Pomodoro Teknikken

The secret til effektiv time management er…tænker i tomater snarere end timer? Det kan virke fjollet i starten, men millioner af mennesker sværger ved den livsændrende kraft til Pomodoro-teknikken. (Pomodoro er italiensk til tomat. 🍅)

Denne populære time management metode, der beder dig om at skifte pomodoros – fokuseret arbejde sessioner – med hyppige korte pauser, for at fremme vedvarende koncentration og afværge mental træthed.,

prøv Pomodoro teknikken, hvis du…

• Finde lidt forstyrrelser ofte afspore hele arbejdsdagen

• Konsekvent arbejde ud over det punkt, for optimal produktivitet

• Har masser af open-ended arbejde, at kunne tage ubegrænsede mængder af tid (fx, at studere til en eksamen, forskning for et blog-indlæg osv.,)

• Er alt for optimistiske, når det kommer til, hvor meget du kan få gjort på en dag (er vi ikke alle 🙃)

• Nyd gamified mål-indstilling

• Rigtig kan lide tomater

Hvad er Pomodoro-teknikken?

Pomodoro-teknikken blev udviklet i slutningen af 1980 ‘ erne af den daværende universitetsstuderende Francesco Cirillo. Cirillo kæmpede for at fokusere på sine studier og fuldføre opgaver. Følelse overvældet, han bad sig selv om at forpligte sig til kun 10 minutters fokuseret studietid. Opmuntret af udfordringen fandt han en tomat (pomodoro på italiensk) formet køkkenur, og Pomodoro-teknikken blev født.,

Selvom Cirillo gik på at skrive en 130-siders bog om metoden, dens største styrke er dets enkelhed:

1. Få en to-do liste og en timer.

2. Indstil timeren i 25 minutter, og fokuser på en enkelt opgave, indtil timeren ringer.

3. når din session slutter, skal du markere en pomodoro og registrere, hvad du har gennemført.

4. så nyd en fem minutters pause.,

5. efter fire pomodoros skal du tage en længere, mere genoprettende 15-30 minutters pause.

25 minutters arbejde sprints er kernen i metoden, men en Pomodoro praksis omfatter også de tre regler for at få mest muligt ud af hvert interval:

1. Nedbryde komplekse projekter. Hvis en opgave kræver mere end fire pomodoros, skal den opdeles i mindre, handlingsmæssige trin. At holde sig til denne regel vil hjælpe med at sikre, at du gør klare fremskridt med dine projekter.,

2. små opgaver går sammen. Eventuelle opgaver, der tager mindre end en Pomodoro, bør kombineres med andre enkle opgaver. For eksempel,” skriv leje check, “” sæt dyrlæge aftale, “og” læs Pomodoro artikel ” kunne gå sammen i en session.

3. når en pomodoro er indstillet, skal den ringe. Pomodoro er en udelelig tidsenhed og kan ikke brydes, især ikke for at kontrollere indgående e-mails, teamchats eller tekstbeskeder. Eventuelle ideer, opgaver, eller anmodninger, der kommer op bør tages til efterretning at komme tilbage til senere., En digital task manager som Todoist er et godt sted for disse, men pen og papir vil også gøre det.

I tilfælde af en uundgåelig forstyrrelse, tage din fem-minutters pause og start igen. Cirillo anbefaler, at du sporer afbrydelser (internt eller eksternt), når de opstår, og reflekterer over, hvordan du undgår dem i din næste session.

reglen gælder, selvom du er færdig med din givne opgave, før timeren slukker. Brug resten af din tid til overlearning, eller forbedre færdigheder eller omfanget af viden., For eksempel kan du bruge den ekstra tid på at læse på faglige tidsskrifter eller undersøge netværksmuligheder.

hvis systemet virker simpelt, er det fordi det er. Pomodoro-teknikken handler om at få dit sind i zoneonen for at afslutte dine opgaver.

