Hvordan Å Skrive En Effektiv Gi Forslag

La oss pause…

Før du går videre og dykke dypt inn grant forslag om å skrive, ta et øyeblikk å spørre deg selv:

«Gjør min nonprofit må være å søke om stipend i første omgang?»

For mange ideelle organisasjoner, tilskudd er svært tiltalende. De kan gi mulighet for en organisasjon eller bedrift å gjøre en betydelig innvirkning på samfunnet sitt som det ellers ville være i stand til å finansiere.,

På den andre siden, skriver effektiv gi forslag kan virke som å tråkke inn i en forvirrende, lang labyrint, og en som kommer med mange strenger festet.

Derfor er det viktig å vite om å søke tilskudd er den riktige avgjørelsen for å finansiere din ideelle, blant mange andre finansieringskilder til din disposisjon. Og hvis så, hvor mye energi bør du investere i prosessen? Men først…

Innholdsfortegnelse:

Hva er Tilskudd?
Hva er Gi Forslag?
Forskjellige typer av tilskudd?
Hvordan vet jeg om jeg skal søke om stipend?, Og hvor kan jeg finne dem?
Den mest vanlige myter om nonprofit tilskudd
Hvordan å Skrive en Effektiv Gi Forslag
Gi Forslag: Det Grunnleggende
9 Essensielle Komponenter av en God Grant Forslaget
Gi Forslag følgebrev (Format, Eksempler og Tips)
Gi Forslag Eksempler Eksempel

Hva er Tilskudd?

En tilskuddet er en bounty, bidrag, gaver, eller tilskudd (i kontanter eller slag) skjenket av en regjering eller en annen organisasjon kalt (godkjenner) for angitte formål til en kvalifisert mottaker (kalt brukeren).,

Tilskudd er som regel betinget av at visse vilkår for bruk, vedlikehold av spesifiserte standarder, eller en forholdsmessig bidrag av brukeren eller andre godkjenneren(s).

– Business Ordlisten

Bevilgninger vanligvis gis til ideelle organisasjoner for et tydelig program eller formål., Grantmaker generelt fokusere sin «gi» på:

En bestemt populasjon (for eksempel barn eller organisasjoner i New York)
Visse typer ideelle organisasjoner (som for eksempel dyr tilfluktsrom eller miljømessige grupper)
Bestemte typer støtte (for eksempel program for utvikling eller midler til utstyr)

Hva er Gi Forslag?

Et stipend for forslaget er et ønske at en støtteordning blir den ideell som en partner for å oppnå bestemte resultater. Det er en appell om penger (tilskudd) som er sendt til enten en fortjeneste eller non-profit grant-tildeling organisasjon., Hvert år, mange bedrifter, organisasjoner og offentlige etater dispensere milliarder av dollar i tilskudd til bedrifter for å ta opp problemer som disse organisasjonene er interessert i. På sitt beste, en bevilgning forslag må være en overbevisende og godt støttet argument for endring.,

«En bevilgning forslaget er en veldig klar, direkte dokument, skrevet til en bestemt organisasjon eller finansiering byrå med den hensikt å overtale anmeldere til å gi deg støtte fordi: (1) du har en viktig og fullt anses som planlegger å fremme en verdifull føre til, og (2) du er ansvarlig og i stand til å realisere denne planen.»
-University of wisconsin–madison

Ulike typer tilskudd

Tilskudd kan gi ulike former for støtte for organisasjonen.,

For eksempel slik:

Drift support eller ubegrenset finansiering er et stipend for dag-til-dag driftskostnader. Det blir brukt til å støtte den generelle arbeid for en organisasjon, og er ikke dedikert til et bestemt formål eller prosjekt.
Kapital støtte er vanligvis gitt for bestemte hovedstaden kampanjer. Disse innebærer bygging eller kjøp, grunnerverv, oppussing, ombygging eller rehabilitering av eiendom.
Program for utvikling tilskudd eller begrenset finansiering gi tilskudd til et bestemt formål eller prosjekt., Dette er den mest vanlige typen av gi finansiering.

Pro tips: gi-basert finansiering er ikke bærekraftig alene. Det må være en del av en diversifisert fundraising plan. Mange fundraising eksperter anbefaler at ikke mer enn 20% av finansieringen kommer fra tilskudd. Noe mer enn det, og du risikerer å synke din organisasjon hvis en tast gi faller gjennom.

Hvordan vet jeg om jeg skal søke om stipend? Og hvor kan jeg finne dem?

