Anvendelse: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 og Standard.
Her er et spørsmål som vi fikk for noen dager siden:
jeg bruker Excel 2016 på min Windows-10-basert datamaskin. Så jeg er ganske rask på tastaturet, er jeg ofte ved et uhell gjør ganske mye av stavefeil. For noen grunn jeg forventet at Excel ville stavekontroll når jeg skriver inn i cellen., Hvis jeg husker riktig, kan Word automatisk korrigerer dine skrivefeil i dokumenter, så jeg forventer at Excel vil oppføre seg på samme måte eller er jeg feil her? For meg ser det ut som Excel-2016 stavekontrollen fungerer ikke… Noen ideer?
Godt spørsmål. Automatisk stavekontroll er faktisk en av de viktige egenskapene til Office-suite. Så langt som Tekst, korrektur, det er en grunnleggende forskjell mellom Excel og Word (eller PowerPoint og OneNote)., Viser seg at Excel ikke har evnen til å automatisk riktig staving og grammatikk som du skriver inn tekst i et regneark med mindre du spesifikt har aktivert det i Alternativer for Autokorrektur (se nedenfor hvordan du gjør det), mens Word og PowerPoint gjøre auto riktig som du skriver. La oss komme i gang med Excel.
Slik kjører stavekontroll på Excel?
Første ting først, Excel stavekontroll er plassert i kategorien Gjennomgang.
for å bevis sjekk regnearket teksten, følger denne prosessen:
- Åpne arbeidsboken og gå til regnearket.,
- I Båndet, åpne kategorien Gjennomgang.
- Trykk på Staving.
- regnearket vil bli analysert for feil, og Excel vil gi foreslåtte korrigeringer i dialogboksen Stavekontroll.
- I tilfelle av falsk-positive, kan du Legge til Ordliste relevante ord eller uttrykk.
- Alternativt, treffer F7-knappen vil oppnå de samme resultatene.
- Når dette er gjort, trykk på OK.
- Lagre arbeidet som trengs.
Aktiver Automatisk Riktig i Excel
Stavekontroll dialog som vi bare gjennomgått i avsnittet ovenfor lar deg også til å utløse en Autokorrektur handling., Autokorrektur automatisk sammenfatning av innholdet i henhold til reglene du har definert under Alternativer>>Korrektur.
Noen av auto-korreksjon regler du kan angi:
- Automatisk aktivering av første bokstavene i en setning.
- store Bokstaver Dager
- Korrigering av Caps Lock ved et uhell trykket.
- Og eventuelle automatisk tekst utskifting du kan ha
Merk: Husk, Autokorrektur evne stavekontroll er ikke utløses automatisk i Excel, må du aktivere det på egen hånd., Det er grunnen til at Excel ikke kan stavekontroll når du skriver inn tekst.
Stavekontroll ved Hjelp av VBA-Makroer
det kan hende Du ønsker å aktivere eller deaktivere stavekontroll automatisk korrigerer i Word-og Excel VBA-makroer.
vil Aktivere tekst-erstatning i VBA:
Slå Av tekst-erstatning i VBA:
stavekontroll i Word-og PowerPoint –
noen brukere bedt om automatisk stavekontroll evner av andre Microsoft Office-suite-programmer. I denne delen vil vi gå videre og se hvordan stavekontroll korreksjon valg arbeide på Microsoft PowerPoint og Word.,
Manuell bevis sjekker
- Åpne Word-eller PowerPoint-fil som du ønsker å bevis på sjekk.
- Du kan alltid finne Stavekontroll & Grammatikk alternativ under Gjennomgang kategorien i Korrektur-gruppen.
- Dette vil kontrollere hele dokumentet for stavefeil.
- Alternativt kan du gjøre dette ved å trykke F7, som ‘ll gjøre den samme jobben.,
Slå på stave sjekker i Excel
Som nevnt ovenfor, vil Word automatisk sjekker innholdet og grammatikk som du skriver dem. Hvis for noen grunn, for denne funksjonen er ikke aktivert i systemet, gjør som følgende.
- Klikk på Alternativer under Fil-menyen.
- I pop-up vinduet som åpnes, velger du Korrektur.
- Under Når retting av staving og grammatikk i Word/Excel, sjekk dine ønskede alternativer, og klikk deretter på OK.,
Deaktivere Automatisk korrektur
Hvis for noe grunn, du ønsker å slå av pågående automatisk stave-og grammatikkontroll korrigeringer som du skriver i ditt dokument, bare gå videre og fjern markeringen for de to første boksene i den delen som er markert i avsnittet ovenfor.
macOS
Hvis du bruker Excel på macOS, den spellchecking funksjon evner er ganske konsekvent i forhold til Windows-versjon., Her er hvordan du oppsett stavekontrollen
- Åpne arbeidsboken i Microsoft Excel for mac.
- Naviger til den Gjennomgang kategorien.
- Trykk Stavekontroll-knappen.
- Excel vil skanne regnearket for stavefeil.
- en Gang fant du kan enten Ignorere den Gang, Ignorere Alle , Legge til nye ord til Ordboken din eller Endre basert på Forslag.
- Autokorrektur er også tilgjengelig som et alternativ.
Merk: for å angi Autokorrektur regler på mac, gjør som følgende: I den øvre Office for mac os Båndet, traff Excel, og deretter velger du Innstillinger og velger deretter Autokorrektur., Nå kan du gå videre og angi de nødvendige Autokorrektur regler for skifte feil tekst. Tilsvarende Windows-versjonen, Excel skip regler for å korrigere vanlige bokstaver og hyperkoblinger tastatur feil samt definere egendefinerte regler.