Department of Labor logo FORENEDE STATESDEPARTMENT AF ARBEJDSKRAFT

Nye rapporteringskrav, der starter i januar 1, 2015

Ny Faq, februar 19, 2015

Hvordan gør 2007 til 2012 NAICS kodning ændringer for Fuld og Begrænset Service Restaurant Industrier påvirke fritagelse status af virksomheder i disse brancher?

listen over delvist fritagne industrier er baseret på 2007 NAICS-koder., Under dette kodningssystem klassificeres restauranter som NAICS 7221, restauranter med fuld Service eller NAICS 7222, spisesteder med begrænset Service. Begge disse industrier er medtaget i bilag A til Subpart B I del 1904-forordningen. Det faktum, at disse industrier nu er klassificeret i 2012 NAICS 7225, restauranter og andre spisesteder, ændrer ikke deres delvist fritaget status.

Hvad menes med “tab af øje”?

tab af et øje er den fysiske fjernelse af øjet. Dette omfatter enukleation og udtagning.

omfatter tab af øje tab af syn?

Nej., Synstab uden fysisk fjernelse af øjet kan ikke rapporteres i henhold til kravene i afsnit 1904.39. En sag, der involverer synstab, der resulterer i hospitalsindlæggelse af arbejdstageren inden for 24 timer efter den arbejdsrelaterede hændelse, kan dog rapporteres.

hvordan skelner du mellem en amputation uden knogler og avulsioner?

hvis og når der er en sundhedsfaglig diagnose tilgængelig, skal arbejdsgiveren stole på denne diagnose. Hvis diagnosen er avulsion, behøver begivenheden ikke rapporteres., Hvis diagnosen er amputation, skal begivenheden rapporteres. Hvis der ikke er nogen tilgængelig diagnose fra en sundhedsperson, skal arbejdsgiveren stole på definitionen og eksemplerne på amputation, der er inkluderet i lovteksten i afsnit 1904.39. Eksempler på avulsion, der ikke behøver at blive rapporteret omfatter deglovings, hovedbund, fingernegl og tånegl avulsioner, øjenlåg avulsioner, tand avulsioner, og afhuggede ører. Husk, at arbejdsgivere er forpligtet til at rapportere amputationer til OSHA, når de får at vide, at den rapporterbare begivenhed fandt sted., Arbejdsgiveren skal rapportere begivenheden, når han eller hun har oplysninger om, at skaden er en arbejdsrelateret amputation.

hvis en skadet arbejdstager formelt indlægges på skadestuen på et hospital, er dette en rapporterbar begivenhed?

Nej, den skadede arbejdstager skal formelt indlægges til hospitalets patienttjeneste for at være en rapporterbar begivenhed.

hvis en medarbejder er indlagt på hospitalet for Karpaltunnelkirurgi, er dette rapporterbart?

for at være rapporterbar skal indlæggelsen på patienten ske inden for 24 timer efter den arbejdsrelaterede hændelse, der sårede eller gjorde medarbejderen syg., Planlagte operationer, der forekommer ud over denne 24-timers periode, kan ikke rapporteres til OSHA.

hvem bestemmer, om en medarbejder formelt blev indlagt på et hospital eller klinik til pleje eller behandling?

hospitalet eller klinikken gør bestemmelsen.

hvem skal rapportere en dødsfald eller indlæggelse af en midlertidig arbejdstager? ligner kravene i afsnit 1904.,31 Ved registrering af skader og sygdomme skal arbejdsgiveren, der leverer den daglige overvågning af arbejdstageren, rapportere til OSHA enhver arbejdsrelateret hændelse, der resulterer i en dødelighed, indlæggelse på hospitalet, amputation eller tab af øje. Hvis min medarbejder tilbragte natten på hospitalet,skal jeg rapportere en hospitalsindlæggelse? OSHA definerer hospitalsindlæggelse som en formel adgang til hospitalets eller klinikens service til pleje eller behandling. En overnatning afgør ikke, om sagen er indberetningspligtig eller ej., hvis en medarbejder er indlagt på hospitalet, og den eneste pleje eller behandling, der leveres, er fra OSHA ‘ s “førstehjælpsliste” (for eksempel hvis den eneste behandling er ikke-receptpligtig medicin), bliver begivenheden rapporterbar?

