8 innovatieve manieren om Sponsors voor een evenement te krijgen

als u van plan bent een evenement te organiseren, wordt u ook geconfronteerd met een grote vraag: hoe gaat u het financieren? Gevestigde bedrijven zouden in staat zijn om in een royaal marketingbudget te duiken — maar kleinere bedrijven hebben waarschijnlijk wat hulp nodig. Een geweldige financieringsoptie? Zoek sponsors.

het vinden van een sponsor kan echter zijn als het proberen om ingehuurd te worden voor een baan. Sommige van uw voorstellen worden verworpen of krijgen helemaal geen antwoord., Gelukkig, zijn er een paar strategieën u kunt gebruiken om uw gebeurtenis een aantrekkelijkere sponsoringsmogelijkheid te maken.

heeft uw evenement een sponsor nodig?

voor veel evenementen is sponsoring de sleutel tot krachtige marketing. Naast het werven van fondsen, kan het hebben van een of meer sponsors van evenementen kansen bieden voor:

• het opbouwen van merkbekendheid
• het verhogen van de verkoopaantallen
• het verbeteren van het merkimago

al met al kan er veel worden gewonnen uit dit type strategisch partnerschap. Maar niet elk evenement heeft een sponsoring nodig om succesvol te zijn., Je hoeft niet eens nodig om de voordelen die we net vermeld te bereiken (hoewel het echt helpt een heleboel).

dus hoe weet u of uw evenement ze echt nodig heeft? Hier is hoe te vertellen:

1. uw evenement is zeer groot en / of high profile, met celebrity speakers of gasten. Media sponsoring zorgt ervoor dat uw evenement voldoende dekking zal krijgen.
2. uw evenementdoelen vereisen dure of extra begrotingsposten die nog niet in toegewezen fondsen zijn verwerkt., Als uw doel is om het imago van uw merk uit te breiden in de tech-industrie, met speciale extra ‘ s zoals smart event badges of een mobiele app zal u helpen opvallen als een marktleider.
3. u moet uw klantenbestand bulken. Influencers zoals de industrie bloggers, lokale celebs, of top executives hebben doelgroepen waarvan de belangen kunnen overlappen met uw evenement. Het brengen van hen op als uw sponsors draagt hoofdzakelijk over dat publieksbasis over en helpt uw merkbeeld in de ogen van deze verse markt stollen.,
4. u hebt hulp nodig bij het uitzoeken van een belangrijke planningscomponent zoals een locatie, transport of catering. Hotels, transportbedrijven en zelfs lokale restaurants kunnen hun goederen en diensten bijdragen aan evenementen die het zich niet kunnen veroorloven of niet in staat zijn geweest om een alternatief dat voor hen werkt.
5. uw evenement is gloednieuw of uw merk moet zijn reputatie opbouwen. Het hebben van sponsoring van gevestigde bedrijven in uw gebied is het beste soort getuigenis. Het laat zien dat ze ondersteunen wat je doet, wat echt helpt mensen te beïnvloeden om te registreren.,

Uiteraard zijn er veel redenen waarom grote en kleine evenementen sponsors nodig hebben. En, in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, hoeft het vinden van een niet echt moeilijk of moeilijk te zijn. In feite, is alles het vergt een weinig onderzoek en een begrip van wat sponsors voor uw unieke gebeurtenis het beste zijn.

hoe kies je een sponsor voor je evenement

Ja — je hebt zo veel opties, dat je daadwerkelijk kunt kiezen! En je zou zelfs kunnen vinden dat omdat evenement sponsors zijn uit te reiken naar u.,

de sleutel tot het kiezen van de beste sponsor voor uw gebeurtenis is uw gebeurtenisdoelen volledig te begrijpen, te weten wat u uit Een sponsoring wilt, en werkelijk duidelijk te worden hoe uw gebeurtenis waarde aan potentiële sponsors verstrekt.

welke bedrijven u moet bereiken

de keuzes kunnen overweldigend zijn wanneer u net begint. Maar de reputatie van potentiële sponsors en hun perspectief op gebeurtenissen zal bepalen welk soort partnerschap u uiteindelijk met hen zult hebben en zelfs hoe succesvol uw gebeurtenis globaal zal zijn.

