Har du noen gang donert til din favoritt veldedighet eller for gode formål for å hjelpe visse advocacies? Hvis så, du ville ha fått en donasjon kvittering som inneholder detaljer om ditt bidrag. Det står i utgangspunktet som et bevis på at du har gjort et bidrag. Hvis du er medlem av en organisasjon, og du kan godta donasjoner, så du må ha din egen donasjon mottak mal.,
Donasjon Mottak Maler
Hva bør være på en donasjon kvittering?
En donasjon mottak malen skal oppfylle spesielle krav når det kommer til den informasjonen det inneholder. Du bør ta med denne informasjonen til å gjøre dokumentet nyttig og offisielle.
Videre, du kan bare utstede en donasjon mottak under navnet på den person som har gjort donasjonen., Hvis du planlegger å lage din egen mal, sørg for at du inkluderer følgende informasjon:
- navnet på velgjører eller donor.
- dato for når velgjører eller donor gjort donasjonen.
- navnet på din organisasjon, forening eller gruppe, sammen med den føderale TINN og varsel om at du er registrert.
- Den totale mengden donert av giver eller velgjører.
- I tilfelle av ikke-monetære bidrag, en liste av elementer, og deres beskrivelser.,
- En erklæring som sier om det var noen varer eller tjenester gitt i bytte for donasjon. Hvis det ikke var noen utveksling involvert, statlige dette også.
- navnet på en autorisert representant for organisasjonen og deres signatur.
- En disclosure statement.,
Annen nyttig informasjon for å inkludere
Bortsett fra de nødvendige opplysninger som nevnt ovenfor, inkludering av følgende informasjon kan også være svært nyttig i din donasjon mottak mal:
- Hvordan du brukte bidrag og donasjoner
I tilfelle av monetære bidrag, bør du beskrive hvordan du har brukt penger for forbedring av organisasjonen. For donasjoner andre enn pengeposter, stat i din kvittering som du ga elementer eller hva du har brukt dem for., - målene og målene til organisasjonen
Om disse i din kvittering vil bli høyt verdsatt av din velgjørere. De ønsker å vite hvordan de kan videre hjelpe din organisasjon til å oppnå dine mål. - Oppdateringer om organisasjonen
Du kan også bruke din kvittering til å be om velgjørere for å delta i frivillige aktiviteter du kan ha i tankene for framtiden.
Disse forslagene er ikke offisielle, men i stedet, de kan tjene som en del av erkjennelsen av den hjelp som de givere har gitt til organisasjonen., Når du legger til denne informasjonen i din goodwill donasjon mottak, det forbedrer muligheten til din partner å gjøre flere donasjoner i fremtiden.
Hvordan skriver jeg en donasjon kvittering?
Du trenger å betale oppmerksomhet til utforming av din donasjon mottak mal når du har tenkt å lage malen selv. Hvis det er aktuelt, å legge til en logo layout gjør det enklere for donor til å se avsenderen uten å måtte lese hele mottak.
Hvis du planlegger å ha på kvitteringer skrives ut, kontrollerer du at de er i printer-vennlig., Du kan også vurdere å gjøre din kvittering mer som en bokstav for å gi den et personlig utseende. Selvfølgelig, dette er ikke nødvendig hvis du foretrekker det til å se ut som en kvittering. I tillegg base malen på veldedighet type du er fremme.
sørg Også for at dine mal for non-profit donasjon mottak er både profesjonell og allsidig. Det er mange ting du kan gjøre for å sørge for at din kvittering inkluderer alt, og ser fortsatt imponerende.
En flott måte å oppnå dette på er ved å laste ned en mal., Med en mal, kan du tilpasse den perfekte kvittering for din organisasjon. Din givere vil sette pris på din innsats når de mottar kvittering vil du sende dem etter at de foreta en donasjon.
Hva kan du gjøre med goodwill donasjon kvittering?
En stor fordel at du kan få fra en veldedig donasjon mottak er at du kan bruke den til å kreve skattefradrag for husholdningenes bolig og klær som du kan spesifisere i skatt. Du som giver vil plassere verdien på det donerte varer.
Når du gjør dette, sørg for ikke å misbruke privilegium av overvaluing elementer., Konsekvensen av dette er å få revidert. For å unngå overvaluing, bruk en Donasjon Verdi Guide for å gi deg en idé om hvordan du vurdere din donert elementer.
Hvordan å skrive en donasjon mottak brev?
Bortsett fra å lage en donasjon mottak mal, kan du også velge å skrive en donasjon mottak bokstav for velgjørere. Dette er en enkel bokstav som du kan skrive inn hvilket som helst tekstbehandlingsprogram du er komfortabel med., Her er noen tips til guide du:
- Start med overskriften
Akkurat som de fleste bokstavene, dette starter med en overskrift og dette inkluderer datoen da du skrev brev og mottakerens adresse. Til tider, for å gjøre det letter å se mer profesjonell, kan du legge til organisasjonens slagord eller en logo som er her også. - Følge med en formell hilsen
Adresse denne hilsen til mottakeren av brevet. Akkurat som en standard brev, hilsener bør også angi navnet på din brevets mottaker., - Ta et varsel om mottak
første avsnitt bør nevne varsel om mottak adressert til giver. Brevet bør angi nøyaktig hva du har mottatt, verdien av varen (eller den totale mengden), når du har mottatt en donasjon, og hvor du mottok det. - State din oppgave
Det neste viktige ting som brevet bør nevne er målet for organisasjonen og hva organisasjonen planlegger å gjøre med den mottatte bidrag. Om gir velgjørere mer tillit i organisasjonen., - Legg til en call-to-action
Selv om det kan synes upassende for å gi en ring av tiltak for å donere og hjelp igjen, dette kan faktisk være en stor måte å gjøre nettopp det. Mens bedriften organisasjoner bruker store mengder penger for å avgjøre publikum gruppe som de skal selge sine produkter til veldedige organisasjoner kan også prøve å få donasjoner fra de som allerede har gitt bidrag. - ta med en kvittering
Etter det å påføre signaturen din til punkt og prikke, sørg for å inkludere en fysisk mottak enten på et annet ark eller høyre nederst på brevet., Hvis du kan legge til perforeringer, velgjører kan lett rive av mottak og holde det i deres filer. Du kan også skrive ut det med en stiplet linje, slik at donor kan kutte vedlegg med en saks.