8 Innovative Måter å Få Sponsorer for en Hendelse

Hvis du har tenkt på hosting en hendelse, står du også overfor et stort spørsmål: hvordan har du tenkt å finansiere det? Etablerte bedrifter kan være i stand til å dyppe i en sjenerøs markedsføring budsjett — men mindre bedrifter sannsynlig trenger litt hjelp. Et flott alternativ finansiering? Søker sponsorer.

å Finne en sponsor, skjønt, kan være som å prøve å få leid for en jobb. Noen av forslagene vil bli avvist eller får du ingen respons i det hele tatt., Heldigvis, det er et par av strategier du kan bruke for å gjøre ditt arrangement til en mer attraktiv sponsing mulighet.

Gjør ditt arrangement trenger en sponsor?

For mange hendelser, sponsing er nøkkelen til kraftig markedsføring. I tillegg til å skaffe midler, å ha en eller flere arrangement sponsorer kan åpne opp muligheter for:

• å Bygge merkevarekjennskap
• Økende salgstall
• for å Forbedre merkevaren

alt i Alt, det er mye å bli vunnet av denne typen strategisk partnerskap. Men ikke ethvert tilfelle trenger en sponsor for å være vellykket., Du trenger ikke engang det å oppnå fordeler vi bare nevnt (selv om det egentlig ikke hjelpe en hel masse).

Så hvordan vet du om din event virkelig TRENGER å ha dem? Her er hvordan du kan fortelle:

1. arrangementet er svært store og/eller høy profil, med kjendis-høyttalere eller gjester. Media sponsing sørger for at ditt arrangement skal få god dekning.
2. Ditt arrangement mål krever dyrt eller ytterligere økonomiske elementer som ikke allerede er redegjort for i tildelte midler., Hvis målet ditt er å utvide merkevaren bilde i tech industrien, etter å ha spesielle statister som smart-hendelse merker eller en mobil-app vil hjelpe deg å skille seg ut som en av bransjens pionerer.
3. Du trenger å bulk opp din kunde base. Påvirkere som industrien bloggere, lokale kjendiser, eller toppledere har målgrupper som interesser kan overlappe med ditt arrangement. Å bringe dem videre som sponsorer i hovedsak overføringer over at publikum base og bidrar til å styrke din merkevare bilde i øynene av det friske markedet.,
4. Du trenger hjelp til å finne ut en stor planlegging komponent som en arena, transport, eller catering. Hoteller, transport selskaper, og selv lokale restauranter kan bidra med sine varer og tjenester til arrangementer som enten ikke har råd til det eller du ikke har vært i stand til å finne et alternativ som fungerer for dem.
5. arrangementet er helt ny eller din merkevare trenger for å bygge sin bransje kred. Etter å ha sponsing fra etablerte selskaper i feltet er den beste form for anbefaling. Det viser at de støtter hva du gjør noe som virkelig bidrar til å påvirke folk til å registrere seg.,

Selvfølgelig, det er mange grunner til hvorfor hendelser, store og små trenger sponsorer. Og, i motsetning til populære tro, finne en trenger ikke å være veldig vanskelig eller vanskelig. Faktisk, er alt det tar litt research, og en forståelse av hva sponsorer er best for ditt unike tilfelle.

Hvordan å velge en sponsor for arrangementet

Ja — du har så mange alternativer, vil du faktisk få til å velge! Og du kan selv finne at fordi arrangement sponsorer er å nå ut til deg.,

– tasten for å velge den beste sponsor for arrangementet er å forstå din event mål, vet hva du vil ha ut av en sponsoravtale, og får virkelig klart hvordan arrangementet gir verdien til potensielle sponsorer.

Som selskaper for å nå ut til

valg kan være overveldende når du bare starter ut. Men omdømmet til potensielle sponsorer og deres perspektiv på hendelsene vil avgjøre hva slags partnerskap vil du til slutt har med dem, og selv hvor vellykket arrangementet vil bli samlet.

• Sponsorer som forstår verdien av denne type markedsføring., Om de har sponset en hendelse før eller ikke, det er fortsatt opp til deg å overbevise dem om at investeringen vil lønne seg uansett hva.
• Sponsorer som publikum samsvarer med ditt i både demografi og interesser. Det er umulig å helt på linje med en merkevare, men du kan definitivt plukke ut viktige områder verdt å understreke under arrangementet og hold deg til sponsorer som deler dem.
• Sponsorer som fokuserer på ROI arrangementet. Forfengelighet sponsorer liker å holde seg sitt navn på en hendelse, og kaller det en dag., Men å fullt ut få mest mulig ut av partnerskapet, vil du ønsker å nå ut til bedrifter som forstår at det er en toveis gate.