Ja. En arbejdsrelateret hospitalsindlæggelse, der involverer enhver behandling, skal rapporteres til OSHA. Rapporteringskravet i lovteksten i afsnit 1904.39 begrænser ikke pleje eller behandling til “medicinsk behandling ud over førstehjælp.”

se Ofte stillede spørgsmål på den nye liste over brancher, der er fritaget for at opretholde OSHA-poster.,jeg er arbejdsgiver under OSHA ‘ s jurisdiktion. Hvilke alvorlige skader og sygdomme/dødsfald skal jeg rapportere til OSHA fra 1. januar 2015?

du skal rapportere følgende til OSHA:

1. enhver medarbejder dødelighed som følge af en arbejdsrelateret hændelse.
2. indlæggelse af en eller flere ansatte som følge af en arbejdsrelateret hændelse.
3. enhver medarbejder amputation som følge af en arbejdsrelateret hændelse.
4. enhver medarbejder tab af øje som følge af en arbejdsrelateret hændelse.,

hvad hvis dødsfald, hospitalsindlæggelse, amputation eller tab af øje ikke forekommer under eller lige efter den arbejdsrelaterede hændelse?

Hvis der opstår en dødelighed inden for 30 dage efter den arbejdsrelaterede hændelse, eller hvis der opstår en hospitalsindlæggelse, amputation eller tab af øje inden for 24 timer efter den arbejdsrelaterede hændelse, skal du rapportere begivenheden til OSHA., Hvis dødeligheden opstår efter mere end 30 dage efter den arbejdsrelaterede hændelse, eller hvis hospitalsindlæggelse, amputation eller tab af øje forekommer efter mere end 24 timer efter den arbejdsrelaterede hændelse, behøver du ikke at rapportere begivenheden til OSHA. Imidlertid, du skal registrere begivenheden på din OSHA skade og sygdom optegnelser, hvis du er forpligtet til at holde OSHA skade og sygdom optegnelser.

Hvornår skal jeg rapportere disse arbejdsrelaterede dødsfald og alvorlige skader / sygdomme?

1. du skal rapportere dødsfaldet inden for 8 timer efter at du har fundet ud af dødsfaldet.,
2. du skal rapportere enhver indlæggelse af en eller flere ansatte, amputation eller tab af øje inden for 24 timer efter at have fundet ud af om begivenheden.

Hvordan rapporterer jeg disse begivenheder til OSHA?

du har tre muligheder for at rapportere begivenheden:

1. telefonisk til OSHA-Områdekontoret nærmest stedet for den arbejdsrelaterede hændelse. Oplysninger om OSHA område kontorer.
2. telefonisk til 24-timers OSHA-hotline (1-800-321 – OSHA eller 1-800-321-6742).
3. elektronisk, ved hjælp af begivenhedsrapporteringsprogrammet, der vil blive placeret på OSHAs offentlige websiteebsted.,

hvis Områdekontoret er lukket, må jeg rapportere dødsfald, indlæggelse på hospitalet, amputation eller tab af øje ved at efterlade en besked på OSHA ‘ s telefonsvarer, fa ?e Områdekontoret eller sende en e-mail?

Nej, Hvis Områdekontoret er lukket, skal du rapportere dødsfald, hospitalsindlæggelse, amputation eller tab af øje ved hjælp af enten 800-nummeret (1-800-321-OSHA eller 1-800-321-6742) eller rapporteringsapplikationen, der findes på OSHA ‘ s offentlige websiteebsted.

Jeg behøver ikke at føre OSHA-poster, fordi min virksomhed har færre end 11 ansatte. Skal jeg stadig rapportere disse begivenheder?,

Ja, alle arbejdsgivere under OSHA-jurisdiktion skal rapportere dødsulykker, hospitalsindlæggelser, amputationer og tab af øje til OSHA, selvom de er fritaget for rutinemæssigt at føre OSHA-poster.

jeg behøver ikke at føre OSHA-optegnelser, fordi min virksomheds brancheklassifikation er inkluderet i bilag A til Subpart B I del 1904. Skal jeg stadig rapportere disse begivenheder?