Tilskudd er absolutt ikke svaret å sikre midler raskt eller i en knipe.,

Men de er en flott løsning for ideelle organisasjoner som ønsker å samle inn midler som er nødvendig for å gjennomføre en nøye planlagt programmer.

Les mer om hvor du finner tilskudd for ditt ideelle her.

Sjekk ut vinne gi forslag på Grantspace.

De mest vanlige myter om nonprofit tilskudd

Stiftelser og selskaper er som Julenissen.

Mens det er faktisk mye penger tilgjengelig til ideelle organisasjoner ut der, over 50 milliarder dollar for å være nøyaktig, er dette penger er ikke bare sitter der og venter på deg til å be om det., Du trenger for å sette arbeidet i, og kravene kan være krevende.

Bare store ideelle organisasjoner kan søke.

Det er tilskudd der ute for alle typer og størrelser av ideelle organisasjoner. I tillegg til det, mens mange tilskudd er prosjekt-spesifikke, det er nok av tilskudd som er ubegrenset og kan finansiere noen av driftskostnadene eller store kampanjer som godt.

Gi skriftlig er en mystisk, merkelig art.

Mens det er definitivt mye å lære om hvordan skrive gode, vinne gi forslag, det er heller ikke magi., Når du lære grunnleggende, å utvikle en vinnende nonprofit gi forslag er ganske logisk.

Være Forberedt

Først må du opprette en diversifisert fundraising plan – der tilskudd er bare en av finansieringskilder.

Ta deg tid til å analysere hvis du søker om et stipend er virkelig den beste måten å finansiere den ønskede prosjekt/kampanje.

Forplikte deg til å bruke for å støtte bare hvis du matche alle stiftelsens kvalifikasjoner og du er villig til å forske og skrive skreddersydde programmer for hver foundation., Også, gjelder bare for den type finansiering du allerede identifisert du arbeider i ditt fundraising plan. Dette gjør at du sparer alle for tid og energi.

i Tillegg, sørg for at du har ressurser og tid til forskning stiftelser og gi skriftlig muligheter for organisasjonen. Egentlig spør deg selv om organisasjonen har kapasitet til å utrette det som er spurt.

Videre, finne en kvalifisert forfatter som har erfaring med skriving av tilskudd, eller investere i gi skriftlig trening for en eksisterende ansatte.,

Pro tips: Opprett en bevilgning kalender som inneholder alle de viktige datoer og frister for tilskudd du ønsker å søke i det neste året eller to.

ikke Være Generisk

Hvis du ønsker å ha noen sjanse i det hele tatt på å få din søknad er godkjent, kan du ikke skrive en generell søknad og sende av duplikater til ulike stiftelser. Dette gjør at det vises til en korrekturleser på at søknaden din er en ettertanke, og det er ikke en god ting.

Den mest grunnleggende retningslinjer av dem alle: du trenger for å skreddersy søknaden din til den organisasjonen du sender det til.,

for Å gjøre det, trenger du å gjøre noen intens forskning. Nøye undersøke utlysningen og organisasjonens hjemmeside. Dette kan hjelpe deg med å trekke forbindelser som kan hjelpe deg å forberede din søknad.

Grantmakers er vanligvis ser etter en bestemt sak, eller i henhold til fondet, så sørg alltid for å lese nøye hva grantmaker er interessert i å forstå. Sikre at den er relevant for organisasjonens oppgave før du søker.

Pro tips: Aldri kompromittere din oppgave eller livssyn, eller for å få noen form for finansiering.,

Data Ennå Igjen

Data er hva de vinner tilskudd.

Selv om du leie de mest erfarne gi skribent, rotete data som er spredd i hele organisasjonen vil hindre grant-skriver fra noensinne å selv komme i gang.

Hvis du ikke samle inn relevante data, samt administrere og oppdatere det, det er ikke mye som kan gjøres.

En varm historie kan få noen til å gi deg $20 ut av lommen sin. Men en foundation med $50 000 i tilskudd ikke kan gi basert på hjerte-oppvarming historier alene.

Vellykkede søknader fokus på virkningen., Den beste gi forslag destillere i klart og enkelt språk behovet for at tilskuddet vil adressen, og den unike tilnærmingen til at organisasjonens foreslåtte tar initiativ til å gjøre det.

Pro tips: Søk på Internett for tidligere finansiert søknader som har blitt lagt ut på nettet av organisasjoner som har mottatt tilskudd awards. Lær av en blanding av søknader som ble finansiert av den føderale regjeringen, stiftelser, selskaper og virksomheter.,

Før du Sender

se gjennom Og Få Et Friskt Perspektiv

Når vi har lest, sett, lever og puster våre nonprofit – vi kan bli litt blind for det språket vi bruker.

