Du har samlet dine ressurser, vurdert markedet, fant den ideelle samarbeidspartnere, og du er godt på vei til å starte din egen event planlegging virksomhet.
Men for å gjøre denne virksomheten til en realitet, du trenger finansiering. Og for å sikre finansiering, du trenger for å gjøre det tilfelle at din event management bedrift har alle de riktige deler er på plass, slik at når du får finansiering, kan bedriften ta av.,
En forretningsplan gjør at tilfellet for deg ved å gi potensielle funders all informasjon de trenger for å gjøre en beslutning om hvorvidt du er verdt sin tid og penger.
Imidlertid, din forretningsplan er ikke bare en innsamlingsaksjon verktøy, det er også en vei kartet vil du komme tilbake gang på gang for business ansvarlighet. Din forretningsplan vil bidra til å holde deg på sporet med klart definerte mål og retningslinjer for ditt event planlegging fast.,
jeg har falt ned fem viktige aspekter av din forretningsplan som du vil ha til hammer hjem for å gjøre den mest effektive sak.
formålsparagraf
Det første trinnet i en forretningsplan er å utvikle en endelig uttalelse som legger ut hva din event planlegging virksomheten står for, og håper å oppnå.
En god formålsparagraf er en kort (ca en til to setninger) erklæring om din tro, mål og verdier som en bedrift eller en organisasjon.,
Her er noen gode eksempler på oppdrag-setninger:
- Leukemi & Lymfom Society: Kurere leukemi, lymfom, hodgkins sykdom og myelom, og forbedre livskvaliteten for pasienter og deres familier.
- Make-A-Ønske: Vi gi ønsker av barn med livstruende medisinske forhold til å berike den menneskelige erfaring med håp, styrke og glede.
- Sweetgreen: Å inspirere til et sunnere samfunn ved å koble mennesker til ekte mat.,
Andre spørsmål du kan svare i ditt oppdrag erklæring omfatter, hva slags hendelser håper du å verten? Ønsker du ditt arrangement planlegging av virksomheten for å være lokale, eller ville du like å se det vokse og ekspandere til andre områder og stater?
Forretnings-struktur
Din forretningsplan kan bare ta form når du har strukturen i selskapet er lagt ut og har identifisert den viktige jobben roller som vil tjene din bedrift., Dette sikrer potensielle funders at din event planlegging bedrift er klar til å ta av, og alle de trenger å gjøre er å gi midler som vil gjøre det til en realitet.,
Din struktur beskrivelsen bør inneholde:
- Din rolle i selskapet
- event planlegging team som du har samlet sammen med titler og stillingsbeskrivelser
- Hvilken juridisk form din event planlegging virksomheten opererer under (selskap med begrenset ansvar, og S corporation, eller et enkeltmannsforetak)
- Dine potensielle leverandører og leverandører
- Dine potensielle kunder
Produkter og tjenester
Ikke alle event planlegging av virksomheten er den samme., Noen henvender seg til store arrangementer, mens andre plan små lokale arrangementer som bryllup og møter. Det finnes mange forskjellige typer, store og små, som for eksempel konferanser, seminarer, møter, teambuilding-arrangementer, messer, forretningsmiddager, nettverk hendelser, produktlanseringer, og prisutdelinger.
Disse forskjellene i markedet bestemme tjenester og produkter som tilbys av business event planlegging i spørsmålet. Det store spørsmålet du trenger for å bestemme din forretningsplan er hvor mange tjenester du vil gi in-house, og hvor mange du vil ha å trekke seg ut fra andre leverandører.,
Dine produkter og tjenester oversikt bør ta opp disse spørsmålene:
- Hvilke typer hendelser vil du tenkt?
- Vil du gi in-house catering tjenester eller kontrakt ut for catering?
- Vil du gi audio-visuellt utstyr, slik som belysning og høyttaleranlegg for musikk, eller arbeide med eksterne leverandører?
- Hva slags event markedsføring tjenester vil du gi? Vil du gi sosiale medier ledelse?
- Hva slags gjest invitasjoner og-gjest korrespondanse vil du tilby?,
- har du gi arena forskning eller vil du ha din egen arena?
målgruppe og markedsføring plan
Hva er din målgruppe, og hvordan har du tenkt på å nå mennesker i dette markedet?
Det er viktig å vite demografi ved markedsføring av ditt arrangement planlegging av tjenester. Hvis du er målrettet mot bryllup, kvinner i 20-årene og 30-årene vil bli din mest sannsynlig demografiske (men menn er mer involvert i prosessen enn noen gang)., Hvis du ønsker å sette fokus på konferanser og andre business-relaterte arrangementer, markedsføring innsats bør være rettet mer mot selskaper og ideelle organisasjoner.
