Det er tusenvis av blogginnlegg og videoer som viser deg hvordan å lage et søylediagram i Google Ark.
Hvorfor velge dette?
Fordi det vil lære deg hvordan å lage en som er vakker og hjernen-vennlig i henhold til nevrovitenskap. Og det vil kommunisere dine data historie raskt, nøyaktig og intuitivt.
Men hvorfor er det viktig å gjøre Google diagrammer og grafer hjernen-vennlig?,
Vel, mange av visualisering av data verktøy legge til hjelpeutstyr visuelle junk som ikke tilføre verdi til og kan forstyrre forståelse. Alle som ekstra ting bidrar til noe som kalles kognitiv belastning, som bremser ned forbruket av dine data.
Heldigvis, Google Sengetøy som allerede bruker flere data visualisering beste praksis i sin bar grafer som hvit bakgrunn og en 50% gapet bredde mellom bjelker. Og, det gjør det, legge til noen visuelle elementer som du er bedre uten.,
jeg presentere deg min topp-hemmelig, patentert* prosessen for å bringe litt glede-sparking Konmari rydde magi til din Google-ark kart:
Diagrammet Detox. Det er enkelt, det er kraftig, og det tar mindre enn 10 minutter av din verdifulle tid.
*faktisk ikke patentert
Dette Google-Ark stolpediagrammet opplæringen post (som har blitt oppdatert til 2019) dykk rett inn i handlingen, og det fungerer for både horisontal bar grafer og vertikal kolonne diagrammer.,
Hvis du er interessert i å forstå data visualisering prinsipper Detox, sjekk ut min ledsager innlegget på å bygge hjernen-vennlig stablet bar diagrammer i Excel og PowerPoint.
Sjekk ut videoen min opplæringen for å skape vakre bar grafer i Google Ark:
Når Skal jeg Gjøre Bar Diagrammer i Google Ark?
Bar diagrammer, mens ikke veldig nyskapende, er ganske vanlig for en GOD grunn., De er enkle å tolke, har null læringskurve, og har lite rom for feilaktig tolkning.
Dette gjør stolpediagrammer universelt tiltalende, og i min erfaring, som er et utmerket valg for å kommunisere kategoriske rangering eller rekkefølgen av sammensetning (eller deler av en helhet.
Denne prosessen gjelder også for Google Lysbilder og Google Docs, som de alle åpne en koblet Google Ark for å sette inn et søylediagram.,
Her er Oversikten Detox i aksjon for å lage hjernen-vennlig bar diagrammer i Google Ark:
Hvordan å Lage et søylediagram i Google Ark Hjernen-Vennlig
Først åpne en frisk Google Ark. Opprette en tabell med data med en kolonne av kategorier og en kolonne av tiltak eller beregninger.
Hvis du vil, kan du lage en kopi av en eksempeldata i Google Ark ved å høyre-klikke på linken skal åpnes i en ny fane og å lage en kopi.
MERK: pass på å formatere tiltak før å lage diagrammet, og du vil se hvorfor i et øyeblikk.,
Klikk og dra for å velge data tabell som så:
Så, gå til Meny → Sett inn → Figur. Google Ark vil ‘automagisk’ velg en vertikal kolonne i diagrammet. Ganske ren for standardinnstillinger, kan du se her:
Og det er fortsatt flere måter vi kan detox videre. MERK: Når du endrer diagramtype, vil du miste alle formatering tilpasninger.
Dobbelt-klikk for å velge diagram området, og åpne Diagram Editor-menyen på høyre side.