Hvad gør pomodoro så effektiv?,

den vilkårlige dumhed ved at bruge en tomat som stand-in for tidsenheder modsiger Pomodoro-teknikkens alvorlige effektivitet, når det kommer til at hjælpe folk med at få tingene gjort. Her er, hvad der gør den metode, der passer enestående til at øge produktiviteten:

Gør det nemt bare at komme i gang

Forskning har vist, at udsættelse, har meget lidt at gøre dovenskab eller mangel på selvkontrol. Hellere, vi udsætter tingene for at undgå negative følelser., Det er ubehageligt at stirre ned på en stor opgave eller et projekt – man er måske ikke sikker på, hvordan man endda gør det, eller man involverer en masse usikkerhed. Så vi henvender os til T .itter eller Netfli.i stedet for at øge vores humør, hvis kun midlertidigt.

heldigvis har undersøgelser også vist en effektiv måde at bryde ud af undgåelsescyklussen: krymp uanset hvad det er, du lægger ned til et lille, unintimidating første skridt. For eksempel, i stedet for at sidde ned for at skrive roman, sæt dig ned for at skrive i 5 minutter. Stadig for hårdt? Prøv bare at sidde ned for at redigere et afsnit., At gøre noget lille i en kort periode er meget lettere at møde end at forsøge at påtage sig et stort projekt på .n gang.

denne udsættelse-busting strategi er præcis, hvad pomodoro teknikken beder dig om at gøre: Opdel dine store opgaver, projekter eller mål til noget, du kun skal gøre i de næste 25 minutter. Det holder dig hyperfokuseret på den næste ting, du skal gøre i stedet for at blive overvældet af omfanget af det, du tager på. Må ikke bekymre dig om resultatet – bare tage det en pomodoro ad gangen.,

bekæmpelse af distraktioner

hvis du nogensinde er blevet afbrudt, da du var i en strømningstilstand, ved du, hvor svært det kan være at genvinde fokus. Alligevel kræver den konstante strøm af information, der strømmer ind via e-mails, teamchats og meddelelser om sociale medier, mere og mere af vores opmærksomhed.

selvom det ville være rart at skylde teknologi for alt, antyder nylige undersøgelser, at over halvdelen af alle distraktioner på arbejdsdagen er selvpåførte-hvilket betyder, at vi trækker os ud af fokus., I øjeblikket, det kan være let at retfærdiggøre disse interne træk — “denne e-mail er for vigtig til at vente,” eller “det tog mindre end et minut at tjekke min T .itter; det er ikke en reel distraktion.”

men de små afbrydelser tilføje op! Det er ikke kun den tid, du mister på distraktioner, det tager også tid og energi at fokusere din opmærksomhed igen. Efter at have skiftet gear, kan vores sind dvæle over den foregående opgave i op til 20 minutter, indtil vi genvinder fuld koncentration., Hengive impulsen til at tjekke Facebook “bare for et minut” kan blive til 20 minutter for at forsøge at komme tilbage på opgaven.

Pomodoro-teknikken hjælper dig med at modstå alle disse selvafbrydelser og træne dine hjerner igen for at fokusere. Hver pomodoro er dedikeret til en opgave, og hver pause er en chance for at nulstille og bringe din opmærksomhed tilbage til, hvad du skal arbejde på.,

at Blive mere bevidste om, hvor din tid går

, Når du planlægger ud af vores fremtidige projekter, de fleste af os er ofre for planlægning fejlslutning — vores tendens til at langt undervurdere den nødvendige tid til at udføre opgaver i fremtiden, selv når vi ved lignende opgaver har taget længere tid i fortiden. Jeres nuværende selv forestiller jer jeres fremtidige selv, der opererer under helt andre omstændigheder og tidsbegrænsninger.,

Pomodoro-teknikken kan være et værdifuldt våben mod planlægningsfejl. Når du begynder at arbejde i korte, tidsbestemte sessioner, er tiden ikke længere et abstrakt koncept, men en konkret begivenhed. Det bliver en pomodoro-en enhed af både tid og kræfter. Adskilt fra ideen om 25 minutters generelt “arbejde” er pomodoro en begivenhed, der måler fokus på en enkelt opgave (eller flere enkle opgaver).

begrebet tid ændres fra et negativt — noget der er gået tabt — til en positiv repræsentation af begivenheder udført., Cirillo kalder denne” inverterende tid”, fordi den ændrer opfattelsen af tid, der går fra en abstrakt kilde til angst til et nøjagtigt mål for produktiviteten. Dette fører til meget mere realistiske tidsestimater.

