heeft u ooit gedoneerd aan uw favoriete goede doelen of voor goede doelen om bepaalde belangenbehartigingen te helpen? Als dat zo is, zou u een donatie ontvangst hebben ontvangen waarin uw bijdragen worden vermeld. Het is eigenlijk een bewijs dat je een bijdrage hebt geleverd. Als u lid bent van een organisatie en u accepteert donaties, dan moet u uw eigen donatie ontvangst sjabloon hebben.,
Donatiebevestiging sjablonen
Wat moet er op een donatiebevestiging staan?
een sjabloon voor het ontvangstbewijs van donaties moet voldoen aan bepaalde vereisten wat betreft de informatie die het bevat. U dient deze informatie op te nemen om uw document nuttig en officieel te maken.
Bovendien kunt u alleen een donatiebewijs afgeven onder de naam van de persoon die de donatie heeft gedaan., Als u van plan bent uw eigen sjabloon te maken, zorg er dan voor dat u de volgende informatie toevoegt:
- de naam van de weldoener of donor.
- de datum waarop de weldoener of donor de donatie heeft gedaan.
- de naam van uw organisatie, vereniging of groep samen met uw federale TIN en merk op dat aangeeft dat u bent geregistreerd.
- het totale bedrag dat door de donor of de weldoener is gedoneerd.
- in het geval van niet-geldelijke donaties, een lijst van de posten en hun beschrijvingen.,
- een verklaring waarin staat of er goederen of diensten zijn gegeven in ruil voor de donatie. Als er geen uitwisseling was, zeg dit dan ook.
- de naam van een gemachtigde vertegenwoordiger van uw organisatie en hun handtekening.
- een openbaarmakingsverklaring.,
andere nuttige informatie om
op te nemen naast de hierboven vermelde vereiste informatie, kan het opnemen van de volgende informatie ook zeer nuttig zijn in uw sjabloon voor het ontvangstbewijs van de donatie:
- hoe u de bijdragen en donaties hebt gebruikt
in het geval van monetaire bijdragen moet u beschrijven hoe u het geld hebt gebruikt voor de verbetering van uw organisatie. Voor andere donaties dan geld, vermeld in uw ontvangstbewijs aan wie u de items hebt gegeven of waarvoor u ze hebt gebruikt., - de doelstellingen en doelstellingen van uw organisatie
die in uw ontvangstbewijs worden vermeld, worden zeer gewaardeerd door uw weldoeners. Zij willen graag weten hoe zij uw organisatie verder kunnen helpen om uw doelen te bereiken. - Updates over uw organisatie
U kunt uw ontvangstbewijs ook gebruiken om weldoeners aan te vragen deel te nemen aan vrijwilligersactiviteiten die u voor de toekomst in gedachten zou kunnen hebben.
deze suggesties zijn niet officieel, maar in plaats daarvan kunnen ze dienen als onderdeel van de bevestiging van de hulp die de donateurs aan uw organisatie hebben gegeven., Wanneer u deze informatie opneemt in uw ontvangstbewijs voor goodwill-donaties, vergroot dit de mogelijkheid voor uw begunstigden om in de toekomst meer donaties te doen.
Hoe schrijf ik een donatiebon?
u moet aandacht besteden aan de lay-out van uw sjabloon voor donatiebewijzen wanneer u het sjabloon zelf wilt maken. Indien van toepassing, maakt het toevoegen van een logo aan de lay-out het voor de donor gemakkelijker om de afzender te zien zonder het volledige ontvangstbewijs te hoeven lezen.
Als u van plan bent uw bonnetjes te laten printen, zorg er dan voor dat ze printvriendelijk zijn., U kunt ook overwegen om uw ontvangstbewijs meer als een brief om het een persoonlijke uitstraling te geven. Natuurlijk is dit niet nodig als je het liever op een bonnetje ziet. Bovendien, baseren uw sjabloon op het goede doel type dat u promoot.
zorg er ook voor dat uw sjabloon voor de non-profit donatie ontvangst zowel professioneel als veelzijdig is. Er zijn veel dingen die je kunt doen om ervoor te zorgen dat uw ontvangst bevat alles en ziet er nog steeds indrukwekkend.
een goede manier om dit te bereiken is door een sjabloon te downloaden., Met een sjabloon kunt u het perfecte ontvangstbewijs voor uw organisatie aanpassen. Uw donateurs zullen uw inspanningen waarderen wanneer zij het ontvangstbewijs ontvangen dat u hen stuurt nadat zij een donatie hebben gedaan.
Wat kunt u doen met een ontvangstbewijs van goodwill?
een groot voordeel dat u kunt krijgen van een liefdadigheidsbon is dat u het kunt gebruiken om een belastingaftrek te claimen voor huishoudelijke goederen en kleding die u kunt specificeren in uw belastingen. U als donor plaatst waarde op de gedoneerde goederen.
wanneer u dit doet, zorg er dan voor dat u het privilege niet misbruikt door items te overwaarderen., Het gevolg hiervan is om gecontroleerd te worden. Om overwaardering te voorkomen, gebruik maken van een donatie waarde gids om u een idee van hoe u uw gedoneerde items te beoordelen geven.
Hoe schrijf ik een donatie ontvangstbrief?
naast het maken van een donatie ontvangst sjabloon, kunt u er ook voor kiezen om een donatie ontvangst brief te schrijven voor uw weldoeners. Dit is een eenvoudige brief die u kunt typen in elke tekstverwerkingssoftware die u comfortabel met bent., Hier zijn enkele stappen om u te begeleiden:
- begin met de kop
net als de meeste letters begint deze met een kop en dit omvat de datum waarop u de brief schreef en het adres van de ontvanger. Soms, om de brief er professioneler uit te laten zien, kunt u hier ook de slogan of het logo van uw organisatie toevoegen. - volg met een formele begroeting
richt deze begroeting aan de ontvanger van uw brief. Net als een standaard brief, moet de begroeting ook de naam van de ontvanger van uw brief te vermelden., - voeg een bericht van ontvangst toe
in de eerste alinea moet het bericht van ontvangst aan de donor worden vermeld. De brief moet precies aangeven wat je hebt ontvangen, de waarde van het item (of het totale bedrag), wanneer je de donatie hebt ontvangen en waar je het hebt ontvangen. - geef uw missie aan
het volgende belangrijke ding dat uw brief moet vermelden is de missie van uw organisatie en wat uw organisatie van plan is te doen met de ontvangen donatie. Stating geeft de weldoeners meer vertrouwen in uw organisatie., - voeg een call-to-action toe
hoewel het ongepast klinkt om een call of action te geven om opnieuw te doneren en te helpen, kan dit eigenlijk een geweldige manier zijn om dat te doen. Terwijl zakelijke organisaties besteden grote hoeveelheden geld om de doelgroep te bepalen dat ze hun producten moeten verkopen aan, liefdadigheidsorganisaties kunnen ook proberen om donaties te krijgen van degenen die al donaties hebben gegeven. - voeg een ontvangstbewijs
Na het aanbrengen van uw handtekening op de brief, zorg ervoor dat u een fysiek ontvangstbewijs op een ander blad papier of rechts onderaan uw brief toevoegt., Als u perforaties kunt toevoegen, kan de weldoener het ontvangstbewijs gemakkelijk rippen en in hun bestanden bewaren. U kunt het ook bedrukken met een stippellijn zodat uw donor het attachment met een schaar kan knippen.