alle populaire e-mailclients hebben een limiet voor de grootte van de bestanden die u naar ontvangers kunt e-mailen. Er zijn echter manieren om grote bestanden als e-mailbijlagen te verzenden, ondanks deze beperkingen.
limieten voor Bestandsgrootte variëren afhankelijk van de e-mailservice. Bijvoorbeeld, Gmail, Yahoo, en AOL hebben een limiet van 25 Mb per e-mail. Outlook.com is beperkt tot slechts 10 Mb. Zelfs desktop e-mailclients hebben grenzen., MicrosoftOutlook staat alleen een bestand te verzenden van 20 Mb, en terwijl Mozilla Thunderbird isonbeperkt, kunt u nog steeds ervaren Bestandsgrootte grenzen afhankelijk van welke emailaccounts u het aansluit op.
De truc is om ofwel de bestandsgroottes te verkleinen met behulp van variousutilities, of e-mail zelf te omzeilen als de primaire methode voor het verzenden van de bestanden.,
bestanden comprimeren
als het bestand dat u probeert te verzenden net boven de limiet ligt (bijvoorbeeld een 30 Mb-bestand op Gmail), kunt u het bestand misschien comprimeren tot net onder de limiet.
Klik met de rechtermuisknop op het bestand, selecteer Verzenden naar en selecteer vervolgens gecomprimeerde(gecomprimeerde) map.
De meeste bestanden, eenmaal gecomprimeerd in een ZIP-bestand, zullen kleiner worden van iets als 10 tot 75%, afhankelijk van hoeveel beschikbare ruimte er is in de bestandsgegevens voor het compressie-algoritme om zijn magie te doen., Lees onze andere post die gaat in detail op welke compressie programma is het beste.
als de compressie routine in staat was om het bestand kleiner te maken dan de grootte van uw e-mailservice, kunt u het bestand aan uw e-mail toevoegen. Ook, zorg ervoor om te lezen over de verschillende soorten compressieformaten.,
Archieven uit elkaar splitsen
Als u probeert een groot archiefbestand te verzenden dat veel bestanden en mappen bevat, kunt u dat bestand altijd opsplitsen in kleinere archieven die elk onder de limiet van de e-mailservice vallen.
neem bijvoorbeeld een ZIP-bestand dat net onder de 60 Mb is. U zult niet in staat zijn om dit bestand te verzenden met behulp van Gmail of een andere cloud e-mail service.
Klik met de rechtermuisknop op het bestand en pak alle bestanden erin uit in hun afzonderlijke bestanden en mappen door Alles uitpakken te selecteren.,
maak vervolgens een nieuw archiefbestand aan door met de rechtermuisknop in de map te klikken en nieuwe en gecomprimeerde (gecomprimeerde) map te selecteren.
kopieer vervolgens alle afzonderlijke bestanden en mappen die u zojuist uit het oversizedarchive-bestand hebt gehaald. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het nieuwe, lege archiefbestand en selecteer Plakken.,
herhaal dit proces voor zoveel bestanden en individuele mappen als u kunt tot de grootte van het nieuwe archiefbestand dat u hebt gemaakt net onder de limiet is.
herhaal het bovenstaande proces om een nieuw leeg archief aan te maken en doorgaan met het kopiëren van bestanden en mappen totdat elk van deze bestanden net onder de limiet is., Maak asmany archiefbestanden als je nodig hebt om om alle bestanden en mappen opnieuw comprimeren van de oorspronkelijke, oversized archiefbestand.
ten slotte kunt u elk van deze bestanden als individuele e-mails verzenden,totdat u ze allemaal verzendt.,
bestanden verzenden via Google Drive
een andere benadering uploadt het oversized bestand naar een cloudshareaccount zoals GoogleDrive, wijst rechten toe aan iedereen met de link om het te bekijken (wat standaard is),en stuurt de ontvanger de link naar het bestand op Google Drive.
upload hiervoor het grote bestand naar een map in uw Google Drive-account.
Klik met de rechtermuisknop op het bestand in Google Drive en selecteer Share.,
in het venster delen met anderen, naast iedereen die de link kan bekijken,selecteer link kopiëren.
