Dette innlegget ble oppdatert på juni 17, 2020.
Deltaker e-post er en avgjørende faktor event markedsføring. Lenge før gjestene ankommer og innsjekking for ditt event, de har allerede dannet seg et inntrykk av deg, basert på din e-post kommunikasjon.
Det er en kunst å finne ut den riktige antallet e-postmeldinger du kan sende til deltakerne. Hvis du planlegger en konferanse som selger billetter nesten et år i forveien, vil du sannsynligvis sende flere e-poster enn noen planlegger et lokalt verksted som skjer i en uke.,
selv Om frekvens og type e-postene du sender, vil variere basert på ditt arrangement, disse tre meldingene bør gjøre opp kjernen i din e-post kommunikasjon.
3 Må-Send Deltaker e-Post
#1: Registrering bekreftelse på e-post
Når du selger billetter eller gathering Innbydelser til ditt arrangement, er det viktig å gi en bekreftelse på e-post som fungerer som en enkel referanse med all informasjon som deltakerne trenger., Viktige elementer inkluderer:
- Event navn
- Dato
- Event tid
- Hendelsen sted (kart koblinger er svært nyttig)
- Billett detaljer
- Noen spesiell informasjon
- Kontakt for spørsmål
Denne bekreftelsen er en av de mest viktige e-poster du sender til dine deltakere., Selv om de ikke åpner den umiddelbart, det er e de er minst sannsynlig at du vil slette, takk til alle de viktige info inne.
Pro tips: Automatisere din registrering e-post (og alle andre e-poster) med Arrangøren, en e-markedsføring verktøy som integreres med Hendelser i Kalenderen.
#2: Påminnelse på e-post
En vennlig påminnelse på e-post bidrar til å forberede deltakerne for ditt kommende arrangement. Bortsett fra minnet dem på dato og klokkeslett, kan du også bruke denne e-post for å svare på siste liten-spørsmål., Nyttig informasjon for å inkludere:
- Retninger
- Parkering informasjon
- Dress kode
- Hva å bringe
- Event hashtag og/eller sosiale medier informasjon
- Lenker til relevante blogginnlegg om hendelsen
generelt arrangementet påminnelse på e-post skal sendes 24 til 48 timer i forkant av hendelser som ikke krever reise, og 10 til 14 dager i forkant av arrangementer hvor reiser er involvert.,
#3: Deltaker takk-du e-posten og post-event-wrap-up
En av de mest undervurderte deltaker e-postene er det takk melding. Dette treffstedet gir en verdifull mulighet til å fremme andre kommende arrangementer, samle deltaker tilbakemeldinger, og veilede deltakere til neste trinn du vil ha dem til å ta.
Her er et eksempel på en takke-du e-post som du kan endre til din egen hendelser:
Kjære (fornavn),
Takk så mye for å delta (hendelse navn)! Vi er så glad for at du kan bli med oss (publikum og/eller høyttaler type) til (beskriv hendelsen emne).,
Vennligst ta deg tid til å hjelpe oss med å forbedre fremtiden (event typer) ved å ta en kort (undersøkelse lengde) undersøkelse. Din tilbakemelding er svært verdifull for vår pågående innsats for å tilby (aktivitetsmål).
(Event materiale) kan bli funnet/vil bli lagt ut (sted eller tidsramme).
sørg for å merke dine kalendere for (neste arrangement) på (dato). Registrering informasjon er/vil være tilgjengelig på våre nettsider.
Takk skal du ha igjen for å være del av et fantastisk (hendelsestype) opplevelse. (Jeg/vi) gleder meg til å (videre tiltak) igjen snart!,
(Hilsning)
(Navn eller hendelse team)
Dette er hvordan det kan se ut for en eiendomsmegler som bare arrangert en workshop for første gang hjemme kjøpere:
Kjære Jill,
Takk så mye for å delta på vår første gang homebuyer ‘ s workshop dette siste tirsdag! Vi håper du likte å høre fra lokale eksperter som kan hjelpe nye hjem kjøpere sortere gjennom alternativene for finansiering av din første bolig.
Vennligst ta deg tid til å hjelpe oss med å forbedre fremtidige workshops ved å ta en kort fem-spørsmålet undersøkelsen., Din tilbakemelding er svært verdifull for vårt arbeid med å tilby gratis pedagogiske ressurser til boligkjøpere som deg selv.
The finance regneark og lån kalkulatorer brukt under workshopen kan bli funnet på vår ressurs-side: awesomemadeuprealtor.com/resources.
sørg for å merke kalenderen for våre Minneapolis tur hjem på søndag, Mai 13. Registrering informasjon er tilgjengelig på vår nettside: awesomemadeuprealtor.com/hometour
Takk skal du ha igjen for å være en del av en fantastisk workshop gruppe. Jeg ser frem til å jobbe med deg snart!,
Takk,
Katie HomeSeller
Siste tanker før du trykker på send
Før du trykker på send på noen av e-postene vi har skissert ovenfor, være sikker på at du korrekturlese nøye. Ta hensyn til grammatikk, tegnsetting og rettskrivning, så vel som din bruk av overskrifter for enkel scannability.
Når det er mulig, segment din e-post liste og tilpasse meldingene for hver gruppe av mottakere. Jo bedre du kommunisere med deltakerne, jo mer sannsynlig er det at de vil være å gå tilbake til ditt neste arrangement.,
Leter du etter et verktøy for å forenkle din e-post markedsføring? Sjekk ut Arrangøren, en plugin som gjør det enkelt å holde kontakten med dine deltakere hvert steg på veien.