Til-do lister er en integreret del af en arbejdsgruppe professionel rutine. En iværksætter, leder eller en praktikant skal opbygge en opgaveliste, som kan hjælpe dem med at udføre opgaverne på en dag.
uden at planlægge din dag, kan du ikke vide, hvordan og hvor du skal kanalisere din energi og indsats i løbet af en hel dag., Faktisk kan arbejde tilfældigt uden en opgaveliste være et skræmmende job, da du ikke har nogen anelse om, hvor det ville føre dig.
men den virkelige udfordring ligger i at opbygge en opgaveliste, der hjælper dig med at udføre alle dine vigtige opgaver. I denne artikel vil du læse om måder at opbygge en effektiv opgaveliste på.
“Byg en morder ved at holde en daglig opgaveliste til alle vigtige opgaver. Begynd at bruge ProofHub.”
hold det enkelt
ja, at have en simpel opgaveliste er nøglen til at nå dine mål fredeligt., Overbelast ikke din opgaveliste med store ting. Som iværksætter, selvom du lægger en enkelt opgave på din opgaveliste, ville det være nok til at tage din virksomhed fremad.
På samme måde skal du som manager opbygge en simpel opgaveliste bestående af tre til fire opgaver i en dag. Dette vil hjælpe dig med at gøre din bedste indsats for at udføre disse opgaver i tide. Dette holder også dit sind fri for rod og unødvendig stress.
skriv det ned
mange af os har for vane at holde en masse ting i vores sind., Dette får os ikke kun til at glemme en masse vigtige ting, men bygger også stress.
for nylig fandt jeg denne artikel, der siger, at folk nemt husker ting ved at skrive. Det er sandt. Jeg er rolig, når jeg skriver ned ting, jeg vil gøre, som endda kan betale regninger eller tage min bil til service.
dette kan synes at være enkelt, men er meget vigtigt. Oprettelse af din opgaveliste i skriftlig vil hjælpe dig med at følge det ardently.,
Opret næste dags opgaveliste i de sidste 10 minutter af dagen
Jeg ved, at de sidste ti minutter af dagen er fuldt lastet med arbejde og angst for at forlade kontoret. Men hvis du bruger disse sidste 10 minutter omhyggeligt, kan du være godt forberedt til den næste dag.
Jeg ved, at du ikke engang kan forestille dig at finde tid til at planlægge din næste dag i de sidste 10 minutter. Men jeg er sikker på, at de godt kan forestille dem, hvor fredelig deres næste dag ville være på arbejdet. Vi spilder en masse dyrebare morgentimer til at planlægge og oprette en opgaveliste for dagen., Gør dette, en aften før vil spare dig for meget tid og hjælpe dig med at begynde din dag med klarhed.
Start med den første ting på din opgaveliste
det anbefales at begynde at arbejde på den første ting på din opgaveliste, mens du er på Ny om morgenen. Den første ting på opgavelisten er den vigtigste og den største opgave. Fuldførelse af dette vil give dig en masse selvtillid og holde din entusiasme høj for at fortsætte med at gøre dit arbejde.,
så hvis du planlægger din dag en aften før(som nævnt i det foregående punkt) og starter din dag med den højeste prioritetsopgave, er din dag klar til at være perfekt. Husk også, at du skal begynde at arbejde på den vigtigste opgave, før du læser dine e-mails, besvarer meddelelser på dine smartphones eller tjekker dine sociale mediekonti. Udnytte den første time af dagen effektivt opfylder formålet med din to-do liste.
har du svært ved at begrænse din opgaveliste til tre elementer?,
Jeg ved, du skal tænke, at have kun tre elementer på din todo liste er ved siden af at være skør. Faktisk, da jeg fortalte mine teammedlemmer at gøre det, var de simpelthen a .estruck. De fleste af dem havde det samme spørgsmål i deres sind,” der er en masse ting, der skal gøres på en dag, Hvordan er det muligt at forkorte to do-listen til kun tre ting?”.
din opgaveliste bliver overbelastet, hvis du bruger den som et hukommelseshjælpemiddel. På den anden side, hvis dit mål om at opbygge en opgaveliste er at udføre opgaver, ville det helt sikkert have færre opgaver., Hvis du lægger en omhyggelig opmærksomhed, er der færre opgaver, der faktisk skal udføres i løbet af en dag. Selv undersøgelser har afsløret, at det at have mindre antal opgaver i en opgaveliste er teknikken til at opbygge en doable to do-liste.
du behøver ikke bekymre dig, hvis du ikke er i stand til at oprette en kort opgaveliste. Hvis dit sind altid er bekymret for andre opgaver, og du aldrig er i stand til at udføre opgaver, der er nævnt i din opgaveliste, så er her trick for dig.
Opret en Dump liste!,
før du begynder at indstille opgaver for en dag, skal du tage fem minutter og pen ned alt, hvad der kommer til dig, som du kan tro, du kan gøre på en dag eller i hele ugen.
nu, dette er din dump liste og ikke at gøre listen. Der er en fin linjeforskel mellem de to. Din to-do liste vil have 1-3 vigtigste opgaver, som du selv kender. Det er bare, at du er fanget i bekymring og angst for at gøre en masse ting.
nu, re-fokus og opbygge en todo liste igen. Denne gang vil du være bedre med resultatet., Hvis du fortsætter med at have problemer, så kig på datadumplisten igen. Husk, at bekymring er nytteløs. Gør noget!
Jeg håber, at ovenstående punkter vil hjælpe dig med at opbygge en opnåelig opgaveliste og forbedre din produktivitet på arbejdspladsen. Hvis der er andre relevante måder, hvorpå vi kan oprette en doable to-do-liste, er du velkommen til at dele dem som kommentarer nedenfor.
“fokuser mere på arbejde og mindre på ledelse. Begynd at bruge ProofHub.”
oprindeligt offentliggjort på LinkedIn.,com
*******
Lad mig sende dig mine bedste ting, Klik her for at abonnere nu!Vartika Kashyap kører marketingteamet hos ProofHub — en projektstyringssoft .are til teams i alle størrelser. Hun er en erfaren marketing professionel, der er ekspert i digital marketing og iværksætteri. Hun er blevet vist blandt Linkedins Topstemmer for året 2016 & 2017. Slut med Vartika på LinkedIn, Medium og T .itter.,følg også vores virksomhedsside @ProofHub for at få de seneste opdateringer om vores værktøj, offentliggjorte artikler, motiverende citater & præsentationer.
********
Hvis du kunne lide at læse dette indlæg, er du helt sikkert vil elske dette –
- Hvordan at lukke en bølle på arbejde: Lad os tage tyren ved hornene
- Hvordan du skriver en artikel dagligt over de sidste 365 dage, der ændrede mit liv
- 9 tips til at øge din effektivitet i markedsføringen