Dit zal de URL van het Google Drive-bestand naar uw klembord kopiëren.
Ga terug naar uw Gmail-e-mailbericht en selecteer het pictogram link invoegen. Pastethe Google Drive bestand koppeling in het webadres veld.,
SelectOK om te voltooien. Dit zal de link invoegen in uw e-mailbericht.
SelectSend to finish. Het enige wat de ontvanger hoeft te doen is op de link klikken om het bestand te downloaden van uw gedeelde Google Drive-bestand.
Met deze aanpak maakt het niet uit hoe groot het bestand is. U kunt elk bestand van elke grootte op deze manier verzenden.,
gebruik Gmail Google Drive-integratie
een nog snellere manier om een groot bestand te uploaden en de link te verzenden is met behulp van de integratie die bestaat tussen Gmail en Google Drive.
als dit twee services zijn die u gebruikt en u uw e-mail verzendt met Gmail, hoeft u alleen maar te proberen een bestand toe te voegen dat groter is dan de 25 Mb.
Gmail zal het bestand automatisch uploaden naar uw Google Drive-account met zicht voor de e-mailontvanger. U zult een bericht zien dat u hiervan op de hoogte stelt.,
wanneer de upload is voltooid, ziet u de Google Drive-link in uw e-mail worden ingevoegd.
dat is alles. Dit is de snelste manier om een oversized bestand viaemail verzenden, maar nogmaals je nodig hebt om zowel een Gmail en een Google Drive-account forit om te werken.,
direct vanuit de Cloud verzenden
een andere snelle manier om een oversized e-mail te verzenden is door het te verzenden vanuit uw cloud share-account in plaats van vanuit de emailservice zelf.
bijvoorbeeld, vanuit uw OneDrive-account, kunt u met de rechtermuisknop op elk bestand klikken en Share selecteren.
Dit zal een Send Link venster openen waarin u het e-mailadres van de ontvanger en het e-mailbericht kunt typen dat u wilt toevoegen.,
SelectSend om de e-mail met de link naar het gedeelde bestand automatisch te verzenden.
Dit is een veel snellere manier om oversized bestanden te verzenden, en je hoeft je geen zorgen te maken over het in kleinere bestanden plaatsen of het op de een of andere manier verkleinen tot onder de limiet.
Gebruik uw hosting anonieme FTP
Als u uw eigen web hosting account hebt, kunt u gebruik maken van de anonieme FTP-functie die meestal wordt meegeleverd met deze accounts.,
controleer met uw webhostingprovider of u niet zeker weet of u deze functie hebt ingeschakeld.
als het is ingeschakeld, wanneer u bent aangemeld bij cPanel, ga dan naar de FTP-sectie en zoek naar de gebruikersnaam van het anonieme account. Selecteer FTP-Client configureren om de servernaam te zien die uw e-mailontvanger kan gebruiken om de FTP-verbinding te maken.
u hoeft alleen uw eigen FTP-client te gebruiken om uw grote bestanden te uploaden naar de gelijknamige FTP-map in uw webhosting-account.,
de map hiervoor wordt gewoonlijk public_ftp genoemd.
nadat u de FTP-gegevens naar uw ontvanger hebt verzonden, kunnen zij hun eigen FTP-clientgebruikenom verbinding te maken met de anonieme map en het bestand te downloaden van de public_ftp-map.
Dit is een aanpak die u mogelijk moet gebruiken voor zeer grote bestanden, zoals zeer grote videobestanden die vele gigabytes groot zijn.,
de bestandsoverdracht kan een tijdje duren, maar dit is het soort bestandsoverdracht waarvoor Ftptechnologie bedoeld was.
Transferringlare bestanden via e-mail
zoals u kunt zien, zijn er vele manieren om zeer grote bestanden via e-mail over te dragen. De methode die je kiest hangt echt af van welke diensten je beschikbaar hebt, en de grootte van het bestand zelf.
De archiefbenadering is geweldig als uw bestanden net over de limiet zijn. Maar als je te maken hebt met zeer grote bestanden die je niet kunt opsplitsen in kleinere archieven, dan is de cloud share methode of de FTP aanpak kan beyour beste optie.