strikt u wilt dat uw pauzes worden afgedwongen. Sommige zullen u vergrendelen uit uw computer voor de duur van uw pauzes.
Wij raden Big Stretch aan voor Windows en BreakTime voor Mac.
hoe pomodoro met Todoist
U bent er dus van overtuigd dat de Pomodoro-techniek het beste is sinds gesneden brood. Nu is het tijd om de methode in actie te brengen., Zo kunt u uw pomodoros plannen met Todoist:
Plan
aan het begin van elke dag (of de avond ervoor), bekijk al uw actieve projecten en eenmalige taken en plan alles wat u wilt bereiken voor”vandaag”.
schatten hoeveel pomodoros elke taak zal vergen. Voeg tomaat emojis aan het einde van de naam van de taak om uw pomodoro schatting aan te geven.,
Todoist Tip
Houd de Alt/Option-toets ingedrukt terwijl u op een taak klikt om snel de naam van de taak te bewerken zonder de volledige Taakweergave te openen.
breek alles groter dan vier pomodoros in kleinere subtaken. Bijvoorbeeld, een project met de titel “redesign website” zou een meer pomodoro-sized sub-taak als “find 5 voorbeeld websites als inspiratie nodig.,”
wanneer u nu uw Vandaag-weergave opent, zult u uw geplande taken zien samen met het aantal pomodoros dat elk zal nemen. Sleep uw taken naar de volgorde waarin u eraan werkt.
Als u meer dan 12-14 pomodoros heeft (onthoud die buffer!), sommige van uw taken uitstellen tot de volgende dag of later in de week., Als je 10 taken hebt die je in een dag wilt doen, vind je het misschien handig om slechts de helft van de lijst te plannen en een “@on_deck” – label toe te wijzen om de taken aan te geven die je krijgt als je tijd hebt.
Todoist Tip
u kunt taken die u elke dag uitvoert – of zelfs meerdere keren per dag – als terugkerende taken toevoegen. Bijvoorbeeld, je zou kunnen hebben een taak genaamd “Get to inbox zero” gepland voor “elke weekdag”. Hier is hoe terugkerende vervaldata toe te voegen in Todoist.,
Work
u begint uw dag met een duidelijk plan van waaraan u tijdens elke pomodoro zult werken. U kunt de timer gebruiken op uw telefoon, een fysieke Pomodoro timer, of een van de vele digitale alternatieven zoals Pomodone die integreert met Todoist.
zodra uw timer start, moet deze uit gaan! Blijf gefocust door het toevoegen van ideeën of verzoeken die binnenkomen als nieuwe taken in uw Todoist Inbox., Wanneer uw timer op is, kunt u de lijst bekijken, dringende taken plannen voor een latere pomodoro, en minder dringende dingen wegsturen voor een andere dag.
graaf dieper
leer 11 snelle manieren om taken toe te voegen aan Todoist zodat u terug kunt gaan naar uw pomodoro.
herhaal
Bouw uw concentratiespier op door uw pomodoro een dagelijkse routine te laten plannen. Voeg een taak in Todoist voor dezelfde tijd elke ochtend om jezelf te herinneren aan het plannen van uw pomodoros., Daag jezelf uit om elke dag een bepaald aantal pomodoros te raken, en neem aan het einde de tijd om na te denken over wat goed ging en hoe je je focus in de toekomst kunt verbeteren.