Der er tusinder af blogindlæg og videoer, der viser dig, hvordan du laver en søjlediagram i Google Sheets.
Hvorfor vælge denne?
fordi det vil lære dig at oprette en, der er smuk og hjernevenlig ifølge neurovidenskab. Og det vil kommunikere din data historie hurtigt, præcist og intuitivt.
men hvorfor er det vigtigt at gøre Google-diagrammer og grafer hjernevenlige?,
Nå, mange datavisualiseringsværktøjer tilføjer supplerende visuelt junk, der ikke tilføjer værdi til og kan forstyrre forståelsen. Alle de ekstra ting bidrager til noget, der hedder kognitiv belastning, hvilket sænker forbruget af dine data.heldigvis bruger Google Sheets allerede flere datavisualisering bedste praksis i sine søjlediagrammer, såsom hvide baggrunde og en 50% gap bredde mellem søjler. Og det tilføjer et par visuelle elementer, som du er bedre uden.,
Jeg præsenterer dig min tophemmelige, patenterede*-proces til at bringe nogle glædesgnister Konmari rydde magi til dine Google sheets-diagrammer:
diagrammet Deto.. Det er nemt, det er kraftfuldt, og det tager mindre end 10 minutter af din værdifulde tid.
*ikke faktisk patenteret
Dette Google Sheets bar graph tutorial post (som er blevet opdateret for 2019) dykker lige ind i handlingen, og det virker for både vandrette søjlediagrammer og lodrette kolonnediagrammer.,
Hvis du er interesseret i at forstå de data, visualisering principper for Detox, tjek min kammerat indlæg på opbygningen af hjernen-venligt stablede søjlediagrammer i Excel og PowerPoint.
tjek min videotutorial til oprettelse af smukke søjlediagrammer i Google Sheets:
Hvornår skal jeg lave søjlediagrammer i Google Sheets?
søjlediagrammer, selvom de ikke er frygtelig innovative, er ganske almindelige af en god grund., De er enkle at fortolke, har nul læringskurve og har lidt plads til unøjagtig fortolkning.
dette gør søjlediagrammer universelt tiltalende og efter min erfaring et fremragende valg til at kommunikere kategorisk placering eller rækkefølgen af sammensætning (eller dele af en helhed).
denne proces gælder også for Google Slides og Google Docs, da de alle åbner et linket Google-ark for at indsætte en søjlediagram.,
Her er diagrammet Deto.i aktion for at skabe hjernevenlige søjlediagrammer i Google Sheets:
Sådan laver du en søjlediagram i Google Sheets Hjernevenlig
Åbn først et nyt Google-ark. Opret en tabel med data med en kolonne af kategorier og en kolonne af foranstaltninger eller målinger.
Hvis du vil, kan du lave en kopi af dette som et eksempel datasæt i Google Sheets ved at højreklikke på linket for at åbne i en ny fane og lave en kopi.Bemærk: Sørg for at formatere foranstaltningerne, før du opretter diagrammet; du vil se hvorfor om et øjeblik.,
klik og træk for at vælge datatabellen som sådan:
gå derefter til menuen.Indsæt Chart diagram. Google Sheets vælger automatisk et lodret kolonnediagram. Temmelig ren for standardindstillinger, se her:
og der er stadig flere måder, vi kan afgifte yderligere. BEMÆRK: Når du har ændret diagramtypen, mister du alle formateringstilpasninger.
dobbeltklik for at vælge diagramområdet og åbne Diagramredigeringsmenuen til højre.