Hvis du fortsatt fast på, som å nå ut til, vurdere disse 5 flotte metoder for å velge arrangement sponsorer.

5 måter å finne en begivenhet sponsor

litt kreativitet og noen albue fett er nødvendig, men å finne alternativer for event sponsorer er en super oppnåelig mål.

Bruke digitale verktøy for å finne og sikre sponsorer.

Det viser seg at dette er et vanlig problem for både arrangørene på jakt etter sponsorer og sponsorer ser etter hendelser., Heldigvis er det nå noen pålitelige løsninger på markedet som kan hjelpe:

1. du Får virkelig bestemt om arrangementet ditt mål.

• SponsorPark – Best for bedrifter som har sponset og hendelser under kultur, underholdning, sport, festivaler og spesielle årsaker kategorier.
• Sponeasy – Hvis du trenger et godt designet sponsing dusj, prøv denne dra-og-slipp-builder (det har til og maler du kan bruke).
• SponsorMyEvent – Forbes og TEDx er bare noen av merkenavn som bruker denne søkemotoren.,
• OpenSponsorship – er Denne plattformen spesielt henvender seg til utøvere, team og sports-relaterte hendelser.
• SponsorPitch – Søk i deres database, bruker sine CRM, og eksportere sponsor data med denne collaborative verktøyet.

Få virkelig bestemt om ditt arrangement mål

Selv om ditt mål er strengt økonomisk, ikke bare noen gamle sponsor vil gjøre! For eksempel, hvis du trenger hjelp til bestilling av et hotell i en veldig travel sesong, ville du ikke gå på jakt for media sponsorer til å sikre en plass.,

Og, hvis du har mer enn én hendelse mål, kan du bruke en kombinasjon av sponsorer for å oppnå dem. Som for eksempel, la oss si at samme hendelse trengte hjelp med PR for alle de fantastiske foredragsholdere i bransjen presentere, kanskje kan du få begge typer sponsorer og har hotel behandle media personell til noen VIP suites.

Nå ut til sponsorer fra relaterte hendelser.

Event sponsing oppbevaring priser er slipping., 17% av erfarne event-folk sier det er en merkbar nedgang — som er grunnen til at du bør ta oppmerksom på sponsorer som allerede jobber med arrangementer i eller er relatert til din bransje.

Disse merkene allerede forstår verdien av sponsing og event er sannsynlig å fortsette å investere i denne type markedsføring fordi det er til fordel for dem også. Pluss at de allerede vet at deres publikum vil justere med deg, noe som gjør pitching litt enklere.

innskrenke dine valg for å merkevarer som sterkt på linje med ditt arrangement verdier.,

Event sponsor imot og møter er tidkrevende, noe som er grunnen til å begrense antall merker du nå ut til er viktig. Cherry pick navnene på din nåværende liste som representerer den sentrale mål og bilde av ditt kommende arrangement. For eksempel, dersom ditt arrangement er øko-vennlig, gjøre litt graving for å se om bedrifter du ønsker å samarbeide med også bruke bærekraftige praksiser for sine produkter eller tjenester.

La publikum bestemme.

Din målgruppe forskningen skal avdekke alle interesser, sosiale medier-kontoer, og merker at publikum elsker., Hvorfor ikke nå ut til bedrifter som de allerede er kjent med?

For en deltaker, ser et gjenkjennelig navn på sponsor listen kan være fint. Men ser et navn de kjenner og elsker kan være rett og slett spennende. Det er virkelig bidrar til å gjøre dem føler at de hører hjemme i dette økosystemet av sammenhengende merker og verdier.

Og nå, når du har funnet noen sponsorer verdt å nå ut til, her er hvordan å forsegle avtalen.,

8 Killer måter å tiltrekke seg sponsorer

Gi ditt forslag «wow» faktor ved å gi alle detaljer

Når du er på jobb jakt, trenger du ikke sende den samme generisk følgebrev til hvert selskap. Det samme prinsippet gjelder for arrangementet sponsing forslag.

Din forslaget har til å skille seg ut. Tross alt, selskapet sannsynlig anmeldelser forslag som din nesten daglig. Så hvorfor skal selskapet sponser arrangementet over andre muligheter?

I forslaget, male det bildet ved å inkludere disse detaljene:

• Fortell din bedrift historie., Gjorde selskapet har spede begynnelse? Ble det grunnlagt som en familiebedrift i lokalsamfunnet? Ta en emosjonell tilknytning til å finne en akkord med å sponse selskapet.
• Beskrive hva du gjør. Hva er din misjon, og hvordan har din bedrift leve opp til det på en daglig basis?
• Beskriv målgruppen din er demografi. Det er best hvis din målgruppe samsvarer med potensiell sponsor-tallet. På den måten, de vet at de når frem til riktig målgruppe ved å bidra til arrangementet.

