u hebt uw resources verzameld, de markt beoordeeld, uw ideale zakelijke partners gevonden en u bent goed op weg om uw eigen event planning business te starten.
maar om dit bedrijf een realiteit te maken, heb je financiering nodig. En om de financiering veilig te stellen, moet u ervoor zorgen dat uw event management bedrijf beschikt over alle juiste onderdelen op zijn plaats, zodat zodra u de financiering, uw bedrijf kan opstijgen.,
een businessplan maakt dat voor u duidelijk door potentiële financiers alle informatie te geven die ze nodig hebben om een beslissing te nemen over de vraag of u hun tijd en geld waard bent of niet.
uw businessplan is echter niet alleen een hulpmiddel voor fondsenwerving, het is ook een routekaart die u keer op keer opnieuw zult bekijken voor zakelijke verantwoording. Uw businessplan helpt u op het spoor met duidelijk gedefinieerde doelen en richtlijnen voor uw event planning bedrijf.,
Ik heb vijf belangrijke aspecten van uw businessplan die u zult moeten hameren naar huis om de meest effectieve zaak te maken.
Mission statement
De eerste stap naar een businessplan is het ontwikkelen van een definitieve verklaring waarin wordt uiteengezet waar uw event planning bedrijf voor staat en hoopt te bereiken.
een goede missie is een korte (ongeveer een tot twee zinnen) verklaring van uw overtuigingen, doelen en waarden als een bedrijf of organisatie.,
Hier zijn een paar goede voorbeelden van missieverklaringen:
- leukemie & Lymphoma Society: cure leukemie, lymfoom, ziekte van Hodgkin en myeloom, en verbeter de kwaliteit van leven van patiënten en hun families.Maak-een-wens: we verlenen de wensen van kinderen met levensbedreigende medische aandoeningen om de menselijke ervaring te verrijken met hoop, kracht en vreugde.
- Sweetgreen: gezondere gemeenschappen inspireren door mensen te verbinden met echt voedsel.,
andere vragen die u zou kunnen beantwoorden in uw mission statement zijn: wat voor soort evenementen hoopt u te organiseren? Wilt u dat uw evenementenplanningsbedrijf lokaal blijft of wilt u het zien groeien en uitbreiden naar andere gebieden en staten?
bedrijfsstructuur
uw businessplan kan pas vorm krijgen als u de structuur van uw bedrijf hebt vastgelegd en de belangrijkste functies hebt geïdentificeerd die uw bedrijf zullen dienen., Dit verzekert potentiële financiers dat uw event planning bedrijf klaar is om van start te gaan en alles wat ze hoeven te doen is het verstrekken van de fondsen die het een realiteit zal maken.,
uw structuur beschrijving moet omvatten:
- uw rol binnen het bedrijf
- het event planning team dat u samen met functie titels en functiebeschrijvingen hebt samengesteld
- onder welke rechtsvorm uw event planning bedrijf opereert (naamloze vennootschap, en S corporation, of een eenmanszaak)
- uw potentiële verkopers en leveranciers
- uw potentiële cliënten
producten en diensten
niet elk evenementenplanningsbedrijf is hetzelfde., Sommige richten zich op grote zakelijke evenementen, terwijl anderen kleine Lokale evenementen plannen, zoals bruiloften en reünies. Er zijn vele soorten evenementen, groot en klein, zoals conferenties, seminars, vergaderingen, teambuilding evenementen, beurzen, zakelijke diners, netwerkevenementen, productlanceringen en prijsuitreikingen.
deze verschillen in markt bepalen de diensten en producten die worden aangeboden door het evenement planning bedrijf in kwestie. De grote vraag die u nodig hebt om te bepalen voor uw businessplan is hoeveel diensten die u in-house zal bieden en hoeveel u moet uitbesteden van andere leveranciers.,
uw producten-en dienstenoverzicht zou deze vragen moeten beantwoorden:
- welke soorten evenementen Wilt u plannen?
- verleent u in-house cateringdiensten of contracteert u catering?
- levert u audiovisuele apparatuur zoals verlichting en luidsprekersystemen voor muziek, of werkt u samen met externe leveranciers?
- Wat voor soort event marketing diensten zult u aanbieden? Zorg jij voor social media management?
- welk type gastuitnodigingen en gastcorrespondentie zult u aanbieden?,
- verstrekt u venue-onderzoek of heeft u uw eigen locatie?
Target market and marketing plan
Wat is uw target market en hoe bent u van plan de mensen in die markt te bereiken?
