Når det kommer til våre to-do lister, vi starter dagen med de beste intensjoner og motivasjon til å få ting gjort. Likevel så ofte vi avslutte dagen frustrert når vi ser hvor mange oppgaver som fortsatt ikke har blitt sjekket av at stadig voksende liste., Hvis du lurer på hvordan å bli mer produktive enn du allerede har, bør du vurdere hvor mye av dagen er brukt klippe, foreslår Laura Vanderkam, forfatter av gårde Klokken: Føler seg Mindre Opptatt Mens du Får Gjort Mer og Juliet ‘ s School of Muligheter: En Liten Historie Om Makt over Prioriteringer. «Tiden holder pasninger, så det er enkelt å bruke det uten å tenke. Vi bruker vår tid på enkel ting som å bla gjennom sosiale medier, sjekke e-post inefficiently, eller pusler rundt i huset, sier Vanderkam.,
Pluss, det er en så stor etterspørsel etter våre oppmerksomhet i disse dager, sier Grace Marshall, forfatter av Hvordan å Virkelig Være Produktiv. Det er arbeidet prosjekter, husholdning, oppgaver, e-post og tekstmeldinger, for å nevne noen. «Vi jobber stadig med å bli distrahert og trakk i ulike retninger, noe som ofte betyr at du er i stand til å gi alt ditt fulle oppmerksomhet, sier Marshall. Vil du ha litt veiledning om hvordan å begynne å gjøre mest mulig ut av hvert minutt? Disse geni, ekspert-godkjent produktivitet tips vil hjelpe deg å maksimere din tid, får ting gjort, og etterlate deg med en følelse av prestasjon hver., enkel. dag.
Spore hvordan du bruker tiden din på
«Det er vanskelig å finne ut hvordan å tilbringe tiden din bedre hvis du ikke vet hvor det kommer nå, sier Vanderkam. For en ideell uken (men minst et par dager), overvåke hva du jobber med hver dag, og hvor mye tid du bruker til hver og en. Du kan bli overrasket over å se hvor mye tid du er å kaste bort på ting du bryr deg mindre om. Når du gjenkjenne hvilke oppgaver er å få for mye oppmerksomhet, kan du overføre det tid for å-dos som er mer viktig.,
Holde en «tangent logg»
Det skjer hele tiden: Du er i midten av arbeids-og du plutselig husker du glemte å teksten din søster tilbake. Oh, og du trenger for å lage en legetime. Pluss at du har fått et geni idé til et annet prosjekt du arbeider på. I stedet for å opptre på disse tankene med en gang og potensielt hindre din fremgang, holde en notatblokk ved siden av deg og når en oppgave eller en idé popper inn i hodet ditt, skriv det ned, anbefaler Marshall. «Å skrive det ned forteller hjernen din, Ok, det er sikkert, jeg trenger ikke å stoppe og jage at andre oppgave akkurat nå., Jeg kan komme tilbake til det senere,» sier hun.
Slå av telefonen varsler
Enheter gjøre livene våre lettere på så mange måter, men de er også utrolig forstyrrende. Når du virkelig trenger å konsentrere seg, tilpasse meldinger, slik at du bare får den avgjørende pings (som tekster fra barna) og midlertidig helt varsler for innkommende e-post, sosiale media aktivitet, og alt annet som kan føre deg til å sjekke telefonen. «Når du kommer over denne perioden lurer på, Hva er det jeg kommer til å gå glipp av?, du vil komme inn i en dyp dykk som arbeider modus og finner ut at du produsere høyere kvalitet jobb på en raskere hastighet, sier Marshall. «Så når du er tilbake online, vil du se at verden har gjennomført på uten deg, og alt er fint.»
Limit-å-gjøre-liste
Det er bedre å velge 3 til 5 viktige oppgaver å gjøre hver dag og sjekke dem alle ut av listen enn å satse på 20 og sjekke noen av dem av tilfeldig, i henhold til Vanderkam. «Problemet med universell oppgaven lister er at du kanskje ikke virkelig trenger eller ønsker å gjøre alle dine gjøremål, det er bare noe som skjedde for deg., Sikkert gjøre en løpende liste over hva du tenker på, men når du tilordne deg selv oppgaver for en gitt dag eller uke, være mye mer fornuftig, sier hun.
