RFI vs RFP: Hvad er forskellen?

Hvis du har arbejdet i konstruktionen, er det sandsynligt, at du har stødt på RFP vs RFI-øjeblikke. En RFI, eller anmodning om information, er et foreløbigt dokument for at få generel information fra potentielle leverandører, mens en RFP, eller anmodning om forslag, er et dokument, som et firma anmoder om fra leverandører om at få et overblik over tilbud og omkostninger til en bestemt service. Mens de har mange ligheder, RFP ‘er og RFI’ er har tydeligt forskellige situationer, som de skal bruges i., Men hvordan ved du at bruge en RFP vs RFI?

Request For Information (RFI)

En RFI er en formel anmodning om generelle oplysninger fra potentielle leverandører. RFI ‘er er nyttige til at indsamle information eller stille generelle spørgsmål og er typisk mere afslappede end RFP’ er. RFI ‘ er er fact-finding dokumenter, der stiller åbne spørgsmål for at give sælgeren mulighed for fuldt ud at forklare deres tilbud., Sælgeren vil ofte forklare deres position på markedet, hvordan de licenserer deres produkt eller tjenester, og hvilke omkostninger der bør forventes af deres tjenester. En typisk RFI vil angive virksomhedens generelle udfordringer og give leverandører mulighed for at forklare deres tilbud med et bredt anvendelsesområde. En RFI bruges til at” teste farvandet ” med potentielle leverandører og er ikke et løfte om fremtidig forretning.

RFI ‘ er bruges typisk til at indsamle oplysninger for at hjælpe med at beslutte, om de skal fortsætte yderligere skridt med en leverandør., De efterfølges normalt af enten en RFP (anmodning om forslag), RFT (anmodning om bud) eller RF. (anmodning om tilbud). Med fremkomsten af internettet har mange virksomheder færdige RFI ‘ er tilgængelige for potentielle kunder gennem metoder såsom informative e-mails.

en RFI bruges ofte i byggebranchen til at ændre omfanget af arbejdet, når der enten er mangel på eller modstridende information., Det er meget normalt, at en underleverandør indsender en RFI, når der er nogen tvetydighed om, hvad nøjagtigt omfanget af deres opgave er for at afklare enhver forvirring, inden han fortsætter med konstruktionen. Selvom den nøjagtige formatering af en RFI ændres baseret på hvert enkelt tilfælde, indeholder de fleste RFI ‘ er i konstruktion et mål eller resum., en tidslinje, leverancer, kriterier for evaluering og betalingsbetingelser. Brug af en RFI i konstruktion kan hjælpe med at afklare eventuelle fejl, før de opstår, og hjælper derfor med at strømline den samlede proces.,

Request for proposal (RFP)

En RFP, eller request for proposal, er en mere struktureret format med indsamling af oplysninger fra leverandører. RFP ‘ er forekommer ofte ved hjælp af en budproces mellem leverandører for at vinde forretning fra et firma. Virksomheden specificerer sine problemer og opfordrer leverandører til at foreslå løsninger baseret på deres tilbud. En RFP følger normalt en RFI, da den er mere specifik og skræddersyet til den enkelte kunde., Når du indsender en RFP, skal du have klare behov og være villig til at dele interne oplysninger med sælgeren., det er god praksis, når de indsender en RFP at gøre følgende:

1. Spørg for pris vilkår på forhånd for at undgå stød senere
2. Spørg forhandleren for at få eksempler på deres tidligere arbejde for at få en måler af deres service
3. give konkrete oplysninger om de krav og forventninger, da denne fase kræver en forpligtelse til en leverandør

Derudover, spørger sælgeren specifikke spørgsmål, for at lære mere om deres tilbud og metode er afgørende for at forstå, hvis de passer godt til en virksomheds behov., Nogle grundlæggende RFP spørgsmål at stille leverandører er:

1. hvilke skridt vil du tage for at kontrollere omkostningerne under denne proces?
2. hvilke risici kan du forudse i dette projekt?
3. hvad vil din tilgang til implementering være?

en RFP kræver store mængder specifikation i, hvad en virksomhed ønsker at købe hos en leverandør. Jo mere specifik en leverandør er i stand til at være, desto mere præcist vil et forslag vise sig. Indsendelse af en RFP kræver mere tid og ressourcer for både virksomheden og sælgeren, og betragtes derfor som mere seriøs end at indsende en RFI.,

Request for Quote (RFQ)

En RFQ, eller request for quotation, svarer til en RFP, men fokuserer på prisen på de nøjagtige specifikationer, som virksomheden kræver for et projekt. RF. ‘er adskiller sig fra RFP’ er, idet de ikke stiller åbne spørgsmål og leder efter forslag, men snarere har forudbestemte specifikationer for det projekt, de ønsker, at leverandørerne skal opfylde., En RFQ kan være nyttigt i en situation, hvor en virksomhed søger at supplere et eksisterende system, men da der ikke er meget plads til selvstændighed mange leverandører betragter dem som ugunstige i forhold til en RFP.

Forhold

Der er ikke nogen bestemt “anmodning om” form, som er bedre end de andre, det afhænger af, hvad du er på udkig efter fra leverandører. Hvis du allerede ved hvad du vil og bare har brug for en leverandør til at opfylde din anmodning, er en RF.din bedste indsats., Hvis du er åben for ideer, men er tæt på at foretage et køb, er en RFP et godt næste træk. Hvis du stadig er i startfasen af at lave forskning og leder efter et generelt overblik fra leverandører, vil det nok være bedst at bruge en RFI. Den vigtigste del er at forstå forskellene mellem en RFI vs RFP, så du kan anmode om den, der passer til dig.