Den Pomodoro Teknikk

hemmeligheten til effektiv tid ledelse…tenker i tomater snarere enn timer? Det kan virke dumt på første, men millioner av mennesker sverger ved guds livsforvandlende kraft til Pomodoro Teknikk. (Pomodoro er italiensk for tomat. 🍅)

Denne populære tid ledelse metode ber deg om å skifte pomodoros – fokusert arbeid økter – med hyppige, korte pauser for å fremme vedvarende konsentrasjon og avverge mental tretthet.,

Prøv Pomodoro Teknikk hvis du…

• Finner lite forstyrrelser ofte avspore hele arbeidsdagen

• Konsekvent arbeid forbi det punktet av optimal produktivitet

• Har massevis av åpne avsluttet et arbeid som kan ta ubegrenset mengder tid (for eksempel, jeg leste til en eksamen, forskning for et blogg-innlegg, etc.,)

• Er altfor optimistiske når det kommer til hvor mye du kan få gjort på en dag (er vi ikke alle 🙃)

• Nyte gamified målsetting

• liker tomater

Hva er Pomodoro-Teknikken?

Den Pomodoro-Teknikken ble utviklet på slutten av 1980-tallet da universitet student Francesco Cirillo. Cirillo var sliter med å fokusere på sine studier, og fullføre oppdrag. Følelsen overveldet, spurte han seg selv til å forplikte seg til kun 10 minutter fokusert studie tiden. Oppmuntret av utfordringen, fant han en tomat (pomodoro i italiensk) formet kjøkken tidtaker, og Pomodoro-teknikken ble født.,

Om Cirillo gikk på å skrive en 130-siders bok om metoden, dens største styrke er dens enkelhet:

1. Få a til å-gjøre-listen, og et tidsur.

2. Angi dine timer etter 25 minutter, og fokusere på en enkelt oppgave til timer ringer.

3. Når økten avsluttes, merker du av en pomodoro og ta opp det du har fullført.

4. Deretter kan du nyte en fem minutters pause.,

5. Etter fire pomodoros, ta en lengre, mer restorative 15-30 minutters pause.

25-minutters arbeid spurter er kjernen i metoden, men en Pomodoro praksis inkluderer også tre regler for å få mest mulig ut av hvert intervall:

1. Bryte ned komplekse prosjekter. Hvis en oppgave som krever mer enn fire pomodoros, det er behov for å bli delt inn i mindre, interaktiv trinn. Å holde seg til denne regelen vil bidra til å sikre at du gjør klar fremgang på dine prosjekter.,

2. Små oppgaver som går sammen. Alle oppgaver som vil ta mindre enn ett Pomodoro bør kombineres med andre enkle oppgaver. For eksempel, «skriver leie sjekk,» «set vet avtale,» og «les Pomodoro artikkelen» kunne gå sammen i én økt.

3. Når en pomodoro er sett, det må ringen. Den pomodoro er en udelelig enhet av gangen, og kan ikke være brutt, spesielt ikke for å kontrollere innkommende e-post, team samtaler eller tekstmeldinger. Noen ideer, oppgaver, eller forespørsler som kommer opp skal være tatt til etterretning av å komme tilbake til senere., En digital oppgave manager som Todoist er et flott sted for disse, men penn og papir vil gjøre også.

I tilfelle av en uunngåelige forstyrrelser, ta en fem minutters pause, og starte på nytt. Cirillo anbefaler at du spor avbrudd (interne eller eksterne) som de oppstår, og reflektere over hvordan du kan unngå dem i din neste økt.

regelen gjelder selv om du ikke er ferdig med gitte oppgaven før tiden går ut. Bruker resten av tiden for overlearning, eller forbedre ferdigheter eller omfang av kunnskap., Du kan For eksempel bruke ekstra tid på å lese seg opp på faglige tidsskrifter eller forske nettverksmuligheter.

Hvis systemet virker enkelt, det er fordi den er. Den Pomodoro-teknikken er alle om å få tankene i sonen for å fullføre oppgaver.

