du Skriver en Effektiv Give Forslag | En Nonprofit Guide

Lad os holde pause…

Før du gå videre og dykker dybt ned i give forslag at skrive, tage et øjeblik til at spørge dig selv:

“Er mit nonprofit nødt til at være ansøger om et tilskud på i første omgang?”

for mange nonprofits er tilskud meget tiltalende. De kan give mulighed for en organisation eller virksomhed til at gøre en betydelig indvirkning på sit samfund, at det ellers ikke ville være i stand til at finansiere.,

På den anden side kan skrivning af effektive bevillingsforslag virke som at træde ind i en forvirrende, lang labyrint og en, der følger med mange strenge knyttet.derfor er det vigtigt at vide, om ansøgning om tilskud er den rigtige beslutning for at finansiere din nonprofit, blandt mange andre finansieringskilder til din rådighed. Og i bekræftende fald, hvor meget energi skal du investere i processen? Men først…

Indholdsfortegnelse:

1. hvad er tilskud?
2. hvad er Grant Proposal?
3. forskellige typer tilskud?
4. Hvordan ved jeg, om jeg skal søge om tilskud?, Og hvor kan jeg finde dem?
5. De mest almindelige myter om nonprofit tilskud
6. Hvordan man Skriver en Effektiv Give Forslag
7. Give Forslag: Det Grundlæggende
8. 9 Vigtige elementer i et Godt Give Forslag
9. Give Forslag følgebrev (Format, Prøver og Tips)
10. Give Forslag Eksempler med Prøve

Hvad er Støtte?

et tilskud er en dusør, bidrag, gave eller tilskud (kontant eller naturalier) skænket af en regering eller anden organisation (kaldet koncessionsgiver) til bestemte formål til en berettiget modtager (kaldet modtageren).,

tilskud er normalt betinget af visse kvalifikationer med hensyn til brug, opretholdelse af specificerede standarder eller et forholdsmæssigt bidrag fra modtageren eller andre tilskudgivere.

– Business Dictionary

tilskud tildeles typisk til nonprofit organisationer for et særskilt program eller formål., Grantmaker generelt fokusere deres “give” på:

• En bestemt befolkningsgruppe (sådan som børn eller organisationer i New York)
• Visse typer af almennyttige organisationer (såsom dyreinternater eller miljømæssige grupper)
• Særlige typer af støtte (såsom program-udvikling eller finansiering af udstyr)

Hvad er Give Forslag?

et tilskud forslag er en anmodning om, at en bevillingsgiver slutter sig til nonprofit som partner for at opnå specifikke resultater. Det er en appel om penge (et tilskud), der sendes til enten en fortjeneste eller non-profit tilskudstildelende organisation., Hvert år udleverer mange virksomheder, organisationer og offentlige myndigheder milliarder af dollars i tilskud til virksomheder til adressering af spørgsmål, som disse organisationer er interesseret i. Når det er bedst, et tilskudsforslag skal være et overbevisende og godt understøttet argument for forandring.,

“Et tilskud forslag er en meget klar, direkte dokument, der er skrevet til en bestemt organisation eller finansiering af agenturet med henblik på at overtale anmeldere til at give dig støtte, fordi: (1) du har et vigtigt og grundigt overvejet plan for at fremme en værdifuld årsag, og (2) du er ansvarlig og i stand til at realisere denne plan.”
-University of wisconsin–madison

Forskellige former for tilskud

Tilskud kan yde forskellige former for støtte til din organisation.,

for eksempel:

• driftsstøtte eller ubegrænset finansiering er et tilskud til de daglige driftsomkostninger. Det bruges til at understøtte en organisations generelle arbejde og er ikke dedikeret til et bestemt formål eller projekt.
• kapitalstøtte gives oftest til specifikke kapitalkampagner. Disse involverer bygningskonstruktion eller erhvervelse, erhvervelse af jord, renoveringer, ombygning, eller rehabilitering af ejendom.
• programudviklingsstipendier eller begrænset finansiering yder finansiering til et bestemt formål eller projekt., Dette er den mest almindelige form for tilskudsfinansiering.Pro tip: tilskudsbaseret finansiering er ikke bæredygtig alene. Det skal være en del af en diversificeret fundraising plan. Mange fundraising eksperter anbefaler, at ikke mere end 20% af din finansiering kommer fra tilskud. Mere end det, og du risikerer at synke din organisation, hvis et nøgletilskud falder igennem.
  

  Hvordan ved jeg, om jeg skal søge om tilskud? Og hvor kan jeg finde dem?

  tilskud er helt sikkert ikke svaret på at sikre midler hurtigt eller i en klemme.,

  de er dog en fantastisk løsning for nonprofitorganisationer, der ønsker at skaffe de nødvendige midler til at udføre omhyggeligt planlagte programmer.

