Hvordan opretter jeg et forslag plan for gennemførelsen
Klar til at prøve et forslag projektets gennemførelse plan? Kom i gang her.
Definer dit mål
Jeg får det. Dette kan virke lidt fjollet, når du opretter en projektgennemførelsesplan for forslagsstyring. Bagefter er målet indlysende: at indsende et vindende bud. Det er dog så vigtigt at holde dette mål i tankerne, fordi det skal guide din plan og stille vigtige spørgsmål.,
Tag et øjeblik at overveje. Hvis dit mål er at indsende et vindende bud, spørg dig selv, er denne RFP wininnable? Desværre spilder alt for mange virksomheder tid og ressourcer på at besvare RFP ‘ er, de aldrig ville vinde. Derfor er det derfor, at diskussionen om at byde eller ikke at byde er så vigtig.derudover er det vigtigt at vide, hvad det vil tage for at nå dit mål. Hvilke interne ressourcer har du brug for for at indsende et overbevisende bud til tiden? Hvem skal være involveret? Hvilke interessenter bør høres?, I sidste ende, overvejer alle disse spørgsmål vil hjælpe dig med at opbygge en mere komplet, strategisk implementeringsplan.
Kortlæg din proces og ressourcer
Når du har spurgt dig selv, hvad det vil tage for at vinde, er du klar til at begynde at lægge din proces ud og gøre status over dine ressourcer.,f spørgsmål til RFP udsteder
Tildel forfaldsdatoer til hver af disse milepæle., Husk, det kan være lettere at arbejde bagud fra din ansøgningsdato for at sikre, at du ikke skynder dig i slutningen af din proces. Tildel derefter hver opgave til de relevante teammedlemmer. Hvem er ansvarlig for at sikre, at arbejdet er afsluttet? Er de tilgængelige og i stand til at overholde den krævede frist?
dette trin er afgørende for at undgå flaskehalse og forsinkelser senere i processen. Som tiden går, kan du revidere din tidslinje for at tage højde for effektivitet, du har opnået. Alternativt skal du muligvis justere, hvis nogle trin, der tager mere tid end forventet.,
Byg og publicer din implementeringsplan
nu hvor du har alle de oplysninger, du har brug for at medtage i din projektimplementeringsplan, skal du organisere og præsentere den på en klar og hjælpsom måde.
Forslag projektets gennemførelse planen komponenter:
-
Introduktion og mål
Hold din indledning kort og søde. Generelt er et afsnit eller to tilstrækkeligt til at skitsere projektet., For eksempel skal din introduktion angive den potentielle kunde, der udsteder RFP, værdien af virksomheden og målet om at indsende et vindende forslag inden fristen. Medtag det primære kontaktpunkt for projektet for eventuelle spørgsmål eller bekymringer.
-
resumé
Inkludere et executive summary til at give et højt niveau overblik over din plan. Hvilke differentiatorer vil du fremhæve? Hvorfor er dine chancer gode til at vinde denne RFP? Hvilke udfordringer skal du overvinde for at få succes?,
-
Liste over interessenter og bidragydere
Give en samlet liste over, hvem der vil være involveret i udførelsen af projektet. Medtag også en kort beskrivelse af deres rolle i processen. Du kan finde en RACI Matri.nyttigt for dette trin.
-
Oversigt over milepæle og arbejdsopgaver
Opret en kronologisk liste over milepæle. Inden for denne liste skal du tilføje hver opgave og Ansvarlig part., Bestemt, det kan være nyttigt at også bemærke vigtige afhængigheder samt arbejde, der kan udføres samtidigt. Du kan finde et Gantt-diagram nyttigt til at visualisere denne proces, eller du kan bruge et projektstyringsværktøj. Giv yderligere instruktioner og enhver nødvendig sammenhæng.
-
tidsplan
Din tidsplan vil følge forslaget tidslinje, du har skabt i dine tidligere forberedelse., Arbejder baglæns og giver lidt ekstra tid, tildele forfaldsdatoer for hver milepæl og opgave inden for din plan.
-
Baggrundsdokumentation og ressourceliste
Inkluder derefter links til enhver baggrund eller forskning, du har udført. De ekstra oplysninger hjælper emne eksperter og bidragydere tilpasse deres messaging. Desuden omfatter enhver capture planlægning dokumentation eller strategiske kontooplysninger til rådighed.,
-
godkendelsesproces
Definere, hvordan det endelige forslag vil blive gennemgået og godkendt. Hvis der kræves ændringer, skal du tydeligt angive, hvordan disse ændringer vil blive gennemgået, vedtaget og dokumenteret, så du ikke støder på problemer med versionskontrol. Endelig give vejledning til, hvem der er ansvarlig for at give endelig godkendelse.