Hva gjør pomodoro så effektiv?,

vilkårlig dumhet ved å bruke en tomat som en stand-in for tidsenheter ikke står i forhold til den Pomodoro Teknikk er alvorlig effektivitet når det gjelder å hjelpe folk til å få ting gjort. Her er hva som gjør metoden unikt egnet til å øke produktiviteten:

Gjør det enkelt å bare komme i gang

Forskning har vist at det er sommel har lite å gjøre latskap eller mangel på selvkontroll. Rettere sagt, vi utsetter ting unngå negative følelser., Det er ubehagelig å stirre ned en stor oppgave eller prosjekt – en, kan du ikke være sikker på hvordan du selv gjøre, eller innebærer en stor usikkerhet. Så vi slår til Twitter eller Netflix i stedet for å øke vår humør, hvis det bare er midlertidig.

Heldigvis, studier har også vist en effektiv måte å bryte ut av unngåelse syklus: krympe hva det er du for å slå ned til en liten, unintimidating første trinn. For eksempel, i stedet for å sitte ned for å skrive romanen, sitte ned for å skrive i 5 minutter. Fortsatt er for vanskelig? Prøv å bare sitte å redigere et avsnitt., Gjør noe lite for en kort periode er en hel mye enklere å møte enn å prøve å ta på seg et stort prosjekt på en gang.

At sommel-busting strategi er akkurat hva pomodoro teknikk ber deg om å gjøre: bryte ned store oppgaver, prosjekter, eller målene dine til noe du bare må gjøre i de neste 25 minutter. Det holder deg hyper fokusert på den neste tingen du trenger å gjøre, snarere enn å bli overveldet av det uhyrlige av hva du tar på. Ikke bekymre deg om utfallet – bare ta det en pomodoro på en gang.,

Bekjempelse av distraksjoner

Hvis du har noen gang blitt avbrutt når du var i en flow-tilstand, vet du hvor vanskelig gjenvinne fokus kan være. Likevel, konstant strøm av informasjon som strømmer inn via e-post, team samtaler, og sosiale medier meldinger krever mer og mer av vår oppmerksomhet.

Mens det ville være hyggelig å skylde teknologi for alt, nyere studier tyder på over halvparten av alle arbeidsdagen distraksjoner er selvforskyldt — som betyr at vi trekker oss ut av fokus., I øyeblikket, kan det være lett å rettferdiggjøre disse interne trekker — «Denne e-posten er for viktig til å vente,» eller «Det tok mindre enn et minutt for å sjekke min Twitter; det er ikke en ekte distraksjon.»

Men de små avbrudd legge opp! Det er ikke bare den tiden du mister på distraksjoner, det tar også tid og energi til å fokusere oppmerksomheten din. Etter bytte tannhjul, vårt sinn kan dvele over den forrige oppgaven for i overkant av 20 minutter til å gjenvinne full konsentrasjon., Indulging impulsen til å sjekke Facebook «, bare for et øyeblikk kan slå inn i 20 minutter for å prøve å komme tilbake på oppgaven.

Den Pomodoro Teknikk som hjelper deg med å motstå alle av dem selv-forstyrrelser og re-trene hjernen din til å fokusere. Hver pomodoro er dedikert til en oppgave, og hver pause er en sjanse til å nullstille og få din oppmerksomhet tilbake til hva du bør jobbe på.,

Blir mer klar over hvor tiden går

Når du planlegger ut våre fremtidige prosjekter, de fleste av oss faller som offer for planlegging feilslutning — vår tendens til å vesentlig undervurdere tiden som trengs for å fullføre fremtidige oppgaver, selv når vi vet lignende oppgaver har tatt lengre tid i det siste. Ditt nåværende selv forestiller din fremtidige selv opererer under helt forskjellige forhold og tid begrensninger.,

Den Pomodoro-teknikken kan være et verdifullt våpen mot planlegging feilslutning. Når du begynner å arbeide i korte, tidsbestemte økter, tid er ikke lenger et abstrakt begrep, men en konkret hendelse. Det blir en pomodoro — en enhet av både tid og krefter. Forskjellig fra ideen om 25 minutter av general «arbeid» på pomodoro er en hendelse som tiltak fokusere på en enkelt oppgave (eller flere enkle oppgaver).

begrepet tiden endring fra et negativt — noe som har gått tapt — til en positiv fremstilling av hendelser oppnådd., Cirillo kaller dette «å vende tid» fordi det endrer oppfatning av tid passerer fra en abstrakt kilde til angst til et eksakt mål på produktivitet. Dette fører til mye mer realistisk tid estimater.

