Bla ned for å se infographic
Med den store mengden av e-post som sendes og mottas i disse dager, innbokser er mer rotete enn noen gang. Noe som er grunnen, hvis du ønsker din e-post for å være lest og reagert på, må du sørge for å fange folks oppmerksomhet fra get-go.
Og den beste måten å gjøre det på? Med rett emne-linjen.,
subject line er en av de viktigste delene av din e-post; det er hva mottakeren vil bruke til å fastslå om sa e-post trenger deres oppmerksomhet umiddelbart, om det kan vente til senere, eller om de skal overse det helt.
Rydde opp i innboksen (i sekunder) & holde det slik for alltid? «
Men uansett grunn, mange avsendere behandle emne-linjen som en ettertanke—og deres e-poster blir forvist til bunnen av innboks som et resultat.,
Hvis du ønsker din e-post for å få den oppmerksomheten de fortjener, du trenger for å sette tanken i emnefeltet—og struktur det på en måte som kommer til å generere de resultatene du ønsker, enten det er en umiddelbar respons til en presserende e-post, et svar innen en bestemt dag eller tid for ikke-viktige saker, eller noen annen form for reaksjon.
Men hvordan, nøyaktig, gjør du det? Hva er hemmeligheten for å skrive emnelinjer som får din e-post åpne, lese, og reagerte på?,
Her er SaneBox er tips for skriving av emnelinjer som driver resultater:
KYSS
Den første regelen for stor gjenstand linjer? KISS—holde det kort og enkelt.
Du trenger ikke å skrive en roman for emnefeltet, faktisk, hvis du går over et bestemt antall tegn (for Gmail, maks er det bare litt over 100—og det er enda kortere når mottakeren er visning på en mobil enhet), emnefeltet blir avskåret—som minimerer effekten av meldingen.
Når du skriver dine emnefeltet, tenk på hvordan du kan få din melding uten at det blir for lengde eller overcomplicated., Det er ingen one-size-fits-all regel for hvor lenge er for lang for et emne, men kortere (mens du fortsatt får poenget) det bedre.
Gjør det relevant (og søkbar)
Effektiv emnet linjer er også relevante i forhold til innholdet i e-posten. Dette høres ut som det burde være innlysende, men hvis du har mottatt en e-post med emnefeltet «Hei!»eller «Les meg!»—og la oss være ekte, du vet du har—du vet hva vi snakker om.,
du Gjør ditt emne relevant for innholdet i din e-post ikke bare øker det sjansen for at det kommer til å komme inn mottakerens oppmerksomhet, men det gjør det også mye lettere for dem å søke og finne e-post på et senere tidspunkt hvis de trenger det.
Så, for eksempel hvis du sender en oppsummering av et møte, kan du bruke emne-linjen «Notater fra 11/25/18 Møte med Styret;» dette emne er et klart om hva som er inni, b) lett å huske, og c) lett å søke etter hvis mottakeren trenger referanse til noter i fremtiden.,
Ta et klart CTA
Hvis det punktet av din e-post er å få noe fra mottakeren, sette det i emne-linjen, slik at det er ingen som bruker den unnskyldningen «jeg ikke skjønner hva du trenger fra meg!»
Så, for eksempel, hvis du sender noen fra gruppe a til å-gjøre-liste for uke, bruk emnefeltet «10 oppgaver jeg trenger deg til å fullføre innen fredag.»Hvis du trenger kollegaen din til å sende deg en bestemt tonehøyde dekk for et kommende møte, kan du prøve «Trenger du å sende XYZ banen dekket av 4pm på torsdag.,»
poenget er, hvis du vil ha noen til å ta handling på din e-post, inkludert at handlingen i emnefeltet er en fin måte å sørge for at de a) vet hva du vil ha, og b) følge opp og gjøre det.