  Læs mere om hvor du kan finde tilskud til din nonprofit her.

  Tjek vindende tilskud forslag på Grantspace.

  de mest almindelige myter om nonprofit-tilskud

  fonde og virksomheder er som julemanden.

  selvom der faktisk er mange penge til rådighed for nonprofits derude, over 50 milliarder dollars for at være præcise, sidder disse penge ikke bare der og venter på, at du beder om det., Du bliver nødt til at sætte arbejdet i, og kravene kan være krævende.

  kun store nonprofits kan gælde.

  Der er tilskud derude for alle typer og størrelser af nonprofits. Derudover, mens mange tilskud er projektspecifikke, er der masser af tilskud, der er ubegrænsede og kan finansiere nogle af dine driftsomkostninger eller kapitalkampagner også.

  Grant skrivning er en mystisk, mærkelig kunst.

  mens der helt sikkert er meget at lære om, hvordan man skriver fremragende, vindende tilskudsforslag, er det heller ikke magisk., Når du lærer det grundlæggende, er det ret logisk at udvikle et vindende nonprofit-tilskudsforslag.

  

  hvordan man skriver et effektivt tilskudsforslag

  vær forberedt

  Opret først en diversificeret fundraisingplan – hvor tilskud kun er en af finansieringskilderne.

  Tag dig tid til at analysere, om ansøgning om tilskud virkelig er den bedste måde at finansiere det ønskede projekt / kampagne på.

  Forpligt dig selv til kun at ansøge om et tilskud, hvis du matcher alle instituttets kvalifikationer, og du er villig til at undersøge og skrive skræddersyede ansøgninger til hvert institut., Ansøg også kun for de former for finansiering, du allerede har identificeret, du forfølger i din fundraising-plan. Dette vil spare alle tid og energi.

  sørg desuden for, at du har ressourcer og tid til at undersøge fonde og give skrivemuligheder for din organisation. Spørg dig selv, om din organisation har kapacitet til at udføre det, der bliver spurgt.

  find desuden en kvalificeret forfatter, der har erfaring med at skrive tilskud, eller invester i grant writingriting training for en eksisterende medarbejder.,

  Pro tip: Opret en tilskudskalender, der indeholder alle de vigtige datoer og frister for tilskud, du ønsker at ansøge om i det næste år eller to.

  vær ikke generisk

  Hvis du overhovedet vil have nogen chance for at få din ansøgning godkendt, kan du ikke skrive en generisk ansøgning og sende dubletter til forskellige fonde. Dette gør det ud til en korrekturlæser, at din ansøgning er en eftertanke, og det er ikke en god ting.

  de vigtigste retningslinjer for dem alle: du skal skræddersy din ansøgning til den organisation, du sender den til.,

  for at gøre det, skal du gøre nogle intense forskning. Undersøg omhyggeligt indkaldelsen af forslag og organisationens hjemmeside. Dette kan hjælpe dig med at tegne forbindelser, som derefter kan hjælpe dig med at forberede din ansøgning.

  Grantmakers er normalt på udkig efter en bestemt årsag eller genstand for fond, så sørg altid for at læse grundigt, hvad grantmaker er interesseret i at forstå. Sørg for, at det er relevant for din organisations mission, før du ansøger.Pro tip: Gå aldrig på kompromis med din mission eller tro for at få nogen form for finansiering.,

  Data endnu en gang

  Data er det, der vinder tilskud.

  selvom du ansætter den mest erfarne grant writerriter, vil rodede data, der sprinkles i hele organisationen, forhindre grant-writingriting fra nogensinde at komme i gang.

  Hvis du ikke indsamler relevante data, samt administrerer og opdaterer dem, er der ikke meget, der kan gøres.

  en varm historie kan få nogen til at give dig $20 ud af lommen. Men et fundament med $ 50.000 tilskud kan ikke give baseret på hjertevarmende historier alene.

  vellykkede ansøgninger om tilskud fokuserer på virkningen., De bedste tilskud forslag destillere i klart og enkelt sprog behovet for, at tilskuddet vil løse og den unikke tilgang, at organisationens foreslåede initiativ tager at gøre det.Pro tip: Søg på internettet efter tidligere finansierede tilskudsansøgninger, der er blevet sendt online af organisationer, der har modtaget tilskudspriser. Lær af en blanding af tilskudsansøgninger, der blev finansieret af den føderale regering, fonde og virksomheder.,

  

  , Før du Indsender

  undersøgelse Og Få Et Frisk Perspektiv

  Når vi har været på læse -, tale -, bolig -, og vejrtrækning vores nonprofit – vi kan blive en smule blind for at det sprog, vi bruger.