Anta at støtteordning er ikke kjent i det hele tatt med det arbeidet som du gjør. Skriv som om støtteordning vil høre om din ideelle for første gang.

Unngå sjargong og forkortelser., Hvis du sliter med å ta et skritt tilbake, kan det være nyttig å be for noen som er mindre kjent med det arbeidet som du gjør å ta en titt og gi deg tilbakemeldinger (for eksempel en venn eller en villig bekjent).

Få Klare Og Konsise

Funders vil miste interessen hvis søknaden din er for vanskelig å forstå eller tar for mye av deres tid.

Ingen bør være å prøve å finne ut hva du prøver å si, eller hva du spør etter penger for. Vær klar og grei i din forespørsel.,

Double-Sjekk

kontroller stavemåten, beregninger, og forfallsdatoer.
sørge for å inkludere alle nødvendige skjemaer og nødvendige vedlegg ved å sjekke bidrag pakken.
Kontroller at sidenummer og skriftstørrelse krav blir fulgt, og at dokumentene er presentert i den rekkefølgen som er beskrevet.
Du kan få behov for å ha daglig leder og Styret President signere forside eller brev.
ta hensyn til karakter grenser.
Ha en annen medarbeider gjennom økonomiske linjer.
Ha en klar kontakt fra organisasjonen.,

Gi Forslag: Det Grunnleggende

Før du sender over en hel, lang gi forslag, så vil du typisk først sende et brev med spørsmål.

Mange stoler og stiftelser krever et brev med forespørsel eller be om en søknad før du sender inn din søknad.

bokstaven på forespørsel fungerer som en introduksjon til prosjektet, og en måte å måle interesse fra finansiering komiteen. Hvis de vil ha ytterligere informasjon, de vil svare med en forespørsel for en mer detaljert forslag.

bokstaven bør ikke være lenger enn to sider.,

I brev av henvendelsen, vær så spesifikk som mulig. Legg til eksempler i en kortfattet, konsis måte. Holde språk enkel og unngå tvetydige eller generelle generiske utsagn.

Følgende brev med spørsmål, hvis du er invitert til å sende et mer detaljert forslag, så vil du typisk sende en 7-10-siders dokument som gir mer informasjon om organisasjonen, prosjektet, behov og resultater. Dette forslaget omfatter vanligvis et følgebrev og bilag, så vel.,

Merk at noen gi stiftelser foretrekker en kortfattet forslag om 3-5 sider i stedet for denne typiske lenger forslaget. Dette er noen ganger referert til som et brev av forslaget.

9 Essensielle Komponenter av en God Grant Forslaget

vær Oppmerksom på at ulike stiftelser og grantmakers kan kreve et annet format. Alltid nøye lese utlysningen før du tar fatt på skriveprosessen.

Oppsummering

Gi en kort oversikt over hele forslaget., Inkluderer midler du ber om gjennom tilskuddet, samt de ressurser som andre vil bidra.

Introduksjon til Søkeren

Beskrive din nonprofit organisasjon og lage en sak for din troverdighet. Forklar hvorfor du kan stole på at forvalter midlene på en forsvarlig måte. Også dele din organisasjons historie, din suksess spille inn, og hvorfor du er den rette passformen for prosjektet.

Behov/Problem

Etablere trenger til ditt prosjekt. Vise hvem som vil ha nytte og hvordan vil de dra., Staten konsekvensene av ikke å finansiere prosjektet og behov som ikke blir adressert. Dette bør være et saklig og godt dokumentert beskrivelse av situasjonen. Dele om hva som opptar deg, og hvorfor det er viktig.

Pro tips: Innlemme en case-studie av en ekte begunstiget organisasjonen har fungert. Vis et reelt behov på en ekte person (selvfølgelig – endre navn til konfidensialitet grunner). Forklar din tidsramme, og hvorfor å sikre finansiering er viktige nå.

De Mål og Resultater

Hva er de ønskede resultatene?, Definere mål og state-hvordan vil du måle om du har oppnådd dem. Legge ned den spesifikke, målbare resultatene du forventer at prosjektet å produsere. Målene bør være i samsvar med uttalelse om behovet.

Program Plan

Hvordan har du tenkt til å gjennomføre prosjektet? Beskriv hvordan du vil oppnå målene. Hva som vil være den sentrale aktiviteter? Gi grundig informasjon om dem. Hvem skal gjøre hva? Når og hvordan vil de gjøre det?

