arbeidet Vårt liv har blitt stadig mer krevende, å presentere oss med stadig mer komplekse utfordringer i en nær-nådeløse tempo. Legg til i din personlige eller familiens behov, og det er lett å føle seg stadig overveldet. I sin bok, Immunitet for å Endre, Harvard-professor Robert Kegan og Lisa Lahey diskutere hvordan den økende kompleksiteten forbundet med det moderne liv har ført til at mange av oss følelsen «i over hodene våre.,»Når dette er tilfelle, kompleksiteten av vår verden har overgått våre «kompleksiteten av sinn» eller vår evne til å håndtere det nivå av kompleksitet og være effektiv. Dette har ingenting å gjøre med hvor smart vi er, men av hvordan vi gjør oppfatning av verden og hvordan vi fungerer i det.
den typiske svar på stadig økende arbeidsmengde er å jobbe hardere og sette i lengre timer, i stedet for å gå tilbake og undersøke hva som får oss til å gjøre dette og finne en ny måte å operere. Jeg har et par kunder som passer denne beskrivelsen., Når vi begynte å jobbe sammen, de allerede hadde tydd til å komme opp på 4 ER å gjøre arbeidet. Sue, som jobber for en tech selskap som nylig gikk ut offentlig, er ledende mange prosjekter samtidig og er redd for at hun vil gå glipp av en viktig e-post. Ajay, en senior leder på et sent stadium i start-up, trenger den ekstra rolig tid til å prøve å lage en bulk i sin stadig voksende liste over gjøremål, men føles som om han prøver å grave seg ut av et hull som bare fortsetter å komme dypere. Maria, en start-up co-grunnlegger, følte stadig overveldet så henne selskapet begynte å skala., Mens CEOs av billioner dollar selskaper som Apple-sjef Tim Cook, våkner opp på 3:45 AM, de fleste av oss har ikke helt på samme nivå av ansvar.
Den kognitive effekten av følelsen stadig overveldet kan variere fra mental treghet, glemsomhet, forvirring, problemer med å konsentrere seg eller tenke logisk, å en racing sinn eller en svekket evne til å løse problemer. Når vi har for mange krav på vår tenkning over en lengre periode, kognitiv tretthet kan også skje, noe som gjør oss mer utsatt for forstyrrelser og vår tenkning mindre smidig., Noen av disse effektene, alene, kan gjøre oss mindre effektive og la oss følelsen enda mer overveldet. Hvis du føler stadig overveldet, her er noen viktige strategier for å prøve:
finne den primære kilden til overvelde. Spør deg selv spørsmålet, «Hva en eller to ting, hvis tatt av min plate ville lindre 80% av stress som jeg føler akkurat nå?»Mens du kan fortsatt være ansvarlig for disse elementene, og kan faktisk ta dem av tallerkenen, dette spørsmålet kan likevel hjelpe deg med å identifisere en betydelig kilde til stress. Hvis det er et stort prosjekt som er nesten ferdig, fullfør det., Eller, hvis det er størrelsen av oppgave eller prosjekt som er overveldende deg, bryte den ned i mer håndterbare komponenter, be om ekstra ressurser eller reforhandle fristen hvis du er i stand til — eller alle de ovennevnte.
Angi grensene på din tid og arbeid. Dette kan inkludere «tid boksing» de timene du bruker på en oppgave eller et prosjekt, å forlate kontoret etter en viss tid, eller å si nei til bestemte typer arbeid., Ajay skjønte han var å bruke en betydelig mengde tid på formidling av konflikter mellom ulike team-medlemmer, som ikke bare var en uproduktiv bruke av sin tid, men også forsterket sin atferd av økende problemer for ham i stedet for å lære å løse disse problemene selv. Si «nei» til disse opptrapping og stille forventninger om at de gjør sitt beste for å trene disse problemene før du kommer til ham, som skapte mer pusterom for ham å fokusere på sine prioriteringer med færre distraksjoner.
Utfordre din perfeksjonisme., Perfeksjonisme kan lede oss til å gjøre oppgaver eller prosjekter større enn de trenger å være, noe som kan føre til utsettelse og psykiske plager. Som ting hoper seg opp, følelse av overveldelse vokser, noe som kan føre til mer sommel og mer overveldende. Sheryl Sandberg famously sa: «Gjort er bedre enn perfekt.»Vet når «god» er «god nok» ved å spørre deg selv, «Hva er den marginale nytte av å bruke mer tid på denne oppgaven eller prosjektet?»Hvis svaret er svært lite, stoppe hvor du er, og bli ferdig med det. En del av dette er også å erkjenne at vi ikke kan gjøre alt perfekt., Sue var endelig i stand til å godta at noen ganger en e-post blir oversett, og at hvis det er viktig nok, den andre personen vil følge opp med henne.
Outsource eller representanten. Spør deg selv, «Hva er det høyeste og best mulig bruk av min tid?»Aktiviteter som ikke faller innenfor svaret kan bli undervist og/eller er delegert til andre. Dette kan inkludere administrerende utvalgte prosjekter, delegere å delta på enkelte møter, å ha et team medlem gjennomføre innledende intervjuer for en ledig stilling, eller outsourcing rengjøring av ditt hjem og måltid forberedelse., Maria hadde åpenbaring om at hun skulle delegere den ukentlige Salg møtet at hun alltid hadde ført til — av alle mennesker — Hodet på Salg! Hun skjønte at hun hadde leid denne personen over et år siden, men var fortsatt klamrer seg til visse forpliktelser som «hun alltid hadde gjort,» og hadde aldri fullt utrustet ham, av frykt for å gi opp kontroll. I slutten, innrømmet hun alle hun egentlig trengte var en oppdatering med e-post. Ved å slippe denne oppgaven, er hun frigjort 52 timer i året for å fokusere på andre høyt prioriterte strategiske spørsmål.
Utfordre dine forutsetninger., Hvis følelsen overveldet er en pågående kamp, er det sannsynlig at du har forutsetninger for å holde deg fast i uproduktiv atferd. Kegan og Lahey referere til disse som «Big Forutsetninger.»For å Saksøke, det var troen på at «Hvis noe faller gjennom sprekker, jeg vil mislykkes, og ville ikke være i stand til å gjenopprette fra det.»I Ajay er tilfellet, det var hans tro på at «Hvis jeg ikke er der for å hjelpe andre, jeg vil ikke være nødvendig, og folk vil spørre min verdi.»For Maria, hun forutsetning var: «Hvis jeg mister kontrollen, andre vil rotet opp, og selskapet vil mislykkes.,»Mens disse store forutsetninger følte virkelig for hver leder, disse begrensende overbevisninger ikke var sannsynlig 100% ekte og holdt dem fast i gamle mønstre som i vesentlig grad har bidratt til deres følelse av overveldelse. Ved å identifisere og avslører disse overbevisningene over tid, var de i stand til å utvide sin tidligere avtalte syn på verden, noe som i sin tur gjorde det mulig for dem å redusere sine overveldende og utstyrt dem med en større grad av handlefrihet.,
Mens vi kan alle føle seg overveldet fra tid til annen i vår krevende arbeid og personlige liv, med de ovennevnte strategier kan bidra til å redusere frekvensen, og i hvilken grad vi føler denne måten.