vil du kjøpe varer eller tjenester for din virksomhet? Dumt spørsmål: selvfølgelig gjør du. Og, du kan ikke alltid betale for varene opp foran. I stedet, en leverandør sender en faktura. Hvis du mottar fakturaer, du trenger for å administrere ditt leverandørgjeld. Hva er leverandørgjeld?
Hva er leverandørgjeld?
leverandørgjeld, også referert til som kortsiktig gjeld eller AP, er de pengene du skylder leverandører., Du øker din leverandørgjeld når en leverandør strekker seg kreditt til deg—aka du kjøper noe og ikke umiddelbart betale. Spor din AP ved hjelp av en leverandørgjeld konto. Oppføringene i leverandørgjeld konto er kalt gjeld. En skatt representerer en faktura du trenger å betale.
La oss si du kjøpe forsyninger fra en selger på kreditt. Leverandøren sender deg en faktura med forfallsdato for betaling. AP-konto i boken din viser deg hvilke leverandører du skylder penger til.
ta opp gjeld hvis du bruker periodisering., Under periodisering, registrere utgifter når du pådrar deg for dem. Det betyr at du spiller inn en regning så snart du mottar en faktura, ikke bare når du betaler leverandøren.
å Vite din bedrift AP hjelper deg med å avgjøre om du er lønnsomme. Og, leverandørgjeld gir data for budsjettering og planlegging.
Ved å se fremover på kostnader, kan du bestemme når du skal gjøre store innkjøp eller hvis du er klar til å utvide. Du kan også unngå situasjoner der du ikke har nok penger på hånden for å dekke kostnadene.
Hva slags type konto er leverandørgjeld?,
Fakturaer generelt kreve betaling innen 30, 60 eller 90 dager. Som et resultat, AP er et kortsiktig gjeld (dvs., en type ansvar betaler du innen ett år).
spill inn leverandørgjeld i ditt ansvar konto.
leverandørgjeld og kundefordringer
Så langt, vi har snakket om AP. Det er bare rettferdig at vi hente frem den andre halvparten, kundefordringer.
kundefordringer er penger du har utestående. Igjen, AP er penger du skylder.
Når du har en leverandørgjeld, din leverandør har en kundefordringer., På samme måte, når du har en kundefordringer, kunden har et leverandørgjeld.
leverandørgjeld aldring rapport
Du kan bruke en leverandørgjeld aldring rapporten til å organisere de pengene du skylder leverandører. En leverandørgjeld aldring rapporten viser du:
- Hva du skylder
- Som du skylder det til
- Hvor gammel faktura (f.eks., nåværende eller tidligere på grunn av)
Her er et eksempel AP aldring rapport:
Liste leverandørene du skylder penger til i den første kolonnen. Skriv inn balanserer på grunn av hver leverandør i den aktuelle aldring kolonne (f.eks., forfalt 31 – 60 dager)., Hvis du ikke betaler en faktura før det blir forfalt, flytt mengde til riktig kolonne. På den måten kan du se hvor mye av din AP er forfalt.
Opprette en leverandørgjeld bilagsregistrering
Du trenger å ta opp AP-transaksjoner i regnskap bøker med dobbel-entry bokføring.
For alle forretningstransaksjoner, spille inn to bidrag. Den leverandørgjeld oppføringer balanse bøkene dine. Mens én oppføring øker en konto, det andre reduserer en konto.
Hver gang du pådrar deg for en AP, lage to oppføringer. En oppføring som er kreditert, og den andre er trukket., Regnskap debiteringer og krediteringer som påvirker hver enkelt type konto på en annen måte. Her er en guide for å hjelpe deg:
Igjen, AP er en forpliktelse. Studiepoeng øke gjeld. Og, belastninger redusere gjeld.
Når du pådrar deg for en leverandørgjeld, lage et bilag. Fordi dette øker din AP, du må kreditere Leverandørgjeld konto. Så, debitere kontoen som representerer hva bekostning var for (f.eks., Inventory).
Oppsummering: Før å betale din gjeld, kreditt betales og debetkort varen du har kjøpt.,
husk at du også trenger for å gjøre en annen bilagsregistrering når du betaler din faktura. Denne nye oppføringen viser at du reduserer dine Leverandørgjeld konto.
Belaste ditt Leverandørgjeld konto. Og, kreditt-en cash-relaterte kontoen din for å gjenspeile din nedgang i penger fra å ta betaling (f.eks., Kontanter eller Sjekker kontoen).
Oppsummering: Etter å ha betalt din gjeld, debet betales og kreditt penger-konto.
AP-loggoppføringer: Eksempel
La oss si at du kjøpte $100 verdt av forsyninger på kreditt., Gjør følgende bilagsregistrering for å gjenspeile din økning i AP og rekvisita.
| Dato | – Konto | Debet | Kreditt |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Rekvisita | 100 | |
| Leverandørgjeld | 100 |
Du betale $100 gjeld med penger., Nå, få et annet bilag som viser en nedgang i AP-konto og dine Penger-konto.,
| Date | Account | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Accounts Payable | 100 | |
| Cash | 100 |
Tips for managing your AP
You have a lot to juggle as you run your business. AP process improvement makes paying vendors easier., Og, det kan få deg tilbake til å jobbe på inntektsgenererende oppgaver.
Her er fem tips for å håndtere kortsiktig gjeld:
Tips 1: Etablere en AP-system
ta opp hver faktura ved å bruke samme metode i bøkene dine. Sette opp et system for leverandørgjeld og spore dine ubetalte fakturaer. Gjøre det klart hvem du skylder, hvor mye du skylder, og når pengene er på grunn.
bør du Vurdere å bruke regnskap programvare for å effektivisere ditt ansvar.
Tips 2: Se etter rabatt muligheter
ta hensyn til tidlig betaling rabatter fra leverandørene., Noen leverandører gir penger av den totale regningen for å sende tidlig betaling.
Disse rabattene kan legge opp. Før du betaler tidlig, sjekk med din bank-konto for å se om du vil ha nok penger igjen til å operere effektivt.
Tips 3: Sette opp påminnelser
Angi påminnelser for faktura på grunn datoer for å varsle deg når det gjeld forfaller. Dette vil hjelpe deg å unngå sene betalinger og bedre administrere small business kontantstrøm.
Gjør det til en vane å kontrollere skatt på grunn av datoer på en jevnlig basis.,
Tips 4: Oppdatere din kontaktinformasjon
Holde kontaktinformasjonen din nåværende slik at leverandører kan finne deg. Sørg for at din nettside, visittkort og andre offentlige eiendommer som har den riktige adresser og telefonnumre. Når en leverandør tar informasjonen din, må du kontrollere at det er korrekt.
Tips 5: Opprettholde leverandør relasjoner
Som en bedrift eier, kan du prøve å opprettholde gode relasjoner med leverandører. Skape et godt omdømme for å betale dine fakturaer på gang.
Hvis du ikke kan foreta en betaling i tide, kan du snakke med din leverandør for å forhandle betalingsbetingelser., Du kan være i stand til å gå på en betalingsplan, der du betaler penger skyldte i avdrag.
vet du det er en enklere måte å spore din virksomhet transaksjoner enn et regneark? Patriot ‘ s online regnskap kan effektivisere alt fra registrering av transaksjoner for å generere regnskapet. Vi tilbyr gratis, USA-basert support og en gratis prøveversjon … hva har du å tape? Kom i gang i dag!
Denne artikkelen har blitt oppdatert fra sin opprinnelige publiseringsdato av August 16, 2012.
Dette er ikke ment som juridisk rådgivning for mer informasjon, vennligst klikk her.