als het gaat om onze to-do-lijsten, beginnen we de dag met de beste bedoelingen en motivatie om dingen gedaan te krijgen. Maar zo vaak eindigen we de dag gefrustreerd als we zien hoeveel taken nog niet van die steeds groeiende lijst zijn afgehaald., Als je stumped over hoe om productiever dan je al bent, overwegen hoeveel van uw dag wordt besteed gedachteloos, suggereert Laura Vanderkam, auteur van Off the Clock: voel je minder druk terwijl het krijgen van meer gedaan en Juliet ‘ s School of Possibilities: een klein verhaal over de kracht van prioriteiten. “De tijd gaat steeds voorbij, dus het is gemakkelijk om het door te brengen zonder na te denken. We besteden onze tijd aan moeiteloze dingen zoals door sociale media scrollen, e-mail inefficiënt controleren of door het huis lopen”, zegt Vanderkam.,
Plus, er is zo ‘ n grote vraag naar onze aandacht deze dagen, zegt Grace Marshall, auteur van How to Be Really Productive. Er zijn werkprojecten, huishoudelijke taken, e-mails, en tekstberichten, om er een paar te noemen. “We worden voortdurend afgeleid en in verschillende richtingen getrokken, wat vaak betekent dat je niets je volle aandacht kunt geven”, zegt Marshall. Wil je een beetje begeleiding over hoe te beginnen met het maken van het meeste van elke minuut? Deze Genie, expert-goedgekeurde productiviteit tips zal u helpen uw tijd te maximaliseren, krijgen dingen gedaan,en laat je met een gevoel van vervulling elke., enkel. dag.
bijhouden hoe u uw tijd spendeert
“Het is moeilijk om erachter te komen hoe u uw tijd beter kunt besteden als u niet weet waar het nu naartoe gaat,” zegt Vanderkam. Voor idealiter een week (maar ten minste een paar dagen), controleren welke taken Je werkt op elke dag en hoeveel tijd je besteedt aan elke. Het zal je verbazen hoeveel tijd je verspilt aan dingen waar je minder om geeft. Zodra u weet welke taken te veel aandacht krijgen, kunt u die tijd opnieuw toewijzen aan taken die belangrijker zijn.,
Houd een “tangent log”
het gebeurt de hele tijd: je zit midden in het werk en je herinnert je plotseling dat je vergeten bent je zus terug te sms ‘ en. Oh, en je moet een doktersafspraak maken. En je hebt een geniaal idee voor een ander project waar je aan werkt. In plaats van te handelen op deze gedachten meteen en potentieel belemmeren uw vooruitgang, houd een notebook naast u en wanneer een taak of idee opduikt in je hoofd, schrijf het op, beveelt Marshall. “Het opschrijven vertelt je hersenen, oke, het is veilig, ik hoef niet te stoppen en jagen die andere taak nu., Ik kan er later op terugkomen, ” zegt ze.
telefoonmeldingen uitschakelen
apparaten maken ons leven op zoveel manieren makkelijker, maar ze leiden ook ongelooflijk af. Wanneer u zich echt moet concentreren, Pas uw meldingen aan, zodat u alleen de essentiële pings (zoals teksten van uw kinderen) krijgt en tijdelijk mute meldingen voor inkomende e-mails, social media-activiteit, en iets anders dat ervoor kan zorgen dat u uw telefoon controleert. “Als je eenmaal over die periode van afvragen, wat ga ik missen op?,, u zult in een diepe duik werkmodus en vinden dat u hogere kwaliteit werk te produceren in een sneller tempo, ” zegt Marshall. “Als je dan weer online bent, zul je zien dat de wereld zonder jou verder is gegaan en dat alles in orde is.”
Beperk uw to-do lijst
Het is beter om 3 tot 5 belangrijke taken te kiezen om elke dag uit te voeren en ze allemaal van uw lijst af te checken dan om te streven naar 20 en sommige van hen willekeurig af te checken, volgens Vanderkam. “Het probleem met universele takenlijsten is dat je misschien niet echt nodig hebt of wilt doen al uw taken, het is gewoon iets dat bij je opkwam., Maak zeker een lopende lijst van alles wat je denkt aan, maar als je jezelf taken toewijst voor een bepaalde dag of week, veel meer oordeelkundig,” zegt ze.
onthoud de voordelen van het voltooien van een project
soms is alle motivatie die je nodig hebt om van de bank af te komen en de sportschool in te gaan een herinnering aan hoe goed je lichaam zich daarna zal voelen. Hetzelfde geldt voor productief zijn en het krijgen van een grote taak gedaan. “Denk na over de voordelen die u profiteert van het werk dat u momenteel vreest,” zegt Marshall., Als aan de slag op een grote presentatie voor het werk voelt ontmoedigend, overweeg wat je zult winnen van het. Is het de kans om te pronken met uw creatieve kant aan de hogere-ups? Is deze presentatie een opstap naar het werken aan effectievere projecten voor het bedrijf? Zodra u de positieve uitkomst te identificeren, zal het gemakkelijker zijn om te beginnen.