Forfatter Ben Dolnick beskriver, hvordan hans opfattelse af tid ændret sig, mens du bruger den metode, der er:

“Fem minutter på internettet, som målt af mine timer, ville bestå i, hvad der forekom mig, omkring 35 sekunder. En timet time af forskning synes at tage mellem tre og fire timer., Min timer var en sprød metal målestok fastsat i tågen af mine tidsmæssige intuitioner.”

, Når du bruger Pomodoro teknikken, du har en klar måling af din begrænsede tid, og din indsats, så du har mulighed for at reflektere og planlægge din dag mere præcist og effektivt. Med praksis vil du være i stand til nøjagtigt at vurdere, hvor mange pomodoros en opgave vil tage og opbygge mere konsistente arbejdsvaner.

Gamifying din produktivitet

hver pomodoro giver mulighed for at forbedre den sidste., Cirillo hævder, at “koncentration og bevidsthed fører til hastighed, en pomodoro ad gangen.”

Pomodoro-teknikken er tilgængelig, fordi den handler mere om konsistens end perfektion. Hver session er en ny start til at revurdere dine mål, Udfordre dig selv til at fokusere og begrænse distraktioner. Du kan få systemet til at fungere for dig.

motiver dig selv til at bygge videre på din succes ved at sætte et mål om at tilføje en ekstra pomodoro hver dag. Udfordre dig selv til at afslutte en stor opgave i et bestemt antal pomodoros., Prøv at sætte et mål antal pomodoros for hver dag uden at bryde kæden. At tænke i tomater snarere end Timer er bare sjovere.,

Hurtige tips til pomodoro-ing

Mens 25/5 minutters arbejde/pause intervaller er hjertet af Pomodoro Teknikken, der er et par ting, du kan gøre for at gøre din pomodoros mere effektive:

Planlægge din pomodoros på forhånd

Tag 15 minutter i begyndelsen af din arbejdsdag (eller i slutningen, hvis du planlægger for den næste dag), til at planlægge din pomodoros. Tag din to-do liste for dagen og bemærk, hvor mange pomodoros hver opgave vil tage., (Husk, opgaver, der tager mere end 5 pomodoros, skal opdeles i mindre, mere håndterbare opgaver. Mindre opgaver, som at svare på e-mails, kan batches sammen i en enkelt pomodoro.)

hvis du arbejder en 8-timers arbejdsdag, skal du sørge for, at din pomodoros for dagen ikke går over seksten. Hvis de gør det, skal du udsætte de mindst presserende / mindst vigtige opgaver til senere på ugen.

Byg-overløb pomodoros ind i din dag

, Mens en 8-timers arbejdsdag teknisk efterlader plads til seksten pomodoros, er det bedst at bygge en buffer for 2-4 “overflow” pomodoros, bare i tilfælde. Brug din overflo.pomodoros til opgaver, der tager længere tid end du planlagde eller til uventede opgaver, der kommer op i løbet af dagen.

hvis du ikke ender med at få brug for dem, skal du bruge de ekstra pomodoros til læring eller lavere prioriterede opgaver, der altid bliver skubbet til slutningen af din opgaveliste., Det er meget mindre stressende at afslutte dagen med pomodoros til overs end at overschedule dig selv og komme bagved.

Eksperimentere med længden af din pomodoros

For nogle typer af arbejde, der kræver længere perioder i en kreativ “flow” – tilstand – tænkning kodning, skrive, komponere osv. – 25 minutter, kan være for korte. Prøv udvidede arbejdssessioner med længere pauser. En DeskTime-undersøgelse fandt, at et 52-minutters fokus og 17-minutters pause er den perfekte balance. Andre foretrækker 90 fulde minutter med en 20-30 minutters pause, baseret på Ultradianske rytmer.,

for opgaver, som du har udsat af en eller anden grund, kan 25 minutter være for lang. Hvis du føler en masse mental modstand, eller du bare ikke kan få dig til at holde fokus i 25 minutter, prøv en 15 -, 10-eller endda 5-minutters pomodoro.

