Håndtering Vertikale Lister

Håndtering av Vertikale Lister

Knapt en uke, og det går på at vi ikke spurt et spørsmål om vertikale lister (ofte referert til som punktmerkede lister):

• Når er kuler mer passende enn tall eller bokstaver i en vertikal liste?
• Hva mener vi når vi sier at elementer i en liste, må være parallelle?
• Hvordan bør vi understreke og kapitalisere elementer i vertikale lister?
• Må vertikale lister alltid bli introdusert med et kolon?,

(Viktig merknad: Vi har lagt til grunn her at våre lesere er interessert i å vite hvordan å kapitalisere og karakteriserer vertikale lister som vises i rapporter, forretnings-brev og andre tekster skrevet i fullstendige setninger og organisert i avsnitt. Forfattere av listene som vises i andre typer tekster, for eksempel plakater, brosjyrer, plakater og menyer—kan ta friheter med tegnsetting og store bokstaver for å forsterke den visuelle appell av sine meldinger.)

A., Ved å velge Kuler, Tall eller Bokstaver

generelt bruk kuler (i stedet for tall) for en vertikal liste som ikke er bestilt, som er en liste med elementer trenger ikke å være i en bestemt rekkefølge for å utpeke et hierarki, en sekvens, eller trinn i en prosess. Tall tyder på et hierarki eller en foreskrevet for.

i mindre grad enn tall, bokstaver i alfabetet foreslår også et hierarki. Men, selv når ingen bestemt rekkefølge er nødvendig hvis vi trenger å referere til enkelte andre steder elementer i et dokument (f.eks., «se punkt c»), er det bedre å bruke bokstaver i stedet for kuler eller tall.,

B. Vedlikeholde Parallelle Bygging

Kanskje den viktigste faktor som påvirker mening og sammenheng i en liste i en setning er parallell utførelse: alle elementene i listen, må ha den samme logiske og grammatiske struktur. Det vil si at elementene i listen må være

C. Punctuating og Utnytte Elementene i en Liste

Bortsett fra når de elementene i en liste er fullstendige setninger (eller når de inneholder fullstendige setninger), behandle en liste som en eneste lang setning., Om listen er vertikal eller som finnes i den løpende teksten i en setning, følgende retningslinjer gjelder:

1. Gi et relevant og tydelig uttrykk for føre-i punkt eller en frase. Husk at hvert av elementene i listen må fullføre en meningsfull, grammatisk korrekt uttalelse når de leses med at lead-in.
2. Begynner det første ordet i hvert element med et lavere cased brev.
3. Bruke riktig tegnsetting etter hvert element for å skille dem fra hverandre i serien.
4. Bruk «og» (eller, avhengig av logikken av liste, «eller») etter den nest siste objekt.,
5. Bruk en periode etter siste elementet i listen.

Hvordan vi understreke og kapitalisere elementer i en liste, avhenger av om de er enkelte ord, uttrykk eller setninger, og om noen av de elementene som inneholder fullstendige setninger:

• Hvis elementene i listen er enkelt ord eller uttrykk med ingen interne tegnsetting, sette et komma på slutten av hvert element. Sette «og» (eller, hvis logikk tilsier, «eller») etter den nest siste element i listen og en periode etter siste objekt. Elementene er ikke aktivert (med unntak av for riktig substantiv)., Se eksempler 1a, 1b, 1d, 2a, og 2f nedenfor.
• Hvis elementene i listen er fraser eller setninger med punktum i dem, sette et semikolon på slutten av hvert element. Sette «og» (eller, hvis logikk tilsier, «eller») etter den nest siste element i listen og en periode etter siste objekt. Elementene er ikke aktivert (med unntak av for riktig substantiv). Se eksempel 2b nedenfor.
• Hvis elementene i listen er fullstendige setninger, sette inn et punktum eller spørsmålstegn ved slutten av hver av dem, og kapitalisere det første ordet, akkurat som du ville gjort med hvilken som helst setning. Du må ikke bruke «og» eller «eller» etter den nest siste objekt., Se eksempler 1c og 2c nedenfor og vår liste over fem retningslinjer under «C» ovenfor.
• Hvis ett av elementene i listen inneholder en fullstendig setning, sette inn et punktum på slutten av hvert element i listen-og kapitalisere det første ordet, akkurat som du ville gjøre hvis de var alle fullstendige setninger. Verken «og» eller «eller» er brukt etter den nest siste objekt. Se eksempler 2d og 2e nedenfor.

