Dit bericht is bijgewerkt op 17 juni 2020.
e-mails van deelnemers zijn een essentieel onderdeel van event marketing. Lang voordat gasten arriveren en inchecken voor uw evenement, hebben ze al een indruk van u gevormd op basis van uw e-mailcommunicatie.
Er is een kunst om het juiste aantal e-mails uit te zoeken om naar je bezoekers te sturen. Als u van plan bent een conferentie die tickets verkoopt bijna een jaar van tevoren, zult u waarschijnlijk meer e-mails te sturen dan iemand van plan een lokale workshop die gebeurt in een week.,
hoewel de frequentie en het type van e-mails die u verzendt variëren afhankelijk van uw gebeurtenis, zouden deze drie berichten de kern van uw e-mailcommunicatie moeten vormen.
3 Must-Send Attendee e-mails
#1: Registratie bevestigingsmail
wanneer u tickets verkoopt of RSVP ‘ s verzamelt voor uw evenement, is het belangrijk om een e-mail bevestiging te verstrekken die dient als een eenvoudige referentie met alle informatie die deelnemers nodig hebben., Belangrijke elementen zijn:
- Gebeurtenis-naam
- Datum
- tijd
- locatie van het Evenement (kaart links zijn erg handig)
- Ticket details
- speciale informatie
- Contact voor vragen
Deze bevestiging is een van de meest belangrijke e-mails die u zult versturen naar uw deelnemers., Zelfs als ze het niet onmiddellijk openen, Het is de e-mail die ze het minst waarschijnlijk te verwijderen, dankzij alle belangrijke informatie binnen.
Pro tip: Automatiseer uw registratie-e-mails (en al uw andere e-mails) met Promoter, een e-mailmarketingtool die integreert met de evenementenkalender.
#2: herinneringsmail
een vriendelijke herinneringsmail helpt bezoekers voor te bereiden op uw komende evenement. Naast het herinneren van de datum en tijd, kunt u deze e-mail ook gebruiken om last-minute vragen te beantwoorden., Nuttige gegevens te bevatten:
- Routebeschrijving
- Parkeergelegenheid informatie
- Dress code
- Wat mee te nemen
- Gebeurtenis-hashtag en/of sociale media-informatie
- Links naar relevante blog posts over de gebeurtenis
In het algemeen, uw herinnering e-mail moet worden verzonden binnen 24 tot 48 uur van tevoren van gebeurtenissen die niet hoeven te reizen, en 10 tot 14 dagen van tevoren van gebeurtenissen waar de reis is betrokken.,
#3: e-mail met dank aan de aanwezigen en wrap-up na het evenement
een van de meest onderschatte e-mails van de aanwezigen is het dankwoord. Dit touchpoint biedt een waardevolle gelegenheid om andere komende evenementen te promoten, feedback van bezoekers te verzamelen en bezoekers te begeleiden naar de volgende stap die u wilt dat ze nemen.
Hier is een voorbeeld bedankje dat u kunt aanpassen voor uw eigen evenementen:
beste (voornaam),
hartelijk dank voor het bijwonen (naam van het evenement)! We zijn zo blij dat je kon met ons mee (publiek en / of luidspreker type) naar (beschrijven evenement onderwerp).,
neem even de tijd om ons te helpen toekomstige (soorten gebeurtenissen) te verbeteren door een korte (lengte van de enquête) enquête in te vullen. Uw feedback is zeer waardevol voor onze voortdurende inspanning te bieden (event doel).
(Event materials) kan worden gevonden/zal worden geplaatst (locatie of tijdschema).
Markeer uw agenda ‘ s voor (volgende gebeurtenis) op (datum). Registratie informatie is / zal beschikbaar zijn op onze website.
Nogmaals bedankt dat u deel uitmaakt van zo ‘ n prachtige (gebeurtenistype) ervaring. (Ik/wij) kijken uit naar (toekomstige actie) binnenkort weer!,
(aanhef)
(naam of event team)
Dit is hoe het eruit zou kunnen zien voor een makelaar die net een workshop organiseerde voor beginnende kopers:
beste Jill,
hartelijk dank voor het bijwonen van onze workshop voor beginnende kopers. afgelopen dinsdag! We hopen dat u genoten hebt van het horen van lokale experts om nieuwe huizenkopers te helpen bij het sorteren van de opties voor de financiering van uw eerste huis.
neem even de tijd om ons te helpen toekomstige workshops te verbeteren door een korte enquête met vijf vragen te houden., Uw feedback is zeer waardevol voor onze inspanning om gratis educatieve middelen aan te bieden aan huizenkopers zoals u.
de financiële werkbladen en kredietcalculators die tijdens de workshop worden gebruikt, zijn te vinden op onze resource pagina: awesomemadeuprealtor.com/resources.
Markeer uw agenda voor onze Minneapolis home tour op zondag 13 mei. Registratie informatie is beschikbaar op onze website: awesomemadeuprealtor.com/hometour
Nogmaals bedankt dat u deel uitmaakt van een prachtige workshop groep. Ik kijk ernaar uit om binnenkort met u samen te werken!,
bedankt,
Katie HomeSeller
laatste gedachten voordat u op send
drukt voordat u op send drukt op een van de e-mails die we hierboven hebben beschreven, moet u zorgvuldig proeflezen. Besteed aandacht aan grammatica, interpunctie en spelling, evenals uw gebruik van koppen voor eenvoudige scannability.
indien mogelijk, segmenteer uw e-maillijst en pas uw berichten aan voor elke groep ontvangers. Hoe beter je communiceert met je deelnemers, hoe groter de kans dat ze terugkomen voor je volgende evenement.,
zoekt u een hulpmiddel om uw e-mailmarketing te vereenvoudigen? Check out Promoter, een plugin die het gemakkelijk maakt om verbonden te blijven met uw bezoekers Elke stap van de weg.