Hvordan å lage et prosjekt for implementering av plan for forslaget management

Hvordan å lage et forslag om gjennomføring plan

Klar til å prøve et forslag til implementering av prosjektet plan? Komme i gang her.

Angi mål

jeg får det. Dette kan virke litt dum når du oppretter et prosjekt for implementering av plan for forslaget ledelse. Afterall, målet er åpenbar: for å sende inn et vinnende bud. Men er det så viktig å holde dette målet i tankene, fordi det bør styre din plan og vil be viktige spørsmål.,

Ta et øyeblikk for å vurdere. Hvis målet ditt er å sende inn et vinnende bud, spør deg selv, er dette RFP ekstra? Dessverre, altfor mange bedrifter kaster bort tid og ressurser å svare RFPs var de aldri kommer til å vinne. Følgelig, det er derfor diskusjon av bud eller ikke å by er så viktig.

I tillegg er det viktig å vite hva det vil ta å oppnå dine mål. Hva interne ressurser du trenger for å sende inn en overbevisende bud på gang? Hvem trenger å være involvert? Som interessenter bør konsulteres?, Til slutt, tatt i betraktning alle disse spørsmålene vil hjelpe deg å bygge en mer helhetlig, strategisk gjennomføringsplan.

Kart prosessen og ressurser

Etter å spørre deg selv hva det vil ta å vinne, er du klar til å begynne å legge ut prosessen og ta lager av dine ressurser.,f spørsmål for RFP utsteder

Søk av innhold biblioteket ved seksjonen, og spørsmålet

Tildeling av nye spørsmål til små og mellomstore bedrifter

Tilpasning av kunnskap bibliotek innhold

sammendrag og RFP cover letter etableringen

Gjennomgang av SMB-tiltak

Formatering og design

Siste omtaler

Forslaget innsending

Angi forfallsdatoer til hver av disse milepælene., Husk, det kan være enklere å jobbe bakover fra ditt forslag registreringsdato for å sikre at du ikke er rushing på slutten av prosessen. Deretter tildele hver oppgave til relevante team-medlemmer. Hvem er ansvarlig for å sikre at arbeidet er fullført? Er de tilgjengelig og i stand til å møte de nødvendige fristen?

Dette trinnet er avgjørende for å unngå flaskehalser og forsinkelser senere i prosessen. Som tiden går, kan du revidere tidslinjen din konto for effektiviteten du har fått. Alternativt, du kan få behov for å justere hvis det er noen tiltak som tar mer tid enn forventet.,

Bygge og publisere dine implementeringsplan

Nå som du har all den informasjonen du trenger for å inkludere i prosjektet implementeringsplan, du trenger for å organisere og presentere det på en klar og nyttig måte.

Forslag til implementering av prosjektet plan komponenter:

• Innledning og mål

Holde innledning kort og konsis. Generelt, et avsnitt eller to er nok til å beskrive prosjektet., For eksempel, en introduksjon bør staten den potensielle kunden utsteder RFP, verdien av virksomheten, og målet om å sende inn en vinnende forslag innen fristen. Inkluderer primær kontaktperson for prosjektet for eventuelle spørsmål eller bekymringer.

• sammendrag

Inkluderer et sammendrag for å gi en oversikt på høyt nivå av planen. Hva differentiators vil du fremheve? Hvorfor er sjansene gode for å vinne dette RFP? Hvilke utfordringer vil du trenger for å overvinne for å være vellykket?,

• Listen over aktører og bidragsytere

inneholder en omfattende liste over hvem som vil være involvert i gjennomføring av prosjektet. Også, ta med en kort beskrivelse av deres rolle i prosessen. Du kan finne en RACI matrix nyttig for dette trinnet.

• oversikt over milepæler og oppgaver

Lage en kronologisk liste over milepæler. Innenfor denne listen, kan du legge til hver oppgave og ansvarlig part., Sikkert, kan det være nyttig å også oppmerksom viktig avhengigheter samt arbeid som kan utføres samtidig. Du kan finne et Gantt-diagram nyttig for å visualisere denne prosessen, eller du ønsker kanskje å bruke et prosjektstyringsverktøy. Gi ytterligere instruksjoner og noen nødvendig sammenheng.

• Implementering planlegge

Dine implementering av planen vil følge av forslaget tidslinjen som du har opprettet i din tidligere forberedelse., Arbeider bakover og gir litt ekstra tid, angi forfallsdatoer for hver milepæl og oppgave innenfor planen.

• Bakgrunn dokumentasjon og ressurser liste

Neste, inneholde lenker til noen bakgrunn eller forskning som du har gjort. Den ekstra informasjonen hjelper emnet eksperter og bidragsytere tilpasse sine meldinger. I tillegg inkluderer alle ta planlegging, dokumentasjon eller strategisk konto informasjon som er tilgjengelig.,

• godkjenningsprosessen

Angi hvordan det endelige forslaget vil bli gjennomgått og godkjent. Hvis endringer er nødvendig, tydelig hvordan disse endringene vil bli gjennomgått, vedtatt og dokumentert, slik at du ikke kjører inn i en hvilken som helst versjon kontrollspørsmål. Til slutt, gi retningslinjer for hvem som er ansvarlig for å gi endelig godkjenning.