• Sponsors die de waarde van dit type marketing begrijpen., Of ze hebben gesponsord een evenement voor of niet, het is nog steeds aan jou om hen te overtuigen dat de investering zal betalen ongeacht wat.
• Sponsors wiens publiek overeenkomt met de jouwe in zowel demografische als interesses. Het is onmogelijk om volledig op één merk af te stemmen, maar u kunt zeker belangrijke gebieden uitkiezen die de moeite waard zijn om tijdens het evenement te benadrukken en aan sponsors vast te houden die hen delen.
• Sponsors richtten zich op de ROI van gebeurtenissen. Vanity sponsors willen graag hun naam op een evenement plakken en het voor gezien houden., Maar om het maximale uit het partnerschap te halen, wil je contact opnemen met bedrijven die begrijpen dat het een tweerichtingsverkeer is.

als je nog steeds vastzit aan wie je moet bereiken, overweeg dan deze 5 geweldige methoden voor het kiezen van evenementsponsors.

5 manieren om een evenement sponsor te vinden

Een beetje creativiteit en wat elleboogvet zijn vereist, maar het vinden van opties voor evenement sponsors is een super haalbaar doel.

gebruik digitale hulpmiddelen om sponsors te vinden en te beveiligen.

het blijkt dat dit een veel voorkomend probleem is voor zowel evenementplanners die op zoek zijn naar sponsors als sponsors die op zoek zijn naar evenementen., Gelukkig zijn er nu een paar betrouwbare oplossingen op de markt die kunnen helpen:

1. om echt specifiek te worden over uw evenement doelen.

• SponsorPark-Best voor corporate sponsors en evenementen in de categorieën kunst, amusement, Sport, festivals en speciale oorzaken.
• Sponeasy – als u een goed ontworpen sponsorbureau nodig hebt, probeer dan deze drag-and-drop builder (het heeft zelfs sjablonen die u kunt gebruiken).
• Sponsoryevent-Forbes en TEDx zijn slechts enkele van de merknamen die deze zoekmachine gebruiken.,
• OpenSponsorship-dit platform richt zich specifiek op atleten, teams en sportgerelateerde evenementen.
• SponsorPitch-Doorzoek hun database, Gebruik hun CRM, en export sponsor gegevens met deze collaborative tool.

krijg echt specifiek over uw evenement doelen

zelfs als uw doelen zijn strikt financieel, niet zomaar een oude sponsor zal doen! Bijvoorbeeld, als je hulp nodig hebt bij het boeken van een hotel locatie tijdens een echt druk seizoen, zou je niet op zoek gaan naar media sponsors om een ruimte te beveiligen.,

en, als je meer dan één event doel hebt, kun je een combinatie van sponsors gebruiken om ze te bereiken. Zoals bijvoorbeeld, laten we zeggen dat dezelfde gebeurtenis nodig hulp met PR voor alle verbazingwekkende sprekers van de industrie presenteren, misschien kon je beide soorten sponsors krijgen en hebben het hotel de behandeling van de media personeel aan sommige VIP suites.

contact opnemen met sponsors van gerelateerde evenementen.

De retentiepercentages voor het sponsoring van gebeurtenissen dalen., 17% van ervaren gebeurtenisprofessionals zeggen dat er een merkbare daling is-dat is waarom u nota van sponsors zou moeten nemen die reeds met gebeurtenissen in of met betrekking tot uw industrie werken.

deze merken begrijpen al de waarde van sponsoring van evenementen en zullen waarschijnlijk blijven investeren in dit soort marketing omdat het hen ook ten goede komt. Plus ze weten al dat hun publiek zal aansluiten bij de jouwe, die pitching een beetje makkelijker maakt.

