Starte en privat praksis i rådgivning krever ikke bare kliniske erfaring, men viktige verktøy som vil hjelpe rådgivere eller terapeuter for å starte en privat praksis og kjør det glatt, så vel. Forretningsplan, plass, kommunikasjon, journalføring, fakturering, skjemaer, prosedyrer og mer er alle nødvendige når du starter en privat praksis i rådgivning.
Så, du er lisensiert. Du har gjort hjemmeleksen din og spurte om viktige spørsmål. Du føler deg klar til å ta på privat praksis verden., Klinisk kunnskap er, selvfølgelig, på grunnlag av privat praksis. Tross alt, du er en kliniker og folk vil komme til deg og søker etter din klinisk kompetanse. Men, utover klinisk kunnskap, en privat praksis krever noen viktige verktøy.
Hvordan er ditt toolbox ute?
Din forretningsplan
Hver virksomhet som for eksempel privat praksis trenger en plan. Forretningsplanen din er din veikart. Det vil veilede deg så du kan etablere seg og vokse. Planen vil la deg få vite hva slags verktøy og prosesser som du kommer til å trenge., Hver trening er forskjellige, så det er viktig å bruke tid på å gjøre din plan basert på visjonen din. En plan som vil holde deg på sporet. Det vil også bidra til å holde deg fra å bruke dyrebare ressurser på ting du egentlig ikke trenger.
Din Plass
Det første du må bestemme er hvor klienter vil se deg. Det kan være i et office-innstillingen. Du kan være en i hjemmet terapeut. Du kan velge å gi telemental helse tjenester. Hver av disse tjenestene krever en annen innstilling og oppsett.,
En murstein og mørtel office, for eksempel, krever et privat rom der for å møte en som venter på området, toaletter og slikt. I hjemmet terapi krever en måte å ta «office» med deg. Telemental helse-tjenester krever en sikker plattform. Planlegger å tilby ulike alternativer? Du kan deretter trenger flere områder og prosesser.
Grunnleggende Forsyninger og Tjenester
Ja, vi snakker grunnleggende. En av de tingene klinikere ofte glemmer er bekostning av utrustning et kontor for sitt dag-til-dag operasjon. – papir, penner, stifter. Det er alle de små tingene vi ofte overser.,
Du trenger også verktøy for å drive virksomhet – en datamaskin, en skriver, telefon tjenester og kanskje til og med faksfunksjonalitet. Og, de har alle til å være sikre.
Kommunikasjon
Hvordan vil du kommunisere med dine kunder? Telefonen? E-post? Teksten? Høres enkelt nok, ikke sant? Vel, ikke så fort. Klient kommunikasjon er nødvendig for å være INTERESSERT-secure. Standard tekstmeldinger og e-post er ikke sikker. Du trenger å finne programmer eller tjenester som er kompatibel.
Og, hvis du er en telemental helsepersonell, hvordan vil du koble til med dine kunder? Hvordan vil du få signerte dokumenter? Mobiltelefon tjeneste er ikke sikker., Facetime og Skype er ikke sikker. Trenger du en måte å dele og signere dokumenter samt kommunisere med dine kunder som er INTERESSERT-secure. Det kan hende du trenger et dokument signering service.
journalføring
å føre nøyaktige opptegnelser er en nødvendighet. Har du tenkt på hvordan du vil gjøre dine økter notater, utgivelser, samtykkeskjema og andre relevante klient data? Historisk sett har vi alle brukt papir og hadde tonnevis av filer til å lagre i fil-skap i massevis. Og, med krav om oppbevaring, du kan være boliger disse postene for et antall år., Noen utøvere fortsatt gjøre det på denne måten, og det fungerer for dem.