Ja, alle arbejdsgivere under OSHA-jurisdiktion skal rapportere dødsulykker, hospitalsindlæggelser, amputationer og tab af øje til OSHA, selvom de er fritaget for rutinemæssigt at føre OSHA-poster.,hvilke oplysninger skal jeg give til OSHA, når jeg rapporterer dødsfald, hospitalsindlæggelse, amputation eller tab af øje?

Du skal give OSHA følgende oplysninger for hvert dødsfald, i-patientens indlæggelse, amputation, eller tab af et øje:

1. etablering navn;
2. placering af arbejds-relaterede hændelse;
3. tid af arbejdet-relaterede hændelse;
4. Den type af rapporteringspligtige begivenhed (dvs,, dødsfald, i-patientens indlæggelse, amputation, eller tab af et øje);
5. antallet af medarbejdere, der har lidt et dødsfald, i-patientens indlæggelse, amputation, eller tab af et øje;
6. navne på De medarbejdere, der har lidt et dødsfald, i-patientens indlæggelse, amputation, eller tab af et øje;
7. Din kontakt person og hans eller hendes telefonnummer. og
8. En kort beskrivelse af arbejds-relaterede hændelse.,

skal jeg rapportere dødsfald, hospitalsindlæggelse, amputation eller tab af øje, hvis det skyldes en bilulykke på en offentlig gade eller motorvej?

hvis motorkøretøjsulykken opstod i en bygge workone, skal du rapportere dødsfald, indlæggelse på hospitalet, amputation eller tab af øje til OSHA. Hvis motorkøretøjsulykken opstod på en offentlig gade eller motorvej, men ikke i en bygge workone, behøver du ikke at rapportere dødsfald, indlæggelse på hospitalet, amputation eller tab af øje til OSHA., Imidlertid, du skal registrere begivenheden på din OSHA skade og sygdom optegnelser, hvis du er forpligtet til at holde OSHA skade og sygdom optegnelser.

skal jeg rapportere dødsfald, hospitalsindlæggelse, amputation eller tab af øje, hvis det forekom på et kommercielt eller offentligt transportsystem?

Nej, du behøver ikke at rapportere dødsfald, hospitalsindlæggelse, amputation eller tab af øje til OSHA, hvis det skete på et kommercielt eller offentligt transportsystem (f.fly, tog, metro eller bus)., Imidlertid, du skal registrere begivenheden på din OSHA skade og sygdom optegnelser, hvis du er forpligtet til at holde OSHA skade og sygdom optegnelser.

skal jeg rapportere en dødelighed eller indlæggelse på hospitalet forårsaget af et hjerteanfald?

hvis hjerteanfaldet er relateret til en arbejdsrelateret hændelse, skal du rapportere dødsfald eller indlæggelse på hospitalet. Din lokale OSHA område kontor direktør vil beslutte, om ikke at undersøge hændelsen.

Hvad hvis jeg ikke lærer om en rapporterbar dødelighed, hospitalsindlæggelse, amputation eller tab af øje med det samme?, Eller hvad hvis jeg ikke kan bestemme, at det var arbejdsrelateret med det samme?

Du skal indberette til OSHA inden for følgende periode efter dødsfald, i-patientens indlæggelse, amputation, eller tab af et øje er rapporteret til dig eller enhver af dine agent(s), og du bestemme, at det er arbejdsrelateret: 8 timer for et dødsfald, og 24 timer til, at patienten indlæggelse, en amputation, eller et tab af et øje.

hvordan definerer OSHA “hospitalsindlæggelse”? OSHA definerer hospitalsindlæggelse som en formel adgang til hospitalets eller klinikens service til pleje eller behandling., skal jeg rapportere en hospitalsindlæggelse, der kun involverer observation eller diagnostisk test?