Beperk uw opties tot merken die sterk overeenkomen met uw gebeurteniswaarden.,

evenement sponsor pitches en vergaderingen zijn tijdrovend, dat is waarom het beperken van het aantal merken die u uit te reiken naar essentieel is. Cherry kies de namen op uw huidige lijst die de belangrijkste doelen en het beeld van uw komende evenement vertegenwoordigen. Bijvoorbeeld, als uw evenement is milieuvriendelijk, doe een beetje graven om te zien of de bedrijven die u wilt samenwerken met ook gebruik maken van duurzame praktijken voor hun producten of diensten.

laat uw publiek beslissen.

uw doelmarktonderzoek moet alle Interesses, sociale media-accounts en merken onthullen die uw publiek liefheeft., Waarom niet contact opnemen met bedrijven die ze al kennen?

voor een bezoeker kan het leuk zijn om een herkenbare naam op een Sponsorlijst te zien. Maar het zien van een naam die ze kennen en liefhebben kan ronduit spannend zijn. Het helpt hen echt het gevoel te geven dat ze thuis horen in dit ecosysteem van onderling verbonden merken en waarden.

en nu, als je een aantal sponsors hebt gevonden die het waard zijn om naar uit te reiken, is hier hoe je de deal kunt verzegelen.,

8 Killer manieren om sponsors aan te trekken

geef uw voorstel “wow” factor door het verstrekken van alle details

wanneer u op zoek bent naar een baan, stuur je niet dezelfde generieke sollicitatiebrief naar elk bedrijf. Hetzelfde principe geldt voor voorstellen voor sponsoring van evenementen.

uw voorstel moet opvallen. Immers, het bedrijf waarschijnlijk beoordelingen voorstellen zoals de jouwe bijna dagelijks. Dus waarom zou het bedrijf je evenement sponsoren boven andere mogelijkheden?

schilder dat beeld In uw voorstel door de volgende gegevens op te nemen:

• vertel het verhaal van uw bedrijf., Had uw bedrijf een bescheiden begin? Werd het opgericht als een familiebedrijf voor de lokale gemeenschap? Maak een emotionele verbinding om een akkoord te slaan met het sponsorbedrijf.
• beschrijf wat u doet. Wat is uw mission statement en hoe doet uw bedrijf dat dagelijks?
• Beschrijf de demografische gegevens van uw publiek. Het is het beste als uw doelmarkt past bij de potentiële sponsor. op die manier, weten ze dat ze het juiste publiek bereiken door bij te dragen aan uw evenement.

Wees specifiek over de financiering die u nodig hebt. Draai er niet omheen., Breek af wat de financiering zal gaan naar, zoals locatie verhuur, eten, vliegen in gastsprekers, enzovoort.

de sponsorprikkels aanbieden

sponsoring moet een geef-en-neem relatie zijn. Sponsors willen natuurlijk net zoveel waar voor hun geld. Dus wat krijgen de sponsors uit de financiering van uw evenement?

Hier zijn enkele ideeën om de deal te verbeteren:

• voor beurzen of tentoonstellingen, waardoor de sponsor een vrije stand krijgt.
• plaats de naam of het logo van de sponsor op promotiebanners en flyers voor evenementen.,
• vermeld het bedrijf van de sponsor in uw blogberichten, e-mailnieuwsbrieven en berichten op sociale media.
• geef event-gerelateerde freebies of kortingen aan klanten die het product van de sponsor kopen of zich aanmelden voor de service.
• voeg het logo van de sponsor toe aan al uw promotiemateriaal.
• moedig uw social media volgers aan om de inhoud van de sponsor te” liken ” of te delen.