Kapasiteten

Du må også forklare hvordan organisasjonen forbereder seg på prosjektet., For eksempel, har du tilstrekkelig, kvalifisert personale og en støttende styret og samfunnet? Koble denne til tidsramme – hvordan vil du kjøre programmet planlegge i tide?

Evaluering Plan

Beskrive hvordan vil du vurdere at målene er nådd. Hvordan vil du spore og måle om aktiviteter er å rulle ut som planlagt? Hvordan vil du vite at du lykkes og hva som vil fortelle deg det?

Billig hotellrom

Gi en grundig og realistisk budsjett. Du må prøve å ta med detaljer av utgifter så vel som andre kilder til forventet inntekt., For eksempel, for eksempel ved at søkeren organisasjon eller ressurser som andre partnere vil bidra.

Vedvarende Effekt

Snakk om på lang sikt. Gjør ditt prosjekt kontinuerlig behov for midler eller er det en oppgave? Hvordan vil du fortsette å produsere effekt utover den perioden gi finansiering?,

Merk: Noen funders kan kreve at du legger ved relevante dokumenter til dine forslag, for eksempel organisasjonens 501(c)(3) brev fra Internal Revenue Service, en liste over styremedlemmer og deres tilknytninger, gjeldende driftsbudsjett, eller brev fra organisasjoner.

Gi Forslag følgebrev (Format, Eksempler og Tips)

Din Gi Forslag følgebrev Må Inneholde:

prosjektet er nevnt i første linje.,
Be om støttebeløp
Beskrive hvordan dette prosjektet er viktig, og hvordan det vil videre stiftelsens oppgave.
Liste innholdet i forslaget
Legg til referanser til tidligere kontakter med foundation hvis noen
Gi kontaktinformasjon i tilfelle det støtteordning ønsker ytterligere informasjon
følgebrev må være undertegnet av organisasjonens direktør

Cover Letter-Format

Finne Cover Letter-Format her.

Et eksempel følgebrev og eksempel gi forslag kan bli funnet her.,

– Tasten for Tips & Strategier for å Gi Forslag følgebrev

Holde følgebrev kort og til poenget
sørge for at det ikke vil gjenta opplysninger som allerede er i forslaget
Vise leseren hvor godt du forstår bidragsyter og hvordan gi oppfyller støtteordning krav
Din første ledd skal være kort og konsis. Presentere organisasjonen og fortelle støtteordning hvor mye penger du ber om, og hvorfor.,
ta med en setning eller to om hva organisasjonen gjør, og en forsknings-basert point som viser behovet for at organisasjonen adresser.
Limit følgebrevet til en side med tre eller fire avsnitt.
Bruke samme dato som du vil sende fullstendig søknad til finansieringskilde. Du ønsker å lage dokumenter som er konsistent.
Tett følgebrevet med en oppsummering av avsnitt. Dele en avsluttende tanker om hva dette finansiering partnerskap kan bety for fremtiden til prosjektets målgruppe.,
nederst i brevet, som inkluderer VEDLEGG eller VEDLEGG.

Gi Forslag Eksempler

Eksempler på Vellykkede Gi Forslag:

Kennett Området Senior Center: Dette programmet ble sendt til samfunnet foundation i fylket der Kennett Området Senior Senter opererer for å be om støtte til å gi nødvendige tjenester og bistand til lokale pensjonister. Lese og lære av det her.
kulturpolitikken Gi Forslag: Dette forslaget er et annet eksempel på et omfattende og godt skrevet gi forslag. Les det her.,
Eksempel Ungdom-Programmet Finansiering Forslag: Her er eksempler på noen av William T Gi Forskere Forslag. Du kan lese dem her.

Over Til Deg

å Vinne et stipend er nesten som å ha fullført en lang avstand kjører. Søknader blir ofte forkastet første gang.

Det er viktig å ha en eksisterende forbindelse med gi-gir-organisasjonen for å øke sannsynligheten for aksept. Som alle fundraising, ingen kan bety «ikke nå» og mye av det koker ned til relasjoner.

derfor, hvis din gi forslaget er avvist, svarer høflig., Kontakt støtteordning for å spørre om du kan prøve å sende på nytt med passende endringer eller hvis de kan fortsatt være interessert senere i et annet prosjekt. Men ikke bli en pest eller slå sur – ikke brenne brua!

Du kan ikke være i stand til å styre alt som har innflytelse på beslutninger av grant-giverne. Men, du kan øke dine sjanser for godkjenning ved å tydelig kommunisere organisasjonens misjon og troverdighet, om behovet for prosjektet og hvordan du skal møte det behovet, og din lidenskap for hva du prøver å oppnå.

Skrive Effektive Gi Forslag | En non-profit ‘ s Guide