Nej, du behøver ikke at rapportere en hospitalsindlæggelse, der kun involverer observation eller diagnostisk test. Du skal kun rapportere hver indlæggelse på hospitalet, der involverer pleje eller behandling.

hvordan definerer OSHA “amputation”?

en amputation er det traumatiske tab af en lem eller anden ekstern kropsdel., Amputationer omfatter en del, som et led eller vedhæng, der er blevet brudt, skåret ud, amputeret (enten fuldstændigt eller delvist); fingerspids amputationer med eller uden knogletab medicinsk amputationer som følge af uoprettelig skade, amputation af kropsdele, der siden da har været påsættes igen. Amputationer omfatter ikke avulsions (væv revet væk fra kroppen), enucleations (fjernelse af øjeæblet), deglovings (hud revet væk fra det underliggende væv), scalpings (fjernelse af hovedbunden), afhuggede ører, eller tilhugget eller knækkede tænder.,

opdateringer om, hvem der skal føre OSHA-poster, og hvem der er fritaget fra 1.januar 2015.

se Ofte stillede spørgsmål om de nye udvidede rapporteringskrav, der påvirker alle dækkede arbejdsgivere.hvilke opdateringer indeholder denne nye regel om, hvem der skal føre OSHA-poster over alvorlige arbejdsskader og sygdomme?

i henhold til OSHA ‘ s registreringslovgivning skal visse virksomheder rutinemæssigt føre fortegnelser over alvorlige arbejdsskader og sygdomme. Andre virksomheder er delvist fritaget for kravet om rutinemæssigt at føre journal over skader og sygdomme., En af grundene til den delvise fritagelse er virksomhedsstørrelse; alle virksomheder med 10 eller færre ansatte behøver ikke rutinemæssigt at føre OSHA-skader og sygdomsregistre. En anden grund til den delvise fritagelse er industrien; virksomheder i visse industrier med lavere fare er ikke forpligtet til rutinemæssigt at føre OSHA-skader og sygdomsregistre. OSHA s recordkeeping forordning indeholder en liste over alle brancher, der er delvist fritaget for rutinemæssigt at holde skader og sygdom optegnelser.,

denne nye regel fastlægger en opdateret liste over brancher, der delvist er fritaget for kravet om rutinemæssigt at føre OSHA-skader og sygdomsregistre. Den opdaterede liste over industrier er baseret på det nordamerikanske Industriklassificeringssystem (NAICS) og data om skade og sygdom fra Bureau of Labor Statistics (BLS) fra 2007, 2008 og 2009.Bemærk: Hvis din virksomhed har ti eller færre ansatte-uanset NAICS-koden-er du delvist fritaget for rutinemæssigt at føre journal over skader og sygdomme.,

Jeg forstår, at denne nye regel opdaterer kravene til mustho skal føre OSHA-poster over alvorlige arbejdsskader og sygdomme. Hvornår træder disse nye krav i kraft? nyligt dækkede virksomheder beliggende i stater under føderal OSHA-jurisdiktion skal begynde at føre OSHA-skaderegistre den 1.januar 2015. Virksomheder beliggende i stater, der driver deres egne sikkerheds-og sundhedsprogrammer (Statsplanstater), bør tjekke med deres statsplan for implementeringsdatoen for de nye krav., OSHA opfordrer staterne til at gennemføre de nye dækningsbestemmelser den 1/1/2015, men nogle er muligvis ikke i stand til at overholde denne stramme frist. Hvad betyder det at være delvist fritaget for at føre OSHA skade og sygdom optegnelser?

Hvis din virksomhed er i en NAICS industri, der er inkluderet i den nye liste, vil du ikke nødt til at holde OSHA skader og sygdom registreringer, medmindre du bliver bedt om at gøre dette skriftligt ved OSHA, Bureau of Labor Statistics, eller et statsligt organ, der opererer under den myndighed, OSHA eller BLS., Men hvis der opstår en dødelighed, indlæggelse på hospitalet, amputation eller tab af øje på din virksomhed på grund af en arbejdsrelateret hændelse, vil du stadig være forpligtet til at rapportere begivenheden til OSHA, pr 29 CFR 1904.39. For mere information om dette rapporteringskrav, se rapportering om dødsfald og alvorlige skader/sygdomme.

hvordan påvirker den opdaterede branchens delvise fritagelse min virksomhed?

