Vores arbejdsliv er blevet mere krævende, at præsentere os med stadigt mere komplekse udfordringer på et nær-ubønhørlige fremdrift. Tilføj personlige eller familiebehov, og det er nemt at føle sig konstant overvældet. I deres bog, immunitet mod forandring, Harvard-professorer Robert Kegan og Lisa Lahey diskuterer, hvordan stigningen i kompleksitet forbundet med det moderne liv har efterladt mange af os følelse “over vores hoveder.,”Når dette er tilfældet, har kompleksiteten i vores verden overgået vores” kompleksitet i sindet ” eller vores evne til at håndtere dette niveau af kompleksitet og være effektiv. Dette har intet at gøre med, hvor kloge vi er, men med hvordan vi giver mening for verden, og hvordan vi opererer i den.
vores typiske reaktion på stadigt voksende arbejdsbyrder er at arbejde hårdere og sætte længere timer i stedet for at gå tilbage og undersøge, hvad der får os til at gøre dette og finde en ny måde at betjene. Jeg har et par kunder, der passer til denne beskrivelse., Da vi begyndte at arbejde sammen, de hver havde allerede tyet til at komme op på 4 AM at gøre arbejde. Sue, der arbejder for et teknologiselskab, der for nylig blev offentligt, leder mange samtidige projekter og er bange for, at hun vil gå glip af en vigtig e-mail. Ajay, en senior leder i en sen fase opstart, har brug for den ekstra stille tid til at forsøge at gøre en bule i sin stadigt voksende opgaveliste, men føles som om han forsøger at grave sig ud af et hul, der bare bliver dybere. Maria, en opstarts medstifter, følte sig konstant overvældet, da hendes firma begyndte at skalere., Mens administrerende direktører for billioner dollar-virksomheder som Apples Tim Cook, vågner op klokken 3:45, har de fleste af os ikke helt dette ansvarsniveau.
den kognitive virkning af at føle sig evigt overvældet kan variere fra mental langsomhed, glemsomhed, forvirring, koncentrationsvanskeligheder eller logisk tænkning, til et racesind eller en nedsat evne til at løse problemer. Når vi har for mange krav til vores tænkning over en længere periode, kan kognitiv træthed også ske, hvilket gør os mere tilbøjelige til distraktioner og vores tænkning mindre smidige., Enhver af disse effekter alene kan gøre os mindre effektive og lade os føle os endnu mere overvældede. Hvis du føler dig konstant overvældet, er her nogle vigtige strategier at prøve:
lokalisere den primære kilde til overvælde. Spørg dig selv spørgsmålet, ” Hvad en eller to ting, hvis taget fra min plade ville afhjælpe 80% af stress, som jeg føler lige nu?”Selvom du muligvis stadig er ansvarlig for disse genstande og faktisk ikke kan tage dem af din tallerken, kan dette spørgsmål stadig hjælpe dig med at identificere en betydelig kilde til din stress. Hvis det er et stort projekt, der næsten er færdigt, skal du afslutte det., Eller, hvis det er den store størrelse af opgaven eller projektet, der overvælder dig, opdele det i mere håndterbare komponenter, bede om yderligere ressourcer eller genforhandle fristen, hvis du er i stand — eller alt det ovenstående.
Indstil grænser for din tid og arbejdsbyrde. Dette kan omfatte “tidsboksning” de timer, du bruger på en opgave eller et projekt, forlader kontoret på et bestemt tidspunkt eller siger nej til bestemte typer arbejde., Ajay indså, at han brugte en betydelig mængde tid på at mægle konflikter mellem forskellige teammedlemmer, hvilket ikke kun var en uproduktiv brug af hans tid, men forstærkede også deres opførsel med at eskalere problemer til ham i stedet for at lære at løse disse problemer selv. At sige “nej” til disse stigninger og indstilling af forventninger om, at de gør deres bedste for at træne disse spørgsmål, før de kom til ham, skabt mere pusterum for ham at fokusere på sine prioriteter med færre distraktioner.
udfordre din perfektionisme., Perfektionisme kan føre os til at gøre opgaver eller projekter større, end de skal være, hvilket kan føre til udsættelse og psykologisk lidelse. Som tingene hober sig op, følelsen af overvælde vokser, som derefter kan føre til mere tøven og mere overvælde. Sheryl Sandberg sagde berømt, ” udført er bedre end perfekt .”Ved, hvornår” godt “er” godt nok “ved at spørge dig selv,” Hvad er den marginale fordel ved at bruge mere tid på denne opgave eller projekt?”Hvis svaret er meget lidt, skal du stoppe, hvor du er, og være færdig med det. En del af dette erkender også, at vi ikke kan gøre alt perfekt., Sue var endelig i stand til at acceptere, at nogle gange en e-mail vil blive overset, og at hvis det er vigtigt nok, den anden person vil følge op med hende.
Outsource eller delegere. Spørg dig selv, ” Hvad er den højeste og bedste brug af min tid?”Aktiviteter, der ikke falder inden for dit svar, kan undervises og/eller delegeres til andre. Dette kan omfatte styring af udvalgte projekter, delegering af deltagelse i visse møder, at have et teammedlem gennemføre de indledende intervie .s til en åben position eller outsourcing af rengøringen af dit hjem og måltidsforberedelse., Maria havde den åbenbaring, at hun skulle delegere det ugentlige salgsmøde, som hun altid havde ført til-af alle mennesker-salgschefen! Hun indså, at hun havde ansat denne person for over et år siden, men stadig klamrede sig til visse ansvarsområder, som “hun altid havde gjort,” og havde aldrig fuldt ud bemyndiget ham af frygt for at opgive kontrol. Til sidst, hun indrømmede alt, hvad hun virkelig havde brug for, var en e-mail-opdatering. Ved at give slip på denne ene opgave frigav hun 52 timer om året for at fokusere på andre strategiske spørgsmål med høj prioritet.
udfordre dine antagelser., Hvis du føler dig overvældet er en løbende kamp, er det sandsynligt, at du har antagelser, der holder dig fast i uproduktiv adfærd. Kegan og Lahey henvise til disse som “store antagelser.”For Sue var det troen på, at “hvis noget falder gennem revnerne, ville jeg mislykkes og ikke være i stand til at komme sig efter det.”I Ajays tilfælde var det hans tro på, at “hvis jeg ikke er der for at hjælpe andre, vil jeg ikke være nødvendig, og folk vil stille spørgsmålstegn ved min værdi.”For Maria var hendes antagelse” hvis jeg mister kontrollen, vil andre ødelægge, og virksomheden vil mislykkes.,”Mens disse store antagelser følte sig virkelige for hver leder, var disse begrænsende overbevisninger sandsynligvis ikke 100% sande og holdt dem fast i gamle mønstre, der væsentligt bidrog til deres følelse af overvælde. Ved at identificere og debunke disse overbevisninger over tid var de i stand til at udvide deres tidligere kontraherede syn på verden, hvilket igen gjorde det muligt for dem at reducere deres overvælde og give dem en større følelse af agentur.,selvom vi alle kan føle os overvældede fra tid til anden i vores krævende arbejde og personlige liv, kan anvendelse af ovenstående strategier hjælpe med at afbøde hyppigheden og omfanget af, at vi føler os på denne måde.