Husk perks av å fullføre et prosjekt
noen Ganger er alt motivasjonen du trenger for å komme deg opp av sofaen og inn i treningsstudio er en påminnelse om hvor godt kroppen din vil føle etter. Det samme gjelder for å bli produktive og få en stor oppgave utført. «Tenk på fordelene du kan høste fra arbeid som du nå gruer, sier Marshall., Hvis komme i gang på en stor presentasjon for arbeidet føles skremmende, bør du vurdere hva du vil få fra det. Er det mulighet til å vise fram dine kreative sider til høyere-ups? Er denne presentasjonen en stepping stein til å jobbe på mer effektive prosjekter for selskapet? Når du identifisere det positive utfallet, vil det være enklere å komme i gang.
Finn lite måter å legge til morsomme
Spille fengende musikk som du får ting gjort rundt huset. Ta en spasertur ute, mens du brainstorm ideer., «Noen jeg kjenner tenkt å jobbe med regneark var veldig kjedelig, men nødvendig for å bruke dem når du skriver finansielle rapporter for sin kreative virksomhet. Hun oppdaget at bare endre farger på regneark gjorde det mer interessant, sier Marshall. Små justeringer kan hjelpe deg med å finne glede i kjedelige gjøremål.
Gjøre oppgaver mindre skremmende
Når betydningen av en bestemt gjøremål føles overveldende, fortell deg selv, det er virkelig ikke en stor avtale, foreslår Marshall. For eksempel, du er egentlig ikke å skrive en bok, du er bare skrive noen ideer på papir., Du ikke jobber på en massiv presentasjon foran viktige folk, du er bare dele ideer med noen kolleger. Denne lille mentale triks som hjelper ringe ned scariness på oppgaven, noe som gjør det virke smertefri og gjennomførbart.
Belønn deg selv
noen Ganger du bare trenger litt ekstra motivasjon…og hvem elsker ikke løftet av en behandling? Hvis behandle skjer for å være en deilig cupcake så gå for det, men husk at en belønning trenger ikke å være en nytelse eller flott. «Ta ettermiddagen av, eller har kaffe med en venn eller lese en god bok,» sier Marshall.,»En belønning kan være så enkelt som å gi deg selv tillatelse til å gjøre noe du liker.
Ta pauser
For noen breathers kan føre til utbrenthet, mens for mange kan forstyrre flyten. Trikset er å finne den rette balansen for deg. «Behandle det som et eksperiment. En dag, kan du prøve å komme opp etter hver time eller så, og så på slutten av dagen, spør deg selv, Hvor mye arbeid fikk jeg gjort? og Hvordan føler jeg meg?, sier Marshall. Hvis du fortsatt anstrengt, og kvaliteten på arbeidet er subpar, det kan bety at du trenger mer hyppige pauser. Nøkkelen er å evaluere og justere deretter.,
Planlegg din uker på en fredag
Du vet at lull du treffer på en fredag ettermiddag når det er allerede helgen i hodet ditt, og at du ikke får mye gjort? «Gjenbruke det tid for å planlegge den kommende uken, og du vil slå bortkastet tid i noen av de mest produktive minutter i uken, sier Vanderkam. Se på kalenderen, kan du regne ut din topp prioritet, og hvor de kan gå, og vurdere hva som er avtaler musts og hva du kan potensielt bli kvitt. «En stor grunn til at folk føler søndag frykt er at de ikke vet hva som venter dem på mandag morgen., Når du gjør din plan på fredag, kan du slappe av i helgen.»
La åpne tid i timeplanen
å Være produktiv betyr ikke at bestillingen hvert minutt av dagen med «produktive» arbeid. «Prøv å la to timer eller så åpne per dag, eller et par timer på en dag, som fredag,» anbefaler Vanderkam. «Har du sannsynligvis ikke vil sitte der twiddling tomlene. Noe vil komme opp for å fylle det, men ved ikke å begå det i forkant av tid, kan du la den være åpen for hva som er mest aktuelle i øyeblikket, eller for dypere tenkning.,»Når du bygger i tid for det uventede, trenger du ikke å stresse en oppgave eller høre middelmådig arbeid.
Gi deg selv en sengetid
Du kan ikke være en gutt lenger, men voksne kan ha stor nytte av å tvinge seg selv til å treffe sekken til en rimelig time. «Vi kan gjøre mye mer når vi er godt uthvilt enn når vi er søvn fratatt,» sier Vanderkam. Og siden de fleste voksne er nødvendig for å våkne opp tidlig, enten det være for arbeid eller for å få barna klar for skolen, og ikke ha muligheten til å sove i, det beste alternativet er å få tilstrekkelig hvile ved å gå tidlig til sengs.,
For at du ikke kan gå glipp av nyheter, skjønnhet ekspert råd, genius-home solutions, deilige oppskrifter, og mye mer, sign up for God Rengjøring nyhetsbrev.
Abonner Nå