Bruk en kategori emnefeltet…
Hvis det er en bestemt form for e-post som du sender ofte’ som en statusoppdatering eller en idé stemmeleie, du kan lage i en bestemt kategori emne-linjen. Ikke bare som sikrer at mottakeren vet nøyaktig hva det er, men det gjør det også lettere å søke og gruppe lignende e-poster på en gang.,
Kategori emnet linjer gjør det enkelt for mottaker å identifisere rutine e-post og trekk opp alle e-postmeldinger fra en bestemt kategori i fremtiden.
…eller haster etiketter
Noen e-poster er presserende. Noen er ikke. Noen trenger et svar med en gang. Noen trenger ikke et svar før neste uke. Men det er ingen måte for en mottaker å vite at når en e-post kommer i mindre det er rett er det i emnefeltet.
ved Hjelp av at det haster etiketter i emnefeltet gjør at mottakeren vet hvor presserende en e-post, hva du trenger dem for å gjøre, og når du trenger dem for å gjøre det., Og avhengig av hvordan du skriver det (braketter og caps kan være spesielt effektivt), det kan også hjelpe din e-post bryte gjennom rot i innboksen deres, og fange deres oppmerksomhet.
Her er noen av de mest nyttige (og effektiv!) haster etiketter som du kan bruke i din e-post subject linjer:
eller
Trenger noe gjort? Bruk et av disse merkene for å få mottakeren til å ta affære.
Ex: Oppdateringer til forslaget
Hvis din e-post, har en utløpsdato når innholdet ikke lenger er relevante og/eller praktisk, la mottakeren kjent med denne etiketten.,
Ex: Siste sjanse til å RSVP for tirsdagens Lunsj & Les
Tenk på denne etiketten som et nivå opp fra . Hvis e-posten din er behov for en umiddelbar respons, pop label i emnefeltet—og hvis det blir tett til fristen, må du følge opp med en telefon samtale, tekst eller chat-melding for å sikre at du får den responsen du trenger.
Siden merk: ikke vær gutten som ropte ulv—bruk bare denne etiketten når noe er faktisk haster. Ellers, det vil miste sin tyngdekraften.,
Ex: Endelig godkjenning er nødvendig av 3pm
Hvis din e-post trenger ikke en umiddelbar respons, kan du bruke denne etiketten, som kan ta massevis av trykket av din mottaker, og hjelpe dem til bedre å prioritere innboksen sin.
Ex: Interessant ny programvare for å vurdere
Hvis din e-post er behov for et svar—bare ikke akkurat nå—sette svare dato høyre i emnefeltet. Dette gjør at mottakeren vet at de kan slumre e-posten til din tidsfrist.,
Ex: Kvartalsvis tilbakemelding undersøkelsen
, eller
Disse etiketter (som er forkortelser for «du Trenger Ikke å Svare», «Ingen Respons Nødvendig» og «For Deres» henholdsvis) er en gevinst på begge sider; de lagre dine mottakere fra å kaste bort tid på å skrive unødvendig e-post, og de spare deg fra å kaste bort tid på å lese unødvendige tiltak.
Ex: Forslag til nye nettstedet design .,
Ex: Yummy snacks på kjøkkenet
Hvis din hele e-post kan passe inn i emnefeltet, bruk (som står for slutten av melding) for å la dem vite at det ikke er noe å lese i kroppen, slik at de ikke kaster bort tid på å åpne meldingen og lurer på hvor resten av e-posten som gikk.,
Ex: fredag møtet flyttet til 11 am
Få ut det og skrive emnelinjer som fungerer
subject line er en av de viktigste komponentene i din e-post—og nå som du vet hvordan du skal skrive emnelinjer som skiller seg ut fra innboksen og drive virkelige resultater, er alt som er igjen å gjøre er å få ut det, og start e-post!
Liker dette innlegget? Vi ville elske det hvis du ville dele det!
Del på Facebook «
Del på Twitter «
Del på Google+
Del på LinkedIn «