Hvornår skal man bruge en søjlediagram vs., et kolonneoversigt
Hvis du bruger en tidsbaseret serie, skal du fortsætte til næste trin. Men hvis du bruger kategorier til placering eller sammensætning, skal du bruge et vandret søjlediagram. Dette er af to grunde:
- vandrette stregdiagrammer forhindrer, at lange kategorietiketter går diagonalt ( et læsbarhedsproblem)
- venstre-til-højre visuals indebærer en passage af tid til vores hjerner.
for at skifte skal du klikke på Diagramtype Bar søjlediagram., Nu har du en Google-Ark bar diagram, der er klar til oprydning som dette:
Næste, skal du gå til Diagram Editor, skal du klikke på fanen Tilpas, og gå gennem hvert menupunkt:
Chart Style
Holde baggrunden hvid og vælge, hvilken skrifttype der passer dig (helst sans serif). Farve ikke baggrunden eller Aktiver 3D-formatering, da disse ikke er hjernevenlige!
Chart& a Axisis titler
Vælg først Chart titel og indstil Titel skriftstørrelse til 24 – 30. Standard skrifttypeindstillingen er lidt lille for læsbarhed., Vi ønsker at maksimere læsbarheden, især når du indsætter som et billede i Google Slides eller Po .erpoint.
Vælg Chart Undertekst og indtaste det, diagrammet viser, som “Marketing-Kanaler ved Klik, Q2’19”, som så:
Dette kan måske forekomme gentagelser af titlen, men vi kommer til at ændre tekst i et par trin. Hold fast!
indstil derefter skriftstørrelsen til underteksttitel til 16.
Sidst skal du vælge “vandret akse” og slette teksten fra “titeltekst” for at fjerne (du behøver det ikke). Gentag for også at fjerne den lodrette Aksetitel.,
serie
under Format.farve, ændre farven på dine søjler ved at klikke på farvevælgeren og vælge en grå nuance. Dette skaber et følelsesmæssigt neutralt baggrund for din datahistorie. Den fjerde grå Fra venstre er et godt valg (opført som “Mørkegrå 2”:
klik derefter på for at aktivere Datalabels. Vælg Position Outside Uden Ende.
Vælg Data Label skriftstørrelse 16 16pt. Hvis etiketterne strækker sig ud over diagramområdet, skal du klikke for at vælge diagramområdet og gribe det højre midterste styr for at bringe etiketterne tilbage i det synlige område.,
sidst skal du vælge tekstfarve.match den grå bjælkefarve. Din søjlediagram skal nu se sådan ud:
legende
Vælg først Position.ingen. Legends tilføjer unødvendig visuel støj til diagrammer med enkeltmål.
lodret akse
Vælg Label skriftstørrelse 14 14 – 16.
gitterlinjer
Under vandret akse skal du vælge større Gitterlinjetælling.ingen. Dette fjerner ekstra linjestøj og den vandrette akse, som du ikke længere har brug for, hvis du bruger dataetiketter., Dit diagram skal se sådan ud:
så det er her din datafortællingseffekt kommer ind. Lige nu har du et tomt lærred af observationsdata. Her er to værktøjer for at fortælle dine data historien:
- Brug selektiv farve til at fremhæve bestemte data punkt
- Brug diagrammet titlen som “Buzzfeed” overskrift
Fortælle Dine Data Historien med Farve
for det Første, at tænke over, hvilke data punkt, du ønsker at ringe ud. Lad os sige, at vi vil fremhæve, at Betalt søgning havde flest klik., Her er hvad du vil gøre:
Rul tilbage til Seriemenuen, og klik på Formater datapunkt.Tilføj.
Vælg det datapunkt, du vil fremhæve.
brug Derefter farvevælger til at vælge et godt standout blå som denne (vist som “kornblomst blå”):
Denne specifikke bar bør nu være blå, og de data, etiket, der SKULLE have ændret sig så godt. Nogle gange gør det, nogle gange gør det ikke.
se, hvor hurtigt det datapunkt skiller sig ud? Farve er et kraftfuldt kommunikationsværktøj, når det bruges med vilje, ikke vilkårligt.,
Jeg foreslår at anvende denne teknik til kun 1-2 af dine datapunkter.
at fortælle din datahistorie med en overskrift
dernæst bruger vi Diagramtitlen som en overskrift til vores datahistorie (klik vs. marketingkanal er alligevel ikke teknisk korrekt.,)
Her er det trick: du skal bruge Diagrammet Afsnit at beskrive, hvad kortet betyder faktisk, ikke blot, hvad diagrammet er, ligesom så:
Denne teknik kaldes en McKinsey-titel, og det hjælper med at fange dit publikums opmærksomhed med en historie OG forbinde data prikker til dit publikum, uden at de har til at fortolke grafen sig selv.
tænk på det som bu!!feed overskrift til din data historie!