Hvis din virksomhed altid havde ti eller færre ansatte i løbet af det sidste år, behøver du ikke rutinemæssigt at føre OSHA-poster, uanset hvilken NAICS-industri din virksomhed er i.,

1. hvis din virksomheds branche var på den gamle liste over delvist fritagne industrier og er på den opdaterede liste over delvist fritagne industrier, er du ikke forpligtet til rutinemæssigt at føre OSHA-skader og sygdomsregistre.
2. hvis din virksomheds branche var på den gamle liste over delvist fritagne industrier og ikke er på den opdaterede liste over delvist fritagne industrier, skal du rutinemæssigt føre OSHA-skaderegistre og sygdomsregistre.,
3. hvis din virksomheds branche ikke var på den gamle liste over delvist fritagne industrier og er på den opdaterede liste over delvist fritagne industrier, kan du rutinemæssigt holde op med at føre OSHA-skader og sygdomsregistre.
4. hvis din virksomheds branche ikke var på den gamle liste over delvist fritagne industrier og ikke er på den opdaterede liste over delvis fritagne industrier, skal du fortsætte rutinemæssigt med at føre OSHA-skader og sygdomsregistre.,

er den delvise brancheklassifikationsfritagelse baseret på brancheklassifikationen for hele min virksomhed eller på klassificeringen af individuelle forretningsvirksomheder, der drives af min virksomhed? den delvise brancheklassifikationsfritagelse gælder for individuelle forretningsvirksomheder. Hvis din virksomhed har flere virksomheder, der udfører forskellige forretningsaktiviteter, nogle af din virksomheds virksomheder kan være forpligtet til at føre poster, mens andre kan være delvist fritaget., hvordan bestemmer jeg den korrekte NAICS-kode for min virksomhed eller for individuelle virksomheder i min virksomhed?

Du kan bestemme din NAICS-kode ved hjælp af en af tre metoder:

1. Du kan bruge søgefunktionen ved U.S. Census Bureau NAICS vigtigste webside. I søgefeltet for de seneste NAICS, indtaste et søgeord, der beskriver din form for virksomhed. En liste over primære forretningsaktiviteter, der indeholder dette søgeord og de tilsvarende NAICS-koder, vises., Vælg den, der bedst svarer til din primære forretningsaktivitet, eller Finjuster din søgning for at få andre valg.
2. i Stedet for at søge gennem en liste over de primære aktiviteter, du kan også se de seneste komplet NAICS struktur med koder og titler ved at klikke på linket til den seneste NAICS på den AMERIKANSKE Census Bureau NAICS vigtigste webside. Klik derefter på den tocifrede Sektorkode for at se alle NAICS-koder under denne sektor., Vælg derefter den sekscifrede kode af din interesse for at se den tilsvarende definition samt krydshenvisninger og indeksposter, når de er tilgængelige.
3. Hvis du kender din gamle SIC-kode, kan du også finde den relevante 2002 NAICS-kode ved hjælp af den detaljerede konvertering (overensstemmelse) mellem 1987 og SIC 2002 NAICS tilgængelige i Excel-format til download på “Concordances” link på den AMERIKANSKE Census Bureau NAICS vigtigste webside.
4. du kan også kontakte dit nærmeste OSHA-kontor eller statsagentur for at få hjælp til at bestemme din NAICS-kode.,

jeg fik en sekscifret NAICS-kode til min virksomhed eller virksomhed fra Census pageebsiden, men den opdaterede liste over brancher viser firecifrede NAICS-koder. Hvordan finder jeg ud af, om min virksomheds eller virksomheds branche er inkluderet i den opdaterede liste?

den firecifrede NAICS-kode for din virksomhed eller virksomhed er de første fire cifre i din sekscifrede NAICS-kode.

min virksomhed havde 10 eller færre ansatte hele sidste år, men NAICS-koden til min branche er ikke på den opdaterede liste. Skal jeg holde OSHA optegnelser?

