køber du varer eller tjenester til din virksomhed? Dumt spørgsmål: selvfølgelig gør du det. Og, du betaler muligvis ikke altid for varerne foran. I stedet sender en leverandør en faktura. Hvis du modtager fakturaer, skal du administrere dine gældsforpligtelser. Hvad er kreditorer?
Hvad er kreditorer?
kreditorer, også kaldet gæld eller AP, er de penge, du skylder leverandører., Du øger dine gældsforpligtelser, når en sælger udvider kredit til dig-aka du køber noget og betaler ikke straks. Spor din AP ved hjælp af en konto, der skal betales. Posterne i din konto, der skal betales, kaldes gæld. En betales repræsenterer en faktura, du skal betale.lad os sige, at du køber forsyninger fra en leverandør på kredit. Sælgeren sender dig derefter en faktura med en forfaldsdato for betalingen. AP-kontoen i dine bøger viser dig, hvilke leverandører du skylder penge til.
Optag gæld, hvis du bruger periodisering., Under periodisering skal du registrere udgifter, når du pådrager dem. Det betyder, at du registrerer en udgift, så snart du modtager en faktura, ikke kun når du betaler sælgeren.
at kende din virksomheds AP hjælper dig med at afgøre, om du er rentabel. Og, kreditorer giver data til budgettering og planlægning.
Ved at se fremad på udgifter kan du beslutte, hvornår du skal foretage store køb, eller om du er klar til at udvide. Du kan også undgå situationer, hvor du ikke har nok kontanter til rådighed til at dække omkostninger.
hvilken type konto skal betales?,
fakturaer kræver generelt betalinger inden for 30, 60 eller 90 dage. Som et resultat er ap en kortfristet forpligtelse (dvs.en type ansvar, du betaler inden for et år).
Optag konti, der skal betales på din ansvarskonto.
kreditorer og tilgodehavender
indtil videre har vi talt om AP. Det er kun rimeligt, at vi bringer sin anden halvdel op, tilgodehavender. tilgodehavender er penge, du skylder. Igen er AP penge, du skylder.
Når du har en gæld, der skal betales, har din sælger et tilgodehavende., Ligeledes, når du har en tilgodehavender, har din kunde en gæld.
Accounts payable aging report
Du kan bruge en accounts payable aging report til at organisere de penge, du skylder leverandører. En kreditorer aging rapport viser, at du:
- Hvad du skylder
- , Som du skylder
- Hvor gammel faktura (fx, nuværende eller tidligere på grund af)
Her er et eksempel AP aging rapport:
en Liste over de leverandører, du skylder penge til i første kolonne. Indtast saldoen på grund af hver leverandør i den relevante aldringskolonne (f.eks., Hvis du ikke betaler en faktura, før den bliver forfalden, skal du flytte beløbet til den korrekte kolonne. På den måde kan du se, hvor meget af din AP er forsinket.
oprettelse af en regnskabsmæssig journalindtastning
Du skal registrere AP-transaktioner i dine regnskabsbøger ved hjælp af dobbelt bogholderi.
for hver forretningstransaktion skal du registrere to poster. De konti, der skal betales, balancerer dine bøger. Mens en post øger en konto, reducerer den anden en konto.
hver gang du pådrager dig en AP, skal du oprette to poster. En post krediteres, og den anden debiteres., Regnskabsmæssige debiteringer og kreditter påvirker hver type konto forskelligt. Her er en guide til at hjælpe dig:
igen er AP et ansvar. Kreditter øger forpligtelserne. Og, debiteringer mindske passiver.
Når du pådrager dig en gæld, skal du oprette en journalindtastning. Da dette øger din AP, skal du kreditere den betalte konto. Debit ther derefter den konto, der repræsenterer, hvad udgiften var for (f.eks.
Recap: før du betaler din gæld, skal du kreditere den betalte og debitere den købte vare.,
Husk, at du også skal oprette en anden journalindgang, når du betaler din faktura. Denne anden post viser, at du reducerer din konto, der skal betales. Debit yourr din konto, der skal betales. Og kredit en kontantrelateret konto for at afspejle dit fald i penge fra at foretage betalingen (f.eks. Recap: når du har betalt din gæld, skal du debitere den betalte og kreditere en pengekonto.
AP journalposter: eksempel
lad os sige, at du har købt $100 værd af forsyninger på kredit., Lav følgende journalindgang for at afspejle din stigning i AP og forsyninger.
| Dato | Konto | Betalingskort | Kreditkort |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Forsyninger | 100 | |
| kreditorer | 100 |
Du betale $100 gæld med kontanter., Lav nu en anden journalpost, der viser et fald i din AP-konto og din kontokonto.,
| Date | Account | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Accounts Payable | 100 | |
| Cash | 100 |
Tips for managing your AP
You have a lot to juggle as you run your business. AP process improvement makes paying vendors easier., Og det kan få dig tilbage til at arbejde på indtægtsgenererende opgaver.
Her er fem tip til håndtering af gæld:
Tip 1: Opret et AP-system
Optag hver faktura ved hjælp af den samme metode i dine bøger. Oprette et system for kreditorer og spore dine ubetalte fakturaer. Gør det klart, hvem du skylder, hvor meget du skylder, og når pengene forfalder.overvej at bruge regnskabssoft .are til at strømline dit ansvar.
Tip 2: Kig efter rabatmuligheder
Vær opmærksom på rabatter for tidlig betaling fra dine leverandører., Nogle leverandører giver penge fra den samlede regning for at sende tidlige betalinger.
disse rabatter kan tilføje op. Før du betaler tidligt, skal du tjekke din bankkonto for at se, om du har nok penge tilovers til at fungere effektivt.
Tip 3: Opsæt påmindelser
Indstil påmindelser for faktura forfaldsdatoer for at advare dig selv, når gæld forfalder. Dette vil hjælpe dig med at undgå forsinkede betalinger og bedre styre pengestrømmen til små virksomheder.
lav en vane med at kontrollere forfaldsdatoer regelmæssigt.,
Tip 4: Opdater dine kontaktoplysninger
Hold dine kontaktoplysninger aktuelle, så dine leverandører kan finde dig. Sørg for, at dit websiteebsted, visitkort og andre offentlige lister har de korrekte adresser og telefonnumre. Når en leverandør tager dine oplysninger, skal du kontrollere, at de er korrekte.
Tip 5: Oprethold leverandørforhold
som virksomhedsejer, prøv at opretholde gode forhold til leverandører. Opret et ry for at betale dine fakturaer til tiden.
Hvis du ikke kan foretage en betaling til tiden, skal du tale med din leverandør for at forhandle betalingsbetingelser., Du kan muligvis gå på en betalingsplan, hvor du betaler de skyldige penge i rater.
Ved du, at der er en nemmere måde at spore din virksomheds transaktioner på end et regneark? Patriots Online Regnskab kan strømline alt fra registrering af transaktioner til generering af årsregnskaber. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support og en gratis prøveperiode … hvad har du at tabe? Kom i gang i dag!
denne artikel er blevet opdateret fra sin oprindelige udgivelsesdato den 16.August 2012.
dette er ikke tænkt som juridisk rådgivning; for mere information, Klik her.