Små bedrifter trenger for enkel fakturering løsninger for å fakturere kundene for deres tjenester. Bedrifter kan lage egendefinerte fakturaer for gratis ved hjelp av Google Dokumenter, enten ved å laste ned en profesjonell mal, eller ved å opprette faktura design fra bunnen av. Med Google Dokumenter, kan du opprette fakturaer som oppfyller dine behov, og deretter lagre dem til skyen, slik at du kan få tilgang til fakturaer fra hvor som helst.,
Lære hvordan å lage en faktura i Google Dokumenter ved å utforske disse temaene:
Hvordan å Lage en Faktura i Google Docs
Hvordan å Lage Gratis Fakturaer
Hvordan å Lage en Faktura i Google Docs
Bedrifter kan opprette fakturaer i Google Dokumenter ved å følge denne enkle trinn-for-trinn-guide:
Logg på Google-Kontoen.
for Å begynne å lage fakturaer i Google Docs, du må først logge deg på kontoen din., Naviger til Google Dokumenter i nettleseren og logg deg på med din Google legitimasjon (hvis du har en Gmail-konto, for eksempel, den samme user login detaljer vil jobbe for Google Docs). Eller hvis du ikke har en konto, kan du registrere deg for en ny på samme side.
Åpne Galleri Mal
Når du logger deg på, vil du bli tatt til Google Dokumenter-kontoen din hjemmeside. Det er en del øverst på siden som heter Malen Gallery, som inneholder generelle maler for ulike typer dokumenter. Bruk søkefeltet over for å begrense maler., Skriv inn «faktura» og trykk enter på tastaturet for å søke.
Velg Din Faktura Mal
Bla gjennom de forskjellige faktura maler for å finne en som inkluderer fakturering detaljer du trenger og har en design som passer din bedrift merkevarebygging. Klikk på en mal for å se på det som en full dokumentet. Klikk Tilbake-knappen for å gå tilbake til listen av faktura maler.
Lagre Malen
Når du har funnet en faktura mal som du er fornøyd med, lagre den på Harddisken for å bruke det som blank faktura mal., Navnet på dokumentet ved å klikke på Tittel-boksen i øvre venstre hjørne på dokumentet. Ved å trykke enter, vil du endre navn på dokumentet, og lagre det på Harddisken.
Lage en Ny Faktura
Hver gang du ønsker å lage en ny faktura i Google Docs, åpne blank faktura mal deretter klikker du Fil og deretter velger du lager en Kopi fra menyen. Ved hjelp av en kopi av tomt faktura mal som utgangspunkt hver gang, du vil ikke risikoen ved et uhell spare over en eksisterende kunde faktura.,
Rediger Fakturaen
Når du har laget en kopi av den tomme faktura mal, endre standard feltene som inngår i dokumentet for å reflektere detaljer i prosjektet.,
Velg en Faktura Naming Convention
Velg en standard faktura naming convention slik at dokumentene er pent anlagt i din Google Disk-mappen på datamaskinen., Et felles navn teknikk er å file dem ved en kombinasjon av faktura nummer, dato og kundens navn. For eksempel, hvis du er innlevering faktura 104 fra oktober 2018, kan du navnet på dokumentet «Invoice104_1018_Client Navn.»
Dele Faktura med Din Klient
Når du er fornøyd med det ferdige faktura, kan du dele dokumentet med kunden direkte via Google Docs. Treffe på «Del» – knappen i øvre høyre hjørne av Doc. Skriv inn brukerens e-postadresse, skriv en kort, høflig og merk deretter trykk på send.,
Eller, du kan laste ned Dokumentet og sende det på e-post eller legge den til en e-post. Klikk Fil > Last ned Som og velg det formatet du ønsker. PDF er et godt valg, fordi ingen andre vil være i stand til å redigere faktura. Faktura vil da bli lagret i Nedlastinger-mappen på datamaskinen. Filen hvor du vil lagre dine fakturaer og deretter sende den til kunden.
Hvordan å Lage Gratis Fakturaer
Det er mange faktura mal løsninger tilgjengelig på nettet for å hjelpe deg med å gjøre dine egne fakturaer., FreshBooks, som tilbyr en rekke gratis faktura maler bygget for spesifikke bransjer og bedrifter. Du kan laste ned maler for gratis i Word -, Excel-og PDF-formater og tilpasse dem til å passe din faktura behov.