Als u bereid bent om meer dan nemen te geven, toont het de sponsors dat u serieus bent over het maken van het evenement een succes.,

bieden een “minimum risico” oplossing

Sponsoring van uw evenement is een risico, vooral als uw bedrijf relatief klein is. Om deze reden, waarom niet voorstellen een “proces” deal?

in plaats van het volledige bedrag dat u nodig hebt, vraag om een kleiner deel in ruil voor iets kleins in ruil. Bijvoorbeeld, als je $100.000 nodig hebt, vraag dan $ 10.000. In ruil daarvoor biedt u een aantal van de hierboven genoemde incentives gratis aan.

deze “weinig risico, weinig winst” benadering laat de sponsor testen de wateren met uw bedrijf. Op deze manier nemen ze geen grote hit als het evenement niet goed gaat.,

Deze strategie werkt vooral goed als je met deze sponsor wilt werken voor toekomstige evenementen. De sponsor kan de testlooppas gebruiken om te meten of om met u aan toekomstige gebeurtenissen te werken.

natuurlijk heb je met deze methode meerdere sponsors nodig om je evenement volledig te financieren. Dat is niet slecht! Met deze methode, u niet al uw eieren in één mand door te vertrouwen uitsluitend op een enkele sponsor.

vorm een partnerschap met meer gevestigde bedrijven

als uw bedrijf jong of klein is, heeft het misschien niet genoeg merkherkenning of Geloofwaardigheid om evenementsponsors aan te trekken. De oplossing?, Bereik andere bedrijven in uw branche en werk samen om het evenement te produceren.

wanneer potentiële sponsors een meer gevestigd merk aan het evenement zien hechten, kunnen zij meer vertrouwen in het evenement hebben. Het kan beter in staat zijn om een groter evenement opkomst te trekken.

welke soorten ondernemingen zijn het beste voor een gezamenlijk partnerschap? Zoek naar merken binnen uw niche die niet directe concurrenten. (Anders zal er sprake zijn van een belangenconflict.) Als uw bedrijf voedingssupplementen verkoopt, bijvoorbeeld, probeer dan samen te werken met een merk Fitnessapparatuur.,

bestudeer wat uw potentiële sponsors van plan zijn

doe uw huiswerk bij elke sponsor voordat u ze bereikt. Scan het nieuws op dingen als:

• is de sponsor betrokken geweest bij recente gebeurtenissen?
• zijn er veranderingen in het bedrijf of zijn leiding?
• hebben belangrijke actuele gebeurtenissen invloed op de activiteiten van de sponsor?
• lanceren ze een nieuw product?

Profiteer van deze momenten door ze te noteren in uw voorstel en mogelijk te weven in de gebeurtenis. Als de sponsor zojuist een nieuw product heeft vrijgegeven, kunt u hen helpen het op uw evenement op de markt te brengen., Wanneer u uit te reiken naar de sponsor, verkopen uw evenement als een kans om hun nieuwe product te presenteren en nieuwe klanten aan te trekken.

de beste manier om bedrijfsnieuws bij te houden is door het blog en de sociale media van de sponsor te volgen en op nieuwssites te zoeken naar hun naam.

gebruik gegevens om beleggers vertrouwen te geven.

aan het eind van de dag hebben uw sponsors hun eigen financiële doelen voor uw evenement. En hoe meer vertrouwen ze hebben om ze te bereiken, hoe beter. Maar het kan moeilijk zijn om precies te bewijzen wat voor soort rendement op hun investering ze kunnen uitkijken naar., Tenzij je natuurlijk wat gebeurtenisgegevens gebruikt om een back-up te maken.

deze truc werkt alleen echt als je soortgelijke gebeurtenissen in het verleden hebt gehost. Maar het goede nieuws is dat het werkt., Hier zijn een aantal belangrijke data punten waard delen in uw pitch dek:

• Bruto-opbrengst van de promoties
• Nummer van gebeurtenis check-ins versus registranten
• hoeveel actieve leden van de gemeenschap die u momenteel hebt
• Wat sectoren zijn vertegenwoordigd in de top 25% van uw aanwezigheid
• Uw bezoek-te-koop conversieratio
• Welk land of regio in het verleden de gasten zijn afkomstig uit
• Social media engagement niveau
• Potentieel publiek te bereiken, zowel on-en offline

We konden blijven gaan, maar je krijgt het idee. Echt elke waardevolle gebeurtenis KPI zal doen!, Het verstrekken van dit soort bewijs samen met documentatie van uw event management software zal heel invloedrijk zijn voor potentiële sponsors.

krijg de juiste timing.

evenement sponsoring outreach kan gewoon een kunst van zijn eigen. En tijd is een belangrijk aspect op een paar verschillende manieren.