Etter å ha gjennomført noen demografisk forskning, er det på tide å sette denne informasjonen til å bruke ved å tegne opp en markedsplan for din event planlegging virksomhet. Hva vil meldingen bli? Hvordan vil din melding leveres (blogg innlegg, videoer, e-post lister, osv.)?
Markedsføring strategier:
- Sosiale medier markedsføring: i November 2016, 69% av alle Amerikanere bruker noen form for sosiale medier., Dette tallet har økt fra 11% i 2006. Din forretningsplan bør inneholde skritt vil du ta for å bygge tilhengere og markedet for kunder som bruker Facebook, Twitter, LinkedIn, Snapchat og Instagram.
- Content marketing: Dette materialet er hva du kan bruke til å fylle din sosiale media-feeder, enten det er blogginnlegg, YouTube-videoer, infografikk, eller nyhetsbrev. Det er nok av eksempler på store hendelsen planleggere bruker internett markedsføring for å trekke inn kunder.,
- Lokale word of mouth: Selv om dette ikke bør være din viktigste markedsføring, strategi, det er bra å vise hvordan vil du spre ordet om din bedrift i ditt lokale område. Har tenkt å arbeide med dine fremtidige leverandører og underleverandører, til å spre ordet om din event planlegging tjenester når du har etablert et forhold.
- Tradisjonell markedsføring: Din forretningsplan kan inkludere strategier, for eksempel radio reklame, utskrift, reklame og andre tradisjonelle teknikker, så lenge du tror de vil være til fordel for organisasjonen og nå din målgruppe.,
Økonomi
til Slutt, din forretningsplan skal dekke hvordan du har tenkt på finansiering av ditt event planlegging av virksomheten, og hva slags inntekt du forvente når bedriften begynner å rulle inn. Dette er hvor en potensiell klient liste vil komme godt med fordi det viser at andre er villige til å betale for tjenestene dine.
I finans-delen av din virksomhet forslaget, vil du opp en liste over hva slags finansiering du har allerede sikret seg (enten fra en bank, en venn eller et familiemedlem, eller din egen sparing) og hva finansiering du håper å sikre via din bedrift forslaget.,
Også inkluderer alle planlagte utgifter, slik at potensielle funders vil vite hva koster det å forvente for å sette på hendelser, og hva du trenger å ansette personale, kjøpe event utstyr, leie lokaler eller vedlikeholde dine egne, og markedsføre din bedrift og dine arrangementer. Den beste måten å gjøre dette på er ved å inkludere et budsjettforslag som viser alle utgifter og forventet inntekt.,cel Økonomiske Virksomhet Mal
- Intuit Quickbooks Oppstart Business Økonomiske Mal
- Microsoft Office Business Kostnad Budsjett
Eksempler på event planlegging forretningsplaner
Nå som du har byggesteinene, her er noen eksempel forretningsplaner som du kan bruke som et rammeverk for:
- Lønnsom Venture-Business Event Planlegging Mal: Denne malen bruker den fiktive «Tony & Tammy Hus av Hendelser LLC» event planlegging bedrift å vise språket du bør bruke, og informasjon som du bør inkludere i din egen plan.,
- B Planer Personlige Event Planlegging forretningsplan Mal: Lik Lønnsom Venture, denne malen er også en fleshed ut eksempel på en event planlegging forretningsplan. Den eneste forskjellen er at de også tilbyr en online plug-and-go-malen, så vel som skriftlig veiledning for så lite som $9.95 for en måned.
Andre event planlegging forretnings-informasjon
Hva har vært det vanskeligste trinnet i å starte din egen event planlegging bedrift? Er det noen leksjoner du har lært? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor!,
Hvis du har skrevet din bedrift plan, men er ikke sikker på hva neste skritt er å ta, sørg for å sjekke ut min guide på å starte event planlegging bedrifter: The Ultimate Guide på Hvordan du Starter Din Event Planlegging Virksomhet.,
til Slutt, hvis du er på utkikk etter nye måter å trappe opp hendelser, Capterra event management bloggen har ressurser til å hjelpe deg med å ta beslutninger på ny programvare, technologies, og best practices:
- 4 Hendelse Mobile Apps til å Øke Deltaker Engasjement
- Topp 10 Bøker Hver Event Manager Bør Lese
- 5 Online Event Planlegging Klasser for å Jumpstart Din Karriere
- Topp 5 Gratis Verktøy for å Live Streame Arrangementet Online
Leter du etter Event Management programvare? Sjekk ut Capterra ‘ s liste over de beste Event Management software løsninger.