er du i mørke om, hvad din bestyrelse skal gøre? Du er ikke alene. Nonprofit bestyrelsesansvar er ofte dårligt forstået og dårligt kommunikeret.
bestyrelsesmedlem opgaver falder i to lejre: juridiske ansvar og “bør gøre” opgaver.
bestyrelsens juridiske ansvar
en nonprofit inkorporerer i den stat, hvor den har hovedkvarter., For velgørende nonprofitorganisationer (501c3) går inkorporering forud for indgivelse af skattefri status fra IRS. Du vil ikke være i stand til at ansøge til IRS for skattefritagelse, før du inkorporerer. Nogle små velgørende grupper inkorporerer ikke, men for de fleste, fordele og ulemper ved at inkorporere afslører, at det giver mening at gøre det. Det er vigtigt, at inkorporering begrænser det personlige ansvar for bestyrelsen.
mange stater har love, der regulerer bestyrelsens funktioner for nonprofitorganisationer og bestyrelsens adfærd., For eksempel skal et nonprofit-bestyrelse føre tilsyn med nonprofit-organisationens aktiviteter og sørge for, at dets personale og frivillige handler lovligt og etisk. Stater bruger ofte følgende principper i nonprofit selskabslovgivning.
Plejepligt
et bestyrelsesmedlem skal være aktivt inden for organisationsplanlægning og beslutningstagning. Bestyrelsesmedlemmer skal udvise rimelig omhu, når han eller hun træffer en beslutning for organisationen.
rimelig omhu er, hvad en “normalt forsigtig” person i en lignende situation ville gøre.,
loyalitetspligt
et bestyrelsesmedlem må aldrig bruge oplysninger opnået gennem sin stilling til personlig gevinst og skal altid handle i organisationens bedste interesse. Bestyrelsesmedlemmer skal undgå interessekonflikter eller forekomsten af konflikter.
pligt til Lydighed
et bestyrelsesmedlem skal være tro mod nonprofit-organisationens mission. Han eller hun kan ikke handle på en måde, der er uforenelig med organisationens mål. Offentligheden har tillid til bestyrelsen til at styre donerede midler til at opfylde organisationens mission.,
dit bestyrelse skal også:
- sørge for, at organisationen følger loven.
- Godkend alle vigtige kontrakter.
- deltage i de fleste bestyrelsesmøder, hvilket indikerer en dedikation til organisationen.
- ansætte og føre tilsyn med den administrerende direktør, der derefter ansætter personale.
- sørg for, at organisationen forbliver økonomisk solvent ved at evaluere finansielle politikker, godkende budgetter og gennemgå finansielle rapporter.,
sørg for, at dine bestyrelsesmedlemmer forstår og forpligter sig til deres opgaver
da en nonprofit tilhører offentligheden og tjener offentlighedens interesser, har bestyrelsen fået ansvaret for at sikre, at organisationen overholder loven.
sørg for, at dine bestyrelsesmedlemmer indser alvoren af deres opgaver, når de er enige om at tjene i bestyrelsen.,
for at sikre, at et potentielt bestyrelsesmedlem forstår sit ansvar, bør administrerende direktør og bestyrelsesformand have et sit-do .n møde med det nye bestyrelsesmedlem.
et sådant møde vil sandsynligvis imponere det nye bestyrelsesmedlem eller potentielle medlemmer med alvoret i deres bestyrelsesengagement. En oversigt over bestyrelsesansvar er især vigtig for nye medlemmer, der ikke har siddet i andre bestyrelser, og for medlemmer, der rekrutteres blandt dine frivillige., mens frivillige bringer et indgående kendskab til, hvordan organisationen fungerer, forstår de muligvis ikke, hvad en bestyrelse gør eller er klar over, at de skal hjælpe med fundraising.
efter det første møde er det næste trin træning. Hvis du har flere nye bestyrelsesmedlemmer, fungerer en gruppetræning godt. Bestyrelsesmedlemmer kan lære om organisationens historie, mission, vedtægter, aktiviteter og meget mere.
Medtag en rundvisning i dit anlæg, introduktioner til nøglepersoner og lidt tid til at observere dine programmer i aktion., Arm nye bestyrelsesmedlemmer med masser af læsning, som de kan gøre på egen hånd.
Må ikke antage, at nye bestyrelsesmedlemmer forstå:
- Hvad er en nonprofit
- Hvordan en nonprofit er forskellig fra en for-profit
- Den rolle, personale versus bestyrelsen
- Potentielle interessekonflikter
- Hvordan nonprofits få deres indtægter
Match bestyrelsesmedlemmer til Din Organisations Behov
Dit bord kan være en glimrende kilde til pro bono ekspertise inden for områder, som du er nødt til at forstå, men ikke har råd til professionel hjælp., For eksempel kan dine bestyrelsesmedlemmer have færdigheder inden for:
- Finans
- public relations
- juridiske og menneskelige ressourcer eller programmatiske områder som Sociale tjenester, uddannelse, religion osv.
sæt Fundraising Front og Center
så mange nonprofits er tilbageholdende med at nævne fundraising til deres bestyrelsesmedlemmer. Men at hjælpe med at skaffe midler har ALT at gøre med at sikre, at velgørenhedsorganisationen forbliver økonomisk sund.
finanser handler ikke kun om at føre tilsyn med budgettet., Det handler om at forstå, hvordan organisationen finansieres, hvordan fundraising fungerer og deltage i den fundraising.
overvej hvert bestyrelsesmedlems indsamlingspotentiale. Det betyder ikke, at hvert bestyrelsesmedlem skal være velhavende. De forventes dog at være et eksempel ved at donere til organisationen og anmode om andre bidrag. Hvert bestyrelsesmedlem bør deltage i at give på den måde, de har råd til.
mange succesfulde nonprofits kræver en donation til organisationen fra deres bestyrelsesmedlemmer., Det krævede beløb behøver ikke at være ekstraordinært højt. Det er det engagement, der er vigtigt.
bestyrelsesmedlemmer skal være komfortable med fundraising. De mest succesfulde nonprofits har aktive og engagerede bestyrelser. De giver personlige gaver, og de deltager i fundraising kampagner.
Når du rekrutterer og træner bestyrelsesmedlemmer, skal du gøre deres indsamlingsopgaver klare. Ikke alle vil gerne ringe personligt til donorer, men de kan gøre noget.,
lav en liste over måder at hjælpe med fundraising, såsom at skrive tak noter eller ringe donorer til at sige tak. Bestyrelsesmedlemmer skal være i stand til at identificere potentielle større donorer og lave en introduktion. Foreslå, at bestyrelsesmedlemmer anmoder om varer fra virksomheder til din årlige auktion eller hjælper med at organisere en fundraising-begivenhed.
hold bestyrelsesmedlemmer aktive. Ingen får et gratis pas. Det er ikke nok bare at møde op til bestyrelsesmøder.,