Bli bestemt om finansiering du trenger. Ikke slå rundt busken., Bryte ned hva finansieringen vil gå mot, for eksempel arena utleie, mat, flyr i gjesteforelesere, og så videre.

Tilbyr sponsor insentiver

Sponsing har til å være et gi-og-ta-forhold. Sponsorer vil ha så mye glede for pengene, selvfølgelig. Så hva vil sponsorene komme ut av finansiering av ditt arrangement?

Her er noen ideer for å hjelpe blidgjøre tilbyr:

• For messer eller utstillinger, noe som gir en sponsor gratis messe.
• Sted sponsorens navn eller logo på arrangementet reklame bannere og brosjyrer.,
• Nevne sponsorens selskapet i din blogg innlegg, nyhetsbrev og sosiale medier innlegg.
• Gi event-relatert freebies eller rabatter til kunder som kjøper sponsors produkt eller registrere deg for tjenesten.
• ta med sponsorens logo i alle reklame-utstyr.
• Oppmuntre dine sosiale medier tilhengere til å «like» eller dele sponsor innhold.

Hvis du er villig til å gi mer enn å ta, det viser sponsorer som du er seriøs om å gjøre arrangementet til en suksess.,

Tilbyr en «minimal risiko» løsning

Sponse arrangementet er en risiko, spesielt hvis din bedrift er relativt små. For denne grunn, hvorfor ikke foreslå en «rettssak» deal?

i Stedet for å be om den fullstendige beløpet du trenger, be for en mindre del i bytte for noe lite i retur. For eksempel, hvis du trenger $100,000, be for $10 000. I retur, vil du tilbyr noen av de insentiver som er oppført ovenfor for gratis.

Denne «liten risiko, liten gevinst» tilnærming, kan den sponsor teste vannet med din bedrift. Denne måten, vil de ikke ta en stor hit hvis hendelsen ikke gå bra.,

Denne strategien fungerer spesielt godt hvis du ønsker å jobbe med denne sponsor for fremtidige hendelser. Sponsor kan bruke testkjøring for å måle om å jobbe med deg om fremtidige hendelser.

selvfølgelig, med denne metoden, vil du trenger flere sponsorer til fullt ut å finansiere ditt arrangement. Det er ikke en dårlig ting! Med denne metoden, kan du ikke legge alle eggene i en kurv ved å stole utelukkende på en enkelt sponsor.

Danne et partnerskap med mer etablerte selskaper

Hvis din bedrift er unge eller liten, er det kanskje ikke har nok merkevare anerkjennelse eller troverdighet for å tiltrekke arrangement sponsorer. Løsningen?, Nå til andre bedrifter i din bransje og partner opp for å produsere arrangementet.

Når potensielle sponsorer se en mer etablert merkevare knyttet til hendelsen, vil de kanskje har mer tillit i arrangementet. Det kan være bedre i stand til å tegne en større hendelsen frammøte.

Hvilke typer selskaper som er best for et felles partnerskap? Se etter merker innen din nisje som ikke er direkte konkurrenter. (Ellers, vil det være en interessekonflikt.) Hvis bedriften din selger kosttilskudd, for eksempel, prøv å inngå samarbeid med en øvelse utstyr merkevare.,

Studere hva dine potensielle sponsorer er opp til

Gjør hjemmeleksen din på hver sponsor før nå. Skanne nyheter for ting som:

• Har sponsor vært involvert i noen nylige hendelser?
• Har det vært endringer i selskapet eller dets lederskap?
• Gjør stor aktuelle hendelser påvirker sponsor virksomhet?
• Er de lanserer et nytt produkt?

Dra nytte av disse øyeblikkene ved å legge merke til dem i dine forslag og muligens veve det inn i hendelsen. Hvis sponsoren bare utgitt et nytt produkt, kan du hjelpe dem marked det til ditt arrangement., Når du nå ut til sponsor, selge din event som en mulighet til å vise frem sine nye produkter og tiltrekke nye kunder.

Den beste måten å holde seg med selskap news er å følge sponsor blogg og sosiale medier, og til å søke nyheter for deres navn.

Bruker data til å gjøre investorer føler seg trygge.