Når skal du bruke et søylediagram vs., en Kolonne Chart
HVIS du bruker en tid-basert serien, går du videre til neste trinn. Men HVIS du bruker kategorier for rangering eller sammensetning, bruk en horisontal bar diagram. Dette er to grunner til dette:
- Horisontal bar diagrammer forhindre lang kategorien etiketter fra å gå diagonalt ( en lesbarhet problemet)
- Venstre-til-høyre-grafikk innebære en passering av tid til hjernen vår.
for Å skifte, klikk Diagram Type → stolpediagram., Nå har du en Google-Ark stolpediagram som er klar for opprydding som dette:
Neste, gå til Kart Editor, klikker du kategorien Tilpass, og gå gjennom hvert menyelement:
Diagram Stil
Hold bakgrunnen hvit og velge hva skriften passer for deg (helst sans serif). IKKE farge bakgrunnen eller aktivere 3D-formatering som dette er ikke hjernen-vennlig!
Id & Aksen Titler
Først, velger du Kart Tittel og angi Tittel skriftstørrelse 24 – 30. Standard skrift er litt for lite til å lese., Vi ønsker å maksimere lesbarhet, spesielt når du limer inn som et bilde i Google Lysbilder eller PowerPoint.
Velge Kartet Undertittel og angi hva som diagrammet viser, som «Markedsføring-Tv med Klikk, Q2’19», for eksempel slik:
Dette kan virke dupliserte av tittelen, men vi kommer til å endre tittelen tekst i noen få trinn. Henge tett!
Så, sett undertittel Tittel Font Størrelse 16.
Siste, velg «Horisontal Akse» og sletter teksten fra «Tittel» for å fjerne (du trenger ikke det). Gjenta for å fjerne den Vertikale Aksen tittel også.,
– Serien
Under Format → Farge, endre fargen på barer ved å klikke fargevelgeren og velge en grå skygge. Dette skaper en følelsesmessig nøytral bakgrunn for dine data historie. Den fjerde grå fra venstre er et flott valg (oppført som «mørk grå 2»:
Så, Klikk på for å aktivere Data Etiketter. Velg Posisjon → Utenfor Enden.
Velg Data-Label skriftstørrelse → 16pt. Hvis etikettene strekke seg utover diagram område, klikker du for å velge diagram området, og ta tak i den høyre midten styret å bringe etiketter tilbake inne i det synlige området.,
Siste, velg Tekst Farge → matche den grå bar farge. Din bar graph skal nå se ut som dette:
Legenden
Først, velger du Posisjon → Ingen. Legender legge unødvendige visuell støy å diagrammer med enkle tiltak.
Vertikale Aksen
Velg Etikett skriftstørrelse → 14 – 16.
Rutenett
Under Horisontale Aksen, velger du Store Gridline Count → Ingen. Dette fjerner ekstra linje støy og den horisontale aksen, som du ikke trenger lenger hvis du bruker data etiketter., Diagrammet bør se ut som dette:
Så, dette er hvor dataene historiefortelling strøm kommer i. Akkurat nå, har du et tomt lerret av observasjonsdata. Her er to verktøy for å fortelle din data historie:
- Bruke selektiv farge for å understreke bestemte datapunkter
- Bruk kartet tittel som «Buzzfeed» overskrift
Fortelle Dine Data Historie med Farge
Først, tenke på hvilke data punktet du ønsker å ringe ut. La oss si at vi ønsker å fremheve at Betalt Søk som hadde flest klikk., Her er hva du vil gjøre:
Bla tilbake til Serie-menyen og deretter Formatere Data Punktet → Legg til.
Velg data-punktet du ønsker å vektlegge.
Så, bruke fargevelgeren for å velge en fin standout blå som dette (oppført som «kornblomst-blå blue»):
dette bestemte bar skal nå være blå og data etiketten SKAL ha endret seg også. Noen ganger er det ikke, noen ganger er det ikke.
Se hvor raskt at data punktet skiller seg ut? Farge er et kraftig kommunikasjonsverktøy når den brukes med vilje, ikke vilkårlig.,
jeg anbefaler å bruke denne teknikken til å bare 1-2 av dine data poeng.
