Rul ned for at se infografik
Med den store mængde af e-mail, der er sendt og modtaget i disse dage, indbakker er mere rodet end nogensinde. Hvilket er grunden til, hvis du ønsker dine e-mails skal læses og reageret på, du skal sørge for at få fat i folks opmærksomhed fra get-go.
og den bedste måde at gøre det på? Med den rigtige emnelinje.,
Din emnelinje er en af de vigtigste dele af din e-mail; det er, hvad modtageren vil bruge til at afgøre, om der sagde, e-mail kræver deres opmærksomhed med det samme, om det kan vente til senere, eller om de skal ignorere det helt.
rengør din indbakke på få sekunder & hold det på den måde for evigt? “
men af en eller anden grund behandler mange afsendere emnelinjen som en eftertanke—og deres e-mails bliver forvist til bunden af indbakken som følge heraf.,
Hvis du ønsker, at dine e—mails skal få den opmærksomhed, de fortjener, skal du tænke på din emnelinje—og strukturere den på en måde, der vil generere de ønskede resultater-uanset om det er et øjeblikkeligt svar på en presserende e-mail, et svar inden for en bestemt dag eller tid for ikke-presserende problemer eller enhver anden form for svar.
men hvordan gør du det? Hvad er hemmeligheden for at skrive emnelinjer, der får dine e-mails åbne, læse og reageret på?,
Her er Sanebo?tips til at skrive emnelinjer, der drev resultater:
KISS
den første regel til store emnelinjer? Kys-hold det kort og enkelt.
Du behøver ikke at skrive en roman til din emnelinje; faktisk, hvis du går over et bestemt antal tegn (for Gmail er ma.lidt over 100—og det er endnu kortere, når din modtager ser på en mobilenhed), bliver din emnelinje afskåret—hvilket minimerer virkningen af din besked.
Når du skriver din emnelinje, skal du tænke på, hvordan du kan få din besked uden at være for lang eller overkompliceret., Der er ingen one-si .e-fits-all regel for hvor længe er for lang til en emnelinje, men jo kortere (mens du stadig får dit punkt på tværs) jo bedre.
gør det relevant (og søgbart)
effektive emnelinjer er også relevante for indholdet i e-mailen. Det lyder som om det burde være indlysende, men hvis du nogensinde har modtaget en e-mail med emnelinjen ” Hey!”eller” Læs mig!”- og lad os være virkelige, du ved, du har—du ved, hvad vi taler om.,at gøre din emnelinje relevant for indholdet i din e-mail øger ikke kun chancen for, at den får din modtagers opmærksomhed, men det gør det også meget lettere for dem at søge og finde e-mailen på et senere tidspunkt, hvis de har brug for det.
Så, for eksempel, hvis du sender et sammendrag af et møde, kan du bruge emnelinjen “Noter fra 11/25/18 bestyrelsesmøde” dette emne-linje er en) er klar over, hvad der er indeni, b) let at huske, og c) let for at søge efter, hvis din modtager brug for at henvise til de bemærkninger i fremtiden.,
Medtag en klar CTA
hvis pointen med din e—mail er at få noget fra modtageren, skal du sætte det i emnelinjen-på den måde er der ingen undskyldning “Jeg var ikke klar over, hvad du havde brug for fra mig!”
så hvis du for eksempel sender nogen fra dit team en opgaveliste for ugen, skal du bruge emnelinjen ” 10 opgaver jeg har brug for dig til at gennemføre inden fredag.”Hvis du har brug for din kollega til at sende dig et bestemt pitch deck til et kommende møde, så prøv “har du brug for at sende 4y.pitch deck af 4pm på torsdag.,”
pointen er, hvis du vil have nogen til at handle på din e-mail, herunder at handling i din emnelinje er en fantastisk måde at sikre, at de A) ved hvad du vil, og B) følg igennem og gør det.
brug en kategori emnelinje…
Hvis der er en bestemt type e-mail, du sender ofte’ som en statusopdatering eller en ID pitchhøjde, kan du oprette en bestemt kategori emnelinje. Det sikrer ikke kun, at din modtager ved nøjagtigt, hvad det er, men det gør det også lettere at søge og gruppere lignende e-mails på .n gang.,
kategori emnelinjer gør det nemt for din modtager at identificere rutinemæssige e-mails og hente alle e-mails fra en bestemt kategori i fremtiden.
