små virksomheder har brug for nemme faktureringsløsninger til at fakturere kunder for deres tjenester. Virksomheder kan lave tilpassede fakturaer gratis ved hjælp af Google Docs, enten ved at do .nloade en professionel skabelon eller ved at oprette fakturadesignet fra bunden. Med Google Dokumenter kan du oprette fakturaer, der opfylder dine behov og derefter gemme dem i skyen, så du kan få adgang til fakturaerne hvor som helst.,
Lær at lave en faktura i Google Docs ved at udforske disse emner:
Hvordan Opretter jeg en Faktura i Google Docs
Hvordan man kan Gøre Gratis Fakturaer
Hvordan Opretter jeg en Faktura i Google Docs
Virksomheder kan begynde at oprette fakturaer i Google Docs ved at følge denne enkle step-by-step guide:
Log ind på Din Google-Konto
til at begynde At lave fakturaer i Google Docs, vil du først nødt til at logge ind på din konto., Naviger til Google Dokumenter i din bro .ser, og log ind med dine Google-legitimationsoplysninger (hvis du f.eks. har en Gmail-konto, fungerer de samme brugerloginoplysninger for Google Dokumenter). Eller hvis du ikke har en konto, kan du tilmelde dig en ny på samme side.
Åbn Skabelongalleriet
Når du logger ind, føres du til startsiden på din Google Docs-konto. Der er et afsnit øverst på siden kaldet Skabelongalleriet, der indeholder generiske skabeloner til forskellige typer dokumenter. Brug søgefeltet ovenfor for at indsnævre skabelonerne., Indtast “faktura” og tryk på enter for at søge.
vælg din fakturaskabelon
gennemse de forskellige fakturaskabeloner for at finde en, der indeholder de faktureringsoplysninger, du har brug for, og har et design, der passer til din virksomheds branding. Klik på en skabelon for at se den som et komplet dokument. Klik på knappen Tilbage for at vende tilbage til listen over faktura skabeloner.
Gem skabelonen
Når du har fundet en fakturaskabelon, som du er tilfreds med, skal du gemme den på dit drev for at bruge den som din tomme faktureringsskabelon., Navngiv dokumentet ved at klikke på titelfeltet i øverste venstre hjørne af dokumentet. Ved at trykke på enter omdøber du dokumentet og gemmer det på dit drev.
Opret en ny faktura
hver gang du vil oprette en ny faktura i Google Dokumenter, skal du åbne din tomme fakturaskabelon og derefter klikke på Filer og derefter vælge Lav en kopi fra menuen. Ved at bruge en kopi af den tomme fakturaskabelon som udgangspunkt hver gang risikerer du ikke ved et uheld at spare over en eksisterende klientfaktura.,
Rediger fakturaen
Når du har lavet en kopi af den tomme fakturaskabelon, skal du ændre standardfelterne i dokumentet for at afspejle projektets detaljer.,
Vælg en Faktura Naming Convention
Vælger en standard faktura navngivningskonvention, så dine dokumenter er pænt gemt i din Google Drev-mappen., En almindelig navngivningsteknik er at arkivere dem ved en kombination af fakturanummer, dato og Klientnavn. For eksempel, hvis du arkiverer faktura 104 fra oktober 2018, kan du navngive dokumentet “Invoice104_1018_Client Name.”
del fakturaen med din klient
Når du er tilfreds med den udfyldte faktura, kan du dele dokumentet med din klient direkte via Google Dokumenter. Tryk på den blå” Del ” – knap i øverste højre hjørne af dokumentet. Indtast din klients e-mail-adresse, skriv en kort, høflig note og tryk derefter på send.,
eller du kan do .nloade dokumentet og sende det via mail eller vedhæfte det til en e-mail. Klik på Fil > do .nload som og vælg det format, du vil have. PDF er et godt valg, fordi ingen andre vil kunne redigere fakturaen. Fakturaen gemmes derefter i mappen do .nloads på din computer. Fil det, hvor du gemmer dine fakturaer og derefter sende det til din klient.
Sådan opretter du gratis fakturaer
Der er mange fakturaskabelonløsninger tilgængelige online for at hjælpe dig med at lave dine egne fakturaer., FreshBooks tilbyder en række gratis faktura skabeloner bygget til bestemte brancher og virksomheder. Du kan do .nloade skabelonerne gratis i formatsord -, e .cel-og PDF-formater og tilpasse dem, så de passer til dine faktureringsbehov.