Jeg ville ønske, at jeg selektivt kunne farve bestemte ord i Diagramtitlen, som at matche “betalt søgning” til det blå i datalinjen., Det skaber ekstra bindevæv mellem din overskrift og dine data. I skrivende stund er det ikke muligt at farve individuelle ord.,
I mellemtiden, du kan farve hele titlen til at matche de understregede data punkt:
Endelig, klik og tilpasse diagrammet område, så den kategori Y-akse labels er pænt venstre-justeret med den titel, og diagrammet strækker sig næsten til bunden, som så:
Nu har jeg et mere oprydning forslag, men det er et spørgsmål om præference:
Forkortelse Stort Tal i Google Ark Grafer
jeg foretrækker at forkorte stort tal i diagrammer, dvs tusindvis → k, millioner → M, osv., Jeg forkorter nok til at opretholde skelnen uden at blive distraheret af kommaer og cifre.
men i skrivende stund fandt jeg ikke en måde at tilpasse formatet på datalabels i selve Google Sheets-søjlediagrammet. Jeg fandt en vej rundt om dette ved at ændre formatet på kildedataene.
da prøvedataværdierne er over 1.000, forkortes jeg med et “k” til en decimal.for at gøre dette skal du ændre kildedatantalformatet ved at fremhæve datacellerne, gå til Format.nummer. brugerdefinerede talformater og indtaste#,##.0,” k ” i feltet., Prøvenummeret skal vises som “1.2 K”, som sådan:
Klik på Anvend. Nu ser diagrammet endnu renere ud med forkortede etiketter.
Her er det endelige produkt:
Og, vupti! Sådan laver du en søjlediagram i Google Sheets, der er hjernevenlig.
du er den stolte nye ejer af et smukt rent og rodfrit søjlediagram, der også kommunikerer din datahistorie hurtigt, klart og præcist.,Hej Google, hvis du lytter: Tilføj venligst en datakilde fodnote felt til diagrammet for at fuldføre visualiseringen! For nu kan du bruge en lille tekstboks overlejret på diagrammet.
for at gøre læring denne proces endnu nemmere, har jeg oprettet en gratis printbar Google Sheets Chart Deto!tjekliste for bar og line grafer! Det inkluderer et link til et Google-ark med prøvedata og et deto .ed diagram, som du kan henvise til igen og igen.,han diagram grænse
af disse grunde, PowerPoint og Excel er stadig min gold standard for præsentation af enkle diagrammer og grafer på grund af deres høje grad af fleksibilitet ved design og en god beslutning.,
og det er dejligt at se, hvordan Google allerede er foran kurven for overholdelse af datavisualisering af bedste praksis, og hvordan de altid forbedrer sig!
Endelige tanker om smukke søjlediagrammer i Google Sheets
alle kan lære at lave en søjlediagram i Google Sheets. Med blot et par enkle trin laver du søjlediagrammer, der kommunikerer din datahistorie på en overbevisende måde, der inspirerer til handling.
lad os hæve baren sammen, skal vi?
Namaste,
S. S., – Før du går, så glem ikke at hage din gratis Google Sheets Bar Chart Deto!tjekliste!
P. P. S. – Hvis du er en Google Sheets-entusiast, skal du sørge for at tjekke Ben Collins fantastiske arbejde. Han er føreren af alle de Google Sheets ting som formler, app scripts, og avanceret kortlægning!