På slutten av dagen, sponsorer vil ha sin egen finansielle mål for ditt arrangement. Og mer trygge på at de føler om å nå dem, jo bedre. Men det kan være vanskelig å bevise nøyaktig hva slags avkastning de kan se frem til., Med mindre, selvfølgelig, du bruker noen tilfelle data for å sikkerhetskopiere det.

Dette trikset egentlig bare fungerer hvis du har arrangert lignende hendelser i fortiden. Men den gode nyheten er at det fungerer., Her er noen viktige data poeng verdt å dele med andre i en pitch dekk:

• Brutto inntekter fra kampanjer
• Antall event check-ins versus registranter
• Hvor mange aktive medlemmer du har for øyeblikket
• Hva bransjer er representert ved de 25% av din deltakelse
• Ditt besøk-til-kjøp konvertering hastighet
• Hva landet eller regionen tidligere gjester kommer fra
• Sosiale medier engasjement nivåer
• Potensielt publikum nå både på og offline

Vi kan holde det gående, men du får ideen. Virkelig noen verdifull event KPI vil gjøre!, Gi denne type bevis samt dokumentasjon fra din event management programvare vil være ganske innflytelsesrik til potensielle sponsorer.

Få timingen riktig.

Event sponsing oppsøkende kan bare være en kunst i seg selv. Og tid er et viktig aspekt i et par forskjellige måter.

• Når det gjelder å legge til sponsing oppsøkende til din langsiktige hendelse på tidslinjen, være sikker på å starte tidlig. Jobbe din vei til beslutningstaker krever tålmodighet, men til syvende og sist, snakket til den mest innflytelsesrike skikkelse på den potensielle selskapet er verdt det.,
• Vise respekt for en potensiell sponsor tid er viktig. Korte e-poster og møter vise at du respekterer dem. Pluss det vil vise (ikke fortell) at de ikke trenger å overinvest utover hva de opprinnelig ble enige om å i første omgang.
• Og til slutt, det er tidspunktet for når du nærmer deg dem. Eksperter sier at Mai, juni og September er de beste månedene siden salg vil trolig være på et høyt. Desember November, juli, og August (aka holiday måneder), på den annen side, er det verste tider av året for å pitch sponsorer.,

Så for å oppsummere: når du gjør det, hvordan du gjør det, og hvor lang tid du bruker på hver tonehøyde til slutt vil bestemme sannsynligheten for suksess.

Finn den beste folk til å ta kontakt.

Det er flere viktige beslutningstakere for arrangementet sponsing. Og siden hvert selskap har sin egen stilling og hierarki system, det er bra å holde disse grunnleggende prinsippene i tankene:

• Unngå åpenbare titler. Å finne riktig kontakt for å selge event sponsing betyr plassere deg selv som strategisk som mulig., Den «sponsorship manager» på målet sponsor er trolig overbelastet med tilbud akkurat nå, så gå til venstre når alle andre går rett gjennom å oppsøke mindre opplagt valg (som vi skal komme inn på nedenfor).
• merke team er din BFF. Lederne har fokus på offentlige bildet, som er en av de største fordelene med å sponse et arrangement. Sette dem på toppen av listen når man kommer ut.
• For mindre bedrifter, følg pengene. Alle har ansvar for budsjettering på nasjonalt eller regionalt nivå vil sannsynligvis være i kontroll av midler tilgjengelig for arrangementet sponsing.,
• Anser som du allerede vet. Det er ingen grunn til at et selskap du allerede har et forhold med en ikke kunne være ditt arrangement sponsor. Start i nettverket og nå ut til folk du har en dialog med allerede.

i Utgangspunktet det beste folk til å ta kontakt om det er mulig hendelse sponsing er de som har høyest mulig AVKASTNING på tid investert. Mindre opplagt titler og personer i ditt nettverk vil vise seg å være svært fruktbart og direkte kontakter for pitching.,

Forbli trygg i din sponsing forslaget

til Slutt, husk at potensielle sponsorer er bedrifter — ikke filantropiske organisasjoner. De vil ha noe i retur for finansiering av ditt arrangement.

Det viktigste er å være en effektiv kommunikator og tydelig vise hva gjør din event verdt sponsor markedsføring dollar. Bli trygg i din tilnærming og du bare kan høre tilbake fra sponsorer.

Vil ha mer informasjon om sponsorer for et arrangement?

Mer ut som dette:

Hvordan å Skrive en Effektiv Sponsor Forslaget
4 Måter å Øke Ditt Arrangement Sponsor ROI
Hvordan å Bygge Meningsfulle Relasjoner Med Arrangement Sponsorer
Hvordan for å Få Arrangementet Sponsorer Deltakerne Vil Elske
4 Ferskt Innhold Ideer for Sponsing Forslag