Forfatter Ben Dolnick beskriver hvordan hans oppfatning av tid endres mens du bruker metoden:

«Fem minutter på internett, målt ved mitt timer, ville passere i det som virket for meg ca 35 sekunder. En tidsbestemt time av forskning synes å ta mellom tre og fire timer., Mitt timer var en skarp metall målestokk som er lagt ned i tåken av min timelige intuisjoner.»

Når du bruker Pomodoro teknikk, har du en klar måling av begrenset tid og innsats, slik at du kan reflektere og planlegge dine dager mer nøyaktig og effektivt. Med praksis, vil du være i stand til å vurdere nøyaktig hvor mange pomodoros en oppgave vil ta og bygge mer konsekvent arbeidsvaner.

Gamifying produktiviteten

Hver pomodoro gir en mulighet til å forbedre den siste., Cirillo hevder at «konsentrasjon og bevissthet føre til hastighet, en pomodoro på en gang.»

Den Pomodoro-teknikken er approachable fordi det er mer om konsistens enn perfeksjon. Hver økt er en frisk start på revurdere dine mål, utfordre deg selv til å fokusere, og begrense forstyrrelsene. Du kan gjøre systemet fungerer for deg.

Motivere deg selv til å bygge på din suksess ved å sette et mål for å legge til en ekstra pomodoro hver dag. Utfordre deg selv til å fullføre en stor oppgave i et angitt antall pomodoros., Kan du prøve å angi et mål antall pomodoros for hver dag uten å bryte kjeden. Tenker tomater i stedet for timer er bare mer moro.,

tips for pomodoro-ing

Mens 25/5 minutters arbeid/pause-intervaller er hjertet av Pomodoro Teknikk, er det et par ting du kan gjøre for å gjøre din pomodoros mer effektiv:

Planlegge ut dine pomodoros på forhånd

Ta 15 minutter i begynnelsen av arbeidsdagen (eller på slutten hvis du planlegger for neste dag), til å planlegge ut dine pomodoros. Ta din liste over gjøremål for dagen og legg merke til hvor mange pomodoros hver oppgave vil ta., (Husk, oppgaver som vil ta mer enn 5 pomodoros bør bli brutt ned i mindre, mer håndterbare oppgaver. Mindre oppgaver, som å svare på e-post, kan samles sammen i en enkelt pomodoro.)

Hvis du jobber en 8-timers arbeidsdag, sørg for at din pomodoros for dagen ikke gå over seksten. Hvis de gjør det, utsette de minst presserende/minst viktige oppgaver for senere i uken.

Bygge overløp pomodoros i dagen

Mens en 8-timers arbeidsdag teknisk etterlater rom for seksten pomodoros, er det best å bygge en buffer av 2-4 «overflow» pomodoros, bare i tilfelle. Bruk din overløp pomodoros for oppgaver som tar lengre tid enn du har planlagt eller for uventede oppgaver som kommer opp i løpet av dagen.

Hvis du ikke ender opp som trenger dem, kan du bruke ekstra pomodoros for læring eller lavere prioriterte oppgaver som alltid får presset til utgangen av å-gjøre-liste., Det er mye mindre stressende å avslutte dagen med pomodoros til overs enn å overschedule deg selv og få bak.

Eksperimentere med lengden av din pomodoros

For noen typer arbeid som krever lengre perioder i en kreativ «flyt» state – tenkning koding, skrive, skrive, osv. – 25 minutter kan være for kort. Prøv utvidet arbeid økter med lengre pauser. En DeskTime studie fant at en 52-minutters fokus og 17-minutters pause er den perfekte balansen. Andre foretrekker 90 minutter med en 20-30 minutters pause, basert på Ultradian rytmer.,

For oppgaver som du har vært å sette av for en eller annen grunn, 25 minutter kan være for lang. Hvis du føler deg mye mental motstand, eller at du bare ikke kan få deg til å holde fokus etter 25 minutter, kan du prøve en 15-, 10-, eller enda en 5-minutters pomodoro.