D., Vi presenterer en Liste

En vertikal liste bør innføres, enten med et kolon eller ingen tegnsetting i det hele tatt, avhengig av strukturen i ledelsen-i:

En Liste Introdusert med et Kolon

En av de viktigste punkt (dvs., en gruppe av ord i stand til å stå alene som en setning) må gå forut for et kolon i en setning, uansett hvilke følger det at kolon. Med andre ord, bruk kolon for å innføre en vertikal liste bare hvis du kunne logisk bruk en periode på at plass i en vanlig setning.,

EKSEMPEL 1a

de Fleste firmaer vurdere sine faglige utvikling i programmer av en rekke metoder:

• evaluering ark og kommentarer av deltakerne etter hvert program,
• input fra ansatte og administratorer, og
• direkte observasjon.,

EKSEMPEL 1b

Etater har fremmet faglig utvikling gjennom en rekke strategier:

• økonomisk støtte til ansatte som søker faglig utvikling,
• opplæring på ulike tidspunkter for å møte behovene til ansatte,
• muligheter for ansatte til å delta på konferanser og workshops, og
• teleconferences på en rekke emner.,

EKSEMPEL 1c

Ansatte som ikke passere sin sertifisering eksamen vil bli testet igjen:

• for Kandidater som har oppnådd en total kombinert score under 550 på tidligere administrasjoner må gjenerobre hele batteriet av fem tester.
• for Kandidater som har oppnådd en total kombinert resultat av 550 eller høyere på tidligere administrasjoner kan tillates en delvis administrasjon av en eller flere tester.
• Ikke mer enn tre testing økter (enten første eller omtesting økter) kan være planlagt for en kandidat som i løpet av et kalenderår.,

EKSEMPEL 1d

papiret inneholdt en rekke feil i engelsk grammatikk, mekanikk og bruk:

• smeltet setninger,
• ufullstendig sammenligning,
• komma splint,
• feil parallellitet, og
• dingler modifikatorer.

1. En Liste Innført med Ingen Tegnsetting

Introdusere en liste med ingen tegnsetting i det hele tatt når den delen av setningen før-listen er en ufullstendig konstruksjon (dvs., ikke en hovedsetningen). Med andre ord, ikke bruk punktum i det hele tatt hvis du aldri ville bruke en periode på at plass i en vanlig setning.,

EKSEMPEL 2a

Under dette møtet medlemmer adressert slik emneområder som

• er navnet på programmet,
• spørsmål om formålet med programmet, og
• mål for de neste fem årene.,p>

  Viktig utvikling har funnet sted i de senere år i fremmedspråk-undervisningen, der vi nå finner

  • flere muligheter for elevene til å snakke og til å starte samtale i språket de studerer;
  • mer vekt på effektiv kommunikasjon og mindre på feil-korrigering;
  • bruk av sammenflettede, spiral, og resirkulering å forsterke hva som er lært og for å møte behovene til elever med ulike læringsstiler og
  • bruk av en tverrfaglig tilnærming, der fremmedspråk-undervisningen forbinder med instruksjon i andre fagområder.,

  (legg Merke til at semikolon er hensiktsmessig på slutten av hvert element i denne listen bare på grunn av komma i den nest siste elementet i listen . Hvis ingen av elementene i listen inneholder interne komma, hvert element bør være etterfulgt av et komma i stedet for semikolon.)

  EKSEMPEL 2c

  I regjeringen og statsvitenskap, elever får mulighet til å svare på spørsmål som f.eks.

  • Hva er samfunnslivet?
  • Hva er staten?
  • Hva er grunnlaget for den Amerikanske politiske systemet?
  • Hva er de grunnleggende verdier og prinsipper i Amerikansk demokrati?,
  • Hva er forholdet mellom Usa til andre land og til verden saker?

  EKSEMPEL 2d

  The business hjelp modellen vil omfatte en rekke strategier som for eksempel

  • Partnerskap ulønnsomme bedrifter med eksemplarisk nettsteder for å etablere et opplærings-forhold med kontinuerlig assistanse.
  • Sørge vellykket administrerende direktører som konsulenter til å designe konkrete forbedring planer.
  • Gir deg mange ressurser til bedrifter for å hjelpe til med programmet forbedringsarbeidet., Programvare, utstyr og konsulenttjenester kan være gitt av staten eller av industrien partnerskap.

  (legg Merke til at fordi dette siste elementet i listen inneholder en fullstendig setning, alle elementene i listen bør starte med store bokstaver, og avsluttes med punktum .,)

  EKSEMPEL 2e

  revisors rapporter må si at tilsynet ble gjennomført i samsvar med selskapets retningslinjer og må inkludere

  1. En mening (eller ansvarsfraskrivelse mening) om regnskapet er presentert riktig i alle vesentlige henseender er i samsvar med god regnskapsskikk.
  2. En rapport om intern kontroll knyttet til regnskap og store programmer. Denne rapporten vil beskrive omfanget av testing av interne kontroller og resultatene av testene.,
  3. En rapport om samsvar med lover, forskrifter, bestemmelser og krav i kontrakter eller gi garantier, avtaler, manglende overholdelse som kan ha en vesentlig effekt på regnskapet. Denne rapporten vil også inneholde en mening (eller ansvarsfraskrivelse mening) om auditee overholdt lover, forskrifter, bestemmelser og krav i kontrakter eller gi avtaler som kan ha en direkte og vesentlig effekt på hvert store program.,

  EKSEMPEL 2f

  finansieringskilder til statlige etater for tjenester til personer med nedsatt funksjonsevne er

  • bevilge penger,
  • øremerkede midler,
  • føderale midler, og
  • generelle midler.

  Mange forfattere ville være fristet til å sette et kolon etter lead-in for lister 2a til 2f ovenfor. Faktisk, vertikal liste er bare en kontekst der tykktarmen blir ofte misbrukt. Se vår artikkel «Bruke Kolon» for mer om det emnet.