• wanneer het gaat om het toevoegen van sponsoring outreach aan uw tijdlijn van de gebeurtenis op lange termijn, moet u vroeg beginnen. Werken je weg naar de beslisser vereist geduld, maar uiteindelijk, praten met de meest invloedrijke figuur bij het potentiële bedrijf is de moeite waard.,
• respect tonen voor de tijd van een potentiële sponsor is belangrijk. Korte e-mails en vergaderingen laten zien dat je ze respecteert. Plus het zal laten zien (niet vertellen) dat ze niet te veel te investeren dan wat ze oorspronkelijk overeengekomen om in de eerste plaats.
• en tot slot is er de timing van wanneer ze te benaderen. Experts zeggen dat mei, juni, en September zijn de beste maanden sinds de verkoop zal waarschijnlijk op een hoog. December, November, juli en augustus (aka de vakantiemaanden), aan de andere kant, zijn de slechtste tijden van het jaar om sponsors pitch.,

om samen te vatten: wanneer je het doet, hoe je het doet, en hoe lang je aan elke pitch besteedt, zullen uiteindelijk de kans op succes bepalen.

vind de beste mensen om contact op te nemen.

Er zijn verschillende belangrijke besluitvormers voor sponsoring van evenementen. En omdat elk bedrijf zijn eigen functietitel en hiërarchie systeem heeft, is het goed om deze basisprincipes in gedachten te houden:

• Vermijd voor de hand liggende titels. Het vinden van de juiste contactpersoon voor het verkopen van evenement sponsoring betekent positionering jezelf zo strategisch mogelijk., De “sponsoringmanager” bij uw doelsponsor wordt waarschijnlijk nu overspoeld met aanbiedingen, dus ga links wanneer iedereen anders rechts gaat door minder duidelijke opties te zoeken (die wij hieronder zullen aanraken).
• Het brand team is uw BFF. Brand managers richten zich op het imago van het publiek, dat is een van de sterkste voordelen van het sponsoren van een evenement. Zet ze bovenaan je lijst als je contact opneemt.
• voor kleinere bedrijven, volg het geld. Iedereen die verantwoordelijk is voor de budgettering op nationaal of regionaal niveau zal waarschijnlijk controle hebben over de middelen die beschikbaar zijn voor sponsoring van evenementen.,
• bedenk wie u al kent. Er is geen reden waarom een bedrijf waar u al een relatie mee hebt niet uw evenement sponsor zou kunnen zijn. Start binnen je netwerk en bereik mensen met wie je al een dialoog hebt.

in principe zijn de beste mensen om contact op te nemen over mogelijke sponsoring van evenementen degenen die de hoogst mogelijke ROI hebben op uw geà nvesteerde tijd. Minder voor de hand liggende functie titels en mensen in uw netwerk zal blijken te zijn zeer vruchtbare en directe contacten voor pitching.,

blijf vertrouwen in uw sponsorvoorstel

uiteindelijk, onthoud dat potentiële sponsors bedrijven zijn-geen filantropische organisaties. Ze willen iets in ruil voor de financiering van uw evenement.

de sleutel is om een effectieve communicator te zijn en duidelijk te laten zien wat uw evenement de marketingdollars van de sponsor waard maakt. Wees ervan overtuigd in uw aanpak en je zou gewoon terug te horen van sponsors.

wilt u meer informatie over sponsors voor een evenement?

meer als volgt:

Hoe schrijf je een effectief Sponsorvoorstel
4 manieren om de ROI van je Evenementsponsor te verhogen
Hoe bouw je betekenisvolle relaties op met Evenementsponsors
Hoe krijg je Evenementsponsors je bezoekers zullen dol zijn
4 nieuwe ideeën voor je Sponsorvoorstellen