…eller haster etiketter
nogle e-mails er presserende. Nogle har brug for et svar med det samme. Nogle har ikke brug for et svar før i næste uge. Men der er ingen måde for din modtager at vide, at når en e—mail kommer ind-medmindre det er lige der i emnelinjen.
brug af uopsættelighedsmærker i din emnelinje lader din modtager vide, hvor presserende en e-mail er, hvad du har brug for dem til at gøre, og hvornår du har brug for dem til at gøre det ved., Og afhængigt af hvordan du skriver det (parenteser og hætter kan være særligt effektive), kan det også hjælpe din e-mail med at bryde gennem rod i deres indbakke og få fat i deres opmærksomhed.
Her er nogle af de mest nyttige (og effektive!) haster etiketter, du kan bruge i din e-mail emnelinjer:
eller
Har du brug for noget gjort? Brug en af disse etiketter for at få din modtager til at handle. E If: opdateringer af forslaget
Hvis din e-mail har en udløbsdato, når indholdet ikke længere er relevant og/eller kan bruges, skal du fortælle din modtager det med denne etiket.,
eks: sidste chance for at RSVP til tirsdagens frokost& Lær
tænk på denne etiket som et niveau op fra . Hvis din e—mail har brug for et øjeblikkeligt svar, pop etiketten i emnelinjen-og hvis det kommer tæt på din deadline, følg op med et telefonopkald, tekst, eller chatbesked for at sikre, at du får det svar, du har brug for.side note: vær ikke den dreng, der græd ulv—brug kun denne etiket, når noget faktisk er presserende. Ellers vil det miste sin tyngdekraft.,3pm
Hvis din e-mail ikke har brug for et øjeblikkeligt svar, skal du bruge denne etiket, som kan tage et ton pres på din modtager og hjælpe dem med bedre at prioritere deres indbakke.
eks: interessant ny soft .are at overveje
Hvis din e—mail har brug for et svar—bare ikke lige nu-sæt svardatoen lige i emnelinjen. Dette lader modtageren vide, at de kan udsætte e-mailen indtil din deadline.,
Ex: Kvartalsvis feedback undersøgelse
, eller
Disse etiketter (der er forkortelser for “Ingen grund til at Svare,” “Intet Svar er Nødvendigt,” og “For Your Information” henholdsvis) er en vinder på begge sider; de kan gemme dine modtagere fra at spilde tid på at skrive unødvendige e-mails, og de sparer dig fra at spilde tid på at læse unødvendige svar.
eks: forslag til nyt websiteebstedsdesign .,
Ex: Lækker snacks i køkkenet
Hvis hele din e-mail kan passe ind i emnelinjen, skal du bruge (som står for enden af en meddelelse), at lade dem vide, at der ikke er noget at læse i kroppen—på den måde, at de ikke spilder tid på at åbne meddelelsen og undrer dig over, hvor resten af den mail, der gik.,
Ex: fredag møde udskudt til 11
Få derude og skrive om lines, at arbejde
Din emnelinje er en af de vigtigste komponenter i din e-mail—og nu, at du ved, hvordan til at skrive om lines, der skiller sig ud fra indbakken rod og kørsel reelle resultater, alt der er tilbage at gøre, er at komme ud og starte e-mail!
kan du lide dette indlæg? Vi ville elske det, hvis du ville dele det!
Del på Facebook “
Del på Twitter “
Deler på Google+
Deler på LinkedIn “