Fortelle Dine Data Historie med en Overskrift
Neste, vi kommer til å bruke Diagrammet Tittelen som en overskrift for våre data historie (Klikk vs. markedsføringskanal er ikke teknisk nøyaktige uansett.,)
Her er trikset: vil du bruke Diagrammet Tittel for å beskrive hva diagram egentlig betyr, ikke bare hva diagrammet er, for eksempel slik:
Denne teknikken kalles en McKinsey-tittel, og det bidrar til å fange publikums oppmerksomhet med en historie OG koble data prikker for publikum uten at de har til å tolke grafen for seg selv.
Tenk på det som Buzzfeed overskriften for dine data historie!
jeg ønsker jeg kunne velge fargen bestemte ord i Figur Tittel, som matching «Betalt Søk» den blå i data bar., Det skaper ekstra bindevev mellom overskriften og dine data. På tidspunktet for skriving, er det ikke mulig å farge enkelte ord.,
I mellomtiden kan du farge hele tittelen for å matche understreket datapunkt:
til Slutt, klikk og justere diagram området, slik at kategorien Y-aksen etiketter er pent venstrejustert med tittel og diagrammet nesten strekker seg til bunnen, som så:
Nå, jeg har en mer opprydding forslag, men det er et spørsmål om preferanser:
Abbreviating Store Tall i Google Ark Grafer
jeg foretrekker å forkorte store antall i kart, dvs. tusenvis → k, millioner → M, etc., Jeg forkorte nok til å opprettholde skillet uten å bli distrahert av komma og sifre.
Men i skrivende stund, men jeg kunne ikke finne en måte å tilpasse formatet for data etiketter i Google Ark stolpediagram seg selv. Jeg fant en vei rundt dette ved å endre formatet til kildedataene.
Siden eksempeldataene verdier er over 1,000, jeg forkortet med en «k» til én desimalplass.
for Å gjøre dette, kan du endre kilde-data nummer format ved å utheve data i celler, kommer til å Format → Antall → Egendefinerte tallformater og taste #,##.0,»k» i feltet., Prøven nummeret skal vises som «1.2 k», for eksempel slik:
Klikk på Bruk. Nå diagrammet ser enda renere med forkortet etiketter.
Her er det endelige produktet:
Og, nå! Det er hvordan å gjøre en bar graf i Google Ark som er hjernen vennlig.
Du er stolt ny eier av et vakkert, rent og ryddig stolpediagram som OGSÅ kommuniserer dine data historie raskt, tydelig og nøyaktig.,
Pssst…Hei Google, hvis du lytter: legg til en datakilde fotnote feltet av diagrammet for å fullføre visualisering! For nå, kan du bruke en liten tekstboks kledde på kartet.
for Å gjøre læringen denne prosessen enda ENKLERE, har jeg laget en gratis utskrivbare Google Ark Figur Detox Sjekkliste for bar og linje grafer! Det inneholder en lenke til en Google-Ark med eksempler på data og en detoxed diagram for deg å referere til igjen og igjen.,han diagram grensen
For disse grunner, PowerPoint og Excel er fortsatt min gold standard for å presentere enkle diagrammer og grafer på grunn av sin høye grad av fleksibilitet og upåklagelig oppløsning.,
Og det er flott å se hvordan Google er allerede i forkant av kurven på data visualisering for beste praksis garanti og hvordan de er alltid bedre!
Siste Tanker om Vakre Bar Grafer i Google Ark
Alle kan lære å lage et søylediagram i Google Ark. Med bare noen få enkle trinn, vil du lage søylediagrammer som kommuniserer dine data historie på en overbevisende måte som inspirerer til HANDLING.
La oss heve bar sammen, skal vi?
Namaste,
P. S., – Før du drar, må du ikke glemme å snag din gratis Google-Ark stolpediagram Detox Sjekkliste!
P. P. S. – Hvis du er en Google-Ark-entusiast, pass på å sjekke ut det fantastiske arbeidet av Ben Collins. Han er herre over alle Google-Ark ting som formler, app skript og avansert kartlegging!