  Antag, at bevillingsgiveren slet ikke er bekendt med det arbejde, du udfører. Skriv som om funder vil høre om din nonprofit for første gang.

  undgå jargon og forkortelser., Hvis du kæmper for at tage et skridt tilbage, kan det være nyttigt at bede om nogen, der er mindre bekendt med det arbejde, du gør for at tage et kig og give dig deres feedback (f.eks.

  få klar og kortfattet

  finansieringsmidler mister interessen, hvis din ansøgning er for vanskelig at forstå eller tager for meget af deres tid.

  ingen bør forsøge at finde ud af, hvad du forsøger at sige, eller hvad du beder om pengene til. Vær klar og ligetil i din anmodning.,

  dobbelttjek

  • dobbelttjek stavning, beregninger og forfaldsdatoer.
  • sørg for at inkludere alle de nødvendige formularer og nødvendige vedhæftede filer ved at kontrollere indsendelsespakken.
  • kontroll .r, at kravene til sidetal og skriftstørrelse følges, og at dokumenter præsenteres i den beskrevne rækkefølge.
  • det kan være nødvendigt, at din administrerende direktør og bestyrelsesformand underskriver omslaget eller brevet.
  • Vær opmærksom på tegngrænser.
  • få en anden ansat til at gennemgå budgetposterne.
  • har en klar kontakt fra din organisation.,

  Grant forslag: det grundlæggende

  før du sender over en fuld, lang grant forslag, du vil typisk først sende et brev af forespørgsel.

  mange trusts og fonde kræver en undersøgelsesbrev eller anmodning om en ansøgning, inden du indsender din ansøgning.

  undersøgelsesbrevet fungerer som en introduktion til dit projekt og en måde at måle renter fra finansieringsudvalget på. Hvis de ønsker yderligere oplysninger, vil de svare med en anmodning om et mere dybtgående forslag.

  brevet skal ikke være længere end to sider.,

  i undersøgelsesbrevet skal du være så specifik som muligt. Tilføj eksempler på en kortfattet, kortfattet måde. Hold sproget enkelt og undgå tvetydige eller generelle generiske udsagn.

  efter undersøgelsesbrevet, hvis du er inviteret til at sende et mere dybtgående forslag, vil du typisk sende et 7-10-siders dokument, der giver mere information om din organisation, projektet, behovene og resultaterne. Dette forslag indeholder typisk et følgebrev og bilag, samt.,

  Bemærk, at nogle tilskudsfundamenter foretrækker et kortfattet forslag på omkring 3-5 sider i stedet for dette typiske længere forslag. Denne ene er undertiden omtales som et brev af forslag.

  

  9 væsentlige komponenter i et godt tilskud forslag

  Bemærk, at forskellige fundamenter og grantmakers kan kræve et andet format. Læs altid omhyggeligt indkaldelsen af forslag, inden du går i gang med skriveprocessen.

  resum.

  giver et kort overblik over hele forslaget., Medtag de midler, du anmoder om gennem tilskuddet, samt de ressourcer, som andre vil bidrage med.

  Introduktion til Ansøgeren

  Beskriv din nonprofit organisation og gøre en sag for din troværdighed. Forklar hvorfor du kan have tillid til at styre midlerne ansvarligt. Også dele din organisations historie, din succes rekord, og hvorfor du er den rigtige pasform til projektet.

  behovet/problemet

  fastlæg behovet for dit projekt. Demonstrere, hvem der vil drage fordel, og hvordan de vil drage fordel., Angiv konsekvenserne af ikke at finansiere projektet, og de behov, der ikke løses. Dette bør være en faktuel, veldokumenteret beskrivelse af situationen. Del om, hvad der angår dig, og hvorfor det betyder noget.Pro tip: Indarbejd en casestudie af en reel modtager, som din organisation har tjent. Vis et reelt behov for en rigtig person (selvfølgelig-Skift navn af fortrolighedsårsager). Forklar din tidsramme, og hvorfor sikring af finansiering er kritisk nu.

  mål og resultater

  Hvad er de ønskede resultater?, Definer målene, og angiv, hvordan du vil måle, om du har nået dem. Fastsætte de specifikke, målbare resultater, du forventer dine projektaktiviteter til at producere. Målene skal være i overensstemmelse med din erklæring om behov.

  programplan

  hvordan skal du udføre projektet? Beskriv de måder, hvorpå du vil nå målene. Hvad vil være dine vigtigste aktiviteter? Giv grundige detaljer om dem. Hvem vil gøre hvad? Hvornår og hvordan vil de gøre det?

  kapaciteten

  Du skal også forklare, hvordan din organisation forbereder sig på projektet., For eksempel, har du tilstrækkeligt, uddannet personale og en støttende bestyrelse og samfund? Tilslut dette til tidsrammen-hvordan vil du udføre din programplan i tide?

  evalueringsplan

  Beskriv, hvordan du vurderer, at målene er nået. Hvordan vil du spore og måle, om aktiviteterne ruller ud som planlagt? Hvordan vil du vide, at du lykkes, og hvad vil fortælle dig det?