vind kleine manieren om plezier toe te voegen
speel vrolijke muziek terwijl je dingen in het huis doet. Maak een wandeling buiten als je brainstormen ideeën., “Iemand die ik ken vond het werken met spreadsheets echt saai, maar moest ze gebruiken bij het schrijven van financiële rapporten voor haar creatieve bedrijf. Ze ontdekte dat het simpelweg veranderen van de kleuren op de spreadsheet het interessanter maakte,” zegt Marshall. Kleine aanpassingen kunnen u helpen plezier te vinden in vervelende taken.
Maak taken minder intimiderend
wanneer het belang van een bepaalde taak overweldigend aanvoelt, vertel jezelf, het is echt niet zo erg, suggereert Marshall. Bijvoorbeeld, je schrijft niet echt een boek, je schrijft gewoon wat ideeën op papier., Je werkt niet aan een enorme presentatie voor belangrijke mensen, je deelt gewoon ideeën met enkele collega ‘ s. Deze kleine mentale truc helpt de angst van uw taak te verminderen, waardoor het pijnloos en uitvoerbaar lijkt.
beloon jezelf
soms heb je gewoon wat extra motivatie nodig…en wie houdt er niet van de belofte van een traktatie? Als die traktatie een heerlijke cupcake is, ga er dan voor, maar houd in gedachten dat een beloning geen verwennerij of verkwisting hoeft te zijn. “Neem de middag vrij of drink koffie met een vriend of lees een goed boek”, zegt Marshall.,”Een beloning kan zo simpel zijn als jezelf toestemming geven om iets te doen wat je leuk vindt.
neem pauzes
te weinig ademende middelen kunnen leiden tot burn-out, terwijl te veel uw doorstroming kunnen verstoren. De truc is om erachter te komen de juiste balans voor u. “Behandel het als een experiment. Op een dag, probeer na elk uur of zo op te staan en dan aan het einde van de dag, vraag jezelf af, hoeveel werk heb ik gedaan? en hoe voel ik me? zegt Marshall. Als je nog steeds gespannen bent en de kwaliteit van je werk ondermaats is, kan dit betekenen dat je vaker pauzes nodig hebt. De sleutel is om te evalueren en dienovereenkomstig aan te passen.,
Plan je weken op een vrijdag
je weet dat je rustig raakt op een vrijdagmiddag als het al het weekend in je hoofd is en je niet veel gedaan krijgt? “Herbestemming die tijd voor het plannen van de komende week en je zult verspilde tijd om te zetten in een aantal van uw meest productieve minuten van de week,” zegt Vanderkam. Kijk naar uw agenda, erachter te komen uw topprioriteiten en waar die kunnen gaan, en evalueren welke afspraken zijn Most en wat je potentieel kunt ontdoen van. “Een grote reden waarom mensen zich zondagse angst voelen, is dat ze niet weten wat hen op maandagochtend te wachten staat., Wanneer u uw plan op vrijdag maakt, kunt u ontspannen in het weekend.”
open tijd laten in uw schema
productief zijn betekent niet dat u elke minuut van uw dag boekt met “productief” werk. “Probeer twee uur of zo open te laten per dag, of een paar uur op één dag, zoals vrijdag,” raadt Vanderkam aan. “Je zit daar waarschijnlijk niet met je duimen te draaien. Er zal iets naar boven komen om het te vullen, maar door het niet van tevoren vast te leggen, laat je het open voor wat het meest urgent is in het moment, of voor dieper denken.,”Als je op tijd bouwt voor het onverwachte, hoef je geen haast te maken met een taak of genoegen te nemen met middelmatig werk.
geef uzelf een bedtijd
u bent misschien geen kind meer, maar volwassenen kunnen er veel baat bij hebben om zichzelf te dwingen om op een redelijk uur naar bed te gaan. “We kunnen veel meer doen als we goed uitgerust zijn dan als we slaaptekort hebben”, zegt Vanderkam. En omdat de meeste volwassenen vroeg wakker moeten worden, of dat nu voor werk is of om de kinderen klaar te maken voor school, en niet de mogelijkheid hebben om uit te slapen, is het beste alternatief om voldoende rust te krijgen door vroeg naar bed te gaan.,
voor niet te missen nieuws, deskundig schoonheidsadvies, genius home solutions, heerlijke recepten en nog veel meer, meld je aan voor de Good Housekeeping nieuwsbrief.
Subscribe Now