For de fleste folk det meste av tiden, sweet spot vil være i 25-50 minutters utvalg for topp konsentrasjon med 5-15 minutters pause., Prøv å blande din intervaller basert på tilgjengelig energi, type arbeid, og hvor mye en oppgave som gjør at du ønsker å begrave hodet i en søt valp videoer på YouTube i stedet.

Få bort fra skjermene under pauser

Ikke alle pausene er skapt like. Hvis pomodoro arbeid økter skje på datamaskinen, kan du ikke bare bytte over til Twitter eller Instagram når tidtakeren går av. Gi øynene og hjernen en pause fra skjermer – det betyr at telefonen også! Stå opp, flytte, strekning, gå ut, gjøre en mini-meditasjon, ta deg en matbit, se på fugler ut av vinduet., Hvis du jobber hjemmefra, kaste noen klær eller klare av kjøkkenbordet.

Uansett hva du gjør, dine bryte vil være mye mer mentalt forfriskende hvis du får bort fra den glødende hypnose av datamaskinen eller telefonen.

Bruk en app for å håndheve din pomodoros

Mennesker er ufeilbarlige. Uansett hvor motivert du er på starten av dagen, at det er veldig vanskelig å faktisk holde seg til dine pomodoros. Hold deg selv ansvarlig med en pause påminnelse app.,

De beste som lar deg tilpasse hvor lenge arbeidet økter, hvor påtrengende du ønsker dine påminnelser for å være, og hvor strengt du vil pausene håndheves. Noen vil låse deg ut av maskinen for varigheten av pauser.

Vi anbefaler Stor Strekk for Windows og BreakTime for Mac.

Hvordan å pomodoro med Todoist

Så du er overbevist om at Pomodoro-Teknikken er den beste siden skivet brød. Nå er det på tide å sette metode til handling., Her er hvordan du kan planlegge din pomodoros med Todoist:

Plan

I starten av hver dag (eller kvelden før), gjennomgang av alle aktive prosjekter og ett av oppgaver og planlegge alt du ønsker å oppnå for «i Dag».

Anslå hvor mange pomodoros hver oppgave vil ta. Legg tomat emojis til slutten av oppgaven navn for å vise din pomodoro estimat.,

Bryte noe større enn fire pomodoros ned til mindre deloppgaver. For eksempel, et prosjekt med tittelen «redesign nettstedet» kan være behov for et mer pomodoro-størrelse sub-oppgave som «finn 5 eksempel nettsteder som inspirasjon.,»

Nå når du åpner din i Dag-visningen vil du se din planlagte oppgaver sammen med hvor mange pomodoros hvert vil ta. Dra og slipp dine oppgaver for å reflektere den rekkefølgen du vil arbeide på dem.

Hvis du har mer enn 12-14 pomodoros (husk at buffer!), utsette noen av dine oppgaver til neste dag eller senere i uken., Hvis du har 10 oppgaver du ønsker å gjøre på en dag, du kan finne det nyttig å bare planlegge halvdel av listen og til å tilordne en «@on_deck» merket for å angi hvilke oppgaver du vil få hvis du har tid.

Arbeid

vil Du starte dagen med en klar plan om hva du skal jobbe på i løpet av hver pomodoro. Du kan bruke timer på telefonen, en fysisk Pomodoro timer, eller noen av de mange digitale alternativer som Pomodone som integreres med Todoist.

Når du starter tidtakeren, det må gå av! Hold fokus ved å legge til noen ideer eller forespørsler som kommer inn som nye oppgaver i Todoist Innboks., Når tiden går ut, kan du se gjennom listen, planlegge presserende oppgaver for en senere pomodoro, og fil bort mindre presserende ting for en annen dag.

Gjenta

opprett din konsentrasjon muskler ved å gjøre din pomodoro planlegger en daglig rutine. Legge til en oppgave i Todoist til samme tid hver morgen, for å minne deg til å planlegge ut dine pomodoros., Utfordre deg selv til å treffe et bestemt antall pomodoros hver dag, og ta deg tid på slutten til å reflektere over hva som gikk bra og hvordan du kan forbedre ditt fokus i fremtiden.