Het is belangrijk om uw demografische gegevens te kennen bij het op de markt brengen van uw event planning services. Als u zich richt op bruiloften, vrouwen in hun jaren ’20 en’ 30 zal uw meest waarschijnlijke demografische (maar mannen zijn meer betrokken bij het proces dan ooit)., Als u zich wilt concentreren op conferenties en andere zakelijke evenementen, moet uw marketing inspanning meer gericht zijn op bedrijven en non-profit organisaties.
na wat demografisch onderzoek, is het tijd om die informatie te gebruiken door het opstellen van een marketingplan voor uw evenement planning bedrijf. Wat zal uw boodschap zijn? Hoe zal uw bericht worden afgeleverd (blogberichten, video’ s, e-maillijsten, enz.)?
marketingstrategieën:
- Social media marketing: sinds November 2016 gebruikt 69% van alle Amerikanen een soort sociale media., Dit aantal steeg van 11% in 2006. Facebook Instagram, Twitter, LinkedIn, Snapchat en Instagram.uw businessplan moet de stappen die u zal nemen om volgers op te bouwen en de markt aan klanten met behulp van Facebook, Twitter, LinkedIn, Snapchat, en Instagram.
- contentmarketing: dit materiaal is wat u kunt gebruiken om uw sociale media-feeds te vullen, of het nu blogberichten, YouTube-video ‘ s, infographics of nieuwsbrieven zijn. Er zijn tal van voorbeelden van grote event planners met behulp van content marketing te trekken in klanten.,
- lokaal mond-tot-mondreclame: hoewel dit niet uw belangrijkste marketingstrategie zou moeten zijn, is het goed om te laten zien hoe u het woord over uw bedrijf in uw omgeving wilt verspreiden. Plan om samen te werken met uw toekomstige leveranciers en leveranciers om het woord te verspreiden over uw event planning services zodra u een relatie hebt opgebouwd.
- traditionele marketing: uw bedrijfsplan kan strategieën bevatten zoals radioreclame, gedrukte reclame en andere traditionele technieken, zolang u denkt dat deze uw organisatie ten goede komen en uw doelmarkt bereiken.,
Financiën
ten slotte moet uw businessplan bevatten hoe u van plan bent uw evenementplanning te financieren en wat voor soort inkomsten u verwacht zodra het bedrijf begint binnen te rollen. Dit is waar een potentiële klant lijst van pas zal komen, omdat het laat zien dat anderen bereid zijn om te betalen voor uw diensten.
in het gedeelte financiën van uw bedrijfsvoorstel geeft u aan wat voor soort financiering u al hebt beveiligd (van een bank, een vriend of familielid, of uw eigen spaargeld) en welke financiering u hoopt te beveiligen via uw bedrijfsvoorstel.,
omvat ook alle geplande uitgaven, zodat potentiële financiers weten welke kosten te verwachten zijn voor het opzetten van evenementen, en wat u nodig hebt om personeel in te huren, evenementenapparatuur te kopen, locaties te leasen of uw eigen evenementen te onderhouden, en uw bedrijf en evenementen op de markt te brengen. De beste manier om dit te doen is door het opnemen van een begrotingsvoorstel waarin alle uitgaven en voorspelde inkomsten.,cel Budget Business Template
- Intuit Quickbooks Startup Business Budget Template
- Microsoft Office Business Expense Budget
voorbeelden van event planning business plans
Nu u de bouwstenen hebt, zijn hier enkele voorbeelden van businessplannen die u als kader kunt gebruiken:
- winstgevende Venture Event Planning Business Template: dit sjabloon gebruikt de fictieve “Tony”& Tammy House of Events LLC ” Event Planning Business om de taal te tonen die u moet gebruiken en informatie die u moet opnemen in uw eigen plan.,
- B Plans personal Event Planning Business Plan Template: vergelijkbaar met winstgevende onderneming, is dit template ook een uitgewerkt voorbeeld van een event planning business plan. Het enige verschil is dat ze bieden ook een online plug-and-go template evenals het schrijven van begeleiding voor zo laag als $9.95 per maand.
overige evenementplanning bedrijfsinformatie
Wat was de moeilijkste stap om uw eigen evenementplanning bedrijf op te starten? Zijn er lessen die je hebt geleerd? Laat het me weten in het commentaar hieronder!,
Als u uw businessplan hebt opgesteld, maar niet zeker weet wat de volgende stappen zijn om te nemen, moet u mijn gids over het starten van bedrijven voor evenementplanning bekijken: de ultieme gids over hoe u uw bedrijf voor evenementplanning kunt starten.,
tot slot, als u op zoek bent naar nieuwe manieren om de stap te zetten van uw evenementen, de Capterra event management blog heeft de middelen om u te helpen bij het nemen van beslissingen over nieuwe software, technologieën en best practices:
- 4 Event Mobiele Apps te Verhogen Deelnemer Engagement
- De Top 10 Boeken Elk Event Manager Moet Lezen
- 5 Online Event Planning Klassen om Jumpstart Uw Carrière
- Top 5 Gratis Tools om de Live Stream van Uw Evenement Online
op Zoek naar Event Management software? Bekijk Capterra ‘ s lijst van de beste Event Management software oplossingen.