Nej, du behøver ikke rutinemæssigt at føre OSHA-poster., Du skal dog føre OSHA-poster, hvis du bliver bedt om det skriftligt af Bureau of Labor Statistics eller af OSHA. Derudover skal du rapportere enhver dødelighed, hospitalsindlæggelse, amputation eller tab af øje til OSHA, pr 29 CFR 1904.39.

min virksomhed skal begynde at føre OSHA-poster. Hvor kan jeg få hjælp med OSHA recordkeeping? gå til OSHA ‘ s recordkeeping-side., OSHA s recordkeeping side indeholder en kort tutorial om at udfylde recordkeeping formularer, uddannelsesmæssige præsentationer på recordkeeping krav, og Do .nloades kopier af recordkeeping formularer, blandt andre oplysninger. min virksomhed er i en OSHA-statsplan. Gælder disse ændringer for mig?

Ja, Disse ændringer gælder for dig. Afhængigt af hvilken statsplan din virksomhed er I, kan de nye krav dog træde i kraft den 1.januar 2016 i stedet for den 1. januar 2015. Nogle statsplaner har heller ikke delvise undtagelser for industrier med lav fare., Rådfør dig med dit individuelle Statsplankontor for at få flere oplysninger.

min virksomhed skal begynde at føre optegnelser. Hvornår skal jeg begynde at udfylde OSHA recordkeeping formularerne? hvis du for nylig er forpligtet til at føre OSHA-poster, og din virksomhed er under Federal OSHA ‘ s jurisdiktion, skal du begynde at føre poster den 1.januar 2015. Hvis du nyligt er forpligtet til at føre OSHA-poster, og din virksomhed er under jurisdiktion af en OSHA-statsplan, rådfør dig med dit individuelle statsplankontor for at få flere oplysninger. min virksomhed skal begynde at føre optegnelser., Hvilke formularer bruger jeg, og hvor kan jeg få dem?

du bruger loggen over arbejdsrelaterede skader og sygdomme (OSHA-formular 300), resum .et af arbejdsrelaterede skader og sygdomme (OSHA-formular 300A) og hændelsesrapporten om personskade og sygdom (OSHA-formular 301). Du skal kun udfylde loggen og hændelsesrapporten, hvis der er opstået en registreret arbejdsrelateret skade eller sygdom.

Alternativt kan du også bruge tilsvarende formularer i stedet for OSHA-formularerne., En tilsvarende form er en, der har de samme oplysninger, er så læsbar og forståelig og udfyldes ved hjælp af de samme instruktioner som den OSHA-formular, den erstatter. Mange arbejdsgivere bruger en forsikringsformular i stedet for OSHA 301 Hændelsesrapport eller supplerer en forsikringsformular ved at tilføje yderligere oplysninger, der kræves af OSHA. Du skal udfylde og sende resum .et årligt, selvom der ikke er registreret arbejdsrelaterede skader eller sygdomme i løbet af året. Du kan få formularerne fra OSHAs Recordkeeping-side.

min virksomhed behøver ikke længere at føre OSHA-poster., Hvornår kan jeg stoppe med at udfylde OSHA recordkeeping formularer?

Hvis du for nylig er fritaget for rutinemæssigt at føre OSHA-poster, og din virksomhed er under Federal OSHA ‘ s jurisdiktion, kan du stoppe med at føre poster den 1.januar 2015. Hvis du for nylig er fritaget for rutinemæssigt at føre OSHA-poster, og din virksomhed er under jurisdiktion af en OSHA-statsplan, skal du kontakte dit individuelle statsplankontor for at få flere oplysninger.

min virksomhed behøver ikke længere at føre OSHA-poster. Skal jeg stadig holde de gamle poster og opdatere de gamle logfiler i fem kalenderår?

Nej., Hvis du for nylig er fritaget for rutinemæssigt at føre OSHA-poster, behøver du ikke længere at opbevare de gamle poster, og du behøver ikke længere at opdatere de gamle logfiler.

min virksomhed behøver ikke længere at føre OSHA-poster. Skal jeg stadig skrive 2014-resum ?et af arbejdsskader og sygdomme?

Nej. Du er ikke forpligtet til at sende din 2014-formular 300A, hvis din virksomhed er nyligt fritaget.

vil OSHA stille vejledning til rådighed om, hvordan man udfylder OSHA-registreringerne for dem, der er nye til registrering af skader og sygdomme?,

Ja, OSHA giver allerede vejledning til udfyldelse af formularerne på OSHA ‘ s recordkeeping-side. Et godt sted at starte er selvstudiet.