Mer og mer, men praksis er flyttet til elektronisk arkiv-systemer. Disse systemene lar deg lagre alle dine klient informasjon på en sikker måte og elektronisk eliminerer behovet for papir. Noen bare behandle oppføringer. Noen selv, gjøre mer enn en ting. (Hint: dette er en god ting) Noen har også fakturering funksjoner, deling av dokumenter, video evner for telehealth og mer. Et ord av forsiktighet her: ikke alle plattformer er skapt like, og ikke alle er utviklet for de unike behovene til mental helse utøvere., Handle klokt.
Fakturering
Med alt dette forberedelse til praksis, ikke glem at du også trenger en måte å få betalt. Du trenger en prosess for innsendelse av krav eller, om du ikke forsikring fakturering, en måte å gi kunder med superbills.
Som med alle andre praksis funksjon som innebærer Beskyttet helseinformasjon (PHI), fakturerings-prosedyrer og verktøy må være INTERESSERT-secure og kompatibel. Programvaren din, din bokføring, selv biller hvis du velger en ekstern biller, har til å opprettholde personvern og sikkerhet av dine kunders informasjon.,
Skjemaer og Prosedyrer
Hvis alle «ting» er ikke nok, du må også tenke på hvordan du vil samle inn og behandle informasjon. Igjen, uansett hva du velger må være i samsvar med FORSKRIFTER og opprettholde kundenes rettigheter og konfidensialitet.
å Utvikle former og prosedyrer kan være tidkrevende. Du tenker kanskje, «Hei, jeg vil bare bruke noen generiske former fra internett,» eller «jeg skal bare betale noen for å gjøre det for meg.»Du kan. Men, er de generiske former og FORSKRIFTER kompatibel? Gjør de holder seg til staten eller styrets krav? Gjør de samle den informasjonen du trenger?, De er i public domain eller er du ta andres arbeid? Og egendefinerte skjemaer? De kan bli gjort for deg, men til hvilken pris? Nye utøvere ikke har ofte ressurser for en rekke tilpassede verktøy.
Så hva er en ny utøver å gjøre?
Erfarne utøvere ser for integrering. Hva betyr det? I praksis verden, det betyr å finne systemer som kan tjene mer enn ett formål. For eksempel, hvorfor har en egen elektroniske medisinske journaler system, separat fakturering/påstander system, en egen klient kommunikasjon/telehealth plattform og massevis av papir samtykke former., Er de integrert? Sannsynligvis ikke. Dette betyr at du (eller dine ansatte) kan bokstavelig talt tilbringe timer å gå fra ett system til den neste, bare for å ha klientens fil gjeldende. Så, selv om noen av disse verktøyene kan være «fri» eller «low cost», er de egentlig? Som de sier, tid er penger, spesielt i en fee-for-service business.
Integrerte systemer hjelpe deg med å jobbe smartere ikke hardere. Integrerte systemer kan kombinere elektroniske dokumenter, fakturering evner, secure messaging, videokonferanse og mer., Noen, som TheraPlatform, selv har et bibliotek som kan tilpasses, skjemaer, maler for å hjelpe deg med å finne akkurat den rette formen for din praksis behov.
TheraPlatform er en helt sikker og FORSKRIFTER-kompatibel, integrert plattform utformet med terapeuter i tankene. TheraPlatform tilbyr et komplett utvalg av tjenester og ressurser for hver type praksis.,
Funksjoner:
•Planlegging
•Dokumentasjon
•Papirløse inntak og samtykkeskjema
•Faktura med faktura, kredittkort prosessering og superbills
•E-hevder
•FORSKRIFTER kompatibel video-konferanser
•Undervisning verktøy
•Klient Portal
Priser er rimelige, og du kan legge til tjenester som du vokser. TheraPlatform selv tilbyr en GRATIS PRØVEVERSJON, slik at du kan oppleve forskjellen full integrasjon kan gjøre!
Og den beste nyheten? Ingen kredittkort er nødvendig for å komme i gang.
Klar til å se hva TheraPlatform kan gjøre for deg? Klikk her for å komme i gang med din gratis prøveversjon.