En lockbox service til en bank gir deg tilgang til en eller flere lockboxes, som er post office bokser som banken kan stille opp på ulike steder rundt om i landet for din bedrift til å motta sjekker eller bill innbetalinger fra kunder.
Lockbox systemer hjelpe bedrifter med å samle inn betaling mer effektivt., I stedet for å håndtere innkommende betalinger selv (og venter for de betalinger til å gå gjennom e-post), betalinger gå til en lockbox, og banken kan samle de betalinger, fange opp informasjon om transaksjonen for journalføring formål, og selv sette inn penger på din business-kontoen din. Identifisere hva som bank lockbox systemer tilbyr kan hjelpe deg med å finne ut om det er en verdig tillegg til dine kundefordringer system.,
Flere Typer Bank Lockboxes
Du må velge mellom tre typer lockbox tjenester:
- Retail: Denne banken lockbox alternativet brukes av organisasjoner som får et stort volum av relativt små betalinger. For eksempel, en bedrift som har kunder over hele landet (for eksempel en telefon, selskapet) kan sette opp lockboxes på flere områder for å hindre at betalingene fra å tilbringe flere dager i posten. Disse betalingene er ofte avbildet og data er tatt med en standard maskin-lesbar betaling kupong., I mange tilfeller er «online» bill betalinger fra din consumer bank konto ende opp i disse lockboxes.
- Engros: Brukes for større, mindre hyppige utbetalinger, for eksempel betalinger mellom samarbeidspartnere (leverandører, for eksempel). Fordi disse utbetalingene kan være store, kan det være verdt å få penger i banken raskere. Imidlertid, disse fordringene er som regel ikke så enkelt som en sjekk med en standardisert betaling kupong; det krever mer arbeidskraft og kompetanse til å behandle data gjennom spesialisert teknologi, slik som for optisk tegngjenkjenning (OCR) og side skanning teknologi.,
- Andre: Dette er en tilpasset bank lockbox løsning som du kan ha til å sette opp for alle hensikt i enkelte banker. Hvis fordringer utenom de som er beskrevet ovenfor er behov for å gå gjennom post, bank kan ofte designe en kreativ, skreddersydd løsning.
Rask Betaling
Vanligvis, når kunder eller partnere sende din bedrift penger, trenger du å sette inn disse pengene., Det betyr å vente til betaling mottas, sende noen til banken med kontroller (eller å ha en ansatt konvertere betaling til en elektronisk betaling), og venter for midler til å klare seg på din konto.
Når du har et høyt volum av fordringer, det krever betydelige ressurser for å håndtere disse betalingene. Hva er mer, venter på papir sjekker for å flytte gjennom postvesenet og finne sin måte over hele landet, betyr det at du må vente minst én til tre dager før du får betalt.
Med en bank lockbox system, kan du få betalt raskere., Du kan ha P. O. bokser satt opp i utvalgte geografiske områder som vil redusere post tiden fra kunder, og vil ofte redusere den totale samlinger saksbehandlingstid av alt fra noen timer til et par dager.
Flere Leveranser Per Dag
Med din lokale e-tjenesten, kan du bare få ett levering per dag. Dette resulterer i ekstra «flyte» tid, som refererer til hvor lenge sjekker tilbringe i postvesenet. Spesielt når dollar beløp er store, venter bare en ekstra arbeidsdag kan være kostbart.,
Avhengig av lockbox system du velger, e-post kan leveres flere ganger i høy-volum-post sentre, som også hjelper deg å samle inn mer raskt.
Outsourcing Fordringer
Uten en lockbox, en eller flere av dine egne medarbeidere må åpne e-post og ta transaksjon informasjon, som kan ta dem bort fra inntektsgenererende aktiviteter.
I motsetning, en ansatt i banken lockbox tjenesten vil åpne e-post, tast inn informasjon fra betalinger, og noen ganger inneholder ytterligere tjenester., Løftet fra leverandørene er at du får til å sette dine ressurser mot din kjernevirksomhet mens la dem håndtere betaling.
Siden du ikke har ansatte på disse stedene—banken gjør—være forberedt på å betale en månedlig avgift for postkassen og per betalingstransaksjon avgift for noen å behandle disse betalingene for deg.
Ekstra Verktøy
Noen lockbox systemer tilbyr ekstra funksjoner som gjør ting beveger seg jevnt., For eksempel banken din kan holde en registrering av konto tall fra kunden sjekker, slik at de kan identifisere hvordan å kreditere en betaling dersom kunden glemmer å inkludere en betaling kupong (eller kunden ikke gir sitt kontonummer). For noen merkverdige gjenstander eller feil, bank kan sette opp en online portal der du kan vise disse problemene og løse dem.
Elektronisk Valg
Mange banker vil konvertere sjekk betalinger til elektroniske betalinger for deg (hvis tillatt)., Andre tilbyr elektroniske lockboxes, hvorved sjekk betalinger få samlet og deretter sendt direkte til virksomheten bankkonto som en ACH-innskudd. Dette alternativet kan gi din bedrift til å få betalt to til tre dager raskere enn med papirsjekker.
Nye alternativer til lockboxes som tilbys av banker kommer fra fintech startups som LiquidX, Tiplalti, og C2FO. Dette er bare noen få bedrifter som arbeider for å løse problemer knyttet til å flyte tid, tidsintervall, papir, og feil i B2B betalinger.,