  Budget

  Giv et grundigt og realistisk budget. Du skal forsøge at medtage oplysninger om udgifter samt andre kilder til forventede indtægter., For eksempel, såsom af den ansøgende organisation eller de ressourcer, som andre partnere vil bidrage med.

  vedvarende påvirkning

  tal om det langsigtede. Har dit projekt brug for løbende midler, eller er det en engangsvirksomhed? Hvordan vil du fortsætte med at producere effekt ud over tilskudsperioden?,

  Bemærk: Nogle af de finansieringskilder, som kan kræve, at du vedhæfte dokumenter til dit forslag, som din organisation ‘ s 501(c)(3) brev fra Internal Revenue Service, en liste over dine bestyrelsesmedlemmer og deres tilhørsforhold, din nuværende driftsbudget, eller breve fra partner-organisationer.

  

  Grant forslag følgebrev (Format, prøver og Tips)

  dit tilskud forslag følgebrev skal indeholde:

  • projektet nævnt i den allerførste linje.,
  • Anmod om tilskudsbeløbet
  • Beskriv, hvordan dette projekt er vigtigt, og hvordan det vil fremme instituttets mission.
  • Liste over indholdet af forslaget
  • Tilføje henvisninger til tidligere kontakter med instituttet, hvis nogen
  • angiv kontaktoplysninger i tilfælde funder ønsker yderligere oplysninger
  • følgebrevet skal være underskrevet af din organisation, administrerende direktør

  Cover Letter-Format

  Finde Cover Letter-Format her.

  en prøve følgebrev og prøve tilskud forslag kan findes her.,

  – Tasten Tips & Strategier for at Give Forslag følgebrev

  • Hold dit følgebrev korte og til det punkt
  • sørg for, at det ikke gentage de oplysninger, som allerede er i forslag
  • Vise læseren, hvor godt du forstår funder og hvordan din give opfylder funder s krav
  • Dit første afsnit bør være korte og koncise. Introducer din organisation og fortæl bevillingsgiveren, hvor mange penge du anmoder om, og hvorfor.,
  • Medtag en sætning eller to om, hvad din organisation gør, og et forskningsbaseret punkt, der viser behovet for, at din organisation adresserer.Begræns dit følgebrev til en side med tre eller fire afsnit.
  • Brug den samme dato, som du sender den komplette ansøgning om tilskud til finansieringskilden. Du vil oprette dokumenter, der er konsistente.
  • luk dit følgebrev med et sammenfattende afsnit. Del en afsluttende tanke om, hvad dette finansieringspartnerskab kan betyde for fremtiden for dit projekts målgruppe.,
  • i bunden af dit brev skal du medtage bilag eller vedhæftede filer.

  Give Forslag Eksempler

  Eksempler på Vellykket Give Forslag:

  1. Kennett Området, Senior Center: Denne ansøgning blev indgivet til fællesskabets fundament i det amt, hvor Kennett Området, Senior Center fungerer ved at anmode om midler til at sørge for de nødvendige tjenester og hjælp til de lokale ældre borgere. Læs og lær af det her.forslag til Arts-tilskud: dette forslag er endnu et eksempel på et omfattende og velskrevet bevillingsforslag. Læs det her.,
  2. eksempel på forslag til finansiering af ungdomsprogrammer: her er eksempler på Scholilliam T Grant Scholars-forslag. Læs dem her.

  Over til dig

  at vinde et tilskud er næsten som at gennemføre et langdistanceløb. Støtteansøgninger afvises ofte Første gang.

  det er vigtigt at have et eksisterende forhold til den tilskudgivende organisation for at forbedre sandsynligheden for accept. Som al fundraising, nej kan betyde “Nej for nu”, og meget af det koger ned til forhold.

  derfor, hvis dit tilskud forslag afvises, reagere nådigt., Kontakt bevillingsgiveren for at spørge, om du måske prøver at indsende igen med passende ændringer, eller om de måske stadig er interesseret senere i et andet projekt. Bliv dog ikke skadedyr eller bliv sur – brænd ikke broen!

  Du kan muligvis ikke kontrollere alt, hvad der påvirker grant-givers beslutninger. Du kan dog øge dine chancer for godkendelse ved klart at kommunikere din organisations mission og troværdighed, angiver behovet for projektet, og hvordan du vil opfylde dette behov, og din passion for det, du forsøger at opnå.