een lockbox-service bij een bank geeft u toegang tot een of meer lockboxes, dat zijn postbussen die de bank op verschillende locaties in het land kan opzetten om uw bedrijf cheques of factuurbetalingen van klanten te laten ontvangen.
Lockbox-systemen helpen bedrijven om betalingen efficiënter te innen., In plaats van het afhandelen van inkomende betalingen zelf (en wachten op die betalingen te verplaatsen via de e-mail), betalingen gaan naar een lockbox, en de bank kan het verzamelen van die betalingen, het vastleggen van informatie over de transactie voor uw record-keeping doeleinden, en zelfs het geld in uw zakelijke rekening. Het identificeren van wat Bank lockbox systemen bieden kan u helpen bepalen of het is een waardevolle aanvulling op uw debiteuren systeem.,
meerdere soorten Bankslotboxen
u kunt kiezen uit drie soorten lockbox-diensten:
- Retail: deze bankslotbox-optie wordt gebruikt door organisaties die een groot aantal relatief kleine betalingen ontvangen. Bijvoorbeeld, een bedrijf dat klanten heeft in het hele land (zoals een telefoon bedrijf) kan het opzetten van lockboxen in verschillende gebieden om te voorkomen dat betalingen van de uitgaven van meerdere dagen in de mail. Deze betalingen worden vaak afgebeeld en de gegevens worden vastgelegd met een standaard computer-leesbare betalingscoupon., In veel gevallen,” online ” factuur betalingen van uw consument bankrekening eindigen in deze lockboxen.
- groothandel: gebruikt voor grotere, minder frequente betalingen, zoals betalingen tussen zakenpartners (leveranciers, bijvoorbeeld). Omdat deze betalingen groot kunnen zijn, is het misschien de moeite waard om het geld sneller op de bank te krijgen. Echter, deze vorderingen zijn meestal niet zo eenvoudig als een cheque met een gestandaardiseerde betalingscoupon; het vereist meer arbeid en expertise om gegevens te verwerken door middel van gespecialiseerde technologie, zoals optical character recognition (OCR) en pagina scantechnologie.,
- Overig: dit is een aangepaste bank lockbox-oplossing die u kunt instellen voor elk doel bij bepaalde banken. Als vorderingen buiten de hierboven beschreven vorderingen via de post moeten gaan, kan de bank vaak een creatieve, op maat gemaakte oplossing ontwerpen.
snelle betaling
normaal gesproken moet u dat geld storten wanneer klanten of partners uw bedrijf geld sturen., Dat betekent wachten tot de betaling arriveert, iemand naar de bank sturen met de cheque (of een medewerker de betaling omzetten naar een elektronische betaling), en wachten tot het geld op uw rekening wordt verrekend.
wanneer u een groot aantal vorderingen hebt, heeft u aanzienlijke middelen nodig om deze betalingen af te handelen. Bovendien betekent het wachten op papieren cheques om door het postsysteem te gaan en hun weg in het hele land te vinden dat je minstens één tot drie dagen moet wachten voordat je betaald wordt.
met een bank lockbox-systeem wordt u sneller betaald., U kunt postbussen instellen in geselecteerde geografische gebieden die de e-mailtijd van klanten minimaliseren en de totale verwerkingstijd van collecties vaak met een paar uur tot een paar dagen verminderen.
meerdere leveringen per dag
met uw lokale mailservice krijgt u mogelijk slechts één levering per dag. Dit resulteert in extra “vlotter” tijd, die verwijst naar hoe lang controles door te brengen in het postsysteem. Vooral wanneer de dollarbedragen groot zijn, kan het wachten op slechts één extra werkdag kostbaar zijn.,
afhankelijk van het lockbox-systeem dat u kiest, kan e-mail meerdere keren worden bezorgd in grote e-mailcentra, wat u ook helpt om sneller te verzamelen.
Outsourcing vorderingen
zonder een lockbox moeten een of meer van uw eigen medewerkers mail openen en transactiegegevens vastleggen, waardoor ze kunnen worden verwijderd van inkomstengenererende activiteiten.
daarentegen zal een medewerker van uw bank lockbox-service mail openen, alle informatie van betalingen invoeren en soms aanvullende diensten verlenen., De belofte van Leveranciers is dat u uw middelen kunt inzetten voor uw core business, terwijl u hen de verwerking van betalingen laat afhandelen.
omdat u geen werknemers op die locaties hebt—de bank wel-zijn bereid om een maandelijkse vergoeding te betalen voor de mailbox en een transactiekosten per betaling voor iemand om die betalingen voor u te verwerken.
Extra Tools
sommige lockbox-systemen bieden extra functies die de dingen soepel laten verlopen., Uw bank kan bijvoorbeeld rekeningnummers van klantencontroles bijhouden, zodat ze kunnen bepalen hoe een betaling moet worden gecrediteerd als uw klant een betalingscoupon vergeet op te nemen (of als de klant zijn rekeningnummer niet verstrekt). Voor alle vreemde items of fouten, de bank kan het opzetten van een online portal waar u deze problemen kunt bekijken en ze op te lossen.
elektronische opties
veel banken zullen controlebetalingen converteren naar elektronische betalingen voor u (indien toegestaan)., Anderen bieden elektronische lockboxes, waarbij check betalingen worden geaggregeerd en vervolgens rechtstreeks naar de zakelijke bankrekening als een ACH storting. Met deze optie kan uw bedrijf twee tot drie dagen sneller betaald worden dan met papieren cheques.
nieuwe alternatieven voor lockboxen aangeboden door banken komen van fintech startups zoals LiquidX, Tiplalti en C2FO. Dit zijn slechts een paar bedrijven die werken aan het oplossen van problemen met betrekking tot de float tijd, vertraging, papier belasting, en fouten in B2B betalingen.,