for de fleste mennesker det meste af tiden vil s .eet spot være i 25-50 minutters rækkevidde for maksimal koncentration med en 5-15 minutters pause., Prøv at blande dine intervaller baseret på din tilgængelige energi, typen af arbejde, og hvor meget en opgave får dig til at ønske at begrave dit hoved i søde hvalpevideoer på YouTube i stedet.

kom væk fra skærme under pauser

ikke alle pauser oprettes lige. Hvis dine pomodoro – arbejdssessioner sker på din computer, skal du ikke bare skifte til T .itter eller Instagram, når timeren slukker. Giv dine øjne og hjerne en pause fra skærme – det betyder også din telefon! Stå op, bevæg dig rundt, stræk, gå udenfor, lav en mini meditation, tag en snack, se fugle ud af vinduet., Hvis du arbejder hjemmefra, skal du folde noget tøj eller fjerne køkkenbordet.

uanset hvad du gør, vil din pause være meget mere mentalt forfriskende, hvis du kommer væk fra den glødende hypnose på din computer eller telefon.

brug en app til at håndhæve dine pomodoros

mennesker er fejlbarlige. Uanset hvor motiveret du er i starten af dagen, er det virkelig svært at faktisk holde fast i dine pomodoros. Hold dig selv ansvarlig med en pause påmindelse app.,

de bedste giver dig mulighed for at tilpasse, hvor længe dine arbejdssessioner er, hvor påtrængende du vil have dine påmindelser til at være, og hvor strengt du vil have dine pauser håndhævet. Nogle vil låse dig ud af din computer for varigheden af dine pauser.

vi anbefaler Big Stretch til Windowsindo .s og BreakTime til Mac.

Hvordan at pomodoro med Todoist

, Så du er overbevist om, Pomodoro-Teknikken er den største ting siden skiveskåret brød. Nu er det tid til at sætte metoden i aktion., Sådan planlægger du dine pomodoros med Todoist:

Plan

i starten af hver dag (eller natten før) skal du gennemgå alle dine aktive projekter og engangsopgaver og planlægge alt, hvad du vil udføre for “i dag”.

anslå, hvor mange pomodoros hver opgave vil tage. Tilføj tomat emojis til slutningen af opgavenavnet for at angive dit pomodoro estimat.,

Bryd noget større end fire pomodoros ned i mindre underopgaver. For eksempel har et projekt med titlen “redesign websiteebsite” muligvis brug for en mere pomodoro-størrelse underopgave som “find 5 eksempel websebsteder som inspiration.,”

når du Nu åbne din i Dag, vil du se dine planlagte opgaver sammen med, hvor mange pomodoros hver vil tage. Træk og slip dine opgaver for at afspejle den rækkefølge, du vil arbejde på dem.

Hvis du har mere end 12-14 pomodoros (husk, at buffer!), udsætte nogle af dine opgaver til den næste dag eller senere i ugen., Hvis du har 10 opgaver, du vil udføre på en dag, kan du finde det nyttigt at kun planlægge halvdelen af listen og tildele en “@on_deck” – etiket for at angive de opgaver, du kommer til, hvis du har tid.

Arbejde

vil Du starte din dag med en klar plan for, hvad du vil arbejde på i løbet af hver pomodoro. Du kan bruge timeren på din telefon, en fysisk Pomodoro-timer eller et af de mange digitale alternativer som Pomodone, der integreres med Todoist.

når din timer starter, skal den slukke! Hold fokus ved at tilføje ideer eller anmodninger, der kommer ind som nye opgaver i din Todoist-indbakke., Når din timer løber ud, kan du gennemgå listen, planlægge presserende opgaver for en senere pomodoro, og fil væk mindre presserende ting for en anden dag.

gentag

Byg din koncentrationsmuskel ved at lave din pomodoro-planlægning til en daglig rutine. Tilføj en opgave i Todoist for samme tid hver morgen for at minde dig selv om at planlægge dine pomodoros., Udfordre dig selv til at ramme et bestemt antal pomodoros hver dag, og tag dig tid til sidst til at reflektere over, hvad der gik godt, og hvordan du kunne forbedre dit fokus i fremtiden.