anvendelse: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 og Standard.
Her er et spørgsmål, som vi modtog for et par dage siden:
jeg er i øjeblikket ved hjælp af Excel-2016 på min Windows-10-baseret computer. Da jeg er en ganske hurtig maskinskriver, laver jeg ofte ved et uheld en hel del stavefejl. Af en eller anden grund forventede jeg, at e .cel ville stavekontrol, når jeg skriver ind i cellen., Hvis jeg husker korrekt, korrigerer autoord auto dine skrivefejl i dokumenter, så jeg ville forvente, at e ?cel vil opføre sig på samme måde, eller tager jeg fejl her? For mig ser det ud til, at e ?cel 2016 speller ikke virker… nogen ideer?
godt spørgsmål. Automatisk stavekontrol er faktisk en af de vigtigste funktioner i kontorpakken. For så vidt som Tekst, korrektur, der er en grundlæggende forskel mellem Excel og Word (eller PowerPoint og OneNote)., Viser sig, at Excel ikke har evnen til at automatisk rette deres stavning og grammatik, mens du skriver tekst i et regneark, medmindre du specifikt er aktiveret i Indstillinger for Autokorrektur (se nedenfor hvordan du gør det); der henviser til, at Word og PowerPoint gør auto korrekt, som du skriver. Lad os komme i gang med E .cel.
Sådan køres stavekontrol i E ?cel?
første ting først er e .cel-stavekontrollen placeret i fanen anmeldelse.
følg denne proces for at kontrollere din regnearkstekst:
- åbn din projektmappe og naviger til dit regneark.,
- Åbn fanen anmeldelse i båndet.
- Hit på stavning.
- Dit regneark, vil blive analyseret for fejl og Excel vil give foreslåede rettelser i Stavekontrol-dialogboksen.
- i tilfælde af falske positiver kan du tilføje relevante ord eller udtryk til ordbogen.
- alternativt opnås de samme resultater ved at trykke på F7-knappen.
- når det er gjort, hit på OK.
- Gem dit arbejde efter behov.
Aktiv Autor Automatisk korrektion i E .cel
Stavedialogen, som vi lige har gennemgået i afsnittet ovenfor, giver dig også mulighed for at udløse en Autokorrektur., Autokorrektur ændrer automatisk dit indhold i henhold til de regler, du har defineret under Valg>>korrektur.
Nogle af reglerne for Automatisk korrektion kan du definere:
- automatisk kapitalisering af første bogstaver i en sætning.
- kapitalisering af dage
- korrektion af Caps Lock ved et uheld trykket.
- og enhver automatisk tekstudskiftning, du måtte have
Bemærk: Husk, at stavekontrol med Autokorrektur ikke udløses automatisk i E .cel, du skal påberåbe dig den på egen hånd., Det er grunden til, at e .cel ikke kan stavekontrol, mens du skriver din tekst.
kontroll Spellingr stavemåden ved hjælp af VBA-makroer
Du vil måske aktivere eller deaktivere stavekontrol automatisk i dine macroord-og e .cel VBA-makroer.
Aktivér sms-udskiftning i VBA:
deaktivering af tekst udskiftning i VBA:
Stavekontrol i Word og PowerPoint
Et par brugere spurgt, om den automatiske stave-kapaciteter i andre Microsoft Office-programmer. I dette afsnit vil vi gå videre og gennemgå, hvordan stavekontrol korrektion muligheder arbejde på Microsoft Po .erpoint og Wordord.,
manuel kontrol af korrektur
- Åbn den Wordord-eller Po .erpoint-fil, du vil kontrollere korrektur.
- du kan altid finde stavemåden & grammatik under fanen Revie.i Korrekturgruppen.
- Dette vil undersøge hele dokumentet for stavefejl.Alternativt kan du gøre dette ved blot at trykke på F7-tasten, som vil gøre det samme job.,
Tænd stavekontrol i E .cel
Som nævnt ovenfor kontrollerer Wordord automatisk dit indhold og grammatik, mens du skriver dem. Hvis denne evne af en eller anden grund ikke er aktiveret i dit system, skal du fortsætte som følgende.
- Klik på Indstillinger under menuen Filer.
- Vælg Proofing i pop op-vinduet, der åbnes.
- Under når du korrigerer stavning og grammatik i Wordord/e .cel, skal du kontrollere dine ønskede indstillinger og klikke på OK.,
Deaktivering af Auto-korrektur
Hvis du af en eller anden grund, du ønsker at slukke løbende automatisk stave-og grammatikkontrol korrektioner, som du skriver i dit dokument, bare gå videre og fjerne markeringen af de første to kasser i de afsnit, der er fremhævet i ovenstående afsnit.
macOS
Hvis du bruger e .cel på macOS, funktionerne stavekontrol funktion er ganske konsekvent i forhold til versionindo .s-versionen., Sådan konfigureres Staveren
- åbn din projektmappe i Microsoft e .cel til mac.
- Naviger til fanen anmeldelse.
- tryk på Staveknappen.
- E .cel vil scanne dit regneark for stavefejl.
- når fundet kan du enten ignorere Oncen gang , ignorere alle, tilføje nye ord til din ordbog eller ændre baseret på forslag.
- Autokorrektur er også tilgængelig som en mulighed.
Bemærk: For at definere Autokorrektionsreglerne i mac skal du fortsætte som følger: i øverste Office for macOS-bånd skal du trykke på e .cel, derefter vælge Indstillinger og derefter vælge Autokorrektur., Gå nu videre og definer de nødvendige Autokorrektionsregler for udskiftning af fejlagtig tekst. Svarende til versionindo .s-versionen, e .cel skibe regler for at rette fælles kapitalisering og hyperlinks tastatur fejl samt definere brugerdefinerede regler.